Огляд
Групи допомагають власникам і адміністраторам робочого простору впорядковувати учасників, надавати спільний доступ до GPT, проєктів і застосунків, а також призначати спеціальні ролі для доступу до функцій. Учасник може належати до кількох груп.
Керівник групи — це учасник робочого простору, який може виконувати певні адміністративні завдання для конкретної групи. Це призначення не змінює вбудовану роль або тип робочого місця учасника в робочому просторі, не робить його адміністратором чи власником робочого простору й не надає роль керівника користувачів клієнта.
Доступність
Групи доступні в ChatGPT Enterprise й Edu. Делегування повноважень керівника групи доступне в ChatGPT Enterprise.
Перш ніж почати
Власники й адміністратори робочого простору можуть створювати вручну групи, керувати ними та призначати їхніх керівників.
Склад груп, синхронізованих через SCIM, керується в постачальнику посвідчень.
Керівник групи може виконувати лише делеговані йому завдання. Це призначення не надає загальних дозволів на керування групою.
Створення групи та керування нею
Створення групи вручну
Відкрийте Консоль адміністратора й виберіть свій робочий простір ChatGPT.
Відкрийте розділ Учасники, групи й ролі.
Виберіть Групи, а потім — Створити групу.
Введіть назву групи та за бажанням додайте опис.
Додайте потрібних учасників робочого простору окремо або кількох одночасно.
Збережіть групу.
Групи робочого простору також можна відкрити в ChatGPT у розділі Налаштування робочого простору > Групи.
Оновлення групи, створеної вручну
У Консолі адміністратора виберіть свій робочий простір, відкрийте розділ Групи й виберіть групу. Щоб оновити групу, скористайтеся доступною функцією редагування або видалення.
Якщо ви керуєте групою з ChatGPT:
Перейдіть до розділу Налаштування робочого простору > Групи.
Виберіть групу.
Виберіть Керувати.
Оновіть налаштування, склад або опис групи чи видаліть її.
Ці дії може виконувати лише власник або адміністратор робочого простору. Делеговані повноваження керівника групи не передбачають створення чи видалення груп.
Керування групою, синхронізованою через SCIM
Оновлюйте склад групи, керованої через SCIM, у своєму постачальнику посвідчень. Якщо SCIM налаштовано для всього клієнта, глобальний адміністратор може призначити синхронізовану групу відповідному робочому простору ChatGPT через розділ Доступ до продуктів. У робочому просторі не можна змінити склад цієї групи або видалити синхронізовану групу.
Докладніше про налаштування та синхронізовані групи див. у статті Підготовка й керування за допомогою SCIM.
Призначення керівника групи в ChatGPT Enterprise
Власники й адміністратори робочого простору можуть призначати керівниками наявних учасників групи. У групи може бути кілька керівників.
Відкрийте Консоль адміністратора й виберіть свій робочий простір.
Відкрийте розділ Групи й виберіть групу.
Відкрийте розділ Учасники групи.
Змініть для цієї особи Роль у групі на Керівник групи.
Збережіть зміну, якщо на сторінці відображаються незастосовані зміни.
Призначення та делеговані дозволи налаштовуються окремо. Перегляньте Дозволи керівника групи й виберіть, що зможуть робити керівники групи.
Вибір делегованих дозволів
Власники й адміністратори можуть налаштовувати підтримувані дозволи керівника групи. Лише власник робочого простору може вмикати або вимикати дозвіл «Редагувати дозволи призначених ролей». Учасники та керівники груп не можуть налаштовувати делегування або надавати собі додаткові повноваження.
У Консолі адміністратора виберіть свій робочий простір.
Відкрийте розділ Групи й виберіть групу.
Відкрийте розділ Дозволи керівника групи.
Увімкніть дозволи, які потрібно делегувати.
| Дозвіл | Що він дає змогу робити | Хто може його вмикати або вимикати |
|---|---|---|
| Перегляд аналітики групи | Переглядати аналітику групи. | Власник або адміністратор |
| Керування витратами | Керувати лімітами використання групи та схвалювати або відхиляти запити на їх збільшення. | Власник або адміністратор |
| Керування доступом до моделей і типовими налаштуваннями | Керувати доступом групи до моделей і типовими налаштуваннями моделі. | Власник або адміністратор |
| Редагування дозволів призначених ролей | Оновлювати дозволи на доступні функції та моделі в спеціальних ролях, призначених групі. | Лише власник |
Зміни перемикачів зберігаються автоматично. Ці налаштування застосовуються до всіх керівників групи; їх не можна налаштувати окремо для кожного керівника.
Редагування спеціальної ролі, спільної для кількох груп, впливає на всі групи, яким її призначено. Якщо групам потрібні незалежні налаштування дозволів, використовуйте окремі спеціальні ролі. Вибір типової моделі не надає доступу до неї.
Докладніше про роботу та призначення спеціальних ролей див. у статті Керування доступом до функцій за допомогою рольового контролю доступу. Докладніше про ліміти використання та запити на їх збільшення див. у статті Керування лімітами використання та перевищенням лімітів у ChatGPT Enterprise й Edu.
Змінення або скасування делегованого доступу
Змінення делегованих дозволів групи
Власник або адміністратор може знову відкрити для групи розділ Дозволи керівника групи й налаштувати перемикачі. Зміни зберігаються автоматично й застосовуються до всіх керівників цієї групи. Обмеження, за яким лише власник може керувати дозволом Редагувати дозволи призначених ролей, також діє під час його вимкнення.
Скасування призначення керівником
Власник або адміністратор може скасувати це призначення, не вилучаючи особу з групи:
У Консолі адміністратора виберіть свій робочий простір.
Відкрийте розділ Групи й виберіть групу.
Відкрийте розділ Учасники групи.
Змініть для цієї особи Роль у групі з Керівник групи на Учасник.
Збережіть зміну, якщо на сторінці відображаються незастосовані зміни.
Обмеження делегування
Дозволи керівника групи не дають змоги:
Створювати або видаляти групи чи спеціальні ролі.
Призначати або скасовувати призначення спеціальних ролей.
Призначати або усувати керівників груп.
Змінювати налаштування делегування групи або надавати собі додаткові повноваження.
Адмініструвати весь робочий простір або клієнт на підставі призначення керівником групи.
Дії для конкретної групи застосовуються лише до груп, якими керує ця особа. Редагування спільної спеціальної ролі має ширший вплив, описаний вище. Членство в групі та делеговані дозволи не змінюють тип робочого місця, план або право учасника на використання продукту.
Докладніше про вбудовані ролі робочого простору й типи робочих місць див. у статті Керування учасниками, ролями робочого простору та робочими місцями.
Обмеження та видимість груп
Максимальна кількість груп у робочому просторі: 10 000.
Максимальна кількість користувачів у групі: без обмежень.
Учасники робочого простору можуть бачити групи, створені вручну, у підтримуваних інтерфейсах надання спільного доступу. Групи, керовані через SCIM, відображаються під час надання спільного доступу до GPT або проєктів, лише якщо в робочому просторі дозволено пошук груп SCIM. Якщо учасник бачить групу, це не означає, що він має дозвіл переглядати чи редагувати весь каталог груп.
Поширені запитання
Чи можуть учасники подати запит на приєднання до групи?
Ні. Їх має додати до групи власник або адміністратор робочого простору.
Чи може людина належати до кількох груп?
Так. Якщо групам призначено спеціальні ролі, дозволи цих ролей можуть поєднуватися з дозволами інших ролей, призначених цій особі. Докладніше про правила див. у статті Керування доступом до функцій за допомогою рольового контролю доступу.
Чи обов’язково використовувати групи для спеціальних ролей?
Ні. Якщо це підтримується, спеціальні ролі також можна призначати безпосередньо окремим учасникам. Для масштабного керування доступом рекомендовано використовувати групи.
Чи стають учасники групи адміністраторами робочого простору, якщо призначити їй спеціальну роль?
Ні. Спеціальні ролі визначають дозволи на доступ до функцій. Вбудовані ролі робочого простору, як-от адміністратор або власник, визначають повноваження з адміністрування робочого простору. Призначення керівником групи — це окремий спосіб делегувати певні завдання з керування групою.