جائزہ
شیئرپوائنٹ ایپ کی مدد سے ChatGPT، شیئرپوائنٹ اور کام یا تعلیمی ادارے کے ون ڈرائیو کا وہ معاونت یافتہ مواد تلاش کر سکتا ہے اور اس کا حوالہ دے سکتا ہے جس تک آپ کے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کو پہلے سے رسائی حاصل ہے. شیئرپوائنٹ ایپ میں ذاتی ون ڈرائیو اکاؤنٹس کے لیے معاونت دستیاب نہیں ہے. دستیاب کارروائیاں آپ کے ادارے کی ترتیبات پر منحصر ہیں.
اہل انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز کے منتظمین اپنی ورک اسپیس کے لیے منتخب مواد کا اشاریہ بنانے کی غرض سے منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی ترتیب دے سکتے ہیں. اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک کرنے سے براہ راست رسائی ملتی ہے، لیکن اس سے ذاتی ہم وقت شدہ اشاریہ نہیں بنتا.
منسلک ایپس کے جائزے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں منسلک ایپس.
دستیابی
شیئرپوائنٹ کی دستیابی آپ کے ChatGPT پلان، مقام، ورک اسپیس کی ترتیبات، مائیکروسافٹ اکاؤنٹ اور آپ کے ادارے کی مائیکروسافٹ انٹرا پالیسیوں پر منحصر ہے.
منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی صرف اہل انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز اور معاونت یافتہ خطوں میں دستیاب ہے. انفرادی اور ذاتی اکاؤنٹس میں شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی ترتیب نہیں دی جا سکتی.
ورک اسپیس کی ڈیٹا ریزیڈنسی کے ان خطوں کے بارے میں جاننے کے لیے جہاں منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی کی سہولت موجود ہے، دیکھیں: ChatGPT میں منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی والی ایپس.
SharePoint کو مربوط کریں
آپ کے ChatGPT نسخے میں دستیاب اختیارات کے مطابق پلگ اِنز یا ایپس کھولیں.
SharePoint تلاش کریں اور اپنا اکاؤنٹ مربوط کرنے کا اختیار منتخب کریں.
اس Microsoft دفتری یا اسکولی اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جسے آپ کی مطلوبہ SharePoint سائٹس یا کام یا اسکول کی معاونت یافتہ OneDrive فائلوں تک رسائی حاصل ہو.
Microsoft کی مطلوبہ اجازتوں کا جائزہ لیں اور اجازت دہی کا عمل مکمل کریں.
ChatGPT پر واپس جائیں.
اگر آپ کی تنظیم کو منتظم کی رضامندی درکار ہو، تو ربط استعمال ہونے سے پہلے آپ کے Microsoft Entra منتظم کو اجازتیں منظور کرنا ہوں گی.
اکاؤنٹ کے عمومی انتظام کی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس کو مربوط اور ان کا نظم کرنا.
گفتگو میں SharePoint استعمال کریں
SharePoint کو مربوط کرنے کے بعد ChatGPT سے ان فائلوں کو تلاش کرنے، ان کا خلاصہ بنانے یا موازنہ کرنے کو کہیں جن تک آپ کے مربوط Microsoft اکاؤنٹ کو رسائی حاصل ہے.
مثالیں:
”SharePoint میں منصوبے کا تازہ ترین پلان تلاش کریں اور زیرِ التوا فیصلوں کا خلاصہ بنائیں.“
”ہماری فروختی ٹیم کی SharePoint سائٹ میں موجود دونوں تجویزی دستاویزات کا موازنہ کریں.“
”میری رسائی میں موجود اجرا کی دستاویزات استعمال کر کے انتظامیہ کے لیے تازہ صورتِ حال کا مسودہ بنائیں.“
”اس منصوبے کے لیے منظور شدہ SharePoint لائبریری میں ایک فولڈر بنائیں.“
آپ کی تنظیم کی منظور کردہ اجازتوں اور ChatGPT میں فعال کارروائیوں کے لحاظ سے، براہِ راست SharePoint ایپ درج ذیل کارروائیوں کی بھی معاونت کر سکتی ہے:
فولڈرز بنانا.
فائلیں اپ لوڈ یا تازہ کرنا.
اشتراک کے روابط کا نظم کرنا.
معاونت یافتہ SharePoint فہرستوں اور صفحات کے ساتھ کام کرنا.
Microsoft کی منظور شدہ اجازت ہر متعلقہ کارروائی کو خودکار طور پر فعال نہیں کرتی. آپ کے ChatGPT ورک اسپیس منتظم کو وہ کارروائیاں الگ سے فعال کرنی ہوں گی جن کی آپ کی تنظیم اجازت دینا چاہتی ہے. SharePoint مواد تبدیل کرنے والی کارروائیوں کے لیے ChatGPT آپ سے تصدیق طلب کر سکتا ہے.
شیئرپوائنٹ کی اجازتوں کو سمجھیں
ChatGPT صرف وہ مواد حاصل کرتا ہے جس تک متعلقہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ یا ورک اسپیس کے مجاز رکن کو پہلے سے رسائی کی اجازت ہو. شیئرپوائنٹ، ون ڈرائیو، مائیکروسافٹ 365 گروپ کی رکنیت اور ورک اسپیس تک رسائی کی ترتیبات بدستور لاگو رہتی ہیں.
ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم ایپ کی دستیابی اور کارروائیوں کا انتظام کرتا ہے. مائیکروسافٹ انٹرا کا منتظم ان کارروائیوں کے لیے درکار مائیکروسافٹ کی اجازتیں دیتا ہے. یہ ذمہ داریاں مختلف لوگوں کے پاس ہو سکتی ہیں.
ورک اسپیس کے کنٹرولز کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے انتظامی کنٹرولز، سلامتی اور ضابطوں کی تعمیل.
شیئرپوائنٹ تک براہ راست رسائی کی اجازتوں کا جائزہ لیں
شیئرپوائنٹ تک براہ راست رسائی کے لیے ChatGPT کی اجازتوں کی ترتیبات اور مائیکروسافٹ انٹرا، دونوں میں Sites.Read.All اور Files.Read.All فعال کریں. صرف ChatGPT میں یہ اجازتیں فعال کرنے سے مائیکروسافٹ کی اجازت دہی مکمل نہیں ہوتی. شیئرپوائنٹ تک براہ راست رسائی کے لیے درج ذیل اجازتوں کا جائزہ لیں:
User.Read: سائن اِن کردہ صارف کی بنیادی پروفائل پڑھنا.
offline_access: صارف کو ہر درخواست پر سائن اِن کرنے کی ضرورت کے بغیر مجاز کنکشن برقرار رکھنا.
Files.Read.All: وہ فائلیں پڑھنا جن تک سائن اِن کردہ صارف کو رسائی حاصل ہے.
Files.ReadWrite.All: لکھنے کی کارروائیاں فعال ہونے پر، ان فائلوں کو تازہ کرنا یا ان کا انتظام کرنا جن تک سائن اِن کردہ صارف کو رسائی حاصل ہے.
Sites.Read.All: شیئرپوائنٹ کی ان سائٹس کا مواد پڑھنا جن تک سائن اِن کردہ صارف کو رسائی حاصل ہے.
Sites.ReadWrite.All: متعلقہ کارروائیاں فعال ہونے پر شیئرپوائنٹ کی معاونت یافتہ فہرستوں، آئٹمز، صفحات، میٹاڈیٹا یا دیگر وسائل کا انتظام کرنا.
Sites.Selected: شیئرپوائنٹ کی براہ راست تلاش کے لیے معاونت یافتہ نہیں ہے.
کون سی مخصوص اجازتیں مانگی جائیں گی، یہ آپ کے ادارے کی ترتیبات اور دستیاب کارروائیوں پر منحصر ہے. کوئی اجازت صرف اسی وقت دی جانی چاہیے جب آپ کا ادارہ ایسی کارروائی کی اجازت دینا چاہتا ہو جس کے لیے وہ درکار ہے.
شیئرپوائنٹ کی سائٹس کے مجموعوں تک رسائی محدود کرنے کے لیے ChatGPT کی مجاز یا ممنوع سائٹس کی فہرست استعمال کریں. OpenAI ان پابندیوں کو نافذ کرتا ہے؛ یہ مائیکروسافٹ کی درکار تفویض کردہ اجازتوں کا متبادل نہیں ہیں. ترتیب دینے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: شیئرپوائنٹ سائٹس تک رسائی اور حساسیت کے لیبلز کی بنیاد پر مواد کو خارج کرنے کا انتظام.
مائیکروسافٹ کی اجازتوں کو منظور کریں
ان مراحل میں پلگ اِن کے منتظم انٹرفیس کی وضاحت کی گئی ہے. اگر آپ کی ورک اسپیس میں ایپس کا انتظامی انٹرفیس استعمال ہوتا ہے تو ورک اسپیس کی ترتیبات > ایپس پر جائیں، شیئرپوائنٹ منتخب کریں، اور پھر مائیکروسافٹ کی اجازتیں منتخب کریں. نیچے دیے گئے مراحل کے مطابق اجازتوں کا جائزہ لیں اور مائیکروسافٹ میں منظوری کا عمل جاری رکھیں.
انتظامی کنسول سے ایپس کا صفحہ کھولنے کے لیے مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، پلگ اِن کھولیں، اور پرانی ایپس کا نظم کریں منتخب کریں.
ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کی حیثیت سے ChatGPT میں سائن اِن کریں.
انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِن کھولیں.
اپنی ورک اسپیس کی مائیکروسافٹ ایپس کے لیے مشترکہ درخواست کا جائزہ لینے کے لیے مائیکروسافٹ کی اجازتیں ترتیب دیں منتخب کریں.
درج کردہ مائیکروسافٹ اجازتوں اور ہر اجازت سے وابستہ ChatGPT کارروائیوں کا جائزہ لیں.
صرف وہ اجازتیں منتخب کریں جو آپ کی تنظیم دینا چاہتی ہے.
مائیکروسافٹ کے منتظم کی منظوری کا عمل مکمل کریں
مائیکروسافٹ اینٹرا پر جائیں اور ایسے منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دے سکتا ہو.
تنظیم اور تصدیق شدہ ChatGPT/OpenAI ایپلیکیشن کی توثیق کریں.
منتخب کردہ پوری درخواست کا جائزہ لیں اور مائیکروسافٹ میں رضامندی کا عمل مکمل کریں.
ChatGPT پر واپس آئیں اور تصدیق کریں کہ اجازتوں کا جائزہ مکمل ہو گیا ہے.
اگر مائیکروسافٹ اینٹرا نہیں کھلتا تو ChatGPT کے لیے پاپ اَپ ونڈوز کی اجازت دیں اور دوبارہ کوشش کریں. مائیکروسافٹ کی رضامندی والی اسکرین پر منتخب اجازتوں کی درخواست کو مجموعی طور پر منظور یا مسترد کیا جاتا ہے؛ اس اسکرین پر ہر اجازت کے لیے الگ چیک باکس نہیں ہوتا.
مائیکروسافٹ کی اجازتیں منظور کرنے سے کسی رکن کا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک نہیں ہوتا، نہ ہی ChatGPT میں کارروائیاں خود بخود فعال ہوتی ہیں. ورک اسپیس کے منتظمین کو کارروائیوں، کردار کے لحاظ سے رسائی اور ورک اسپیس کی متعلقہ ترتیبات کا، جہاں دستیاب ہوں، الگ سے جائزہ لینا چاہیے.
منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی ترتیب دیں
منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی سے اہل انٹرپرائز یا ایجو ورک اسپیس کا مالک یا منتظم، ورک اسپیس کے لیے اشاریہ بنانے کی غرض سے شیئرپوائنٹ کا مواد منتخب کر سکتا ہے. ارکان شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی کے انفرادی کنکشن نہیں بناتے.
منتظم کے زیر انتظام اشاریہ فائلوں، سائٹس، مائیکروسافٹ 365 گروپس اور رسائی کے کنٹرولز کا جائزہ لینے کے لیے ادارے کی منظور کردہ مائیکروسافٹ ایپلیکیشن کی اجازتیں استعمال کرتا ہے. ہر رکن صرف وہی مواد حاصل کر سکتا ہے جس تک اسے پہلے سے رسائی کی اجازت ہو.
ورک اسپیس اور مائیکروسافٹ ٹیننٹ تیار کریں
شروع کرنے سے پہلے:
تصدیق کریں کہ منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی آپ کی ورک اسپیس اور خطے کے لیے دستیاب ہے.
ChatGPT ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کی حیثیت سے سائن اِن کریں.
مائیکروسافٹ انٹرا کے منتظم اور، ضرورت پڑنے پر، شیئرپوائنٹ کے منتظم کے ساتھ رابطہ اور تعاون کریں.
طے کریں کہ شیئرپوائنٹ کی کن سائٹس اور فولڈرز کا اشاریہ بنایا جائے.
اپنے ادارے کے مائیکروسافٹ پر ویو حساسیت کے لیبلز اور ماخذ پر پابندیوں کا جائزہ لیں.
تصدیق کریں کہ ترتیب دینے کے لیے استعمال ہونے والے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے پاس شیئرپوائنٹ کے منتخب ماخذ ترتیب دینے کے لیے درکار اجازتیں موجود ہیں.
منتظم کے زیر انتظام اضافی اجازتوں کا جائزہ لیں
منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی کے لیے مائیکروسافٹ کی اضافی اجازتیں درکار ہو سکتی ہیں:
Group.Read.All: فائلوں کی اجازتوں میں استعمال ہونے والے مائیکروسافٹ 365 گروپس کو پڑھنا.
GroupMember.Read.All: عملاً دستیاب رسائی کا تعین کرنے کے لیے استعمال ہونے والی گروپ رکنیتوں کو پڑھنا.
User.Read.All: رسائی کے کنٹرولز کو متعلقہ صارف سے منسوب کرنے اور نافذ کرنے کے لیے درکار صارف کی معلومات پڑھنا.
Sites.FullControl.All: شیئرپوائنٹ کی اجازتوں کی درجہ بندی پڑھنا اور اجازتوں کے درست جائزے اور منتظم کے زیر انتظام اشاریہ سازی میں مدد دینا.
Sites.Selected: جہاں قابل اطلاق ہو، منتخب سائٹس کی ترتیب کی سہولت دینا.
SensitivityLabels.Read.All: حساسیت کے لیبلز کو مدنظر رکھنے والی ترتیب استعمال ہونے پر ان لیبلز کی معلومات پڑھنا.
Sites.FullControl.All مائیکروسافٹ کی ایک وسیع دائرۂ اختیار والی اجازت ہے، اس لیے آپ کے مائیکروسافٹ انٹرا منتظم کو اپنے ادارے کے سلامتی کے تقاضوں کے مطابق اس کا جائزہ لینا چاہیے. منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی، شیئرپوائنٹ کے رسائی کنٹرولز کو درست طور پر عمل میں لانے کے لیے یہ اجازت استعمال کرتی ہے؛ یہ اجازت دینے کا مطلب یہ نہیں کہ ورک اسپیس کے ارکان شیئرپوائنٹ میں اپنی موجودہ اجازتوں سے باہر کی فائلیں دیکھ سکتے ہیں.
Sites.Selected مطابقت یا منتخب سائٹس کے طریقۂ کار کے لیے ظاہر ہو سکتی ہے، لیکن یہ منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی کے لیے درکار دیگر اجازتوں کا متبادل نہیں ہے.
منتظم کے زیرِ انتظام کنکشن ترتیب دیں
انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِن کھولیں. وہ پلگ اِن کھولیں جس میں شیئرپوائنٹ شامل ہے.
شیئرپوائنٹ کی ترتیبات کھولیں اور تصدیق کریں کہ ایپ ورک اسپیس کے لیے فعال ہے.
اگر آپ کی ورک اسپیس میں کردار کی بنیاد پر رسائی کے کنٹرول دستیاب ہیں تو کردار کے لحاظ سے رسائی کا جائزہ لیں.
اگر آپ کو اشاریے پر مبنی تلاش نظر آئے تو سیٹ اَپ کریں منتخب کریں.
کنکشن منظور کریں اور مواد منتخب کریں
کہے جانے پر مائیکروسافٹ کے مناسب منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں.
منتظم کے زیرِ انتظام رسائی کے لیے مانگی گئی مائیکروسافٹ اجازتوں کا جائزہ لیں اور انہیں منظور کریں.
شیئرپوائنٹ کی وہ سائٹس یا فولڈرز منتخب کریں جنہیں آپ کی تنظیم شامل کرنا چاہتی ہے، یا اگر آپ کے منظور شدہ نفاذ کے منصوبے کے مطابق ہو تو تمام معاونت یافتہ مواد منتخب کریں.
اگر دستیاب ہو اور آپ کی تنظیم کی پالیسی میں درکار ہو تو مائیکروسافٹ پیورویو میں حساسیت کے لیبل کی بنیاد پر فلٹرنگ لاگو کریں.
سیٹ اَپ مکمل کریں اور ابتدائی اشاریہ بننے کے لیے وقت دیں.
اگر موجودہ شیئرپوائنٹ کنکشن کے لیے مائیکروسافٹ کی تازہ ترین اجازتیں درکار ہوں تو ایپ کی ترتیبات میں دوبارہ اجازت دینے کے پیغام کو استعمال کریں، بشرطیکہ وہ دستیاب ہو. منتظم کے زیرِ انتظام کنکشن کو منقطع کرکے دوبارہ بنانے پر اشاریہ بھی دوبارہ بنانا پڑ سکتا ہے.
شیئرپوائنٹ اور ون ڈرائیو کا مواد منتخب کریں
منتظم کی منتخب کردہ سائٹس اور فولڈرز اشاریہ سازی کا دائرہ طے کرتے ہیں. شیئرپوائنٹ اور مائیکروسافٹ 365 کی موجودہ اجازتیں طے کرتی ہیں کہ ورک اسپیس کا ہر رکن اشاریے سے کون سے نتائج حاصل کر سکتا ہے.
منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی میں کام یا تعلیمی ادارے کے ون ڈرائیو کا معاونت یافتہ مواد شامل ہو سکتا ہے، بشرطیکہ منتظم تمام معاونت یافتہ مواد منتخب کرے اور شیئرپوائنٹ کی درکار اجازتیں دے دی گئی ہوں. ذاتی ون ڈرائیو کے لیے معاونت دستیاب نہیں ہے. سائٹ اور فولڈر منتخب کرنے کے ایسے مراحل میں ون ڈرائیو شامل نہیں ہوتا جن میں ون ڈرائیو کے ماخذ منتخب کرنے کی سہولت نہ ہو.
ہر ورک اسپیس میں منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی کا صرف ایک کنکشن استعمال کیا جا سکتا ہے.
معاونت یافتہ مواد اور حدود
SharePoint عام فائل اقسام، مثلاً .txt، .pdf، .docx، .pptx، .xlsx اور .csv کی معاونت کرتا ہے.
اضافی حدود میں شامل ہیں:
ہر فائل کا زیادہ سے زیادہ معاونت یافتہ حجم 100 MB ہے.
منتظم کے زیرِ انتظام اشاریہ بندی معاونت یافتہ فائل مواد پر مبنی ہے. SharePoint سائٹ کے صفحات منتظم کے زیرِ انتظام ہم وقت سازی سے اشاریہ بند نہیں ہوتے. کارروائیاں فعال ہونے پر براہِ راست ایپ معاونت یافتہ سائٹ صفحات بنا یا ان کا نظم کر سکتی ہے.
منتخب SharePoint ماحول کے حجم اور پیچیدگی کے لحاظ سے ابتدائی اشاریہ بندی میں کئی گھنٹے یا اس سے زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
اشاریہ بندی جاری ہونے کے دوران کچھ نتائج غائب ہو سکتے ہیں.
فائلوں، گروپ رکنیتوں یا اجازتوں میں تبدیلیاں ظاہر ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے.
خفیہ کاری یا رسائی کی پابندیاں نافذ کرنے والے Microsoft Purview لیبلز سے محفوظ فائلیں اشاریہ بند نہیں ہوتیں.
سائٹ پابندیاں، حساسیت لیبل فلٹرز اور منتظم کے زیرِ انتظام اشاریہ بندی کے دیگر ضوابط اشاریہ بند ربط پر لاگو ہوتے ہیں. یہ الگ سے فعال کیے گئے براہِ راست SharePoint ربط کو خودکار طور پر محدود نہیں کرتے.
جب SharePoint تک براہِ راست رسائی اور منتظم کے زیرِ انتظام اشاریہ بندی دونوں فعال ہوں، تو ہر ربط کا الگ جائزہ لیں. براہِ راست کارروائی سائن اِن دفتری یا اسکولی اکاؤنٹ کو پہلے سے دستیاب دیگر مواد تک رسائی حاصل کر سکتی ہے.
شیئرپوائنٹ کے مسائل حل کریں
کنکشن کے عام مسائل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل حل کرنا.
شیئرپوائنٹ نظر نہیں آ رہا
تصدیق کریں کہ شیئرپوائنٹ آپ کے اکاؤنٹ کے لیے دستیاب ہے اور آپ کی ورک اسپیس کے منتظم نے ایپ فعال کر دی ہے. زیر انتظام ورک اسپیس میں، دیکھیں کہ آیا کردار کے لحاظ سے رسائی یا منظور شدہ ڈومین کی پالیسی اس کے استعمال کو مخصوص لوگوں تک محدود کرتی ہے.
مائیکروسافٹ کے منتظم کی منظوری درکار ہے
مائیکروسافٹ انٹرا کے منتظم سے اجازت کی درخواست کا جائزہ لینے کو کہیں. ChatGPT ورک اسپیس کا منتظم دیکھ سکتا ہے کہ شیئرپوائنٹ کی کون سی کارروائیاں مائیکروسافٹ کی کس اجازت پر منحصر ہیں، اور ان کارروائیوں کو غیر فعال کر سکتا ہے جنہیں آپ کا ادارہ منظور نہیں کرنا چاہتا.
منظوری کے بعد بھی کارروائی کام نہیں کر رہی
تصدیق کریں کہ:
شیئرپوائنٹ ایپ کی کارروائیاں کی ترتیبات میں کارروائی فعال ہے.
مائیکروسافٹ انٹرا میں متعلقہ اجازت کی منظوری اب بھی موجود ہے.
رکن نے مطلوبہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک کیا ہے.
اگر نئی اجازتیں شامل کی گئی تھیں تو رکن نے اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کیا ہے.
مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کو متعلقہ سائٹ، فائل یا فولڈر تک رسائی حاصل ہے.
شیئرپوائنٹ کی ایک فائل نہیں مل رہی
جانچ لیں کہ:
فائل معاونت یافتہ قسم کی ہے اور اس کا حجم مقررہ حد سے زیادہ نہیں ہے.
اگر آپ اشاریے سے حاصل کردہ نتائج استعمال کر رہے ہیں، تو فائل منتظم کے زیر انتظام اشاریہ سازی کے دائرے میں ہے.
رکن شیئرپوائنٹ میں فائل کھول سکتا ہے.
اجازتوں میں حالیہ تبدیلیاں تازہ ہونے کے لیے کافی وقت گزر چکا ہے.
منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی دستیاب نہیں ہے
تصدیق کریں کہ آپ کی ورک اسپیس اہل ہے، آپ کی ترتیبات میں منتخب خطے میں شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی کی سہولت موجود ہے، اور مائیکروسافٹ کے کسی مجاز منتظم نے ایپلیکیشن کی درکار اجازتوں کو منظور کر لیا ہے. ذاتی اور انفرادی ChatGPT اکاؤنٹس میں شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی فعال نہیں کی جا سکتی.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں ہم وقت سازی فعال کیے بغیر شیئرپوائنٹ سے منسلک ہو سکتا ہوں؟
جی ہاں. جب شیئرپوائنٹ ایپ آپ کے اکاؤنٹ کے لیے دستیاب ہو، تو آپ اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک کر کے اس مواد تک براہ راست رسائی حاصل کر سکتے ہیں جسے استعمال کرنے کی آپ کو اجازت ہے. منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی ورک اسپیس کی ایک الگ خصوصیت ہے.
کیا میں اپنے ذاتی ChatGPT اکاؤنٹ کے لیے شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی فعال کر سکتا ہوں؟
نہیں. شیئرپوائنٹ کی انفرادی ہم وقت سازی اب دستیاب نہیں ہے. صرف اہل ورک اسپیس کے منتظمین ہی منتظم کے زیر انتظام شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی ترتیب دے سکتے ہیں.
کیا ارکان وہ فائلیں دیکھ سکتے ہیں جنہیں وہ شیئرپوائنٹ میں کھول نہیں سکتے؟
نہیں. ہر رکن کیا حاصل کر سکتا ہے، اس کا تعین بدستور شیئرپوائنٹ اور مائیکروسافٹ 365 کی اجازتوں سے ہوتا ہے.
کیا شیئرپوائنٹ کی ہم وقت سازی میں ون ڈرائیو شامل ہے؟
اس میں کام یا تعلیمی ادارے کے ون ڈرائیو کا معاونت یافتہ مواد شامل ہو سکتا ہے، بشرطیکہ منتظم تمام معاونت یافتہ مواد منتخب کرے اور شیئرپوائنٹ کی درکار اجازتیں دے دی گئی ہوں. ذاتی ون ڈرائیو کے لیے معاونت دستیاب نہیں ہے، اور سائٹ اور فولڈر منتخب کرنے کے مراحل میں ون ڈرائیو شامل نہیں ہوتا، جب تک یہ اختیار واضح طور پر دستیاب نہ ہو.
منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی کے لیے Sites.FullControl.All کیوں مانگی جاتی ہے؟
مائیکروسافٹ کے تقاضے کے مطابق شیئرپوائنٹ کی اجازتوں کی درجہ بندی تک رسائی ضروری ہے، تاکہ کنکشن فائلوں پر عملاً نافذ اجازتوں کا درست جائزہ لے سکے. آپ کے مائیکروسافٹ انٹرا منتظم کو اس وسیع دائرۂ اختیار والی اجازت کی منظوری دینے سے پہلے اس کا جائزہ لینا چاہیے. ورک اسپیس کے ارکان تب بھی وہ فائلیں حاصل نہیں کر سکتے جن تک رسائی کے وہ مجاز نہیں ہیں.
کیا شیئرپوائنٹ کی براہ راست کارروائیاں اور منتظم کے زیر انتظام ہم وقت سازی ایک ساتھ فعال کی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں. ان میں اجازت دہی کے مختلف طریقے اور کنٹرولز استعمال ہوتے ہیں. منتظم کے زیر انتظام سائٹس کی پابندیاں اور حساسیت کے لیبلز کے فلٹرز، شیئرپوائنٹ کے الگ براہ راست کنکشن کو خودبخود محدود نہیں کرتے.