Використовуйте ChatGPT в Excel і Google Sheets, щоб створювати, оновлювати й розуміти електронні таблиці та дізнатися, як налаштування працює для вашого плану.
Ця функція доступна в усьому світі користувачам Business, Enterprise, Edu та K-12, а також користувачам ChatGPT Free, Go, Pro і Plus.
Що це таке
ChatGPT для Excel і Google Таблиць — це інтегрований в електронні таблиці ШІ-помічник, доступний на бічній панелі в Excel і Google Таблицях. Він допомагає створювати, оновлювати й пояснювати електронні таблиці безпосередньо в них, зокрема великі файли з багатьма вкладками, формулами, посиланнями та припущеннями.
ChatGPT для Excel і ChatGPT для Google Таблиць — це окремі середовища для роботи з електронними таблицями, але вони підтримують схожі сценарії: створення таблиць із нуля, запитання про наявні таблиці та внесення змін за допомогою природної мови.
Використання ChatGPT для Excel із Codex у програмі для ПК
У програмі ChatGPT для ПК також можна використовувати Codex, щоб через надбудову ChatGPT для Excel працювати безпосередньо з відкритою книгою Microsoft Excel. Codex може перевіряти й оновлювати аркуші, формули, значення, форматування та діаграми в книзі. Він також може використовувати код і локальні файли, які ви надасте для виконання завдання. Наразі цей робочий процес доступний лише для Microsoft Excel.
Щоб почати:
Установіть ChatGPT для Excel, дотримуючись наведених нижче вказівок, і ввійдіть у надбудову.
Відкрийте наявну книгу або створіть нову в Microsoft Excel.
Відкрийте програму ChatGPT для ПК й виберіть Codex.
Згадайте @Microsoft Excel або попросіть Codex попрацювати з відкритою книгою.
Перевірте зміни в книзі, перш ніж зберігати її або ділитися нею.
Керування комп’ютером використовувати необов’язково. Якщо ця функція доступна, Codex може за її допомогою відкрити Microsoft Excel і запустити надбудову. В іншому разі самостійно відкрийте книгу й надбудову, а потім продовжте роботу в Codex.
Безпосереднє керування Excel може використовуватися не для кожного запиту щодо електронних таблиць.
Для кого це
Це чудово підходить для інтенсивної роботи з таблицями та таких проєктів, як:
Створення трекерів, бюджетів, планів і шаблонів з нуля
Очищення неохайних аркушів, зокрема форматування, міток, дублікатів і пошкоджених формул
Розуміння незнайомої електронної таблиці, зокрема припущень, чинників і ключових формул
Оновлення моделі при зміні вхідних даних і підсумування змін
Запуск сценаріїв і таблиць чутливості
Перевірка звітності, KPI, планування та прогнозування
Як установити
Excel
ChatGPT для Excel можна знайти в Microsoft Marketplace:
Відкрийте Microsoft Excel (настільну або вебверсію).
Перейдіть до Основне
Перейдіть до Надбудови
Знайдіть ChatGPT.
Додайте його, а потім відкрийте ChatGPT зі стрічки.
Увійдіть за допомогою облікового запису ChatGPT із підтримуваним планом.
Якщо ваша організація не має доступу до Microsoft Store для цієї надбудови, адміністратор Microsoft 365 може розгорнути її внутрішньо за допомогою XML-файлу маніфесту. Щоб завантажити файл маніфесту, відкрийте посилання, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як, залежно від браузера.
Потім у центрі адміністрування Microsoft 365:
Перейдіть до Інтегровані програми.
Виберіть Розгорнути надбудову.
Виберіть Завантажити власні програми.
Завантажте файл маніфесту
Призначте його відповідним користувачам або групам.
Google Sheets
Установіть ChatGPT із Google Workspace Marketplace.
Відкрийте Google Sheets.
Відкрийте ChatGPT з меню Розширення в Google Sheets.
Увійдіть за допомогою облікового запису ChatGPT із підтримуваним планом.
Якщо ваша організація використовує контроль доступу на основі ролей (RBAC), адміністратору може знадобитися ввімкнути надбудову. Перейдіть до Налаштування робочого простору -> Дозволи & ролі -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Увімкнути ChatGPT for Excel and Sheets. Зверніть увагу, що це стосується і Excel, і Google Sheets.
Пам’ятайте, що ChatGPT не є фінансовим, юридичним чи податковим консультантом, і будь-які результати не слід вважати порадою. AI також може помилятися, тому перевіряйте результати.
Як використовувати ефективно
Конкретно зазначайте, що саме потрібно змінити (що зберегти, що перезаписати й де).
Приклад: «Онови припущення лише на вкладці Inputs. Не змінюй форматування. Підсумуй зміни».
Попросіть спершу скласти план, коли вносите великі зміни.
Приклад: «Перед редагуванням точно опиши, які вкладки/діапазони ти змінюватимеш».
Ви можете згадати вибрані аркуші у своїй робочій книзі через @, щоб сфокусувати запит.
ChatGPT для Excel і Google Sheets може шукати інформацію в інтернеті, щоб додавати її до вашої робочої книги.
Запити, які варто спробувати
«Створи відформатований місячний бюджет із категоріями, підсумками та діаграмами».
«Чому я отримую помилку в клітинці B145? Поясни ланцюжок формул і запропонуй виправлення».
«Підсумуй тенденції на цих трьох вкладках і вкажи все незвичне».
«Очисть цей аркуш: стандартизуй форматування, виправ неузгоджені мітки та видали дублікати».
«Онови цю таблицю відповідно до нових припущень, а потім точно переліч, що змінилося».
«Створи нову вкладку сценаріїв, яка порівнює базовий, оптимістичний і песимістичний варіанти».
Поточні обмеження
Окреме середовище: чати в електронних таблицях не пов’язані з основною історією чатів ChatGPT. Розмови й дані електронних таблиць не синхронізуються між цими середовищами.
Обмежена підтримка пам’яті: чати в електронних таблицях не мають доступу до пам’яті ChatGPT.
Розширені функції електронних таблиць: деякі функції, як-от VBA й макроси, можуть підтримуватися не повністю.
Перевіряйте результати, перш ніж покладатися на них: вони можуть бути неповними або неправильними. Перевіряйте формули, обчислення, посилання та змінені клітинки, перш ніж ділитися результатами або покладатися на них. Перед важливою роботою спочатку створіть копію файлу, щоб за потреби можна було повернутися до попередньої версії.
Використання Навичок і програм із ChatGPT для Excel і Google Sheets
ChatGPT для Excel і Google Sheets підтримує Навички та програми. Навички — це багаторазові набори інструкцій, які навчають ChatGPT обробляти конкретні робочі процеси, формати та кроки перевірки в електронних таблицях.
Програми дають ChatGPT для Excel і Google Sheets змогу працювати з підключеними джерелами даних, щоб робота з електронними таблицями спиралася на правильний контекст.
Для користувачів
Відкрийте ChatGPT для Excel або Google Sheets.
Натисніть +, щоб отримати доступ до Навичок і програм.
Виберіть Навичку або використайте @, щоб викликати її у своєму запиті.
Відкрийте програми, щоб переглянути доступні у вашому обліковому записі ChatGPT.
Якщо програма недоступна, перевірте, чи її ввімкнув адміністратор вашого робочого простору.
Попросіть ChatGPT створити, оновити, пояснити або підсумувати вашу робочу книгу.
Перевіряйте формули, цитування та змінені клітинки, перш ніж покладатися на результат.
Для адміністраторів
Адміністратори можуть увімкнути ChatGPT для Excel і Sheets у налаштуваннях робочого простору.
Адміністратори можуть увімкнути програми на порталі адміністратора та керувати доступом до окремих програм там, де це підтримується.
Доступність програм може залежати від прав користувача, налаштувань адміністратора та дозволів підключених джерел даних.
Доступність і ціни
ChatGPT для Excel і Google Sheets доступний у всьому світі користувачам Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu та K-12. Free і Go включають обмежений доступ до використання. Plus і Pro включають доступ у межах ліміту агентного використання вашого плану.
Клієнти Business, Enterprise, Edu та K-12 мають безкоштовний попередній доступ до 2 червня 2026 року; після цього використання регулюється кредитами й умовами використання кожного плану.
Ліміти агентного використання спільні з іншими агентними функціями після набрання чинності цінами на ці функції. Дати набрання чинності та ціни для окремих функцій наведено в статті Використання кредитів для гнучкого використання в ChatGPT для Plus і Pro або в Тарифній картці ChatGPT для Business і Enterprise.
Використання залежить від розміру та складності завдання з електронною таблицею. Більші робочі книги, багатокрокові редагування та складніший аналіз можуть використати більшу частину вашого ліміту агентного використання. Адміністратори Business і Enterprise можуть відстежувати використання та купувати кредити для додаткового доступу.
Для адміністраторів підприємств і команд безпеки
ChatGPT для Excel і Google Sheets підтримує корпоративні засоби контролю на рівні робочого простору, зокрема резидентність даних і обробки висновків там, де доступно, Enterprise Key Management і контроль доступу на основі ролей.
Запити та відповіді доступні в Compliance API. Технічні відомості див. у довіднику Compliance API.
Конфіденційність, безпека та обробка даних
ChatGPT для Excel працює в Microsoft Excel. ChatGPT для Google Sheets працює в Google Sheets. Використання вами цих продуктів регулюється вашими угодами з Microsoft або Google відповідно.
У межах Умов надання послуг Microsoft Add In Marketplace Microsoft може мати можливість читати вміст вашої робочої книги Excel, вкладень і запитів.
Що обробляється: щоб відповісти, ChatGPT обробляє ваш запит, вкладення та відповідний контекст електронної таблиці, щоб оновити вашу робочу книгу й надіслати вам аналіз. Ваші дані зберігаються локально в продукті, і ви можете видалити або завантажити свої дані безпосередньо в Налаштуваннях. Деякі журнали ваших даних можуть зберігатися в OpenAI протягом 30 днів із міркувань безпеки та цілісності.
Поширені запитання
Чи доступно це в усьому світі?
ChatGPT для Excel і Google Sheets доступний у всьому світі користувачам Business, Enterprise, Edu та K-12, а також користувачам ChatGPT Free, Go, Pro і Plus.
Чи може він підключатися до моїх інших програм або внутрішніх систем?
Так. Там, де програми підтримуються, доступність залежить від вашого плану ChatGPT, налаштувань адміністратора, дозволів користувача та прав на джерела даних. Якщо програма недоступна, зверніться до адміністратора вашого робочого простору.
Чи пов’язано це з Microsoft або Google?
Так. ChatGPT для Excel працює в Microsoft Excel, а ChatGPT для Google Sheets — у Google Sheets. Використання вами цих продуктів регулюється вашими угодами з Microsoft або Google відповідно.
Що таке Навички в ChatGPT для Excel і Google Sheets?
Навички — це багаторазові набори інструкцій для роботи з електронними таблицями. Вони можуть кодувати робочі процеси, стандарти, правила форматування та структури результатів, щоб користувачам не доводилося щоразу створювати той самий запит заново.
Які Навички включено за замовчуванням?
ChatGPT для Excel і Google Sheets включає стандартні Навички для фінансового моделювання та форматування корпоративних фінансів. З часом можуть додаватися нові Навички.
Як використовувати Навичку?
Відкрийте ChatGPT в Excel і Google Sheets, натисніть +, щоб переглянути Навички, а потім виберіть Навичку або викличте її за допомогою @ у своєму запиті.
Що таке програми в ChatGPT для Excel і Google Sheets?
Програми дають ChatGPT для Excel і Google Sheets змогу використовувати схвалені файли, системи та джерела даних із вашого облікового запису ChatGPT, щоб створювати більш контекстні результати для електронних таблиць.
Чи всі програми ChatGPT доступні в ChatGPT для Excel і Google Sheets?
Програми з облікового запису ChatGPT користувача можуть переноситися до ChatGPT для Excel і Google Sheets з урахуванням адміністративних засобів контролю, дозволів користувача та прав на джерела даних.
Для програм MCP інструменти, призначені для використання в ChatGPT для Excel і Google Sheets, мають бути точно позначені як доступні лише для читання та недеструктивні. Інструменти без явних анотацій можуть оброблятися обережно й можуть не з’являтися в цих інтерфейсах.
Чому під час єдиного входу в надбудові Excel для Office з’являється помилка про те, що надбудову не вдалося запустити?
Деякі клієнти можуть побачити таке повідомлення:
ПОМИЛКА НАДБУДОВИ. Не вдалося запустити цю надбудову. Закрийте це діалогове вікно, щоб проігнорувати проблему, або натисніть «Перезапустити», щоб повторити спробу.
Це може статися під час зворотного виклику єдиного входу, коли стара URL-адреса зворотного виклику переспрямовує на поточну кінцеву точку єдиного входу OpenAI. Вхід у браузері може й надалі працювати, але надбудова Office для Windows не завжди може надійно завершити це переспрямування.
Глобальний адміністратор вашого клієнта має отримати URL-адресу ACS у розділі Портал адміністрування OpenAI > Ідентичність > Єдиний вхід > Керування єдиним входом, а потім оновити корпоративну програму OpenAI у постачальника ідентичності й призначити цю нову URL-адресу стандартною.