جائزہ

ان ہدایات کو ایسے کام کے طریقوں کی مثالوں کے طور پر استعمال کریں جنہیں آپ دستیاب پلگ اِن اور ان میں شامل ایپس یا مہارتوں کی مدد سے مکمل کر سکتے ہیں. پلگ اِن، ایپ اور کارروائی کی دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات، کردار، معاون انٹرفیس اور خطے پر منحصر ہے.

ایک پلگ اِن میں مہارتیں، ایپس یا دونوں شامل ہو سکتے ہیں. دستیاب کارروائیاں پلگ اِن، منسلک سروس اور آپ کی اجازتوں پر بھی منحصر ہوتی ہیں.

ابلاغ اور تحریر

منسلک ذرائع استعمال کرتے ہوئے تازہ معلومات لکھیں، دستاویزات یکجا کریں یا کمپنی کی ہدایات پر عمل کریں.

• ”پروجیکٹ [x] کے بارے میں تازہ ترین معلومات استعمال کرتے ہوئے انتظامیہ کے لیے تازہ صورتِ حال لکھیں.“

• ”[x] سے متعلق تمام دستاویزات کو یکجا کر کے نئے ملازمین کے لیے رہنما کتابچہ بنائیں.“

• ”Google Drive/OneDrive میں موجود پیغام رسانی کی دستاویزات کی بنیاد پر [x] کے اعلان کے لیے بلاگ کا مسودہ لکھیں.“

• ”Google Drive/OneDrive میں موجود ہمارا ویب سانچہ استعمال کرتے ہوئے [x] کے لیے مختصر خاکہ تیار کریں.“

• ”ہمارے برانڈ کے لہجے اور طرزِ بیان کی رہنما ہدایات کی بنیاد پر LinkedIn کے لیے سوشل میڈیا پوسٹ کا مسودہ لکھیں.“

• ”Gmail میں میرے ای میل لکھنے کے انداز کی وضاحت کریں اور اسے بہتر بنانے کی تجاویز دیں.“

دستیابی کے لحاظ سے ممکنہ ایپس: Google Drive، SharePoint، Box، Notion، Gmail اور Outlook Email.

میٹنگز اور باہمی تعاون

میٹنگز کی تیاری کریں، ایجنڈے بنائیں اور قابلِ عمل نکات کی نشان دہی کریں.

• ”ہماری اگلی گفتگو کی تیاری میں میری مدد کے لیے [customer/company] کے ساتھ میری تازہ ترین ای میلز کا جائزہ لیں.“

• ”[date] کو میرے کیلنڈر میں [title] کے عنوان والی میٹنگ کے لیے اشتراک کے قابل ایجنڈا بنائیں.“

• ”انہی شرکا کے ساتھ گزشتہ میٹنگز کی بنیاد پر آج کی گفتگوؤں کے ایجنڈے کے نکات طے کرنے میں میری مدد کریں.“

• ”گزشتہ 3 دنوں میں موصول ہونے والی ای میلز سے قابلِ عمل نکات کی فہرست بنائیں.“

دستیابی کے لحاظ سے ممکنہ ایپس: Gmail، Outlook Email، Google Calendar اور Outlook Calendar.

تنظیم اور کارکردگی

اپنی معلومات منظم کریں اور اہم دستاویزات تلاش کریں.

• ”[x] کے بارے میں تازہ ترین پیشکشیں تلاش کریں.“

• ”[topic] سے متعلق تین سب سے موزوں دستاویزات تلاش کریں.“

• ”اگلی سہ ماہی کے لیے ہماری سہ ماہی منصوبہ بندی کی دستاویزات تلاش کریں اور ان کا تنقیدی جائزہ لیں.“

• ”میں اخراجات کی رپورٹ کیسے جمع کروں؟“

• ”آج کی میری غیر پڑھی ہوئی ای میلز کا خلاصہ بنائیں. انہیں بھیجنے والے کے لحاظ سے گروپ کریں اور فوری ای میلز نمایاں کریں.“

دستیابی کے لحاظ سے ممکنہ ایپس: Google Drive، SharePoint، Box، Notion، Gmail اور Outlook Email.

تجزیہ اور رپورٹنگ

مسابقتی اور بازاری تحقیق کے لیے داخلی اور خارجی ڈیٹا کا تجزیہ کریں.

• ”ہماری داخلی دستاویزات اور عوامی ویب ذرائع استعمال کرتے ہوئے میری مصنوعات کی پیشکش اور حریف [x] کا شانہ بہ شانہ موازنہ تیار کریں.“

• ”ہماری داخلی دستاویزات اور عوامی ویب معلومات کی بنیاد پر [x] صنعت میں مواقع کی نشان دہی کریں.“

• ”ہمارے HubSpot ڈیٹا کا تجزیہ کر کے بتائیں کہ کن مہمات کے نتیجے میں سب سے زیادہ قدر والے سودے ہوئے.“

• ”Google Drive میں میرے پروجیکٹ کی اسپریڈ شیٹ کا تجزیہ کریں اور بتائیں کہ ہم کہاں اخراجات کم کر سکتے ہیں.“

دستیابی کے لحاظ سے ممکنہ ایپس: Google Drive، SharePoint، Box اور Notion.

کوڈنگ اور تکنیکی کام

ڈیولپرز ایپس کی مدد سے کوڈ بیس کو بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں، pull requests کا جائزہ لے سکتے ہیں اور دستاویزات لکھ سکتے ہیں.

• ”اس pull request میں کی گئی تبدیلیوں کا خلاصہ بنائیں: <link to PR>.“

• ”اس PR میں تبدیلی کتنی خطرناک ہے؟ <link to PR>.“

• ”اس ہفتے میری ڈیولپمنٹ ٹیم کے مکمل کردہ pull requests کا خلاصہ بنائیں.“

• ”[feature name] سے متعلق کام کی موجودہ پیش رفت کا خلاصہ بنائیں.“

• ”ہمارے کوڈ بیس میں [feature] کیسے نافذ کیا گیا ہے؟“

• ”[folder] کے لیے تازہ ترین README کا مسودہ تیار کریں.“

دستیابی کے لحاظ سے ممکنہ ایپس: GitHub.