Що це таке
ChatGPT для PowerPoint — це інтегрований у PowerPoint ШІ-помічник, що працює на бічній панелі Microsoft PowerPoint. Він допомагає безпосередньо створювати, редагувати, аналізувати й удосконалювати презентації, зберігаючи редаговану структуру слайдів.
За допомогою ChatGPT для PowerPoint можна створити чернетку на основі вихідних матеріалів, додати або відредагувати слайди в наявній презентації, поставити запитання про її сюжет і структуру та адаптувати її для певної аудиторії.
Для кого це рішення
Воно стане в пригоді для роботи й проєктів, пов’язаних із великою кількістю презентацій, наприклад:
Створення презентацій зі звітами для ради директорів, оглядами бізнесу та стратегіями на основі нотаток, документів, електронних таблиць або інших вихідних матеріалів
Додавання або редагування слайдів у наявній презентації
Адаптація презентації для керівництва, клієнтів або внутрішньої аудиторії
Перетворення об’ємного матеріалу на презентацію з чіткішою структурою
Аналіз сюжету презентації, прогалин і ймовірних запитань аудиторії
Застосування повторюваних процесів роботи з презентаціями за допомогою навичок, шаблонів і підключених програм, де вони доступні
Як установити
ChatGPT для PowerPoint можна знайти в Microsoft Marketplace:
Відкрийте Microsoft PowerPoint.
Перейдіть на вкладку Основне.
Виберіть Надбудови.
Знайдіть ChatGPT.
Додайте надбудову, а потім відкрийте ChatGPT зі стрічки.
Увійдіть в обліковий запис ChatGPT, який має доступ.
Якщо ваша організація не може отримати цю надбудову через Microsoft Store, адміністратор Microsoft 365 може розгорнути її всередині організації за допомогою XML-файлу маніфесту. Щоб завантажити файл маніфесту, відкрийте посилання, клацніть правою кнопкою миші й виберіть «Зберегти як» — точні дії залежать від браузера.
Потім у центрі адміністрування Microsoft 365:
Перейдіть до розділу Інтегровані програми.
Виберіть Розгорнути надбудову.
Виберіть Передати власні програми.
Передайте файл маніфесту.
Призначте надбудову відповідним користувачам або групам.
Якщо у вашій організації застосовується контроль доступу на основі ролей (RBAC), адміністратору, можливо, потрібно буде ввімкнути надбудову.
ChatGPT може помилятися, зокрема під час редагування або видалення вмісту презентації. Перевіряйте результати, перш ніж ділитися ними або покладатися на них.
Як користуватися ефективно
Чітко вказуйте, що саме потрібно змінити, що зберегти й де внести правки.
Приклад: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Якщо плануєте суттєві зміни, спершу попросіть скласти план.
Приклад: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
Надавайте вихідні матеріали, якщо хочете, щоб ChatGPT створив або переробив презентацію на основі наявного контексту.
Перевіряйте важливі твердження, числа та правки, перш ніж ділитися презентацією.
Запити, які варто спробувати
«Створи звіт для ради директорів на 10 слайдів на основі цих нотаток і ключових показників ефективності».
«Додай слайд із ризиками після огляду ринку».
«Зроби цю презентацію стислішою для керівництва».
«Перетвори цю службову записку на 5 слайдів».
«Оформи ці слайди в нашому фірмовому стилі».
«Яку історію розповідає ця презентація?»
Поточні обмеження
Дотримання шаблонів: продукт розроблено так, щоб за можливості працювати в межах наявних шаблонів презентацій, але створені або відредаговані слайди не завжди ідеально відповідають бажаному стилю.
Розширене редагування презентацій: деякі розширені можливості PowerPoint для редагування, роботи з діаграмами й фігурами, форматування та керування слайдами можуть бути обмежені або ще перебувати в розробці.
Перевіряйте результати, перш ніж покладатися на них: вони можуть бути неповними або неправильними. Перевіряйте твердження, числа, посилання на джерела за їх наявності та зміни на слайдах, перш ніж ділитися результатами або покладатися на них. Перш ніж працювати з важливим файлом, створіть його копію, щоб за потреби повернутися до початкової версії.
Використання плагінів, навичок і програм із ChatGPT для PowerPoint
ChatGPT для PowerPoint може використовувати плагіни, якщо це підтримується. Плагін може містити навички, програми та інші можливості для робочих процесів. Доступність залежить від вашого плану, робочого простору й етапу розгортання.
Програми підключають ChatGPT до схвалених джерел даних і дій. Можна використовувати лише програми, доступні в інтерфейсі PowerPoint і дозволені налаштуваннями робочого простору та правами доступу до джерел даних.
Для користувачів
Відкрийте ChatGPT для PowerPoint.
Натисніть +, щоб отримати доступ до навичок і програм.
Виберіть навичку або викличте її у своєму запиті за допомогою @.
Відкрийте розділ програм, щоб переглянути програми, доступні у вашому обліковому записі ChatGPT.
Якщо програма недоступна, перевірте, чи ввімкнув її адміністратор вашого робочого простору.
Попросіть ChatGPT створити, відредагувати, пояснити або підсумувати вашу презентацію.
Перевіряйте важливі твердження, доступні цитування та зміни слайдів, перш ніж покладатися на результат.
Для адміністраторів
Адміністратори можуть увімкнути ChatGPT для PowerPoint у налаштуваннях робочого простору.
Адміністратори можуть увімкнути програми на порталі адміністратора й керувати доступом до окремих програм, якщо це підтримується.
Доступність програм може залежати від прав користувача, налаштувань адміністратора та дозволів підключених джерел даних.
Доступність і ціни
ChatGPT для PowerPoint доступний у всьому світі користувачам Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu та K–12. Free та Go надають доступ з обмеженим обсягом використання. Plus, Pro та Business надають доступ у межах ліміту використання агентних функцій вашого плану.
Ліміти використання агентних функцій стають спільними з іншими агентними функціями після набуття чинності тарифами на них. У ChatGPT для PowerPoint діють ті самі тарифи за токени, що й у ChatGPT для Excel/Sheets. Для Business, Enterprise та Edu після набуття чинності гнучкими тарифами використання оплачується кредитами зі спільного пулу робочого простору. Дати набуття чинності й тарифи для окремих планів наведено в статті «Використання кредитів для гнучкого використання ChatGPT» для Free, Go, Plus і Pro або в таблиці тарифів ChatGPT для Business, Enterprise та Edu.
Обсяг використання може залежати від масштабу й складності завдання з презентацією. Великі презентації, багатоетапне редагування та складніші запити на основі джерел можуть витрачати більшу частину доступного ліміту вашого плану.
Для корпоративних адміністраторів і команд безпеки
ChatGPT для PowerPoint розроблено з підтримкою корпоративних засобів керування на рівні робочого простору, зокрема застосування політик, обмеженого доступу до авторизованих файлів і джерел та безпечної обробки стану продукту, де це необхідно.
Корпоративне журналювання та підтримка вимог відповідності залежать від вашого робочого простору й поточних можливостей продукту. Перегляньте документацію Compliance API, щоб дізнатися, які події доступні вашій організації.
Конфіденційність, безпека й обробка даних
ChatGPT для PowerPoint працює в Microsoft PowerPoint. Використання PowerPoint регулюється вашими угодами з Microsoft.
Відповідно до Умов надання послуг Microsoft Add In Marketplace компанія Microsoft може мати можливість читати вміст ваших файлів PowerPoint.
Щоб надати відповідь, ChatGPT обробляє ваш запит, наданий вами вміст презентації, вкладення та відповідний підключений контекст. Обробка даних здійснюється відповідно до вашого плану ChatGPT, налаштувань робочого простору й умов Microsoft для надбудови PowerPoint.
Поширені запитання
Чи можна підключити інші мої застосунки або внутрішні системи?
Там, де застосунки підтримуються, їхня доступність залежить від вашого плану ChatGPT, налаштувань адміністратора, дозволів користувача та прав доступу до джерел даних. Якщо застосунок недоступний, зверніться до адміністратора робочого простору.
Чи залучено до цього Microsoft?
Так. ChatGPT для PowerPoint працює в Microsoft PowerPoint. Використання PowerPoint регулюється вашими угодами з Microsoft.
Що таке навички в ChatGPT для PowerPoint?
Навички — це набори інструкцій для багаторазового використання під час роботи з презентаціями. Вони можуть містити робочі процеси, правила стилю, вимоги до форматування та структури результатів, щоб користувачам не доводилося щоразу складати той самий запит.
Як скористатися навичкою?
Відкрийте ChatGPT у PowerPoint, натисніть +, щоб переглянути навички, а потім виберіть навичку або викличте її за допомогою @ у своєму запиті.
Що таке застосунки в ChatGPT для PowerPoint?
Застосунки дають ChatGPT для PowerPoint змогу використовувати дозволені файли, системи й джерела даних із вашого облікового запису ChatGPT, щоб краще враховувати контекст під час роботи з презентаціями.
Чи всі застосунки ChatGPT доступні в ChatGPT для PowerPoint?
Відображаються лише застосунки, доступні в інтерфейсі PowerPoint і дозволені налаштуваннями адміністратора, дозволами користувача та правами доступу до джерел даних.
Чи можуть адміністратори керувати доступом до застосунків?
Так. Адміністратори можуть вмикати функцію застосунків і керувати доступом до окремих застосунків, якщо це підтримується.
Чи підтримує ChatGPT для PowerPoint вимоги до локалізації даних у ЄС, локалізацію інференсу в ЄС і корпоративне керування ключами?
Можливості корпоративної безпеки й дотримання вимог до локалізації даних залежать від поточного етапу впровадження та конфігурації вашого робочого простору. Адміністраторам слід перевірити засоби керування, доступні в їхньому робочому просторі, або звернутися до свого представника OpenAI.
Інформацію про доступність можливостей дотримання вимог до локалізації даних і локалізації інференсу за регіонами наведено в нашій документації OpenAI щодо вимог до локалізації даних і локалізації інференсу.
Чому надбудова Office для Excel показує помилку «Не вдалося запустити надбудову» під час єдиного входу?
Деякі клієнти можуть бачити таке повідомлення:
ПОМИЛКА НАДБУДОВИ
Не вдалося запустити цю надбудову. Закрийте це діалогове вікно, щоб проігнорувати проблему, або натисніть «Перезапустити», щоб спробувати ще раз.
Це може статися під час зворотного виклику єдиного входу, коли застаріла URL-адреса зворотного виклику переспрямовує на поточну кінцеву точку єдиного входу OpenAI. Вхід через браузер може працювати, але надбудова Office для Windows не завжди коректно виконує це переспрямування.
Глобальний адміністратор вашого клієнта має отримати URL-адресу ACS у розділі Портал адміністрування OpenAI > Ідентичність > Єдиний вхід > Керування єдиним входом, а потім оновити корпоративну програму OpenAI у постачальника ідентифікаційних даних і встановити цю нову URL-адресу як стандартну.