Огляд
Простір ChatGPT — це місце для ваших сторінок, завантажених файлів та інших робочих матеріалів у ChatGPT. Ви можете створювати й редагувати сторінки за допомогою ChatGPT, об’єднувати пов’язані матеріали в просторах і ділитися ними для спільної роботи з іншими людьми.
Простір ChatGPT замінює бібліотеку в облікових записах, які мають доступ до Простору ChatGPT. Проєкти залишаються окремою функцією, тож ви можете й надалі використовувати їх для чатів, файлів та інструкцій до своїх проєктів.
Доступність
Створювати й редагувати матеріали в Просторі ChatGPT можна з передплатою ChatGPT Pro, Business або Enterprise. У керованих робочих просторах доступні вам варіанти спільного доступу визначаються налаштуваннями вашої організації. Адміністраторам Enterprise може знадобитися ввімкнути спільний доступ, перш ніж учасники зможуть працювати разом.
Щоб створювати й редагувати сторінки, користуйтеся Простором ChatGPT у вебверсії або в застосунку ChatGPT для комп’ютера. На мобільному пристрої можна знаходити й читати сторінки, ділитися ними та переходити між сторінками й підсторінками. Редагування сторінок на мобільних пристроях не підтримується.
Функції «Слайди» й «Таблиці» з’являться незабаром. На момент запуску автоматичне оновлення сторінок за допомогою функції «Підтримувати актуальність» недоступне.
Простір ChatGPT незабаром стане доступним для робочих просторів Enterprise і Business, у яких діють вимоги до локалізації даних у Канаді або Об’єднаних Арабських Еміратах.
Що таке сторінки й простори
Сторінка — це документ, який можна редагувати. Наприклад, на сторінці можна розмістити короткий опис проєкту, нотатки із зустрічі, підсумки дослідження або новини для команди. Ви та інші учасники можете редагувати ту саму сторінку, і кожен може звертатися до свого ChatGPT по допомогу з її вмістом.
Простір об’єднує пов’язані матеріали. У вас є особистий простір, а в інших просторах можна організовувати роботу над певною темою або з командою. Простори можуть містити папки й сторінки. Сторінка також може містити підсторінки, тож ви можете зберігати огляд разом із додатковими матеріалами.
Проєкти і надалі дають змогу впорядковувати чати, файли й інструкції до проєкту. Створення або використання простору не замінює наявні проєкти. Докладніше про проєкти в ChatGPT.
Створення простору
Попросіть ChatGPT створити простір і вкажіть його назву. Наприклад: «Create a space named Website launch.»
Коли просите ChatGPT створити сторінку, вкажіть простір, у якому її потрібно розмістити. Наприклад: «Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.»
Створення сторінки
Ви можете створити сторінку на основі розмови, почати писати безпосередньо в Просторі ChatGPT або скористатися шаблоном на його головній сторінці.
Щоб створити сторінку на основі розмови:
Відкрийте розмову з потрібними матеріалами або почніть нову.
Попросіть ChatGPT створити сторінку. Опишіть, що вона має містити, і додайте потрібні файли або контекст.
Відкрийте сторінку й перевірте результат. Ви можете редагувати текст самостійно або попросити ChatGPT внести зміни.
Наприклад: «Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.»
Редагування сторінки за допомогою ChatGPT
Відкрийте сторінку, щоб відредагувати її самостійно або попросити ChatGPT внести конкретну зміну. Можна переробити всю сторінку або зосередитися на одному розділі.
Наприклад:
«Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.»
«Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.»
«Compare these two proposals and add the main differences to this page.»
Сторінки можуть містити діаграми, трекери й інтерактивні інструменти, створені ChatGPT. Наприклад, ви можете попросити ChatGPT додати діаграму для порівняння показників зі звіту.
Залишайте відгуки про конкретний уривок у коментарях. Виділіть текст і додайте коментар з описом бажаної зміни. Для загальних запитань або змін у всьому документі скористайтеся чатом сторінки.
Перш ніж використовувати сторінку або ділитися нею, перевірте імена, назви, дати, розрахунки та інформацію про джерела.
Упорядкування й пошук матеріалів
Упорядкування сторінок і підсторінок
Об’єднуйте пов’язані матеріали в просторах. Упорядковуйте сторінки, вкладаючи їх у батьківську сторінку. Наприклад, сторінка з оглядом проєкту може містити підсторінки для нотаток із зустрічей і щотижневих новин.
Попросіть ChatGPT створити підсторінку й укажіть батьківську сторінку: «Створи підсторінку “Нотатки із зустрічей” на сторінці “Огляд проєкту”». Також можна попросити ChatGPT перейменувати сторінку.
Щоб перемістити сторінку в іншу сторінку в межах того самого простору, вкажіть ChatGPT, яку сторінку й куди потрібно перемістити. Потрібен дозвіл на редагування обох сторінок. Перш ніж підтвердити переміщення, перевірте, як зміниться доступ.
Пошук матеріалів
Щоб знайти свої матеріали в Просторі ChatGPT, скористайтеся такими поданнями:
Усе > Ваші елементи — матеріали у вашому особистому просторі, зокрема сторінки, файли й папки.
Усе > Доступні вам — елементи, доступ до яких надано безпосередньо вам або вашій команді. Елементи, до яких ви маєте доступ лише через спільний простір, можуть тут не відображатися. Щоб знайти їх, відкрийте цей простір.
У розділі «Сторінки» відображаються ваші сторінки й ті, до яких вам надали доступ. Щоб звузити список, виберіть Ваші елементи або Доступні вам. Щоб знайти підсторінки, відкрийте батьківську сторінку.
Розділи Рекомендовані й Нещодавні допоможуть повернутися до матеріалів, з якими ви нещодавно працювали.
У розділі «Зображення» окремо відображаються Ваші творіння й Завантаження.
На мобільному пристрої шукайте сторінки через пошук у Просторі ChatGPT або глобальний пошук. Нещодавно переглянуті сторінки також відображаються в розділі Рекомендовані.
Додавання файлів і використання матеріалів із підключених сервісів
Доступ до файлу залежить від того, чи завантажуєте ви його на сторінку, чи додаєте посилання на файл, що зберігається деінде:
Для файлів, завантажених на сторінку, діють ті самі дозволи, що й для сторінки. Люди, які мають доступ до сторінки, також мають доступ до завантажених на неї файлів.
Посилання на файли, що зберігаються окремо, не надають читачам автоматичного доступу до оригінального файлу. Це стосується файлів у Просторі ChatGPT і підключених сервісах.
Для файлів у підключених сервісах зберігаються дозволи, установлені у вихідному сервісі. Надання доступу до сторінки не змінює того, хто може відкрити вихідний файл.
Якщо ви або ChatGPT скопіюєте чи стисло викладете інформацію з джерела на спільній сторінці, усі, хто може переглядати сторінку, зможуть прочитати цю інформацію, навіть якщо не мають доступу до оригінального джерела.
Спільний доступ і співпраця
Ви можете надати доступ до окремої сторінки або цілого простору, щоб працювати з іншими людьми над пов’язаними сторінками й файлами.
Відкрийте сторінку й виберіть Поділитися. Виберіть, кому надати доступ і що дозволити: перегляд чи редагування. Люди з дозволом на редагування можуть спільно вносити зміни в реальному часі.
Доступ можна отримати через пряме запрошення до сторінки, батьківську сторінку або простір, у якому вона розташована. Підсторінки успадковують доступ від батьківської сторінки.
Щоб закрити комусь доступ, перевірте, як ця людина його отримала. Видалення прямого запрошення не скасовує доступу, успадкованого від батьківської сторінки або простору. Щоб скасувати успадкований доступ, змініть налаштування спільного доступу для батьківської сторінки або простору, через які його надано. Переміщення сторінки також може змінити коло людей, які отримують до неї доступ через нову батьківську сторінку.
У робочих просторах Business і Enterprise діють налаштування спільного доступу вашої організації.
Кожен учасник працює зі своїм ChatGPT. Надання доступу до сторінки не відкриває іншим людям доступу до ваших приватних чатів або даних функції «Памʼять» у вашому ChatGPT. Однак інформація на сторінці видима всім, хто має доступ до її перегляду. Перш ніж ділитися матеріалами, перевірте їхній вміст і дозволи доступу.
Що відбувається після видалення сторінки?
Після видалення сторінка та її підсторінки переміщуються до кошика, зокрема й підсторінки, що належать іншим людям. Перевірте підсторінки, перш ніж видаляти батьківську сторінку.
Конфіденційність і керування даними
Якщо функцію «Памʼять» увімкнено, ChatGPT може враховувати особисту інформацію про вас, допомагаючи створювати або оновлювати сторінку. Щойно ця інформація з’явиться на сторінці, її зможуть прочитати всі, хто має доступ до перегляду сторінки.
Коли ChatGPT учасника використовує спільні матеріали, застосовуються налаштування навчання й функції «Памʼять» цього учасника. Якщо учасник увімкнув функцію «Памʼять», його ChatGPT може запам’ятовувати інформацію зі спільної сторінки, навіть коли у вас цю функцію вимкнено.
Спільні матеріали можуть використовуватися для навчання, коли чийсь ChatGPT читає або створює їх, залежно від налаштувань цієї людини. Наприклад, якщо ви вимкнете використання даних для навчання, а інший учасник залишить його ввімкненим, додані вами матеріали все одно можуть використовуватися для навчання через його взаємодію з ChatGPT. За замовчуванням OpenAI не використовує дані ChatGPT Business або Enterprise для навчання.
Докладніше про налаштування навчання читайте в статті «Керування даними в ChatGPT». У пов’язаній статті «Простір ChatGPT: спільний доступ, дані й керування» докладніше описано дозволи для сторінок, функцію «Памʼять» і навчання.
Повідомлення про неприйнятний вміст
Щоб повідомити про вміст, який може порушувати політики OpenAI або закон, скористайтеся формою скарги на вміст. Додайте посилання на вміст і поясніть причину скарги.
Усунення несправностей
Чому я не можу редагувати сторінку?
Щоб змінювати сторінку, потрібен дозвіл на редагування. Якщо у вас уже є дозвіл на редагування, відкрийте сторінку у вебверсії або в застосунку для комп’ютера. На мобільному пристрої можна читати сторінки й ділитися ними, але не редагувати їх.
Чому інші не можуть відкрити файл за посиланням на моїй сторінці?
Читачам потрібен доступ як до сторінки, так і до оригінального файлу. Надання доступу до сторінки не змінює дозволів для файлу.