Outlook Email ایپ

اپنے Outlook میل باکس، لوگوں کی ڈائریکٹری، اور محفوظ شدہ رابطوں کے ساتھ ChatGPT کو مزید قابل عمل بنائیں. Outlook Email ایپ ChatGPT کو پیغامات محفوظ طور پر تلاش کرنے اور ان کا حوالہ دینے، لوگوں کو تلاش کرنے، اور—کارروائیاں فعال ہونے پر—Outlook رابطے اور رابطہ فولڈرز بنانے اور منظم کرنے کے قابل بناتی ہے.

نئی ایپ جوڑنے کے بارے میں مزید جانیں.

استعمال کی مثالیں اور پرومپٹس

مواصلات اور تحریر

• “اس پروجیکٹ کے بارے میں [sender] کی تازہ ترین اپ ڈیٹ کا خلاصہ بنائیں.”

• “ایک جواب کا مسودہ بنائیں جو [sender] کی آخری ای میل کے تین اہم نکات کا احاطہ کرے.”

تنظیم اور پیداواریت

• “فنانس ٹیم کی طرف سے میری تازہ ترین ای میلز دکھائیں.”

• “کل کی غیر پڑھی ہوئی ای میلز کی فہرست بنائیں.”

• “from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 والی ای میلز تلاش کریں.”

تجزیہ اور رپورٹنگ

• “گزشتہ 7 دنوں میں [topic] کے بارے میں ای میلز کے لیے بھیجنے والے، موضوع، اور تاریخ کی ایک جدول بنائیں.”

• “[project] کے بارے میں آخری تین ای میلز سے کارروائی کے نکات شناخت کریں.”

ایپ کے استعمال کی مثالوں اور پرومپٹس کے بارے میں مزید جانیں.

صلاحیتیں اور اجازتیں

یہ کیا کر سکتی ہے

• سائن اِن صارف کے میل باکس سے پیغامات تلاش اور حاصل کرنا، بشمول میٹا ڈیٹا جیسے موضوع، بھیجنے والا، وصول کنندگان، ٹائم اسٹیمپس، اور سادہ متن کا متن.

• کلیدی الفاظ اور منظم پیغام تلاشوں کی حمایت کرنا، جیسے from:، subject:، اور تاریخ کے فلٹرز.

• تلاش سے ملنے والے نتائج کے لیے پیغام کا مکمل متن واپس کرنا.

• متعلقہ لوگوں، کام یا اسکول ڈائریکٹری کے صارفین، اور محفوظ شدہ میل باکس رابطوں کو تلاش کرنا.

• Outlook رابطوں اور رابطہ فولڈرز کی فہرست بنانا اور انہیں حاصل کرنا.

• کارروائیاں فعال ہونے پر Outlook رابطے اور رابطہ فولڈرز بنانا، اپ ڈیٹ کرنا، اور حذف کرنا.

درخواست کردہ اجازتیں (اسکوپس)

Microsoft apps permissions required

Some actions in the Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, and SharePoint apps require Microsoft Graph permissions that a Microsoft Entra administrator must grant for the organization. A ChatGPT workspace owner or admin and a Microsoft Entra administrator may be different people, so coordinate with the person who can grant organization-wide consent.

Review permissions in ChatGPT

For each enabled Microsoft app:

1. Sign in to ChatGPT as a workspace owner or admin.

2. Go to Admin → Apps and select Enabled.

3. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

4. Select Microsoft permissions.

5. Review each Microsoft Graph permission and the ChatGPT actions listed beneath it. Upcoming means an action is included for advance permission review but is not currently available. Approved means the permission was included in the last successful approval flow completed through ChatGPT for that app and workspace.

6. Select only the permissions your organization wants to include in the request. The available permissions and actions can differ by app. If your organization does not want to grant a permission, leave it out of the request and keep every action that depends on it disabled.

Complete the request in Microsoft Entra

1. Select Review permissions in Microsoft Entra. If Microsoft Entra does not open, allow pop-ups for ChatGPT and try again.

2. Sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

3. Confirm that the correct organization and the verified ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application are shown.

4. Review the selected permission request. The Microsoft Entra confirmation screen does not provide per-permission checkboxes: select Accept to grant the complete selected request, or select Cancel to make no change.

5. Return to ChatGPT and confirm that the approval flow completed.

Repeat the review for every enabled Microsoft app. Microsoft permissions are granted to the Entra tenant and OpenAI application, while ChatGPT tracks the permission review for each workspace and app.

After permissions are approved

Microsoft permission approval does not enable ChatGPT actions or connect an individual user’s Microsoft account. Workspace owners and admins must separately enable the actions they want to make available. Users may also need to connect or reconnect their Microsoft account after permissions change.

If an action still does not work, confirm that:

1. The action is enabled in the ChatGPT workspace’s app settings.

2. The permission grant still exists in Microsoft Entra.

3. The user’s Microsoft connection has been created or refreshed with the required permissions.

If an Entra administrator later changes or revokes the grant directly in Microsoft, review the grant in Entra and rerun the ChatGPT approval flow.

مشترکہ/تفویض کردہ میل باکس کارروائیاں مخصوص کارروائیوں اور اسکوپس کے ذریعے معاون ہیں. مشترکہ میل باکسز تک رسائی کے وقت آپ کو میل باکس مالک کا عین ای میل (UPN) فراہم کرنا ہوگا.

معلوم حدود

• تلاش کی درستگی Microsoft Graph کی انڈیکسنگ میں تاخیر کے تابع ہے — بہت حالیہ ای میلز ظاہر ہونے میں تھوڑا وقت لے سکتی ہیں.

• کچھ وسیع یا طویل وقت لینے والی درخواستیں، مثلاً ایک طویل مدت کی تمام ای میلز کا خلاصہ بنانا، Microsoft کی نافذ کردہ سروس حدود سے تجاوز کر سکتی ہیں. ان صورتوں میں، ChatGPT کوئی خرابی واپس کر سکتا ہے.

• متبادل طریقہ: تاریخ کی حد کم کرنے یا درخواست کو چھوٹی کوئریز میں تقسیم کرنے سے عموماً مسئلہ حل ہو جاتا ہے.

• آپ کے ورک اسپیس کا مالک یا ایڈمن منظور شدہ ڈومینز کے ایک سیٹ تک یہ محدود کر سکتا ہے کہ آپ کون سے Outlook اکاؤنٹس جوڑ سکتے ہیں.

• صارف کے ٹائم زون میں جواب فراہم کرنے اور میل باکس کیٹیگریز کا حوالہ دینے کے لیے MailboxSettings.Read اسکوپ درکار ہے.

• کمپنی نالج کے ذریعے ایپ استعمال کرتے وقت Outlook میں لکھنے کی کارروائیاں دستیاب نہیں ہوتیں.

• مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکسز کے پیغامات سے منسلکات فی الحال حاصل نہیں کیے جا سکتے. list_attachments اور fetch_attachment کارروائیاں صرف سائن ان صارف کے میل باکس میں موجود پیغامات کے ساتھ کام کرتی ہیں.

Outlook Calendar ایپ

Outlook Calendar ایپ ChatGPT کو Microsoft Graph APIs کے ذریعے کیلنڈر ایونٹس اور دستیابی پڑھنے اور تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے. یہ لوگوں کو بھی تلاش کر سکتی ہے اور—جب کارروائیاں فعال ہوں—Outlook رابطے اور رابطہ فولڈرز بنا اور منظم کر سکتی ہے. کیلنڈر ایونٹ کا ڈیٹا صرف پڑھنے کے لیے رہتا ہے.

نئی ایپ جوڑنے کے بارے میں مزید جانیں.

استعمال کی مثالیں اور پرومپٹس

مواصلات اور تحریر

• “میری اگلی تین میٹنگز کا خلاصہ بنائیں، شرکاء اور مقامات سمیت.”

• “[name] کے ساتھ میری 2 pm سنک کو دوبارہ شیڈول کرنے کے لیے ایک پیغام کا مسودہ بنائیں.”

تنظیم اور پیداواریت

• “آج دوپہر میرے شیڈول میں کیا ہے?”

• “ڈیزائن ٹیم کے ساتھ میری سنک تلاش کریں.”

• “کل 1 pm سے 5 pm کے درمیان کی میٹنگز دکھائیں.”

تجزیہ اور رپورٹنگ

• “اگلے 7 دنوں میں [topic] کے بارے میں میٹنگز کے لیے میٹنگ کے عنوان، منتظم، تاریخ/وقت، اور شرکاء کی ایک جدول بنائیں.”

ایپ کے استعمال کی مثالوں اور پرومپٹس کے بارے میں مزید جانیں.

صلاحیتیں اور اجازتیں

یہ کیا کر سکتی ہے

• ایونٹ میٹا ڈیٹا واپس کرنا، جیسے عنوان، شروع اور ختم ہونے کا وقت، مقام، وضاحت، اور شرکاء.

• کیلنڈر تلاشوں کو تاریخ کی حد، کلیدی الفاظ، یا شریک افراد کے ناموں سے فلٹر کرنا.

• بنیادی دستیابی اور شیڈولنگ کی معلومات پڑھنا.

• تفویض شدہ یا مشترکہ کیلنڈرز، ایونٹس، کیلنڈر ویوز، اجازتیں، اور میٹنگ کے وقت کی تجاویز پڑھنا.

• متعلقہ لوگوں، کام یا اسکول ڈائریکٹری کے صارفین، اور محفوظ شدہ میل باکس رابطوں کو تلاش کرنا.

• کارروائیاں فعال ہونے پر Outlook رابطوں اور رابطہ فولڈرز کی فہرست بنانا، انہیں حاصل کرنا، بنانا، اپ ڈیٹ کرنا، اور حذف کرنا.

درخواست کردہ اجازت (اسکوپ)

نوٹ: مشترکہ/تفویض کردہ کیلنڈر کارروائیاں مخصوص کارروائیوں اور اسکوپس کے ذریعے معاون ہیں. موجودہ ذاتی کیلنڈر کا رویہ بدستور برقرار ہے.

معلوم حدود

• کیلنڈر ایونٹ کا ڈیٹا، بشمول ایونٹ کی وضاحتیں، صرف پڑھنے کے لیے ہے. رابطوں کی کارروائیاں فعال ہونے پر الگ سے دستیاب ہوتی ہیں.

• تلاش کی درستگی Microsoft Graph API کے مطابق ہے، جو محدود ہے.

• آپ کے ورک اسپیس کا مالک یا منتظم ان Outlook اکاؤنٹس کو منظور شدہ ڈومینز کے ایک سیٹ تک محدود کر سکتا ہے جنہیں آپ جوڑ سکتے ہیں.

• صارف کے ٹائم زون میں جوابات فراہم کرنے کے لیے MailboxSettings.Read اسکوپ ضروری ہے.

• کمپنی کی معلومات کے ذریعے ایپ استعمال کرتے وقت Outlook لکھنے کی کارروائیاں دستیاب نہیں ہوتیں.