ChatGPT Робота може створювати або редагувати документи, електронні таблиці, презентації, звіти й аналітичні матеріали. Почніть з інструкцій, додайте вихідні матеріали або попросіть ChatGPT взяти за зразок наявний файл, основну презентацію чи багаторазовий шаблон.
Доступність залежить від вашого плану, налаштувань робочого простору, типу файлу та інтерфейсу. ChatGPT Робота підтримує нативні Google Документи, Таблиці та Презентації, коли ввімкнено відповідний застосунок Google Workspace. Настільний застосунок ChatGPT також підтримує Microsoft Excel через надбудову ChatGPT for Excel. На момент запуску PowerPoint не входить до цього процесу «Робота» в настільному застосунку.
Створення файлу
Відкрийте режим Робота й опишіть, який файл вам потрібен і як ви його використовуватимете.
Прикріпіть вихідні матеріали, які має використати ChatGPT.
Укажіть формат готового файлу й місце, де ChatGPT має його створити.
Зазначте, що має залишитися незмінним: наприклад, формули, макет, тон, фірмовий стиль, порядок слайдів або структура таблиць.
Перевірте файл і попросіть внести зміни, перш ніж ділитися ним або покладатися на його вміст.
Для електронної таблиці вкажіть важливі аркуші, стовпці, формули й діаграми. Для презентації вкажіть розділи, типи слайдів і те, які перевірки оформлення потрібно виконати.
Зіставте з довідковим файлом
Довідковий файл дає ChatGPT приклад для поточного завдання. Скажіть ChatGPT, що потрібно зберегти за зразком, а що замінити.
Наприклад: «Використай зразки слайдів і порядок розділів цієї презентації, але заміни вміст на додане дослідження клієнтів».
Повторне використання шаблону
Збережіть формат, яким регулярно користуєтеся, і застосовуйте його до нових документів, електронних таблиць і презентацій.
Шаблон поєднує файл-зразок з інструкціями для повторного використання. Використовуйте його, щоб дотримуватися єдиного формату в регулярних завданнях — наприклад, під час підготовки описів проєктів, щотижневих звітів або фінансових моделей — і не пояснювати вимоги щоразу.
Для разового запиту достатньо файлу-зразка. Створіть шаблон, якщо плануєте повторювати той самий робочий процес.
Доступність залежить від вашого плану, налаштувань робочого простору й того, чи користуєтеся ви режимом «Робота» у вебверсії або Codex у настільному застосунку ChatGPT.
Створення шаблону
Візьміть за основу документ Word (.docx), книгу Excel (.xlsx), презентацію PowerPoint (.pptx) або посилання на документ, таблицю чи презентацію Google.
Якщо файл-зразок зберігається в Google Workspace, підключіть Google Диск через обліковий запис, який має доступ до цього файлу. Створення шаблону не змінює вихідний файл Google: шаблон зберігає посилання на нього для подальшого використання.
У режимі «Робота» у вебверсії або в Codex у настільному застосунку ChatGPT виберіть @Template-Creator у полі введення повідомлення.
Прикріпіть один файл-зразок або додайте посилання на нього в Google Workspace.
Опишіть, що має залишитися незмінним, що слід змінювати та яку інформацію ви надаватимете для кожного нового файлу.
Надішліть запит. Якщо біля готового шаблону з’явиться кнопка Установити, натисніть її.
Наприклад, попросіть ChatGPT зберегти заголовки, структуру таблиць і тон опису проєкту, а потім заповнити його вміст на основі нових нотаток про проєкт.
У вебверсії відкрийте Конструктор шаблонів у розділі Бібліотека.
Виберіть Новий.
Виберіть Переглянути шаблони.
Виберіть Створити шаблон.
Використання шаблону
У вебверсії або в Codex у настільному застосунку ChatGPT виберіть @Documents, @Spreadsheets чи @Presentations у полі введення повідомлення, щоб відкрити галерею Шаблони.
Виберіть шаблон. У вебверсії виберіть Використати шаблон, щоб додати його до запиту.
Опишіть потрібний файл і надайте вихідні матеріали для цього завдання.
Перевірте запит і надішліть його. Вибір шаблону не запускає виконання завдання автоматично.
У вебверсії свої шаблони також можна знайти в розділі Бібліотека.
Шаблони, створені у вебверсії, і шаблони, які Codex зберігає локально, існують окремо. Вони не синхронізуються автоматично між цими двома середовищами.
Перевірте вміст, макет, формули й діаграми готового файлу, перш ніж ділитися ним або покладатися на його вміст. Попросіть ChatGPT внести зміни, якщо результат потребує коригування.
Перш ніж ділитися новим файлом Google Workspace, створеним із шаблону, відкрийте його в Google Workspace і перевірте його розташування й налаштування спільного доступу.
Надання команді доступу до шаблону
Створені вами шаблони доступні лише вам. Щоб зробити шаблон доступним у робочому просторі, оформте його як плагін і попросіть адміністратора робочого простору опублікувати його для користувачів із відповідними ролями. Після цього учасники команди з відповідним доступом зможуть установити плагін і користуватися шаблоном. Інструкції див. у статті Публікація плагіна в робочому просторі.
У настільному застосунку також можна ділитися шаблонами у вигляді ZIP-файлів. Перш ніж ділитися шаблоном, перевірте додані матеріали-зразки, особливо якщо вони містять внутрішню інформацію або приклади даних.
Учасникам команди потрібен власний доступ до всіх файлів за посиланнями й підключених сервісів, необхідних для використання шаблону. Надання доступу до шаблону не змінює дозволи на його файл-зразок у Google Workspace.
Використання режиму «Робота» з Google Workspace
Підключіть потрібний застосунок Google Workspace у ChatGPT.
Відкрийте режим «Робота» й попросіть ChatGPT створити або відредагувати документ, таблицю чи слайд Google.
Коли ChatGPT попросить, виберіть обліковий запис або файл, а потім підтвердьте дію.
Перевірте файл у Google Workspace і за потреби попросіть ChatGPT внести додаткові зміни.
Адміністратори робочого простору визначають, які застосунки й дії доступні. Докладніше див. у статті Застосунки в ChatGPT.
Використання режиму «Робота» з Microsoft Excel
ChatGPT Робота може створювати й редагувати файли електронних таблиць. Щоб перевіряти й оновлювати відкриту книгу безпосередньо в Microsoft Excel, використовуйте Codex у настільному застосунку ChatGPT разом із надбудовою ChatGPT для Excel.
Установіть ChatGPT для Excel і ввійдіть в обліковий запис у надбудові, а потім відкрийте наявну книгу або створіть нову. У настільному застосунку ChatGPT виберіть Codex і додайте згадку @Microsoft Excel або попросіть Codex попрацювати з відкритою книгою.
Перевірте формули, вихідні дані й зміни в книзі, перш ніж зберігати її або ділитися нею. Codex не обов’язково керуватиме Excel безпосередньо для кожного запиту щодо електронних таблиць.
Інструкції зі встановлення, відомості про доступність і поточні обмеження див. у статті ChatGPT для Excel і Google Таблиць.
Попередньо перегляньте й доопрацюйте файл
У настільному застосунку відкривайте підтримувані документи, електронні таблиці, презентації та PDF-файли з бічної панелі.
Виберіть частину, яку хочете змінити, й опишіть очікуваний результат.
Наприклад, виділіть твердження й попросіть указати його джерело. Виберіть діаграму й попросіть чіткіший підпис або позначте слайд, якому потрібен інший макет.
Знайдіть файли в Бібліотеці
Файли, створені в хмарній «Роботі», можуть зберігатися в Бібліотеці там, де вона доступна. Локальні результати настільного застосунку можуть залишатися в локальних проєктах або папках і не з’являтися автоматично у веб- чи мобільній версії. Обмеження на розмір файлів і сховище й надалі застосовуються.
Поширені запитання
Чи потрібно надавати шаблон?
Ні. ChatGPT може створити файл за вашими інструкціями. Додайте файл-зразок або шаблон, якщо результат має відповідати наявній структурі, фірмовому стилю або робочому процесу.
Чим файл-зразок відрізняється від шаблону?
Файл-зразок слугує прикладом для одного запиту. Шаблон поєднує файл-зразок, інструкції й очікуваний результат, щоб ви могли повторювати робочий процес.
Чи може ChatGPT створювати файли у форматах Google Документів, Таблиць і Презентацій?
Якщо ця функція підтримується, ChatGPT може створювати й редагувати файли у форматах Google Документів, Таблиць і Презентацій, коли відповідний застосунок Google Workspace увімкнено й підключено. Доступні дії залежать від типу файлу, плану й налаштувань робочого простору.
Чи зберігаються створені файли автоматично?
Файли, створені в хмарі, можуть зберігатися в Бібліотеці, якщо вона доступна. Файли, створені локально в настільному застосунку, можуть залишатися в локальних проєктах або папках. Файли, створені в тимчасовому чаті, не зберігаються в Бібліотеці.