Використовуйте Microsoft Teams у ChatGPT із синхронізацією, керованою адміністратором, для вашого робочого простору.

Огляд

Програма Microsoft Teams із синхронізацією дає власникам і адміністраторам робочого простору ChatGPT Enterprise змогу один раз підключити програму Microsoft Teams для свого робочого простору та ввімкнути синхронізацію без потреби в самостійному налаштуванні користувачем. Після ввімкнення власником або адміністратором ChatGPT індексує підтримувані повідомлення Microsoft Teams і метадані розмов, щоб учасники могли ставити запитання й отримувати відповіді з вмісту Teams, до якого вже мають доступ. Після ввімкнення ChatGPT може автоматично звертатися до Microsoft Teams, коли це доречно.

• Тип: програма із синхронізацією

• Де можна використовувати: чат

• Тип налаштування: розгортання, кероване адміністратором, для відповідних робочих просторів Enterprise і Edu

Приклади сценаріїв використання та запитів

Комунікація та письмо

Використовуйте розмови Microsoft Teams як вихідний матеріал для чернеток, підсумків і пошуку подальших дій.

• «Підсумуй розмови Teams про [project] за минулий тиждень. Додай ключові рішення, відкриті питання та людей або команди, згадані в отриманих повідомленнях».

• «Підготуй чернетку оновлення для керівництва на основі розмов Teams про [launch] із посиланнями на найрелевантніші розмови».

Організація та продуктивність

Знаходьте релевантні розмови й упорядковуйте їх за часом, темою або наступною дією.

• «Онови мене щодо розмов Teams за минулий тиждень про [project]. Що змінилося, які подальші дії пропонують отримані повідомлення та які наступні кроки?»

• «Знайди повідомлення Teams, де обговорювали [customer, initiative, or incident], і впорядкуй їх у хронологію з датами та посиланнями на джерела».

Аналіз і звітування

Використовуйте розмови Teams як контекст для ретроспектив, планування та міжфункціонального звітування.

• «Визнач блокери, згадані в Teams щодо [project] цього місяця, і згрупуй їх за темами».

• «Створи таблицю рішень і відкритих питань із розмов Teams про [program], включно з датами та посиланнями на джерела, якщо вони доступні».

До чого він може отримувати доступ

• Підтримувані повідомлення Microsoft Teams і метадані розмов, доступні через підключений тенант Microsoft

• Текст повідомлень і метадані, як-от відомості про відправника або автора, якщо доступні, часові позначки та посилання на джерела

• Відомості про членство в розмовах і групах, потрібні для дотримання дозволів Microsoft Teams

Що він може робити

• Синхронізувати підтримуваний вміст Microsoft Teams із ChatGPT, щоб ChatGPT міг отримувати релевантний контекст Teams під час відповідей на запитання

• Дозволяти власникам і адміністраторам вибирати, який вміст Teams синхронізувати, і застосовувати фільтр міток конфіденційності Microsoft Purview

• Дотримуватися дозволів Microsoft Teams і Microsoft 365, щоб учасники отримували лише вміст, до якого вже мають доступ

• Дотримуватися елементів керування доступом робочого простору ChatGPT, зокрема рольового керування доступом, якщо воно доступне

• Оновлювати синхронізований вміст повідомлень і відомості про дозволи після початкової синхронізації

Обмеження

• Програма Microsoft Teams із синхронізацією доступна лише для читання. Вона не дає ChatGPT змоги надсилати повідомлення, створювати чати чи канали, створювати завдання, перелічувати кожну команду чи канал, перелічувати кожного учасника розмови або виконувати інші дії в Microsoft Teams у реальному часі.

• Вона не виконує окремий пошук у вкладеннях, файлах, відео або записах нарад Teams, якщо їхній текст не міститься в підтримуваному вмісті повідомлень.

Запитані дозволи Microsoft

Програма Microsoft Teams із синхронізацією запитує дозволи Microsoft Graph, щоб ChatGPT міг синхронізувати затверджені дані Teams і каталогу у фоновому режимі після надання згоди адміністратором Microsoft Entra. Більшість запитаних дозволів є дозволами програми, тож ChatGPT може підтримувати синхронізацію затверджених даних Teams і каталогу без окремого входу кожного користувача. SensitivityLabels.Read.All є делегованим дозволом і використовується для читання міток конфіденційності. Усі запитані дозволи потребують згоди адміністратора Microsoft Entra.

| Дозвіл | Що він дозволяє | | Channel.ReadBasic.All | Читати назви й описи всіх каналів | | ChannelMember.Read.All | Читати учасників усіх каналів | | ChannelMessage.Read.All | Читати всі повідомлення каналів | | Chat.Read.All | Читати всі повідомлення чатів | | Directory.Read.All | Читати дані каталогу | | Group.Read.All | Читати всі групи | | GroupMember.Read.All | Читати всі членства в групах | | SensitivityLabels.Read.All | Читати мітки конфіденційності | | Team.ReadBasic.All | Отримувати список усіх команд | | TeamMember.Read.All | Читати учасників усіх команд | | User.Read.All | Читати повні профілі всіх користувачів |

Розгортання програми Microsoft Teams із синхронізацією для вашої команди

Програму Microsoft Teams із синхронізацією розгортає власник або адміністратор робочого простору ChatGPT. Учасникам не потрібно окремо підключати Microsoft Teams для синхронізації, керованої адміністратором.

Перш ніж почати

• Переконайтеся, що Microsoft Teams увімкнено для робочого простору.

• Використовуйте обліковий запис адміністратора Microsoft Teams, який може надати згоду адміністратора Microsoft Entra.

• Вирішіть, які команди Teams, канали або чати слід включити до області синхронізації.

Початок розгортання

1. Перейдіть до Налаштування робочого простору > Програми.

2. Знайдіть Microsoft Teams і переконайтеся, що програму ввімкнено для робочого простору.

3. Виберіть Налаштувати доступ, щоб керувати тим, які ролі робочого простору можуть використовувати Microsoft Teams у ChatGPT, якщо для вашого робочого простору доступне рольове керування доступом.

4. Виберіть Увімкнути синхронізацію для Microsoft Teams.

5. Виберіть Розгорнути для вашої команди. Програма Microsoft Teams із синхронізацією не пропонує варіант самостійної синхронізації.

6. Перейдіть до процесу входу Microsoft і ввійдіть за допомогою облікового запису адміністратора Microsoft Teams, використовуючи ту саму адресу електронної пошти, що відображається в ChatGPT під час налаштування.

7. Перегляньте й затвердьте запитані дозволи Microsoft.

Вибір вмісту для синхронізації

1. Використовуйте засіб вибору області Teams, щоб вибрати вміст Teams для синхронізації.

2. Якщо ваш тенант Microsoft використовує мітки конфіденційності Microsoft Purview, застосуйте фільтр міток конфіденційності Microsoft Purview.

Завершіть налаштування.

Область синхронізації

Під час налаштування власники й адміністратори можуть вибрати вміст Teams, який має синхронізувати ChatGPT. Засіб вибору області Teams і фільтр Microsoft Purview визначають область синхронізації, керовану адміністратором, а дозволи Microsoft Teams і надалі застосовуються, коли учасники ставлять запитання в ChatGPT. Використовуйте засіб вибору області Teams, щоб вибрати, які команди Teams, канали або чати включити до синхронізації. Якщо ваш тенант Microsoft використовує мітки конфіденційності Microsoft Purview, скористайтеся фільтром Microsoft Purview, щоб обмежити синхронізацію за міткою конфіденційності та узгодити синхронізацію Teams із політикою захисту інформації вашої організації.

Після завершення налаштування ChatGPT починає синхронізувати вміст Microsoft Teams і відомості про дозволи для вибраної області. Початкова синхронізація може тривати певний час, і деякі результати можуть бути відсутні, доки синхронізацію не буде завершено. Коли синхронізація стане доступною, учасники зможуть ставити запитання про вміст Microsoft Teams, до якого вже мають доступ, без окремої автентифікації або ручного ввімкнення синхронізації.

Керування областю синхронізації та доступом

• Власники й адміністратори можуть пізніше оновити вибір у засобі вибору області Teams і фільтр міток конфіденційності Microsoft Purview у Налаштування робочого простору > Програми.

• Вибір вужчої області синхронізації зменшує обсяг того, що ChatGPT може отримувати. Вміст поза вибраною областю Teams або виключений фільтром Purview не синхронізується.

• Якщо ввімкнено і звичайну програму Microsoft Teams, і програму Microsoft Teams із синхронізацією, читання може виконуватися з будь-якої програми. Фільтри Microsoft Purview застосовуються лише до синхронізованого розгортання, а не до звичайної програми Microsoft Teams. Щоб забезпечити дотримання синхронізованої області, власники й адміністратори можуть вимкнути дії читання для звичайної програми Microsoft Teams у Налаштування робочого простору > Програми.

• Зміни дозволів застосовуються після оновлення синхронізації, тому їх відображення в ChatGPT може зайняти час.

• Початкова синхронізація може тривати певний час. У менших середовищах вміст може почати з’являтися протягом кількох годин; у більших середовищах повна синхронізація може тривати довше.

• Під час часткової синхронізації частина нещодавнього вмісту вже може бути доступною, тоді як старіший або рідше використовуваний вміст усе ще синхронізується. Деякі результати можуть бути відсутні, доки повну синхронізацію не буде завершено.

• Шлях синхронізації чатів Teams індексує текст повідомлень, попередні перегляди повідомлень, часові позначки, метадані розмов, відомості про автора, якщо доступні, і посилання на джерела. Він не індексує окремо вкладення, файли, відео або записи нарад, надані в Teams, якщо їхній текст не міститься в підтримуваному вмісті повідомлень.

Поширені запитання

Що станеться, якщо синхронізацію Microsoft Teams не ввімкнено?

Якщо синхронізацію Microsoft Teams не ввімкнено, ChatGPT не індексуватиме вміст Microsoft Teams заздалегідь для робочого простору. Користувачі все ще можуть користуватися стандартною програмою Microsoft Teams, якщо її ввімкнено для робочого простору й вона доступна їм, але синхронізація, керована адміністратором, не буде активною.

Чи можуть власники й адміністратори керувати тим, хто має доступ до програми Microsoft Teams із синхронізацією?

Так. Власники й адміністратори робочого простору можуть керувати доступністю програми в Налаштування робочого простору > Програми. У робочих просторах Enterprise і Edu вони також можуть використовувати рольове керування доступом, щоб визначати, які ролі можуть отримувати доступ до Microsoft Teams у ChatGPT.

Чи бачитимуть користувачі вміст Microsoft Teams, до якого не мають доступу?

Ні. Дозволи Microsoft Teams дотримуються. ChatGPT використовує синхронізовані відомості про розмови та членство, щоб кожен учасник міг отримувати лише той вміст Teams, до якого вже має доступ у Microsoft Teams.

Коли буде відображено новий або оновлений вміст Teams?

Після початкової синхронізації вміст Microsoft Teams і відомості про дозволи періодично оновлюються. Нові повідомлення, оновлення та зміни дозволів можуть з’явитися в ChatGPT не відразу.

Чи можуть користувачі відключити синхронізацію Microsoft Teams, керовану адміністратором?

Ні. Підключення синхронізації Microsoft Teams керується власником або адміністратором робочого простору. Учасникам не потрібно окремо підключати або відключати його.

Чи може ChatGPT надсилати повідомлення або створювати елементи в Microsoft Teams через синхронізацію?

Ні. Програма Microsoft Teams із синхронізацією використовується для отримання синхронізованого вмісту повідомлень Teams і метаданих у ChatGPT. Вона не дає ChatGPT змоги надсилати повідомлення Teams, створювати чати чи канали, створювати завдання або виконувати інші дії в Microsoft Teams у реальному часі.

Чим програма Microsoft Teams із синхронізацією відрізняється від звичайної програми Microsoft Teams?

Звичайна програма Microsoft Teams дає користувачу змогу підключити власний обліковий запис Microsoft Teams для доступу на вимогу залежно від налаштувань робочого простору. Програма Microsoft Teams із синхронізацією дає відповідному власнику або адміністратору робочого простору змогу один раз підключитися й розгорнути синхронізацію для робочого простору. Користувачам не потрібно виконувати персональне налаштування OAuth, щоб користуватися синхронізованим вмістом Teams, до якого вони вже мають доступ.

Чи є для Microsoft Teams самостійне налаштування синхронізації?

Ні. Програма Microsoft Teams із синхронізацією підтримує лише розгортання, кероване адміністратором, через Розгорнути для вашої команди.

Чи можуть власники й адміністратори вибирати, які команди Teams, канали або чати синхронізуються?

Так. Під час налаштування власники й адміністратори можуть вибрати, які команди Teams, канали або чати включити до області синхронізації. Якщо тенант Microsoft використовує мітки конфіденційності Microsoft Purview, власники й адміністратори також можуть застосувати фільтр Purview. ChatGPT індексує лише підтримувані повідомлення Teams і метадані розмов у межах області, а користувачі й надалі отримують лише вміст, до якого мають доступ у Microsoft Teams.

Чи потрібно користувачам вручну вмикати Microsoft Teams у кожному чаті?

Ні. Після налаштування синхронізації, керованої адміністратором, користувачам не потрібно окремо автентифікуватися або вручну вмикати синхронізацію. Вони можуть ставити запитання про вміст Microsoft Teams, а ChatGPT може звертатися до синхронізованого вмісту Teams, коли це доречно.

Як ChatGPT визначає, які користувачі повинні мати доступ?

ChatGPT синхронізує відомості про користувачів, розмови та членство Microsoft Teams і зіставляє синхронізованих користувачів Teams із користувачами робочого простору ChatGPT, щоб забезпечити дотримання дозволів. Користувачі отримують лише той вміст, до якого їм дозволено доступ у Microsoft Teams.

Чи можуть власники й адміністратори пізніше змінити, що синхронізується?

Так. Власники й адміністратори можуть керувати програмою Microsoft Teams і підключенням синхронізації в Налаштування робочого простору > Програми, зокрема вимикати програму або підключення синхронізації. Вони також можуть оновити вибір у засобі вибору області Teams і фільтр Microsoft Purview. Зміни застосовуються після оновлення синхронізації.

Чи можемо ми ввімкнути і звичайну програму Microsoft Teams, і програму Microsoft Teams із синхронізацією?

Так. Звичайна програма Microsoft Teams і синхронізація, керована адміністратором, є окремими шляхами налаштування, і обидва можна ввімкнути. Якщо ввімкнено обидва варіанти, читання може виконуватися з будь-якої програми. Фільтри Microsoft Purview застосовуються лише до синхронізованого розгортання, а не до звичайної програми Microsoft Teams. Якщо власникам і адміністраторам потрібно забезпечити дотримання синхронізованої області для читання, вони можуть вимкнути дії читання для звичайної програми Microsoft Teams у Налаштування робочого простору > Програми.

Як програма Microsoft Teams із синхронізацією відображається в Налаштування робочого простору > Програми?

Після підключення розгортання синхронізації, керованої адміністратором, власники й адміністратори бачать додатковий рядок Microsoft Teams для синхронізованого розгортання. Елементи керування діями залишаються у звичайній програмі Microsoft Teams; синхронізоване розгортання не має окремих елементів керування діями.