Що це таке
ChatGPT для PowerPoint — це інтегрований у PowerPoint ШІ-помічник, що працює на бічній панелі Microsoft PowerPoint. Він допомагає безпосередньо створювати, редагувати, аналізувати й удосконалювати презентації, зберігаючи редаговану структуру слайдів.
За допомогою ChatGPT для PowerPoint можна створити чернетку на основі вихідних матеріалів, додати або відредагувати слайди в наявній презентації, поставити запитання про її сюжет і структуру та адаптувати її для певної аудиторії.
Для кого це рішення
Воно стане в пригоді для роботи й проєктів, пов’язаних із великою кількістю презентацій, наприклад:
Створення презентацій зі звітами для ради директорів, оглядами бізнесу та стратегіями на основі нотаток, документів, електронних таблиць або інших вихідних матеріалів
Додавання або редагування слайдів у наявній презентації
Адаптація презентації для керівництва, клієнтів або внутрішньої аудиторії
Перетворення об’ємного матеріалу на презентацію з чіткішою структурою
Аналіз сюжету презентації, прогалин і ймовірних запитань аудиторії
Застосування повторюваних процесів роботи з презентаціями за допомогою навичок, шаблонів і підключених програм, де вони доступні
Як установити
ChatGPT для PowerPoint можна знайти в Microsoft Marketplace:
Відкрийте Microsoft PowerPoint.
Перейдіть на вкладку Основне.
Перейдіть до розділу Надбудови.
Знайдіть ChatGPT.
Додайте його, а потім відкрийте ChatGPT зі стрічки.
Увійдіть за допомогою облікового запису ChatGPT, який має доступ.
Якщо ваша організація не має доступу до Microsoft Store для цієї надбудови, адміністратор Microsoft 365 може розгорнути її внутрішньо за допомогою XML-файлу маніфесту. Щоб завантажити файл маніфесту, відкрийте посилання, клацніть його правою кнопкою миші та, залежно від браузера, виберіть «Зберегти як».
Потім у Центрі адміністрування Microsoft 365:
Перейдіть до розділу Інтегровані програми.
Виберіть Розгорнути надбудову.
Виберіть Передати спеціальні програми.
Передайте файл маніфесту.
Призначте його відповідним користувачам або групам.
Якщо ваша організація використовує контроль доступу на основі ролей (RBAC), адміністратору може знадобитися ввімкнути надбудову.
ChatGPT може помилятися, зокрема під час редагування або видалення вмісту презентації. Перевіряйте результати, перш ніж поширювати їх або покладатися на них.
Поради з використання
Чітко вказуйте, що потрібно змінити, що зберегти та де саме внести зміни.
Example: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Перш ніж вносити масштабні зміни, попросіть спочатку скласти план.
Example: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Використовуйте вихідні матеріали, якщо хочете, щоб ChatGPT створив або відредагував презентацію на основі наявного контексту.
Перевіряйте важливі твердження, числа та зміни, перш ніж поширювати презентацію.
Запити, які варто спробувати
“Build a 10-slide board update from these notes and KPIs.”
“Add a risks slide after the market overview.”
“Tighten this deck for an executive audience.”
“Turn this memo into 5 slides.”
“Make these slides match our house style.”
“What is the story of this deck?”
Поточні обмеження
Дотримання шаблону: продукт за можливості працює в межах наявних шаблонів презентацій, але створені або відредаговані слайди можуть не завжди ідеально відповідати бажаному стилю.
Розширене редагування презентацій: деякі розширені можливості PowerPoint для редагування, роботи з діаграмами й фігурами, форматування та керування слайдами можуть бути обмеженими або ще перебувати в розробці.
Перевіряйте результати, перш ніж покладатися на них: вони можуть бути неповними або неправильними. Перевіряйте твердження, числа, доступні цитування та зміни слайдів, перш ніж поширювати результати або покладатися на них. Для важливих завдань спочатку створіть копію файлу, щоб за потреби можна було повернутися до попередньої версії.
Використання плагінів, навичок і програм із ChatGPT для PowerPoint
ChatGPT для PowerPoint може використовувати плагіни, якщо це підтримується. Плагін може містити навички, програми та інші можливості для робочих процесів. Доступність залежить від вашого плану, робочого простору й етапу розгортання.
Програми підключають ChatGPT до схвалених джерел даних і дій. Можна використовувати лише програми, доступні в інтерфейсі PowerPoint і дозволені налаштуваннями робочого простору та правами доступу до джерел даних.
Для користувачів
Відкрийте ChatGPT для PowerPoint.
Натисніть +, щоб отримати доступ до навичок і програм.
Виберіть навичку або викличте її у своєму запиті за допомогою @.
Відкрийте розділ програм, щоб переглянути програми, доступні у вашому обліковому записі ChatGPT.
Якщо програма недоступна, перевірте, чи ввімкнув її адміністратор вашого робочого простору.
Попросіть ChatGPT створити, відредагувати, пояснити або підсумувати вашу презентацію.
Перевіряйте важливі твердження, доступні цитування та зміни слайдів, перш ніж покладатися на результат.
Для адміністраторів
Адміністратори можуть увімкнути ChatGPT для PowerPoint у налаштуваннях робочого простору.
Адміністратори можуть увімкнути програми на порталі адміністратора й керувати доступом до окремих програм, якщо це підтримується.
Доступність програм може залежати від прав користувача, налаштувань адміністратора та дозволів підключених джерел даних.
Доступність і ціни
ChatGPT для PowerPoint доступний у всьому світі користувачам планів Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus, ChatGPT Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu та K-12. Плани Free та ChatGPT Go передбачають обмежене використання. Плани ChatGPT Plus, ChatGPT Pro та Business надають доступ у межах ліміту вашого плану на використання агентних функцій.
Після набуття чинності цін на ці функції ліміти на використання агентних функцій будуть спільними з іншими агентними функціями. Для ChatGPT для PowerPoint діють ті самі тарифи на основі токенів, що й для ChatGPT для Excel/Sheets. Типове завдання в ChatGPT для PowerPoint із використанням GPT-5.5 може витрачати від 10 до 50 кредитів на повідомлення. У планах Business, Enterprise та Edu після набуття чинності гнучким ціноутворенням використання витрачає кредити зі спільного фонду робочого простору. Дати набуття чинності та ціни для окремих планів наведено в статті «Використання кредитів для гнучкого доступу в ChatGPT» для Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus і ChatGPT Pro або в документі «Тарифи ChatGPT» для Business, Enterprise та Edu.
Обсяг використання може залежати від розміру та складності завдання з презентацією. Великі презентації, багатоетапне редагування та складніші запити на основі вихідних матеріалів можуть витрачати більше доступного обсягу використання вашого плану.
Для корпоративних адміністраторів і команд безпеки
ChatGPT для PowerPoint розроблено з підтримкою корпоративних засобів керування на рівні робочого простору, зокрема застосування політик, обмеженого доступу до авторизованих файлів і джерел та безпечної обробки стану продукту, де це необхідно.
Корпоративне журналювання та підтримка вимог відповідності залежать від вашого робочого простору й поточних можливостей продукту. Перегляньте документацію Compliance API, щоб дізнатися, які події доступні вашій організації.
Конфіденційність, безпека й обробка даних
ChatGPT для PowerPoint працює в Microsoft PowerPoint. Використання PowerPoint регулюється вашими угодами з Microsoft.
Відповідно до Умов надання послуг Microsoft Add In Marketplace компанія Microsoft може мати можливість читати вміст ваших файлів PowerPoint.
Щоб надати відповідь, ChatGPT обробляє ваш запит, наданий вами вміст презентації, вкладення та відповідний підключений контекст. Обробка даних здійснюється відповідно до вашого плану ChatGPT, налаштувань робочого простору й умов Microsoft для надбудови PowerPoint.
Поширені запитання
Чи можна підключити інші мої програми або внутрішні системи?
Якщо програми підтримуються, їх доступність залежить від вашого плану ChatGPT, налаштувань адміністратора, дозволів користувача та прав доступу до джерел даних. Якщо програма недоступна, зверніться до адміністратора робочого простору.
Чи бере в цьому участь Microsoft?
Так. ChatGPT для PowerPoint працює в Microsoft PowerPoint. Використання PowerPoint регулюється вашими угодами з Microsoft.
Що таке навички в ChatGPT для PowerPoint?
Навички — це багаторазові сценарії роботи з презентаціями. Вони можуть містити робочі процеси, правила стилю, вимоги до форматування та структури результатів, щоб користувачам не доводилося щоразу заново створювати той самий запит.
Як використовувати навичку?
Відкрийте ChatGPT у PowerPoint, натисніть +, щоб переглянути навички, а потім виберіть навичку або викличте її за допомогою @ у своєму запиті.
Що таке програми в ChatGPT для PowerPoint?
Програми дають ChatGPT для PowerPoint змогу використовувати схвалені файли, системи та джерела даних із вашого облікового запису ChatGPT, щоб створювати презентації з урахуванням ширшого контексту.
Чи всі програми ChatGPT доступні в ChatGPT для PowerPoint?
Відображаються лише програми, доступні в інтерфейсі PowerPoint і дозволені засобами керування адміністратора, дозволами користувача та правами доступу до джерел даних.
Чи можуть адміністратори керувати доступом до програм?
Так. Адміністратори можуть увімкнути функцію програм і керувати доступом до окремих програм, якщо це підтримується.
Чи підтримує ChatGPT для PowerPoint локалізацію даних у ЄС, обробку даних у ЄС та керування корпоративними ключами?
Можливості корпоративної безпеки та локалізації даних залежать від поточного етапу розгортання й конфігурації вашого робочого простору. Адміністраторам слід перевірити засоби керування, доступні для їхнього робочого простору, або звернутися до представника OpenAI.
Інформацію про доступність локалізації та обробки даних у різних регіонах див. в документації OpenAI щодо локалізації та обробки даних.
Чому під час єдиного входу надбудова Excel Office показує помилку «Не вдалося запустити надбудову»?
Деякі клієнти можуть побачити:
ПОМИЛКА НАДБУДОВИ
Не вдалося запустити цю надбудову. Закрийте це діалогове вікно, щоб проігнорувати проблему, або натисніть «Перезапустити», щоб повторити спробу.
Це може статися під час зворотного виклику єдиного входу, коли стара URL-адреса зворотного виклику переспрямовує на поточну кінцеву точку єдиного входу OpenAI. Вхід у браузері може й надалі працювати, але надбудова Office для Windows не завжди надійно завершує це переспрямування.
Глобальний адміністратор вашого клієнта має отримати URL-адресу ACS у розділі «Портал адміністратора OpenAI» > «Ідентифікація» > «Єдиний вхід» > «Керування єдиним входом», а потім оновити корпоративну програму OpenAI у постачальника ідентифікаційних даних і зробити цю нову URL-адресу стандартною.