Огляд
Використовуйте ChatGPT в Excel і Google Таблицях, щоб створювати, оновлювати й краще розуміти електронні таблиці, та дізнайтеся, як налаштувати його для свого плану.
Ця функція доступна в усьому світі користувачам Business, Enterprise, Edu та K-12, а також користувачам ChatGPT Free, Go, Pro і Plus.
Що це таке
ChatGPT для Excel і Google Таблиць — це інструмент ШІ, вбудований у бічну панель ваших електронних таблиць Excel і Google Таблиць. Він допомагає створювати, оновлювати й пояснювати електронні таблиці безпосередньо в них, зокрема великі файли з багатьма аркушами, формулами, посиланнями та припущеннями.
ChatGPT для Excel і ChatGPT для Google Таблиць — це окремі інструменти для роботи з електронними таблицями, але вони підтримують схожі завдання: створення таблиць із нуля, відповіді на запитання про наявні таблиці та внесення змін за допомогою природної мови.
Використання ChatGPT для Excel із Codex у настільному застосунку
Ви також можете використовувати Codex у настільному застосунку ChatGPT, щоб працювати безпосередньо з відкритою книгою Microsoft Excel через надбудову ChatGPT для Excel. Codex може переглядати й оновлювати аркуші, формули, значення, форматування та діаграми в книзі. Він також може використовувати код і локальні файли, які ви надаєте для виконання завдання. Наразі такий спосіб роботи доступний лише для Microsoft Excel.
Щоб почати:
Установіть ChatGPT для Excel за наведеними нижче інструкціями й увійдіть у надбудову з тим самим обліковим записом ChatGPT, який використовуєте в Codex. Якщо ви користуєтеся робочим простором, виберіть той самий в обох середовищах.
Відкрийте наявну книгу або створіть нову в Microsoft Excel.
Відкрийте настільний застосунок ChatGPT і виберіть Codex.
Згадайте @Microsoft Excel або попросіть Codex попрацювати з відкритою книгою.
Перевірте зміни в книзі, перш ніж зберігати її або ділитися нею.
Функція керування комп’ютером необов’язкова. Якщо вона доступна, Codex може скористатися нею, щоб відкрити Microsoft Excel і запустити надбудову. Інакше відкрийте книгу й надбудову самостійно, а потім продовжте роботу в Codex.
Безпосереднє керування Excel може застосовуватися не для кожного запиту щодо електронних таблиць.
Якщо Codex не може знайти відкриту книгу
Перевірте, чи в надбудові та Codex виконано вхід до того самого облікового запису ChatGPT. Якщо облікові записи різні, виберіть Вийти в меню налаштувань надбудови та ввійдіть з обліковим записом, який використовуєте в Codex. Якщо ви користуєтеся робочим простором, виберіть той самий в обох середовищах.
Відкрийте меню додаткових параметрів (•••) у надбудові Excel і переконайтеся, що параметр Дозволити керування через Codex увімкнено.
Залиште книгу та панель надбудови відкритими й попросіть Codex ще раз знайти відкриту книгу.
Для кого це
Це чудовий помічник для роботи та проєктів, що передбачають активне використання електронних таблиць, зокрема:
Створення таблиць для відстеження, бюджетів, планів і шаблонів із нуля
Упорядкування аркушів: виправлення форматування, підписів і неробочих формул, видалення дублікатів
Розбір незнайомої електронної таблиці, зокрема припущень, чинників впливу та ключових формул
Оновлення моделі в разі зміни вхідних даних і підсумовування змін
Розрахунок сценаріїв і таблиць аналізу чутливості
Перевірка звітності, KPI, планів і прогнозів
Установлення ChatGPT для Excel і Google Таблиць
Excel
ChatGPT для Excel можна знайти в Microsoft Marketplace:
Відкрийте Microsoft Excel (класичну або вебверсію).
Перейдіть на вкладку Основне
Перейдіть до розділу Надбудови
Знайдіть ChatGPT.
Додайте надбудову, а потім відкрийте ChatGPT зі стрічки.
Увійдіть в обліковий запис ChatGPT із підтримуваним планом.
Якщо ваша організація не має доступу до Microsoft Store для встановлення цієї надбудови, адміністратор Microsoft 365 може розгорнути її всередині організації за допомогою XML-файлу маніфесту. Щоб завантажити файл маніфесту, відкрийте посилання, натисніть правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як (залежно від браузера).
Потім у центрі адміністрування Microsoft 365:
Перейдіть до розділу Інтегровані програми.
Виберіть Розгорнути надбудову.
Виберіть Передати настроювані програми.
Передайте файл маніфесту
Призначте надбудову відповідним користувачам або групам.
Google Таблиці
Установіть ChatGPT із Google Workspace Marketplace.
Відкрийте Google Таблиці.
Відкрийте ChatGPT у меню «Розширення» в Google Таблицях.
Увійдіть в обліковий запис ChatGPT із підтримуваним планом.
Якщо ваша організація використовує контроль доступу на основі ролей (RBAC), адміністратору може знадобитися ввімкнути надбудову.
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору.
Виберіть Дозволи й ролі.
Виберіть ChatGPT для Excel і Google Таблиць.
Виберіть Увімкнути ChatGPT для Excel і Таблиць.
Зверніть увагу: це стосується обох продуктів — Excel і Google Таблиць.
Пам’ятайте: ChatGPT не є фінансовим, юридичним чи податковим консультантом, і жодні його результати не слід вважати консультацією. ШІ також може помилятися, тому перевіряйте результати.
Поради для ефективної роботи
Чітко вказуйте, що саме потрібно змінити: що зберегти, що перезаписати й де.
Приклад: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Перед масштабними змінами спершу попросіть скласти план.
Приклад: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
За допомогою @ можна згадати окремі аркуші книги, щоб зосередити запит на них.
ChatGPT для Excel і Google Таблиць може шукати інформацію в інтернеті та додавати її до вашої книги.
Запити, які варто спробувати
«Створи відформатований місячний бюджет із категоріями, підсумками та діаграмами».
«Чому в клітинці B145 виникає помилка? Поясни ланцюжок формул і запропонуй виправлення».
«Підсумуй тенденції на цих трьох вкладках і зверни увагу на все незвичне».
«Упорядкуй цей аркуш: уніфікуй форматування, узгодь підписи та видали дублікати».
«Онови цю таблицю з урахуванням нових припущень, а потім переліч усі зміни».
«Створи нову вкладку зі сценаріями для порівняння базового, оптимістичного та песимістичного варіантів».
Поточні обмеження
Окреме середовище: чати в електронних таблицях працюють окремо від основної історії чатів ChatGPT. Розмови та дані електронних таблиць не синхронізуються між середовищами.
Обмежена підтримка пам’яті: чати в електронних таблицях не мають доступу до пам’яті ChatGPT.
Розширені функції електронних таблиць: такі функції, як VBA та макроси, можуть підтримуватися не повністю.
Перевіряйте результати, перш ніж покладатися на них: вони можуть бути неповними або неправильними. Перевіряйте формули, обчислення, посилання на джерела та змінені клітинки, перш ніж ділитися ними або покладатися на них. Для важливих завдань спочатку створіть копію файлу, щоб за потреби повернутися до початкової версії.
Використання навичок і застосунків із ChatGPT для Excel і Google Таблиць
ChatGPT для Excel і Google Таблиць підтримує навички й застосунки. Навички — це багаторазові набори інструкцій, які навчають ChatGPT виконувати певні робочі процеси з електронними таблицями, дотримуватися форматів і проходити етапи перевірки.
Застосунки дають ChatGPT для Excel і Google Таблиць змогу працювати з підключеними джерелами даних, щоб під час роботи з таблицями враховувався потрібний контекст.
Для користувачів
Відкрийте ChatGPT для Excel або Google Таблиць.
Натисніть +, щоб відкрити навички й застосунки.
Виберіть навичку або викличте її за допомогою @ у своєму запиті.
Відкрийте розділ застосунків, щоб переглянути застосунки, доступні у вашому обліковому записі ChatGPT.
Якщо застосунок недоступний, перевірте, чи ввімкнув його адміністратор вашого робочого простору.
Попросіть ChatGPT створити, оновити чи пояснити вашу книгу або підсумувати її вміст.
Перевірте формули, посилання на джерела та змінені клітинки, перш ніж покладатися на результат.
Для адміністраторів
Адміністратори можуть увімкнути ChatGPT для Excel і Sheets у налаштуваннях робочого простору.
Адміністратори можуть увімкнути програми на порталі адміністратора та керувати доступом до окремих програм там, де це підтримується.
Доступність програм може залежати від прав користувача, налаштувань адміністратора та дозволів підключених джерел даних.
Доступність і ціни
ChatGPT для Excel і Google Таблиць доступний у всьому світі користувачам Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu та K-12. Free і Go надають доступ з обмеженим обсягом використання. Plus і Pro надають доступ у межах ліміту використання агентних функцій вашого плану.
Клієнти Business, Enterprise, Edu та K-12 мають безкоштовний ознайомлювальний доступ до 2 червня 2026 року; після цього діятимуть умови використання та кредитів відповідного плану.
Ліміти використання агентних функцій стають спільними з іншими агентними функціями після набуття чинності тарифами на них. Дати набуття чинності та ціни на окремі функції наведено в статті Використання кредитів для гнучкого доступу в ChatGPT для Plus і Pro або в Таблиці тарифів ChatGPT для Business і Enterprise.
Обсяг використання залежить від масштабу та складності завдання з електронними таблицями. Великі книги, багатоетапне редагування та складніший аналіз можуть витрачати більшу частину вашого ліміту використання агентних функцій. Адміністратори Business і Enterprise можуть відстежувати використання та купувати кредити для додаткового доступу.
Для корпоративних адміністраторів і команд безпеки
ChatGPT для Excel і Google Таблиць підтримує корпоративні засоби контролю на рівні робочого простору, зокрема вибір регіону зберігання даних і виконання обчислень моделлю (де доступно), корпоративне керування ключами та контроль доступу на основі ролей.
Запити та відповіді доступні через Compliance API. Технічні подробиці наведено в довіднику Compliance API.
Конфіденційність, безпека й обробка даних
ChatGPT для Excel працює в Microsoft Excel. ChatGPT для Google Таблиць працює в Google Таблицях. Використання цих продуктів регулюється вашими угодами з Microsoft або Google відповідно.
Згідно з Умовами надання послуг магазину надбудов Microsoft, компанія Microsoft може мати можливість читати вміст вашої книги Excel, вкладень і запитів.
Що обробляється: для відповіді ChatGPT обробляє ваш запит, вкладення та відповідний контекст електронної таблиці, щоб оновити книгу й надіслати вам аналіз. Ваші дані зберігаються локально в продукті. Ви можете видалити або завантажити їх безпосередньо в налаштуваннях. Деякі журнали ваших даних можуть зберігатися в OpenAI протягом 30 днів для забезпечення безпеки та цілісності.
Поширені запитання
Чи доступно це в усьому світі?
ChatGPT для Excel і Google Таблиць доступний у всьому світі користувачам Business, Enterprise, Edu та K-12, а також ChatGPT Free, Go, Pro та Plus.
Чи можна підключити інші мої застосунки або внутрішні системи?
Так. Якщо застосунки підтримуються, їхня доступність залежить від вашого плану ChatGPT, налаштувань адміністратора, дозволів користувача та прав доступу до джерел даних. Якщо застосунок недоступний, зверніться до адміністратора вашого робочого простору.
Чи залучені до цього Microsoft або Google?
Так. ChatGPT для Excel працює в Microsoft Excel, а ChatGPT для Google Таблиць — у Google Таблицях. Використання цих продуктів регулюється вашими угодами з Microsoft або Google відповідно.
Що таке навички в ChatGPT для Excel і Google Таблиць?
Навички — це багаторазові набори інструкцій для роботи з електронними таблицями. Вони можуть містити робочі процеси, стандарти, правила форматування та структури результатів, щоб користувачам не доводилося щоразу складати той самий запит.
Які навички доступні за замовчуванням?
ChatGPT для Excel і Google Таблиць містить стандартні навички фінансового моделювання та форматування за вимогами корпоративних фінансів. З часом можуть з’являтися нові навички.
Як користуватися навичкою?
Відкрийте ChatGPT в Excel або Google Таблицях, натисніть +, щоб переглянути навички, а потім виберіть навичку або викличте її за допомогою @ у своєму запиті.
Що таке застосунки в ChatGPT для Excel і Google Таблиць?
Застосунки дають ChatGPT для Excel і Google Таблиць змогу використовувати дозволені файли, системи та джерела даних із вашого облікового запису ChatGPT, щоб результати роботи з таблицями краще враховували контекст.
Чи всі застосунки ChatGPT доступні в ChatGPT для Excel і Google Таблиць?
Застосунки з облікового запису ChatGPT користувача можуть бути доступні й у ChatGPT для Excel і Google Таблиць з урахуванням обмежень адміністратора, дозволів користувача та прав доступу до джерел даних.
У застосунках MCP інструменти, призначені для використання в ChatGPT для Excel і Google Таблиць, мають бути коректно позначені в анотаціях як інструменти лише для читання, що не виконують руйнівних дій. До інструментів без явних анотацій може застосовуватися обережніший підхід, і вони можуть не відображатися в цих інтерфейсах.
Чому надбудова Office для Excel показує помилку запуску під час єдиного входу?
Деякі клієнти можуть бачити таке повідомлення:
ПОМИЛКА НАДБУДОВИ Не вдалося запустити цю надбудову. Закрийте це діалогове вікно, щоб проігнорувати проблему, або натисніть «Перезапустити», щоб спробувати ще раз.
Це може статися під час зворотного виклику єдиного входу, коли застаріла URL-адреса зворотного виклику переспрямовує на поточну кінцеву точку єдиного входу OpenAI. Вхід через браузер може працювати, але надбудова Office для Windows не завжди коректно завершує це переспрямування.
Глобальний адміністратор вашого клієнта має отримати URL-адресу ACS, виконавши такі дії:
Перейдіть на портал адміністрування OpenAI.
Виберіть Ідентифікація.
Виберіть Єдиний вхід.
Виберіть Керування єдиним входом.
Потім оновіть корпоративний застосунок OpenAI у постачальника посвідчень і зробіть цю нову URL-адресу адресою за замовчуванням.