Огляд

ChatGPT Business — це середовище для співпраці, але кожен користувач має власну історію чатів і сам обирає, чим ділитися. Спільні посилання дають колегам змогу переглядати певні розмови, а дані робочого простору обробляються відповідно до умов Business і зобов’язань щодо конфіденційності.

Конфіденційність і обробка даних

ChatGPT Business дотримується наших Умов Business і політик конфіденційності, перелічених на сторінці Enterprise Privacy. OpenAI не навчатиме моделі на даних вашого робочого простору.

Дані Business за замовчуванням виключаються з навчання та шифруються під час передавання й у стані спокою.

У робочому просторі ChatGPT Business кожен користувач має власну історію чатів і Codex. Інші учасники не бачать ці чати або активність у Codex автоматично.

Ті самі зобов’язання щодо конфіденційності продовжують діяти, коли робочий простір використовує Codex або інші функції з оплатою за використання в ChatGPT Business.

Видимість для адміністраторів і аналітика використання

Засоби контролю витрат на рівні робочого простору можуть показувати операційні показники, як-от використання та кредити. Вони не надають іншим учасникам автоматично повний доступ до приватної історії чатів користувача. Докладніше див. у статті Керування кредитами та засобами контролю витрат у ChatGPT Business.

Спільні посилання

Спільні посилання дають користувачам робочого простору ChatGPT Business змогу створити унікальну URL-адресу розмови й поділитися нею з іншими учасниками того самого робочого простору.

Спільні розмови можуть містити підтримувані зображення або завантажені файли — залежно від способу надання спільного доступу та дозволів одержувача. Перегляньте вміст, перш ніж надавати до нього спільний доступ.

Якщо спільне посилання відкриє користувач поза межами робочого простору:

• Він не зможе переглянути спільний чат.

• Його буде переспрямовано на головну сторінку ChatGPT із повідомленням про відсутність доступу.

Якщо користувач продовжить спільну розмову:

• У робочому просторі цього користувача буде створено нову приватну розмову.

• За замовчуванням ця нова розмова не є спільною.

Якщо для облікового запису доступна функція спільного доступу до запланованих завдань, учасник ChatGPT Business може поділитися відповідним завданням з іншими учасниками того самого робочого простору. Користувачі поза межами робочого простору не можуть відкрити посилання на завдання, створене в цьому робочому просторі. Учасники ChatGPT Business можуть переглянути посилання на завдання з особистого облікового запису, але не можуть запланувати його у своєму робочому просторі ChatGPT Business.

Спільне заплановане завдання містить назву, інструкції, розклад і початковий часовий пояс. Воно не містить імені автора, історії чату, попередніх результатів завдання, збережених спогадів, спеціальних інструкцій або облікових даних підключених застосунків. Кожен одержувач, який має відповідні права та планує завдання, створює окрему копію у власному обліковому записі.

Керування спільними посиланнями

• Перейдіть у меню Налаштування > Керування даними.

• У розділі Спільні посилання виберіть Керувати.

• Щоб вилучити спільне посилання, виберіть Видалити спільне посилання.

• Якщо спільний доступ до посилання скасовано й хтось згодом спробує його відкрити, з’явиться повідомлення про помилку, після чого користувача буде переспрямовано до порожнього вікна чату.

Керувати спільними посиланнями на заплановані завдання можна разом з іншими спільними посиланнями або в діалоговому вікні завдання Поділитися завданням. Щоб вилучити посилання на завдання, натисніть значок кошика поруч зі спільним посиланням, а потім для підтвердження виберіть Видалити спільний доступ. Видалення посилання не видаляє початкове завдання або окремі копії, які вже запланували колеги.

Використання завдань, що запускаються подіями, із підключеними застосунками

Учасники ChatGPT Business можуть створювати в режимі Робота завдання, що запускаються подіями та працюють на основі вебхуків, використовуючи підтримувані підключення до Gmail, Slack і GitHub. Учасники використовують власні права доступу до підключених застосунків і дозволи робочого простору.

Для завдань, що запускаються подіями Slack, додайте @ChatGPT до кожного каналу, який відстежує завдання. Колеги можуть ділитися завданнями, що запускаються подіями, і планувати їх, використовуючи власні підключені застосунки та дозволи.

Межі співпраці

Робочий простір ChatGPT Business призначений для співпраці, але співпраця не означає, що вся історія чатів є спільною. Користувачі можуть ділитися певними чатами й GPT, але не можуть автоматично переглядати приватну історію чатів інших учасників.

Місце Codex не змінює цих меж співпраці. Тип місця впливає на доступ до продукту, а не на те, чи можуть інші учасники автоматично читати чати користувача.

Поширені запитання

Чому я не бачу всі чати своїх учасників у робочому просторі Business?

Тому що кожен користувач має власну історію чатів. Робочий простір Business дає змогу співпрацювати, але чати не стають автоматично видимими для інших учасників.

Чи дає аналітика використання адміністраторам змогу читати всі чати користувачів?

Ні. Аналітика використання та засоби контролю витрат відокремлені від доступу до текстів чатів. Кожен користувач і надалі має власну історію чатів, якщо не вирішить поділитися певним чатом, GPT або іншим ресурсом.

Чи змінює використання Codex політику OpenAI щодо навчання на даних робочого простору Business?

Ні. Дані робочого простору Business за замовчуванням виключаються з навчання, зокрема коли робочий простір використовує Codex у ChatGPT Business.

Що станеться, якщо я поділюся посиланням із кимось поза моїм робочим простором?

Ця особа не зможе переглянути спільний чат, і її буде переспрямовано на головну сторінку ChatGPT із повідомленням про відсутність доступу.

Чи можна повністю вимкнути спільні посилання?

Ні. Ця функція доступна в ChatGPT Enterprise.

Це обмеження також стосується посилань на заплановані завдання. У ChatGPT Business немає доступної в ChatGPT Enterprise функції вимкнення спільних посилань на рівні всього робочого простору. Учасники ChatGPT Business можуть видаляти створені ними посилання, але не можуть скористатися доступним лише в ChatGPT Enterprise налаштуванням робочого простору, щоб вимкнути спільний доступ для всіх.

Чи можна експортувати мої дані з робочого простору ChatGPT Business?

Ні. Експорт даних із робочого простору ChatGPT Business недоступний.

Заплановані завдання та спільні посилання на них не скасовують цього обмеження. Експорт даних із робочого простору ChatGPT Business недоступний.