Огляд
Застосунок Box дає ChatGPT змогу шукати й використовувати файли, до яких має доступ підключений обліковий запис Box. Ви можете ставити запитання про документи, узагальнювати інформацію, порівнювати файли або використовувати доступні дії Box без налаштування індивідуальної синхронізації.
Доступність Box залежить від вашого плану ChatGPT, конфігурації робочого простору й дозволів облікового запису Box. Якщо ви використовуєте керований робочий простір, можливо, адміністратор має надати доступ до Box, перш ніж ви зможете його підключити.
Огляд підключених застосунків див. у статті Підключені застосунки в ChatGPT.
Підключення Box до ChatGPT
Відкрийте розділ Застосунки або Плагіни — залежно від того, який варіант доступний для вашого облікового запису.
Знайдіть і виберіть Box.
Виберіть Підключити. Якщо Box натомість указано як плагін, виберіть Установити плагін і виконайте вказівки із запиту на підключення, коли він з’явиться.
Увійдіть в обліковий запис Box, який має доступ до потрібних файлів і папок.
Перегляньте дозволи, які показує Box, схваліть підключення та поверніться до ChatGPT.
Загальні інструкції з підключення див. у статті Підключення облікових записів застосунків і керування ними в ChatGPT.
Використання Box у розмові
Підключивши Box, запитуйте ChatGPT про файли й папки, до яких має доступ ваш обліковий запис Box. За можливості вказуйте назву проєкту, документа чи папки або тему.
Наприклад:
«Знайди в Box наші документи з квартального планування та підсумуй основні пріоритети».
«Порівняй два документи для адаптації працівників у моїй папці Box і переліч відмінності».
«Підсумуй документи про запуск продукту, якими зі мною поділилися».
«Знайди в Box найновіший опис проєкту та визнач нерозв’язані питання».
ChatGPT може працювати лише з вмістом, доступним через авторизоване підключення до Box. Якщо ваш обліковий запис Box не має доступу до файлу, підключення Box не надасть ChatGPT додаткового доступу.
Доступні дії Box можуть залежати від облікового запису, робочого простору й увімкнених можливостей. Дія, яка змінює вміст Box, доступна лише тоді, коли застосунок її підтримує, відповідні дозволи її допускають і отримано всі необхідні схвалення.
Дозволи Box
Box і надалі визначає, до яких файлів і папок має доступ ваш обліковий запис, зокрема до вмісту, яким із вами поділилися. ChatGPT також дотримується налаштувань доступності застосунків, доступу для ролей і дій, заданих для вашого робочого простору ChatGPT.
Під час підключення перегляньте дозволи на екрані авторизації Box. Запитувані дозволи можуть залежати від типу підключення та доступних дій. Якщо дозволи Box зміняться або знадобиться нова авторизація, можливо, доведеться виконати підключення повторно.
Пояснення щодо дозволів постачальника, схвалення застосунків і підключених облікових записів див. у статті Керування дозволами застосунків у ChatGPT.
Інформацію про дані, які передаються підключеним застосункам, див. у статті Передавання даних і конфіденційність застосунків у ChatGPT.
Інформацію про адміністрування робочого простору див. у статті Засоби адміністрування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і застосунків.
Відключення або зміна облікового запису Box
Щоб припинити використання підключеного облікового запису Box, відкрийте розділ Застосунки або Плагіни, виберіть Box і скористайтеся доступною функцією відключення.
Якщо ви використовуєте Box через плагін, відкрийте його налаштування та скористайтеся доступною функцією видалення або керування підключенням. Щоб також відкликати авторизацію облікового запису Box, окремо перегляньте підключені застосунки.
Щоб використовувати інший обліковий запис Box, відключіть поточний і знову виконайте підключення, указавши правильні облікові дані Box.
Усунення проблем із доступом до Box
Box недоступний
Переконайтеся, що Box доступний для вашого облікового запису. У керованому робочому просторі також перевірте, чи ввімкнув адміністратор доступ для вашої ролі. Якщо Box відображається як плагін, перевірте Каталог плагінів.
Файл або папка відсутні
Переконайтеся, що підключений обліковий запис Box може відкрити файл безпосередньо в Box. Перевірте обліковий запис, налаштування спільного доступу до файлу, дозволи папки й усі обмеження, установлені вашою організацією.
Спробуйте конкретніший запит, указавши назву документа або проєкту. ChatGPT не може отримати вміст, до якого обліковий запис Box не має доступу.
Box просить повторно підключитися
Перегляньте запит на авторизацію та повторно підключіться, якщо потрібен додатковий дозвіл або оновлення підключення. Якщо ваша організація керує доступом до Box, зверніться до відповідного адміністратора Box або робочого простору ChatGPT.
Додаткову довідку див. у статті Усунення проблем із застосунками в ChatGPT.
Поширені запитання
Чи використовує Box індивідуальну синхронізацію?
Ні. Для доступу до дозволеного вмісту використовуйте доступний застосунок або плагін Box. Не дотримуйтеся старих інструкцій, у яких пропонується налаштувати індивідуальну синхронізацію або дочекатися статусу синхронізації Box.
Чи може ChatGPT отримувати доступ до файлів, якими зі мною поділилися?
ChatGPT може використовувати спільні файли Box, лише якщо підключений обліковий запис Box уже має до них доступ, а застосунок може їх отримати.
Чи може адміністратор мого робочого простору керувати доступом до Box?
Так. Налаштування робочого простору визначають, чи доступний Box і які ролі або дії дозволено. Ці налаштування не скасовують дозволів вашого облікового запису Box.
Чи можна використовувати Box у робочому просторі з корпоративним керуванням ключами?
Доступність у робочому просторі з корпоративним керуванням ключами залежить від того, чи підтримується в ньому відповідний застосунок або плагін Box і чи ввімкнув його адміністратор. Попросіть адміністратора робочого простору перевірити доступний застосунок, налаштування керування ключами й дозволи постачальника.