Огляд
Застосунок Box дає ChatGPT змогу шукати й використовувати файли, до яких має доступ підключений обліковий запис Box. Ви можете ставити запитання про документи, узагальнювати інформацію, порівнювати файли або використовувати доступні дії Box без налаштування індивідуальної синхронізації.
Доступність Box залежить від вашого плану ChatGPT, конфігурації робочого простору й дозволів облікового запису Box. Якщо ви використовуєте керований робочий простір, можливо, адміністратор має надати доступ до Box, перш ніж ви зможете його підключити.
Огляд підключених застосунків див. у статті Підключені застосунки в ChatGPT.
Підключення Box до ChatGPT
Відкрийте Налаштування > Плагіни.
Знайдіть і виберіть Box.
Виберіть Підключити. Якщо натомість Box зазначено як плагін, виберіть Установити плагін і виконайте вказівки у вікні підключення, коли воно з’явиться.
Увійдіть в обліковий запис Box, який має доступ до потрібних вам файлів і папок.
Перегляньте дозволи, які запитує Box, підтвердьте підключення та поверніться до ChatGPT.
Загальні інструкції з підключення див. у статті Підключення облікових записів застосунків у ChatGPT і керування ними.
Використання Box у розмові
Підключивши Box, запитуйте ChatGPT про файли й папки, до яких має доступ ваш обліковий запис Box. За можливості вказуйте назву проєкту, документа чи папки або тему.
Наприклад:
«Знайди в Box наші документи з квартального планування та підсумуй основні пріоритети».
«Порівняй два документи для адаптації працівників у моїй папці Box і переліч відмінності».
«Підсумуй документи про запуск продукту, якими зі мною поділилися».
«Знайди в Box найновіший опис проєкту та визнач нерозв’язані питання».
ChatGPT може працювати лише з вмістом, доступним через авторизоване підключення до Box. Якщо ваш обліковий запис Box не має доступу до файлу, підключення Box не надасть ChatGPT додаткового доступу.
Доступні дії Box можуть залежати від облікового запису, робочого простору й увімкнених можливостей. Дія, яка змінює вміст Box, доступна лише тоді, коли застосунок її підтримує, відповідні дозволи її допускають і отримано всі необхідні схвалення.
Як працюють дозволи Box
Box і надалі визначає, до яких файлів і папок має доступ ваш обліковий запис, зокрема до вмісту, яким із вами поділилися. ChatGPT також враховує доступність застосунків, права доступу для ролей і налаштування дій у вашому робочому просторі ChatGPT.
Під час підключення перевірте дозволи на екрані авторизації Box. Запитувані дозволи можуть залежати від підключення та доступних дій. Якщо дозволи Box зміняться або буде потрібна нова авторизація, можливо, доведеться повторно підключитися.
Докладніше про дозволи постачальника, схвалення застосунків і підключені облікові записи див. у статті «Керування дозволами застосунків у ChatGPT».
Докладніше про дані, що передаються підключеним застосункам, див. у статті «Підключені застосунки в ChatGPT».
Докладніше про адміністрування робочого простору див. у статті «Засоби адміністрування, безпека й відповідність вимогам для плагінів і застосунків».
Від’єднання або зміна облікового запису Box
Щоб припинити використання підключеного облікового запису Box, відкрийте Налаштування > Плагіни, виберіть Box і скористайтеся доступною опцією від’єднання.
Якщо ви користуєтеся Box через плагін, відкрийте його налаштування та скористайтеся доступною опцією видалення або керування підключенням. Щоб також відкликати дозвіл на доступ до облікового запису Box, окремо перегляньте підключені застосунки.
Щоб використовувати інший обліковий запис Box, від’єднайте поточний і пройдіть процес підключення ще раз, використовуючи відповідні облікові дані Box.
Усунення проблем із доступом до Box
Box недоступний
Переконайтеся, що Box доступний для вашого облікового запису. У керованому робочому просторі також переконайтеся, що адміністратор увімкнув його для вашої ролі. Якщо Box відображається як плагін, перевірте Каталог плагінів.
Файл або папка відсутні
Переконайтеся, що підключений обліковий запис Box може відкрити файл безпосередньо в Box. Перевірте обліковий запис, налаштування спільного доступу до файлів, дозволи папки та всі обмеження, установлені вашою організацією.
Спробуйте конкретніший запит, зазначивши назву документа або проєкту. ChatGPT не може отримати вміст, до якого обліковий запис Box не має доступу.
Box просить повторно підключитися
Перегляньте запит на авторизацію та повторно підключіться, якщо потрібен додатковий дозвіл або оновлення підключення. Якщо доступом до Box керує ваша організація, зверніться до відповідного адміністратора Box або робочого простору ChatGPT.
Додаткову довідку див. у статті «Усунення проблем із застосунками в ChatGPT».
Поширені запитання
Чи використовує Box індивідуальну синхронізацію?
Ні. Щоб отримати доступ до дозволеного вмісту, скористайтеся доступним застосунком або плагіном Box. Не дотримуйтеся застарілих інструкцій, які пропонують налаштувати індивідуальну синхронізацію або чекати на статус синхронізації Box.
Чи може ChatGPT отримувати доступ до файлів, якими зі мною поділилися?
ChatGPT може використовувати спільні файли Box, лише якщо підключений обліковий запис Box уже має дозвіл на доступ до них, а застосунок може їх отримати.
Чи може адміністратор мого робочого простору керувати доступом до Box?
Так. Налаштування робочого простору можуть визначати, чи доступний Box і які ролі або дії дозволено. Ці налаштування не скасовують дозволів вашого облікового запису Box.
Чи можна використовувати Box у робочому просторі з корпоративним керуванням ключами?
Доступність у робочому просторі з корпоративним керуванням ключами залежить від того, чи підтримується в ньому відповідний застосунок або плагін Box і чи ввімкнув його адміністратор. Попросіть адміністратора робочого простору перевірити доступний застосунок, налаштування керування ключами та дозволи постачальника.