سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپنی تنظیم کے @ChatGPT معاون کے ساتھ کام کریں، اور اس کے اکاؤنٹ، کنکشنز اور رسائی کو سمجھیں.

جائزہ

سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپنی تنظیم کے @ChatGPT معاون سے سوالات پوچھیں، معلومات کا خلاصہ بنوائیں یا ساتھیوں کے ساتھ کام کے مسودے تیار کریں.

آپ کا منتظم معاون کی ہدایات اور کمپنی کے ٹولز سے اس کے کنکشنز ترتیب دیتا ہے. یہ کن کاموں میں مدد کر سکتا ہے، اس کا انحصار انہی ترتیبات اور اسے دستیاب معلومات پر ہے. بعض درخواستوں کے لیے @ChatGPT آپ کے اپنے اکاؤنٹ سے منسلک ایپس استعمال کرنے کی اجازت مانگ سکتا ہے. اجازت مانگے جانے پر اس رسائی کا جائزہ لیں اور منظوری دیں.

سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز کے ساتھ ChatGPT استعمال کرنے کے دیگر طریقوں کے لیے دیکھیں: سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز کے ساتھ ChatGPT.

دستیابی

آپ کے استعمال کرنے سے پہلے آپ کی تنظیم کو @ChatGPT معاون نصب اور فعال کرنا ہوگا. اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے پوچھیں کہ یہ کہاں دستیاب ہے اور کمپنی کے کون سے ٹولز استعمال کر سکتا ہے.

منتظم کے لیے تنصیب اور ترتیب کی ہدایات جاننے کے لیے دیکھیں: سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز میں @ChatGPT کی تنصیب، ترتیب اور نظم.

اگر آپ پہلے سلیک کی بغلی پٹی سے ChatGPT استعمال کرتے تھے تو اپنے منتظم سے @ChatGPT پر منتقل ہونے کے بارے میں پوچھیں. پہلے سے نصب ایپ اور سلیک کی اجازتوں میں ضروری تبدیلی کے بارے میں جاننے کے لیے دیکھیں: سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز کے ساتھ ChatGPT.

گفتگو شروع کریں

ایسی درخواست سے آغاز کریں جس کے پیغام میں @ChatGPT کو درکار تمام معلومات شامل ہوں. اس طرح آپ معاون سے کسی منسلک ٹول میں معلومات تلاش کرنے کو کہنے سے پہلے اسے آزما سکتے ہیں.

1. ایسا چینل کھولیں جہاں آپ کی تنظیم نے @ChatGPT کو فعال کیا ہو.

2. @ChatGPT کو ٹیگ کریں اور بتائیں کہ آپ اس سے کیا کروانا چاہتے ہیں.

3. جواب پڑھیں، تفصیلات جانچیں، اور اگر کوئی تبدیلی چاہتے ہیں تو @ChatGPT کو دوبارہ ٹیگ کریں.

مثلاً، آپ یہ کہہ سکتے ہیں:

@ChatGPT، اس سلسلۂ گفتگو میں ہماری بات چیت کی بنیاد پر منصوبے کی پیش رفت کا مختصر احوال لکھیں.

سلیک میں @ChatGPT کو چینل میں شامل کرنا ضروری ہے. آپ کا منتظم یہ بھی طے کر سکتا ہے کہ کن چینلز سے اس کے ساتھ گفتگو شروع کی جا سکتی ہے. سلیک چینل کی پابندیاں براہِ راست پیغامات پر لاگو نہیں ہوتیں.

مائیکروسافٹ ٹیمز میں معاون کے لیے دستیاب گفتگوؤں سے متعلق اپنی تنظیم کی ہدایات پر عمل کریں.

اکاؤنٹس، رسائی اور رازداری کو سمجھیں

اکاؤنٹ اور ترتیبات

@ChatGPT ایک سروس اکاؤنٹ کے ذریعے کام کرتا ہے: یہ آپ کے ذاتی ChatGPT اکاؤنٹ کے بجائے معاون کے لیے ترتیب دیا گیا اکاؤنٹ ہوتا ہے. آپ کا سلیک یا ٹیمز اکاؤنٹ آپ کی شناخت درخواست کرنے والے شخص کے طور پر کرتا ہے.

جن چینلز میں معاون فعال ہے، وہاں آپ اپنا ChatGPT اکاؤنٹ منسلک کیے بغیر درخواستیں کر سکتے ہیں، بشرطیکہ آپ کے منتظم نے اکاؤنٹ منسلک کرنا لازمی نہ کیا ہو. آپ کی ذاتی ایپس استعمال کرنے والی درخواستوں کے لیے الگ سے کنکشن اور اجازت درکار ہوتی ہے.

صرف @ChatGPT کو براہِ راست پیغام بھیجنے سے معاون آپ کے ذاتی ChatGPT اکاؤنٹ پر منتقل نہیں ہو جاتا.

ڈیٹا اور کنکشنز

@ChatGPT گفتگو کے دستیاب سیاق و سباق اور آپ کی تنظیم کے ترتیب دیے گئے ٹولز استعمال کرتا ہے. فائلوں، ایپس یا نجی چینلز تک آپ کی رسائی اسے خود بخود حاصل نہیں ہوتی.

آپ کی تنظیم ورک اسپیس کنکشنز کے ذریعے @ChatGPT کو کمپنی کے ٹولز تک رسائی دے سکتی ہے. ان کنکشنز میں منسلک اکاؤنٹ کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ معاون کون سی معلومات پڑھ سکتا ہے اور کون سے اقدامات کر سکتا ہے.

مثلاً، اگر کمپنی کی معلومات کا کوئی ماخذ منسلک ہے تو آپ @ChatGPT سے کسی مخصوص دستاویز کو استعمال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں. اس کا نام یا براہِ راست لنک شامل کریں اور بتائیں کہ آپ کو اس سے کیا درکار ہے. آپ کا دستاویز کھول سکنا اس بات کی ضمانت نہیں کہ @ChatGPT بھی اسے کھول سکتا ہے.

بعض درخواستوں کے لیے @ChatGPT کو آپ کے اپنے اکاؤنٹ سے منسلک ایپس کی ضرورت پڑ سکتی ہے. اجازت مانگے جانے پر مطلوبہ رسائی کا جائزہ لیں. آپ کی منظوری سے دوسرے لوگوں کو یہ اجازت نہیں ملتی کہ وہ @ChatGPT سے کہہ کر آپ کی منسلک ایپس استعمال کریں.

سلیک میں اگر آپ کو ایک ہفتے کے لیے اجازت دیں نظر آئے تو اسے منتخب کر کے مطلوبہ رسائی کی سطح کو 7 دن تک یاد رکھا جا سکتا ہے. جب گفتگو میں کئی لوگ شریک ہوں تو آپ سے پھر بھی تصدیق مانگی جا سکتی ہے کہ کام آپ ہی کے لیے ہے.

اگر @ChatGPT بتائے کہ منظوری کی درخواست کی میعاد ختم ہو گئی ہے تو دوبارہ کوشش کرنے کے لیے @ChatGPT کو پھر سے ٹیگ کریں.

میموری اور ہدایات

آپ کی ذاتی محفوظ یادداشتیں، حسبِ ضرورت ہدایات، مہارتیں اور ChatGPT کی گفتگوؤں کی سابقہ تفصیلات خود بخود @ChatGPT میں منتقل نہیں ہوتیں. اپنی درخواست میں وہ سیاق و سباق یا ترجیحات شامل کریں جن کی اسے ضرورت ہے.

آپ کا منتظم @ChatGPT کے لیے ہدایات طے کر سکتا ہے، مثلاً اسے کس انداز میں بات کرنی چاہیے یا منسلک ٹولز کیسے استعمال کرنے چاہئیں.

ابتدائی اجرا کے وقت @ChatGPT نہ یادداشتیں محفوظ کرتا ہے اور نہ ان تک رسائی حاصل کرتا ہے.

جوابات کون دیکھ سکتا ہے

مشترکہ گفتگوؤں کے جوابات ان میں شریک لوگوں کو نظر آتے ہیں. کسی پیغام میں معلومات شامل کرنے یا ذاتی کنکشن استعمال کرنے والی درخواست کو اجازت دینے سے پہلے ان شرکا کو ذہن میں رکھیں.

تیار کردہ فائلوں کی اپنی الگ اجازتیں ہو سکتی ہیں. ہو سکتا ہے کسی ساتھی کو گفتگو میں فائل کا لنک نظر آئے، مگر وہ فائل نہ کھول سکے. فائل دوسروں کو بھیجنے سے پہلے اس کے مالک سے تصدیق کر لیں کہ وہ کہاں محفوظ ہے اور اسے اشتراک کرنے کی ترتیبات کیا ہیں.

اکاؤنٹ منسلک کرنے کا لازمی عمل مکمل کریں

آپ کا منتظم معاون استعمال کرنے سے پہلے آپ کے سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ کو ChatGPT سے منسلک کرنا لازمی قرار دے سکتا ہے. اگر آپ کو ایسی درخواست موصول ہو:

1. درخواست میں دیا گیا منسلک کرنے کا لنک کھولیں.

2. اگر کہا جائے تو مطلوبہ ChatGPT اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں.

3. مطلوبہ تنظیم اور اکاؤنٹ کے لیے سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز سے منسلک کرنے کا عمل مکمل کریں.

4. اصل سلسلۂ گفتگو پر واپس جائیں اور اپنی درخواست دوبارہ بھیجیں.

اگر آپ کی تنظیم کنکشن روک دے یا آپ اسے مکمل نہ کر سکیں تو اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے مدد مانگیں. ذاتی ایپ کے استعمال کی اجازت دینے یا کسی فائل کے لیے مائیکروسافٹ کی رسائی منظور کرنے کی درخواست الگ ہوتی ہے؛ اس درخواست کے لیے دکھائی گئی ہدایات پر عمل کریں.

عام مسائل حل کریں

معاون تلاش کریں

تصدیق کریں کہ آپ مطلوبہ سلیک ورک اسپیس یا ٹیمز ٹیننٹ میں ہیں. اگر @ChatGPT نظر نہیں آ رہا تو اپنے منتظم سے کہیں کہ وہ اس کی تنصیب، صارفین کو اس کی تفویض اور یہ جانچیں کہ معاون کہاں فعال ہے.

جواب حاصل کریں

نئے سلسلۂ گفتگو میں درست @ChatGPT معاون کو ٹیگ کریں اور اپنے پیغام میں شامل معلومات کی بنیاد پر کوئی درخواست کر کے دیکھیں. اگر پھر بھی جواب نہ آئے تو اپنے منتظم کو پیغام کا لنک اور اسے بھیجنے کا اندازاً وقت بتائیں.

کمپنی کی معلومات تک رسائی بحال کریں

ماخذ کا براہِ راست لنک شامل کریں اور معاون کی جانب سے مانگی گئی ہر ذاتی اجازت کا جائزہ لیں. اگر اجازت دینے کا عمل مکمل کرنے کے بعد بھی رسائی نہ ملے تو کنکشن کے مالک سے مشترکہ کنکشن اور منسلک اکاؤنٹ کی اجازتیں جانچنے کو کہیں.

بتائیں کہ آیا معاون براہِ راست لنک کھول سکتا ہے، ماخذ کو نام سے تلاش کر سکتا ہے، یا دونوں میں سے کچھ بھی نہیں کر سکتا. یہ نتائج مسئلے کی نشاندہی میں مدد دیتے ہیں.

تیار کردہ فائل کھولیں

فائل کے مالک یا اپنے منتظم سے کہیں کہ وہ جانچیں کہ فائل کہاں محفوظ ہے اور اس کی اجازتیں کیا ہیں. گفتگو تک رسائی اور فائل تک رسائی الگ الگ ہیں.

مدد مانگتے وقت متاثرہ ورک اسپیس، پیغام کا لنک، متوقع نتیجہ، اصل نتیجہ اور خرابی کا کوئی بھی پیغام شامل کریں. پاس ورڈز، رسائی کے ٹوکنز یا دیگر اسناد شامل نہ کریں.