ChatGPT Робота поступово стане доступною для відповідних облікових записів протягом найближчих днів. Якщо ви ще не бачите ChatGPT Робота у своєму обліковому записі, можливо, він поки не має доступу. Доступність і надалі розширюватиметься в міру розгортання.
ChatGPT Робота може створювати або редагувати документи, електронні таблиці, презентації, звіти й аналітичні матеріали. Почніть з інструкцій, додайте вихідні матеріали або попросіть ChatGPT взяти за зразок наявний файл, основну презентацію чи багаторазовий шаблон.
Доступність залежить від вашого плану, налаштувань робочого простору, типу файлу та інтерфейсу. ChatGPT Робота підтримує нативні Google Документи, Таблиці та Презентації, коли ввімкнено відповідний застосунок Google Workspace. Настільний застосунок ChatGPT також підтримує Microsoft Excel через надбудову ChatGPT for Excel. На момент запуску PowerPoint не входить до цього процесу «Робота» в настільному застосунку.
Створіть файл
Відкрийте «Робота» й опишіть, який файл вам потрібен і як ви його використовуватимете.
Додайте вихідні матеріали, які має використати ChatGPT.
Укажіть формат вихідного файлу та де ChatGPT має його створити.
Укажіть, що має залишитися без змін, наприклад формули, макет, тон, брендинг, порядок слайдів або структуру таблиці.
Перегляньте файл і попросіть внести зміни, перш ніж ділитися ним або покладатися на нього.
Для електронної таблиці вкажіть важливі аркуші, стовпці, формули й діаграми. Для презентації вкажіть розділи, типи слайдів і візуальні перевірки, яких ви очікуєте.
Зіставте з довідковим файлом
Довідковий файл дає ChatGPT приклад для поточного завдання. Скажіть ChatGPT, що потрібно зберегти за зразком, а що замінити.
Наприклад: «Використай зразки слайдів і порядок розділів цієї презентації, але заміни вміст на додане дослідження клієнтів».
Повторно використайте шаблон
Шаблон поєднує файл-приклад з інструкціями для повторюваного робочого процесу. Якщо шаблони доступні, використовуйте їх, щоб забезпечити узгодженість повторюваних результатів роботи.
Довідковий файл застосовується до одного запиту. Шаблон можна використовувати повторно.
Використовуйте «Робота» з Google Workspace
Підключіть відповідний застосунок Google Workspace у ChatGPT.
Відкрийте «Робота» й попросіть ChatGPT створити або відредагувати Google Документ, Таблицю чи Презентацію.
Виберіть обліковий запис або файл, коли ChatGPT попросить, а потім підтвердьте дію.
Перегляньте файл у Google Workspace і попросіть ChatGPT внести потрібні подальші зміни.
Адміністратори робочого простору керують тим, які застосунки й дії доступні. Докладніше див. у статті Додатки в ChatGPT.
Використання Роботи з Microsoft Excel
ChatGPT Робота може створювати або редагувати файли електронних таблиць. Щоб переглядати й оновлювати відкриту книгу Microsoft Excel безпосередньо, використовуйте Codex у класичній програмі ChatGPT із надбудовою ChatGPT for Excel.
Установіть ChatGPT for Excel і ввійдіть у надбудову, а потім відкрийте наявну книгу або створіть нову. У класичній програмі ChatGPT виберіть Codex і згадайте @Microsoft Excel або попросіть Codex попрацювати з відкритою книгою.
Перевірте формули, вихідні дані та зміни в книзі, перш ніж зберігати її або ділитися нею. Codex може не використовувати пряме керування Excel для кожного запиту щодо електронної таблиці.
Інструкції зі встановлення, відомості про доступність і поточні обмеження див. у статті ChatGPT for Excel і Google Sheets.
Попередньо перегляньте й доопрацюйте файл
У настільному застосунку відкривайте підтримувані документи, електронні таблиці, презентації та PDF-файли з бічної панелі.
Виберіть частину, яку хочете змінити, й опишіть очікуваний результат.
Наприклад, виділіть твердження й попросіть указати його джерело. Виберіть діаграму й попросіть чіткіший підпис або позначте слайд, якому потрібен інший макет.
Знайдіть файли в Бібліотеці
Файли, створені в хмарній «Роботі», можуть зберігатися в Бібліотеці там, де вона доступна. Локальні результати настільного застосунку можуть залишатися в локальних проєктах або папках і не з’являтися автоматично у веб- чи мобільній версії. Обмеження на розмір файлів і сховище й надалі застосовуються.
Поширені запитання
Чи потрібно надавати шаблон?
Ні. ChatGPT може створити файл за вашими інструкціями. Додайте довідковий файл або шаблон, якщо результат має відповідати наявній структурі, бренду чи робочому процесу.
Яка різниця між довідковим файлом і шаблоном?
Довідковий файл — це приклад для одного запиту. Шаблон поєднує файл-приклад, інструкції та очікуваний результат, щоб ви могли повторно використовувати робочий процес.
Чи може ChatGPT створювати нативні Google Документи, Таблиці та Презентації?
Там, де підтримується, ChatGPT може створювати або редагувати нативні Google Документи, Таблиці та Презентації, якщо відповідний застосунок Google Workspace увімкнено й підключено. Доступні дії залежать від типу файлу, плану та налаштувань робочого простору.
Чи зберігаються створені файли автоматично?
Файли, створені в хмарі, можуть зберігатися в Бібліотеці там, де вона доступна. Локальні результати настільного застосунку можуть залишатися в локальних проєктах або папках. Файли, створені в тимчасовому чаті, не зберігаються в Бібліотеці.