جائزہ

Box ایپ ChatGPT کو ان فائلوں کو تلاش اور استعمال کرنے دیتی ہے جن تک آپ کے مربوط Box اکاؤنٹ کو رسائی حاصل ہے. آپ انفرادی ہم وقت سازی ترتیب دیے بغیر دستاویزات کے بارے میں سوال پوچھ سکتے ہیں، معلومات کا خلاصہ بنا سکتے ہیں، فائلوں کا موازنہ کر سکتے ہیں یا Box کی دستیاب کارروائیاں استعمال کر سکتے ہیں.

Box کی دستیابی آپ کے ChatGPT منصوبے، ورک اسپیس کی ترتیب اور Box اکاؤنٹ کی اجازتوں پر منحصر ہے. اگر آپ زیر انتظام ورک اسپیس استعمال کرتے ہیں تو آپ کے مربوط کرنے سے پہلے منتظم کو Box دستیاب کرنا پڑ سکتا ہے.

مربوط ایپس کے جائزے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں مربوط ایپس.

Box کو ChatGPT سے مربوط کریں

1. آپ کے اکاؤنٹ میں دکھائی دینے والے اختیار کے مطابق ایپس یا پلگ اِنز کھولیں.

2. Box تلاش کرکے منتخب کریں.

3. مربوط کریں منتخب کریں. اگر Box اس کے بجائے پلگ اِن کے طور پر درج ہو تو پلگ اِن انسٹال کریں منتخب کریں اور ظاہر ہونے پر رابطے کا پرومپٹ مکمل کریں.

4. اس Box اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں جسے آپ کی مطلوبہ فائلوں اور فولڈروں تک رسائی حاصل ہے.

5. Box کی دکھائی ہوئی اجازتوں کا جائزہ لیں، رابطے کی منظوری دیں اور ChatGPT پر واپس آئیں.

رابطے کی عمومی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس کو مربوط کرنا اور ان کا نظم کرنا.

گفتگو میں Box استعمال کریں

Box مربوط کرنے کے بعد ChatGPT سے ان فائلوں اور فولڈروں کے بارے میں پوچھیں جن تک آپ کے Box اکاؤنٹ کو رسائی حاصل ہے. جہاں ممکن ہو، پروجیکٹ کا نام، دستاویز کا عنوان، فولڈر یا موضوع شامل کریں.

مثال کے طور پر:

• “Box میں ہماری سہ ماہی منصوبہ بندی کی دستاویزات تلاش کریں اور اہم ترجیحات کا خلاصہ پیش کریں.”

• “میرے Box فولڈر میں موجود تعارفی عمل کی دونوں دستاویزات کا موازنہ کرکے اختلافات کی فہرست بنائیں.”

• “مصنوعات کے اجرا کے بارے میں میرے ساتھ اشتراک کردہ دستاویزات کا خلاصہ پیش کریں.”

• “Box میں پروجیکٹ کی تازہ ترین مختصر تفصیل تلاش کریں اور غیر حل شدہ سوالات کی نشان دہی کریں.”

ChatGPT صرف اس مواد کے ساتھ کام کر سکتا ہے جو آپ کے مجاز Box رابطے کے ذریعے دستیاب ہو. اگر کوئی فائل آپ کے Box اکاؤنٹ کے لیے قابل رسائی نہیں تو Box کو مربوط کرنے سے ChatGPT کو اضافی رسائی نہیں ملتی.

Box کی کارروائیاں اکاؤنٹ، ورک اسپیس اور فعال صلاحیتوں کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں. Box کے مواد کو تبدیل کرنے والی کارروائی صرف اسی وقت دستیاب ہوتی ہے جب ایپ یہ سہولت دے، متعلقہ اجازتیں اس کی اجازت دیں اور مطلوبہ منظوری حاصل ہو.

Box کی اجازتوں کو سمجھیں

Box بدستور یہ کنٹرول کرتا ہے کہ آپ کا اکاؤنٹ کن فائلوں اور فولڈروں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، جن میں آپ کے ساتھ اشتراک کردہ مواد بھی شامل ہے. ChatGPT آپ کے ChatGPT ورک اسپیس کے لیے ترتیب دی گئی ایپ کی دستیابی، کردار کی رسائی اور کارروائی کی ترتیبات کا بھی لحاظ رکھتا ہے.

مربوط کرتے وقت Box کی اجازت دہی والی اسکرین پر دکھائی گئی اجازتوں کا جائزہ لیں. درخواست کردہ اجازتوں کا انحصار رابطے اور دستیاب کارروائیوں پر ہو سکتا ہے. اگر Box کی اجازتیں تبدیل ہو جائیں یا نئی اجازت درکار ہو تو آپ کو دوبارہ مربوط کرنا پڑ سکتا ہے.

فراہم کنندہ کی اجازتوں، ایپ کی منظوریوں اور مربوط اکاؤنٹس کی وضاحت کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ کی اجازتوں کا نظم کرنا.

مربوط ایپس کے ساتھ اشتراک کردہ ڈیٹا کی معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے لیے ڈیٹا کا اشتراک اور رازداری.

ورک اسپیس کے نظم و نسق کے لیے دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے منتظم کے کنٹرول، سیکیورٹی اور تعمیل.

اپنا Box اکاؤنٹ منقطع یا تبدیل کریں

مربوط Box اکاؤنٹ کا استعمال روکنے کے لیے ایپس یا پلگ اِنز کھولیں، Box منتخب کریں اور دستیاب منقطع کرنے کا اختیار استعمال کریں.

اگر آپ Box کو کسی پلگ اِن کے ذریعے استعمال کرتے ہیں تو اس کی ترتیبات کھولیں اور اَن انسٹال کرنے یا رابطے کا نظم کرنے کا دستیاب اختیار استعمال کریں. Box اکاؤنٹ کی اجازت بھی ختم کرنے کے لیے اپنی مربوط ایپس کا الگ سے جائزہ لیں.

کوئی دوسرا Box اکاؤنٹ استعمال کرنے کے لیے موجودہ اکاؤنٹ منقطع کریں اور درست Box اسناد کے ساتھ رابطے کا عمل دوبارہ مکمل کریں.

Box تک رسائی کے مسائل حل کریں

Box دستیاب نہیں ہے

تصدیق کریں کہ Box آپ کے اکاؤنٹ کے لیے دستیاب ہے. زیر انتظام ورک اسپیس میں یہ بھی جانچیں کہ منتظم نے اسے آپ کے کردار کے لیے فعال کیا ہے. اگر Box پلگ اِن کے طور پر دکھائی دے تو پلگ اِن فہرست دیکھیں.

کوئی فائل یا فولڈر غائب ہے

تصدیق کریں کہ مربوط Box اکاؤنٹ فائل کو براہ راست Box میں کھول سکتا ہے. اکاؤنٹ، فائل کے اشتراک کی ترتیبات، فولڈر کی اجازتیں اور اپنی تنظیم کی عائد کردہ پابندیاں جانچیں.

کوئی زیادہ مخصوص پرومپٹ آزمائیں جس میں دستاویز کا عنوان یا پروجیکٹ کا نام شامل ہو. ChatGPT ایسا مواد حاصل نہیں کر سکتا جس تک Box اکاؤنٹ کو رسائی حاصل نہ ہو.

Box آپ سے دوبارہ مربوط کرنے کو کہتا ہے

جب اضافی اجازت یا تازہ رابطہ درکار ہو تو اجازت کی درخواست کا جائزہ لے کر دوبارہ مربوط کریں. اگر آپ کی تنظیم Box تک رسائی کا نظم کرتی ہے تو متعلقہ Box یا ChatGPT ورک اسپیس کے منتظم سے رابطہ کریں.

مزید مدد کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل حل کرنا.

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا Box انفرادی ہم وقت سازی استعمال کرتا ہے؟

نہیں. مجاز مواد تک رسائی کے لیے دستیاب Box ایپ یا پلگ اِن استعمال کریں. ان پرانی ہدایات پر عمل نہ کریں جو آپ سے انفرادی ہم وقت سازی ترتیب دینے یا Box کی ہم وقت سازی کی حالت کا انتظار کرنے کو کہیں.

کیا ChatGPT میرے ساتھ اشتراک کردہ فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے؟

ChatGPT اشتراک کردہ Box فائلیں صرف اسی وقت استعمال کر سکتا ہے جب مربوط Box اکاؤنٹ کو پہلے ہی ان تک رسائی کی اجازت ہو اور ایپ انہیں حاصل کر سکے.

کیا میرے ورک اسپیس کا منتظم Box تک رسائی کو کنٹرول کر سکتا ہے؟

ہاں. ورک اسپیس کی ترتیبات یہ کنٹرول کر سکتی ہیں کہ Box دستیاب ہو یا نہیں اور کن کرداروں یا کارروائیوں کی اجازت ہو. یہ ترتیبات آپ کے Box اکاؤنٹ کی اجازتوں پر فوقیت نہیں رکھتیں.

کیا میں انٹرپرائز کلید انتظام والے ورک اسپیس میں Box استعمال کر سکتا ہوں؟

انٹرپرائز کلید انتظام والے ورک اسپیس میں دستیابی اس بات پر منحصر ہے کہ آیا مخصوص Box ایپ یا پلگ اِن اس ورک اسپیس کے لیے معاون ہے اور منتظم نے اسے فعال کیا ہے. اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے دستیاب ایپ، کلید انتظام کی ترتیبات اور فراہم کنندہ کی اجازتیں جانچنے کو کہیں.