Огляд
Власники й адміністратори робочого простору можуть визначати, які розташування в Google Диску може використовувати ChatGPT. Ви можете дозволити або заблокувати вибрані спільні диски, а також окремо дозволити чи вимкнути доступ до розділу «Мій диск».
Ці налаштування застосовуються до підтримуваних операцій пошуку, читання й запису файлів. Файли також мають бути доступні обліковому запису Google підключеного користувача. Зміна політики ChatGPT не змінює дозволів у Google Диску.
Доступність
Ці засоби керування доступні в робочих просторах Enterprise, де їх увімкнено. Переконайтеся, що ви перебуваєте в потрібному робочому просторі ChatGPT, є його власником або адміністратором і що застосунок увімкнено. Якщо розділ Засоби безпеки й захисту усе ще відсутній, зверніться до команди OpenAI, яка обслуговує ваш обліковий запис, або до служби підтримки OpenAI. Укажіть тарифний план робочого простору, свою роль і налаштування, якого не можете знайти.
Перш ніж почати
Визначте, які спільні диски ваша організація хоче дозволити чи заблокувати.
Зберіть ідентифікатори цих спільних дисків. Використовуйте ідентифікатори, а не назви дисків чи URL-адреси.
Вирішіть, чи зможуть учасники використовувати файли поза спільними дисками за допомогою налаштування Дозволити «Мій диск».
Виберіть тестові файли й облікові записи, які дадуть змогу перевірити, чи працює доступ як задумано.
Знайдіть і перевірте ідентифікатори спільних дисків
Ідентифікатор спільного диска також є ідентифікатором його кореневої папки.
Відкрийте сам спільний диск у вебверсії Google Диска.
Якщо його адреса містить
/folders/, скопіюйте ідентифікатор після цього фрагмента без параметрів запиту.Переконайтеся, що ви відкрили кореневу папку спільного диска, а не файл чи папку всередині нього.
Якщо не вдається визначити диск, попросіть його ідентифікатор в адміністратора Google Workspace. Адміністратори також можуть скористатися API Google Диска, щоб отримати список спільних дисків і перевірити ідентифікатор і назву диска.
Налаштуйте доступ до спільних дисків
Відкрийте Google Диск у налаштуваннях застосунків свого робочого простору.
Відкрийте розділ Засоби безпеки й захисту.
Виберіть Дозволені диски або Заблоковані диски.
Введіть ідентифікатори спільних дисків або вивантажте файл CSV.
Окремо задайте налаштування Дозволити «Мій диск».
Натисніть Зберегти.
Знову відкрийте налаштування й перевірте збережений режим, список і налаштування для розділу «Мій диск».
Дозволені диски: ChatGPT може використовувати спільні диски зі списку в межах дозволів Google підключеного користувача. Порожній список блокує всі спільні диски.
Заблоковані диски: ChatGPT виключає спільні диски зі списку. Порожній список не виключає жодного диска.
Використовуйте лише один режим доступу до спільних дисків одночасно. Списки дозволених і заблокованих спільних дисків не можна поєднувати.
Керуйте доступом до розділу «Мій диск»
Налаштування Дозволити «Мій диск» увімкнено за замовчуванням. Воно охоплює файли поза спільними дисками, зокрема файли, якими інша людина поділилася зі свого розділу «Мій диск».
Це налаштування не залежить від списку спільних дисків. Його вимкнення не блокує вміст спільного диска, доступ до якого дозволено іншими налаштуваннями.
Вивантажте або завантажте список
Файл CSV містить по одному ідентифікатору спільного диска в кожному рядку. За бажанням можна додати заголовок drive_id. Ідентифікатори спільних дисків чутливі до регістру.
Під час вивантаження до чернетки списку додаються унікальні ідентифікатори. Натисніть Зберегти, щоб застосувати їх.
Завантажте поточний список, перш ніж вносити масові зміни. Завантажений файл містить поточну чернетку разом із незбереженими змінами.
Визначте назви дисків
Після підключення облікового запису Google можуть відображатися назви дисків, до яких ви маєте доступ. Це необов’язково для введення й збереження ідентифікаторів спільних дисків. Якщо назву не вдалося визначити, це саме по собі не означає, що політику втрачено.
Перевірте налаштування
Використовуйте тестовий вміст без конфіденційних даних. Для перевірки запису використовуйте тестовий об’єкт і вносьте безпечну зміну.
Для перевірок використовуйте той самий обліковий запис Google, який учасник робочого простору використовуватиме в ChatGPT.
Переконайтеся, що з цього облікового запису можна відкрити кожен тестовий файл безпосередньо в Google Диску.
Почніть нову розмову в ChatGPT і попросіть отримати файл із дозволеного спільного диска.
Попросіть отримати файл із виключеного спільного диска. ChatGPT не має отримати його вміст.
Перевірте, чи відповідає доступ до файлу з розділу «Мій диск» збереженому налаштуванню Дозволити «Мій диск».
Якщо учасники використовують підтримувані операції запису, перевірте схвалену операцію запису в дозволеному розташуванні та спробу запису у виключене розташування.
Поширення змін політики може потребувати часу. Перш ніж покладатися на посилену політику, перевірте нові дозволені й заблоковані запити.
Якщо виключений вміст усе ще з’являється
Перевірте, чи для відповіді було виконано новий запит через Google Диск. Інформація, яка вже є в розмові або у функції «Памʼять», не свідчить про те, що застосунок отримав її повторно. Не вставляйте виключений вміст у тестовий запит.
Знову відкрийте розділ Засоби безпеки й захисту і перевірте збережений режим доступу до дисків, ідентифікатори й налаштування Дозволити «Мій диск». Переконайтеся, що тестовий файл розміщено на потрібному спільному диску або в потрібному місці розділу «Мій диск».
Якщо новий запит через застосунок усе ще отримує виключений вміст, зверніться до команди OpenAI, яка обслуговує ваш обліковий запис, або до служби підтримки OpenAI. Укажіть відповідні збережені обмеження, ідентифікатор або посилання на файл, якого стосується проблема, підключений обліковий запис і робочий простір, час перевірки й часовий пояс, а також опишіть, що сталося. Додайте ідентифікатор запиту, якщо він відображається; інакше зазначте, що він не відображався. Не додавайте сам виключений вміст.
Ознайомтеся з обмеженнями
Налаштування спільних дисків застосовуються до кожного такого диска цілком. Вони не дають змоги виключати папки, окремі файли, користувачів, групи чи мітки Google Диска.
Ярлики не дають змоги обійти блокування розташування.
Політика робочого простору не надає користувачеві доступу, якого він не має в Google Диску.
Зміна налаштувань доступу до вмісту не видаляє вміст, уже отриманий у розмовах або збережений у спогадах. Терміни зберігання даних і функція «Памʼять» налаштовуються окремо.
Про підключення Google Диска й перевірку його дозволів читайте в статті Застосунок Google Диск і його налаштування в ChatGPT.
Поширені запитання
Чи надає дозвіл на використання спільного диска доступ усім учасникам робочого простору?
Ні. Доступ до файлу має бути дозволений і політикою робочого простору, і наявними дозволами Google підключеного користувача.
Чи блокує вимкнення доступу до розділу «Мій диск» також файли, якими інша людина поділилася зі свого розділу «Мій диск»?
Так. Налаштування Дозволити «Мій диск» охоплює файли поза спільними дисками, зокрема файли, якими інша людина поділилася зі свого розділу «Мій диск».
Чи знімає порожній список обмеження для спільних дисків?
Це залежить від режиму. Порожній список Дозволені диски блокує всі спільні диски. Порожній список Заблоковані диски не виключає жодного диска.
Чи можуть керівники груп змінювати ці налаштування?
Сама лише роль керівника групи не надає доступу до цих налаштувань, що діють для всього робочого простору. Політику налаштовують власники й адміністратори робочого простору.
Чи обмежує попередній вибір даних для синхронізації доступ застосунку в реальному часі?
Щоб перевірити доступ застосунку в реальному часі, перегляньте поточну збережену політику в розділі Засоби безпеки й захисту. Не покладайтеся лише на попередній вибір даних для синхронізації чи стан індексування. Знову відкрийте налаштування, перегляньте збережені обмеження та за потреби оновіть їх. Після внесення змін натисніть Зберегти, а потім перевірте доступ до дозволеного й виключеного вмісту за допомогою нових запитів.