جائزہ

گوگل ڈرائیو ایپ ChatGPT کو ان فائلوں اور فولڈرز سے منسلک کرتی ہے جن تک آپ کے گوگل اکاؤنٹ کو پہلے سے رسائی حاصل ہے. آپ کی دی ہوئی اجازتوں اور آپ کی ورک اسپیس میں مجاز کارروائیوں کے مطابق، آپ اپنی گفتگو میں فائلیں تلاش کر سکتے ہیں، گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز سے رجوع کر سکتے ہیں اور تعاون یافتہ کارروائیاں استعمال کر سکتے ہیں.

منسلک ایپس کے جائزے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں منسلک ایپس.

دستیابی

گوگل ڈرائیو کی دستیابی کا انحصار آپ کے ChatGPT منصوبے، مقام، ورک اسپیس کی ترتیبات اور گوگل ورک اسپیس کی پالیسیوں پر ہے. اگر آپ کسی زیرِ انتظام ورک اسپیس کے رکن ہیں تو آپ کے منتظم کو ایپ فعال کرنے یا ان کارروائیوں کی منظوری دینے کی ضرورت ہو سکتی ہے جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں.

گوگل ڈرائیو منسلک کریں

1. ChatGPT کے آپ کے نسخے میں دستیاب اختیارات کے مطابق پلگ اِنز یا ایپس کھولیں.

2. گوگل ڈرائیو تلاش کریں اور اپنا اکاؤنٹ منسلک کرنے کا اختیار منتخب کریں.

3. اس گوگل اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں.

4. دستیاب کارروائیوں کے لیے گوگل کی جن اجازتوں کی درخواست کی گئی ہے، ان کا جائزہ لیں.

5. گوگل کا اجازت دینے کا عمل مکمل کریں اور ChatGPT میں واپس آئیں.

اگر آپ کے ایک سے زیادہ گوگل اکاؤنٹس ہیں تو وہ اکاؤنٹ منسلک کریں جسے آپ کی مطلوبہ فائلوں تک رسائی حاصل ہے. زیرِ انتظام ورک اسپیس میں ان ای میل ڈومینز پر بھی پابندی لگائی جا سکتی ہے جنہیں اراکین منسلک کر سکتے ہیں.

اکاؤنٹس بدلنے یا ان کا کنکشن ختم کرنے میں مدد کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.

گفتگو میں گوگل ڈرائیو استعمال کریں

گوگل ڈرائیو منسلک کرنے کے بعد، آپ ChatGPT سے ان فائلوں کو تلاش کرنے یا ان پر کام کرنے کو کہہ سکتے ہیں جن تک رسائی کی آپ کو اجازت ہے. گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کی کارروائیاں الگ الگ ایپس کے بجائے گوگل ڈرائیو ایپ کے ذریعے دستیاب ہیں.

اپنے منصوبے، اجازتوں اور ورک اسپیس کی ترتیبات کے مطابق، اس طرح کی ہدایات آزما کر دیکھیں:

• ”میری گوگل ڈرائیو میں منصوبے کا تازہ ترین خاکہ تلاش کریں اور اگلے مراحل کا خلاصہ پیش کریں.“

• ”بجٹ کی ان دو اسپریڈ شیٹس کا موازنہ کریں جو میں نے پچھلے ہفتے شیئر کی تھیں.“

• ”میری گوگل ڈرائیو میں موجود اجرا سے متعلق نوٹس کی مدد سے صارفین کو تازہ معلومات دینے کے لیے ایک مختصر مسودہ تیار کریں.“

• ”ہماری میٹنگ میں طے پانے والے کام اس دستاویز میں شامل کریں.“

فائل میں تبدیلی کرنے والی کارروائیوں، مثلاً فائل بنانا، اس میں ترمیم کرنا، اسے منتقل کرنا، شیئر کرنا یا حذف کرنا، کے لیے گوگل کی متعلقہ اجازتیں درکار ہیں، اور ان کارروائیوں کا آپ کی ورک اسپیس میں دستیاب ہونا بھی ضروری ہے. ChatGPT کسی کارروائی کو انجام دینے سے پہلے آپ سے اس کی تصدیق کرنے کو کہہ سکتا ہے.

گوگل ڈرائیو کی اجازتوں کا نظم کریں

گوگل کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ منسلک اکاؤنٹ کن چیزوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے. ChatGPT ان فائلوں کو استعمال نہیں کر سکتا جنہیں منسلک گوگل اکاؤنٹ کھول نہیں سکتا.

زیرِ انتظام ورک اسپیس میں ChatGPT کا منتظم طے کرتا ہے کہ گوگل ڈرائیو کی کون سی کارروائیاں دستیاب ہوں گی. گوگل ورک اسپیس کا منتظم الگ سے طے کرتا ہے کہ ان کارروائیوں کے لیے درکار گوگل OAuth کے دائروں کی خاطر ChatGPT/OpenAI ایپ قابلِ اعتماد یا منظور شدہ ہے یا نہیں. یہ ذمہ داریاں مختلف افراد کے پاس ہو سکتی ہیں.

ورک اسپیس میں کارروائیوں کے کنٹرولز کے بارے میں معلومات کے لیے دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے انتظامی کنٹرولز، تحفظ اور ضوابط کی تعمیل.

اگر ChatGPT میں کوئی کارروائی فعال ہے لیکن گوگل میں اجازت کا متعلقہ دائرہ مسدود ہے، تو منسلک کرتے وقت، دوبارہ منسلک کرتے وقت یا وہ کارروائی استعمال کرتے وقت اجازت سے متعلق خرابی پیش آ سکتی ہے. آپ کی گوگل ورک اسپیس کا منتظم اجازت کے مطلوبہ دائرے کو منظور کر سکتا ہے، یا آپ کی ChatGPT ورک اسپیس کا منتظم اس پر منحصر کارروائی کو غیر فعال کر سکتا ہے.

گوگل ڈرائیو ایپ فائلیں پڑھنے، فائلوں کی وضاحتی معلومات دیکھنے، یا فائلیں بنانے اور ان میں تبدیلی کرنے کے لیے مختلف اجازتیں طلب کر سکتی ہے. گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کی کارروائیوں کے لیے ان کی متعلقہ فائل اقسام کی اضافی اجازتیں درکار ہو سکتی ہیں.

گوگل سے متعلق رازداری، اجازتوں اور ڈیٹا کے استعمال کی تفصیلات، بشمول میموری اور فراہم کنندہ کے کنٹرولز، کے لیے دیکھیں: گوگل ایپ کے ڈیٹا کنٹرولز سے متعلق اکثر پوچھے جانے والے سوالات.

رازداری سے متعلق عمومی رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں منسلک ایپس.

انٹرپرائز ورک اسپیسز میں جہاں یہ کنٹرولز فعال ہیں، مالکان اور منتظمین سلامتی اور تحفظ کے کنٹرولز کے ذریعے مشترکہ ڈرائیو تک رسائی محدود کر سکتے ہیں اور میری ڈرائیو تک رسائی کا نظم کر سکتے ہیں. یہ کنٹرولز منسلک صارف کی گوگل اجازتوں کے ساتھ لاگو ہوتے ہیں.

ترتیب دینے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں گوگل ڈرائیو تک رسائی کا نظم کرنا.

گوگل ڈرائیو کے مسائل حل کریں

منسلک کرنے کے عمومی مسائل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل حل کرنا.

گوگل ڈرائیو نظر نہیں آ رہی

جانچیں کہ گوگل ڈرائیو آپ کے منصوبے اور مقام کے لیے دستیاب ہے، اور یقینی بنائیں کہ آپ کی ورک اسپیس کے منتظم نے ایپ کو فعال کیا ہوا ہے. اگر آپ کی تنظیم اکاؤنٹ ڈومینز پر پابندی لگاتی ہے، تو منظور شدہ گوگل اکاؤنٹ استعمال کریں.

گوگل کی اجازت دینے کا عمل مسدود ہے

اپنی گوگل ورک اسپیس کے منتظم سے یہ جائزہ لینے کو کہیں کہ آیا آپ کی فعال کارروائیوں کے لیے گوگل میں اجازت کے مطلوبہ دائروں کی خاطر ChatGPT/OpenAI ایپ قابلِ اعتماد یا منظور شدہ ہے. اپنے ChatGPT منتظم سے ان کارروائیوں کو غیر فعال کرنے کو کہیں جن کے لیے اجازت کے ایسے دائرے درکار ہیں جنہیں آپ کی تنظیم منظور نہیں کرتی.

نتائج میں فائلیں موجود نہیں ہیں

یقینی بنائیں کہ مطلوبہ گوگل اکاؤنٹ منسلک ہے اور اس سے گوگل ڈرائیو میں فائل براہِ راست کھولی جا سکتی ہے.

زیرِ انتظام ورک اسپیس میں اپنے منتظم سے یہ جانچنے کو کہیں کہ مشترکہ ڈرائیو یا میری ڈرائیو کی پابندیوں کی وجہ سے فائل رسائی سے باہر تو نہیں ہے. پالیسی بدلنے کے بعد، نئی گفتگو میں ایک نئی درخواست آزما کر دیکھیں.

منسلک کرنے کے مسائل اور تعاون یافتہ فارمیٹس کی جانچ کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل حل کرنا.

فائل نظر آتی ہے، لیکن ChatGPT اس کے مواد کو استعمال نہیں کر سکتا

فائل کا نام یا تفصیلات مل جانے سے یہ تصدیق نہیں ہوتی کہ ChatGPT نے فائل کا مواد حاصل کر لیا ہے. متن پڑھنا اور ڈاؤن لوڈ کے قابل فائل فراہم کرنا بھی الگ الگ عمل ہیں.

1. یقینی بنائیں کہ منسلک گوگل اکاؤنٹ سے گوگل ڈرائیو میں فائل براہِ راست کھولی جا سکتی ہے.

2. ChatGPT میں نئی گفتگو شروع کریں جس میں گوگل ڈرائیو دستیاب ہو.

3. فائل کا لنک چسپاں کریں اور ChatGPT سے گوگل ڈرائیو کے ذریعے اسی فائل کو پڑھنے یا اس کا خلاصہ پیش کرنے کو کہیں.

4. اگر آپ کو ڈاؤن لوڈ کے قابل نقل چاہیے تو اس کی الگ سے درخواست کریں اور مطلوبہ فارمیٹ بتائیں.

براہِ راست لنک کے ذریعے کی گئی درخواست پر بھی منسلک اکاؤنٹ کی اجازتیں اور آپ کی ورک اسپیس کے رسائی کنٹرولز لاگو ہوتے ہیں.

اگر درخواست ناکام ہو جائے تو نوٹ کریں کہ آیا ChatGPT فائل تلاش کر سکا، اس کا متن حاصل کر سکا، یا ڈاؤن لوڈ کے قابل نقل فراہم کر سکا. مسئلے کی اطلاع دیتے وقت خرابی کا پیغام بعینہٖ اور فائل کی قسم شامل کریں.

تعاون یافتہ فارمیٹس کی جانچ اور اگلے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں پلگ اِنز اور ایپس کے مسائل حل کرنا.

کوئی کارروائی رک جاتی ہے یا اس کا نتیجہ واضح نہیں ہوتا

اگر کوئی کارروائی ناکام ہو جائے یا اس کا نتیجہ واضح نہ ہو، تو دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے اس فائل کو جانچیں جس پر کارروائی کی جا رہی تھی. اگلے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں پلگ اِنز اور ایپس کے مسائل حل کرنا.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا ChatGPT گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز تک رسائی حاصل کر سکتا ہے.

جی ہاں. گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کی تعاون یافتہ صلاحیتیں گوگل ڈرائیو ایپ کے ذریعے دستیاب ہیں. رسائی کا انحصار منسلک اکاؤنٹ، فعال کارروائیوں اور گوگل کی منظور شدہ اجازتوں پر ہے.

کیا میں ایپ کو کسی طے شدہ کام یا ورک اسپیس ایجنٹ میں استعمال کر سکتا ہوں.

گفتگو میں کام کرنے والی کسی کارروائی کے لیے طے شدہ کام یا ورک اسپیس ایجنٹ میں مختلف اجازت یا منظوری درکار ہو سکتی ہے. یقینی بنائیں کہ آپ جس طریقۂ کار کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، اس میں ایپ اور کارروائی کے لیے تعاون موجود ہے. منظوری اور عمل درآمد کی کیفیت جانچنے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں پلگ اِنز اور ایپس کے مسائل حل کرنا.