جائزہ
آؤٹ لک ای میل اور آؤٹ لک کیلنڈر ایپس ChatGPT کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ان معلومات سے منسلک کرتی ہیں جن تک رسائی کی سہولت موجود ہے. دستیاب کارروائیوں کا انحصار آپ کے اکاؤنٹ کی اجازتوں، مائیکروسافٹ اینٹرا کی رضامندی، ورک اسپیس کی ترتیبات اور آپ کی منتخب کردہ ایپ پر ہوتا ہے.
درست مائیکروسافٹ کنکشن منتخب کریں
اپنا ذاتی ChatGPT اکاؤنٹ استعمال کریں. آؤٹ لک منسلک کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کون سا ChatGPT اکاؤنٹ اور ورک اسپیس استعمال کر رہے ہیں.
جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، وہاں ایک اور مائیکروسافٹ اکاؤنٹ شامل کرنے سے ایپ کا ایک اور کنکشن بن جاتا ہے. اس سے آپ کا ChatGPT اکاؤنٹ یا ورک اسپیس تبدیل نہیں ہوتا. سیٹ اَپ کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.
مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکس یا کیلنڈر کے لیے وہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک کریں جسے پہلے سے اس وسیلے تک رسائی حاصل ہو. ChatGPT مائیکروسافٹ میں اشتراک یا اختیارات کی تفویض کی اجازتیں نہیں دیتا. اگر آپ کو رسائی درکار ہو تو وسیلے کے مالک یا اپنے مائیکروسافٹ منتظم سے درخواست کریں.
آؤٹ لک ای میل ایپ
آؤٹ لک ای میل ایپ کے ذریعے ChatGPT پیغامات تلاش کر سکتا ہے اور ان کا حوالہ دے سکتا ہے، لوگوں کو تلاش کر سکتا ہے، اور رابطوں کے نظم کی دستیاب کارروائیاں انجام دے سکتا ہے، بشرطیکہ یہ آپ کے اکاؤنٹ اور ورک اسپیس کے لیے فعال ہوں.
اکاؤنٹ قائم کرنے اور اجازت دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.
استعمال کی مثالیں اور ہدایات
مراسلت اور تحریر
“اس منصوبے کے بارے میں [sender] کی بھیجی ہوئی تازہ ترین معلومات کا خلاصہ بنائیں.”
“ایسا جواب تیار کریں جس میں [sender] کی آخری ای میل کے تین اہم نکات کا احاطہ ہو.”
کام کی تنظیم اور کارکردگی
“مالیاتی ٹیم کی طرف سے مجھے موصول ہونے والی تازہ ترین ای میلز دکھائیں.”
“گزشتہ روز کی اَن پڑھی ای میلز کی فہرست دکھائیں.”
“from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 کے مطابق ای میلز تلاش کریں.”
تجزیہ اور رپورٹ سازی
“گزشتہ 7 دنوں میں [topic] کے بارے میں موصول ہونے والی ای میلز کے لیے بھیجنے والے، موضوع اور تاریخ کا جدول بنائیں.”
“[project] کے بارے میں آخری تین ای میلز سے کرنے والے کاموں کی نشاندہی کریں.”
مزید مثالوں کے لیے دیکھیں: پلگ اِن کے استعمال کی مثالیں اور ہدایات.
صلاحیتیں اور اجازتیں
یہ کیا کر سکتا ہے
سائن اِن کیے ہوئے صارف کے میل باکس میں پیغامات تلاش اور حاصل کرنا، بشمول موضوع، بھیجنے والے، وصول کنندگان، تاریخ و وقت اور سادہ متن میں پیغام جیسی تفصیلات.
کلیدی الفاظ اور مخصوص تلاش کے قواعد، جیسے from:، subject: اور تاریخ کے فلٹرز کے ذریعے پیغامات تلاش کرنا.
تلاش کے نتائج میں پیغامات کا مکمل متن فراہم کرنا.
متعلقہ افراد، دفتر یا تعلیمی ادارے کی ڈائریکٹری میں موجود صارفین اور میل باکس میں محفوظ رابطے تلاش کرنا.
آؤٹ لک کے رابطوں اور رابطوں کے فولڈرز کی فہرست دکھانا اور انہیں حاصل کرنا.
کارروائیاں فعال ہونے پر آؤٹ لک کے رابطے اور رابطوں کے فولڈرز بنانا، ان میں ترمیم کرنا اور انہیں حذف کرنا.
درخواست کردہ اجازتیں
کچھ کارروائیوں کے لیے مائیکروسافٹ کی اجازتیں درکار ہوتی ہیں، جنہیں آپ کی تنظیم کے لیے مائیکروسافٹ اینٹرا کے منتظم کو منظور کرنا ہوتا ہے. اگر کوئی مطلوبہ اجازت موجود نہ ہو تو ایپ کو منسلک کرتے یا کارروائی استعمال کرتے وقت آپ کو خرابی کا پیغام نظر آ سکتا ہے.
مائیکروسافٹ کی کوئی اجازت دینے سے آؤٹ لک کی ہر کارروائی خود بخود فعال نہیں ہوتی. ورک اسپیس کے منتظم کو ہر آؤٹ لک ایپ کی کارروائیوں کی ترتیبات کا جائزہ لینا اور صرف وہ کارروائیاں فعال کرنا ضروری ہے جن کی تنظیم اجازت دیتی ہے. انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں اور پلگ اِنز کھولیں. اگر وہاں مائیکروسافٹ کی اجازتیں ترتیب دیں نظر آئے تو اسے منتخب کریں تاکہ فعال مائیکروسافٹ ایپس کے لیے اجازتوں کی مشترکہ درخواست کا جائزہ لے سکیں.
کارروائیاں کے تحت منتظمین پڑھنے یا لکھنے کی ان دستیاب کارروائیوں کو فعال کر سکتے ہیں جن کی ان کی تنظیم اجازت دیتی ہے. نئی کارروائیاں کے تحت منتخب کریں:
تمام نئی کارروائیاں فعال کریں
صرف پڑھنے کی نئی کارروائیاں فعال کریں
نئی کارروائیاں غیر فعال کریں
اگر نئی کارروائیوں کے لیے مائیکروسافٹ کی اضافی اجازتیں درکار ہوں تو ان کی منظوری کے بعد اراکین کو دوبارہ منسلک ہونے کی ضرورت پڑ سکتی ہے.
مائیکروسافٹ ایپس کے لیے مطلوبہ اجازتیں
آؤٹ لک ای میل، آؤٹ لک کیلنڈر، مائیکروسافٹ ٹیمز اور شیئرپوائنٹ ایپس میں کچھ کارروائیوں کے لیے مائیکروسافٹ گراف کی اجازتیں درکار ہوتی ہیں، جنہیں تنظیم کے لیے مائیکروسافٹ اینٹرا کے منتظم کو دینا ہوتا ہے. ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم اور مائیکروسافٹ اینٹرا کا منتظم الگ الگ افراد ہو سکتے ہیں، اس لیے اس شخص کے ساتھ رابطہ کریں جو پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دے سکتا ہو.
ChatGPT میں اجازتوں کا جائزہ لیں
اگر آپ کی ورک اسپیس اب بھی ایپس کی ترتیبات کا صفحہ استعمال کرتی ہے تو جس مائیکروسافٹ ایپ کا آپ جائزہ لینا چاہتے ہیں اس کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:
انتظامی کنسول سے ایپس کا صفحہ کھولنے کے لیے مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، پلگ اِنز کھولیں اور پرانی ایپس کا نظم کریں منتخب کریں.
ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کی حیثیت سے ChatGPT میں سائن اِن کریں.
اپنی ورک اسپیس کی ترتیبات میں ایپس کھولیں اور وہ مائیکروسافٹ ایپ منتخب کریں جس کا آپ جائزہ لینا چاہتے ہیں.
ایپ کا مزید اختیارات والا مینو (•••) کھولیں اور ایپ کا نظم کریں منتخب کریں.
مائیکروسافٹ کی اجازتیں منتخب کریں.
مائیکروسافٹ گراف کی ہر اجازت اور اس کے نیچے درج ChatGPT کی کارروائیوں کا جائزہ لیں. جلد دستیاب کا مطلب ہے کہ کسی کارروائی کو اجازت کے پیشگی جائزے کے لیے شامل کیا گیا ہے، لیکن وہ فی الحال دستیاب نہیں ہے. منظور شدہ کا مطلب ہے کہ اجازت اس ایپ اور ورک اسپیس کے لیے ChatGPT کے ذریعے آخری بار کامیابی سے مکمل ہونے والے منظوری کے عمل میں شامل تھی.
صرف وہ اجازتیں منتخب کریں جنہیں آپ کی تنظیم درخواست میں شامل کرنا چاہتی ہے. دستیاب اجازتیں اور کارروائیاں ہر ایپ میں مختلف ہو سکتی ہیں. اگر آپ کی تنظیم کوئی اجازت نہیں دینا چاہتی تو اسے درخواست میں شامل نہ کریں اور اس پر منحصر ہر کارروائی کو غیر فعال رکھیں.
مائیکروسافٹ اینٹرا میں درخواست مکمل کریں
مائیکروسافٹ اینٹرا میں اجازتوں کا جائزہ لیں منتخب کریں. اگر مائیکروسافٹ اینٹرا نہ کھلے تو ChatGPT کے لیے پاپ اَپس کی اجازت دیں اور دوبارہ کوشش کریں.
مائیکروسافٹ اینٹرا کے ایسے منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دے سکتا ہو.
تصدیق کریں کہ درست تنظیم اور تصدیق شدہ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ایپلیکیشن دکھائی دے رہی ہیں.
منتخب اجازتوں کی درخواست کا جائزہ لیں. مائیکروسافٹ اینٹرا کی تصدیقی اسکرین پر ہر اجازت کے لیے الگ انتخابی خانہ نہیں ہوتا: منتخب درخواست کی تمام اجازتیں دینے کے لیے قبول کریں منتخب کریں، یا کوئی تبدیلی نہ کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں.
ChatGPT پر واپس آئیں اور تصدیق کریں کہ منظوری کا عمل مکمل ہو گیا ہے.
ہر فعال مائیکروسافٹ ایپ کی کارروائیوں کی ترتیبات کا جائزہ لیں. مائیکروسافٹ کی اجازتیں اینٹرا ٹیننٹ اور OpenAI ایپلیکیشن کو دی جاتی ہیں، اور ChatGPT میں اجازتوں کی ایک ہی درخواست متعدد ایپس کا احاطہ کر سکتی ہے.
اجازتوں کی منظوری کے بعد
مائیکروسافٹ کی اجازت منظور ہونے سے نہ تو ChatGPT کی کارروائیاں فعال ہوتی ہیں، نہ ہی کسی انفرادی صارف کا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک ہوتا ہے. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین کو وہ کارروائیاں الگ سے فعال کرنا ضروری ہے جو وہ دستیاب کرانا چاہتے ہیں. اجازتوں میں تبدیلی کے بعد صارفین کو اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک یا دوبارہ منسلک کرنے کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے.
اگر کوئی کارروائی اب بھی کام نہیں کرتی تو تصدیق کریں کہ:
ChatGPT ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں وہ کارروائی فعال ہے.
مائیکروسافٹ اینٹرا میں دی گئی اجازت اب بھی برقرار ہے.
صارف کا مائیکروسافٹ کنکشن مطلوبہ اجازتوں کے ساتھ قائم یا تازہ کیا گیا ہے.
اگر اینٹرا کا منتظم بعد میں براہِ راست مائیکروسافٹ میں دی گئی اجازت تبدیل یا منسوخ کر دے تو اینٹرا میں اس اجازت کا جائزہ لیں اور ChatGPT میں منظوری کا عمل دوبارہ مکمل کریں.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
جن مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکسز کی معاونت دستیاب ہے، ان میں ChatGPT پیغامات پڑھ سکتا ہے، فولڈرز دیکھ سکتا ہے، پیغامات کو پڑھا ہوا یا اَن پڑھا نشان زد کر سکتا ہے، پیغامات منتقل کر سکتا ہے اور میل باکس سے یا اس کی جانب سے سادہ متن والی ای میل بھیج سکتا ہے. یہ کارروائیاں آپ کی مائیکروسافٹ اجازتوں اور ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات پر منحصر ہیں. درخواست کرتے وقت ChatGPT کو میل باکس کا بالکل درست پتہ دیں.
معلوم حدود
اگر نتائج میں کوئی ای میل موجود نہ ہو تو تاریخوں کا مختصر دورانیہ اور بھیجنے والے کا مخصوص نام، موضوع یا کلیدی لفظ استعمال کر کے تلاش کریں.
وسیع پیمانے پر تلاش یا خلاصے کی درخواست سے نامکمل نتائج یا خرابی کا پیغام مل سکتا ہے. کتنی معلومات شامل ہوں گی، اس کا انحصار تلاش کی عبارت اور حاصل کردہ نتائج پر ہے.
بڑی درخواست کے لیے تاریخوں کے دورانیے کو چھوٹے وقفوں میں تقسیم کریں اور ChatGPT سے ہر وقفے کے لیے الگ تلاش کرنے کو کہیں.
آپ کی ورک اسپیس کا مالک یا منتظم کنکشنز کو صرف منظور شدہ ڈومینز کے مجموعے سے تعلق رکھنے والے آؤٹ لک اکاؤنٹس تک محدود کر سکتا ہے.
صارف کے منطقۂ وقت کے مطابق جواب دینے اور میل باکس کے زمروں کا حوالہ دینے کے لیے MailboxSettings.Read کا دائرۂ اجازت درکار ہے.
فی الحال مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکسز کے پیغامات سے منسلکہ فائلیں حاصل نہیں کی جا سکتیں. list_attachments اور fetch_attachment کارروائیاں صرف سائن اِن کیے ہوئے صارف کے میل باکس میں موجود پیغامات کے ساتھ کام کرتی ہیں.
آؤٹ لک کیلنڈر ایپ
آؤٹ لک کیلنڈر ایپ کے ذریعے ChatGPT کیلنڈر کے ایونٹس اور دستیاب اوقات پڑھ اور تلاش کر سکتا ہے. یہ مشترکہ کیلنڈرز پر کارروائیوں کی سہولت بھی دیتی ہے، جو آپ کی مائیکروسافٹ اجازتوں اور ورک اسپیس میں ایپ کی ترتیبات کے تابع ہے. فعال ہونے پر، ایپ لوگوں کو تلاش کر سکتی ہے اور آؤٹ لک میں رابطے اور رابطوں کے فولڈرز بنا سکتی ہے یا ان کا نظم کر سکتی ہے.
اکاؤنٹ قائم کرنے اور اجازت دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.
استعمال کی مثالیں اور ہدایات
مراسلت اور تحریر
“میری اگلی تین میٹنگز کا خلاصہ بنائیں، جس میں شرکاء اور مقامات بھی شامل ہوں.”
“[name] کے ساتھ دوپہر 2 بجے کی میری رابطہ میٹنگ کا وقت بدلنے کے لیے ایک پیغام تیار کریں.”
کام کی تنظیم اور کارکردگی
“آج دوپہر میرے نظام الاوقات میں کیا ہے.”
“ڈیزائن ٹیم کے ساتھ میری رابطہ میٹنگ تلاش کریں.”
“گزشتہ روز دوپہر 1 بجے سے شام 5 بجے کے درمیان کی میٹنگز دکھائیں.”
تجزیہ اور رپورٹ سازی
“اگلے 7 دنوں میں [topic] کے بارے میں ہونے والی میٹنگز کے عنوان، منتظم، تاریخ/وقت اور شرکاء کا جدول بنائیں.”
مزید مثالوں کے لیے دیکھیں: پلگ اِن کے استعمال کی مثالیں اور ہدایات.
صلاحیتیں اور اجازتیں
یہ کیا کر سکتا ہے
ایونٹ کی تفصیلات فراہم کرنا، جیسے عنوان، شروع اور ختم ہونے کا وقت، مقام، وضاحت اور شرکا.
تاریخوں کے دورانیے، کلیدی الفاظ یا شرکا کے ناموں کے لحاظ سے کیلنڈر کی تلاش کو فلٹر کرنا.
دستیابی اور اوقات طے کرنے سے متعلق بنیادی معلومات پڑھنا.
تفویض کردہ یا مشترکہ کیلنڈرز، ایونٹس، کیلنڈر کے مناظر، اجازتیں اور میٹنگ کے وقت کی تجاویز پڑھنا.
مطلوبہ اجازتیں اور کارروائیاں فعال ہونے پر معاونت یافتہ مشترکہ کیلنڈرز میں ایونٹس بنانا، ان میں ترمیم کرنا، شرکت کی تصدیق یا معذرت کرنا، انہیں منسوخ یا حذف کرنا اور ان کے ساتھ چھوٹی فائلیں منسلک کرنا.
متعلقہ افراد، دفتر یا تعلیمی ادارے کی ڈائریکٹری میں موجود صارفین اور میل باکس میں محفوظ رابطے تلاش کرنا.
کارروائیاں فعال ہونے پر آؤٹ لک کے رابطوں اور رابطوں کے فولڈرز کی فہرست دکھانا، انہیں حاصل کرنا، بنانا، ان میں ترمیم کرنا اور انہیں حذف کرنا.
درخواست کردہ اجازتیں
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
اپنی درخواست میں مطلوبہ کیلنڈر کی نشاندہی کریں. مشترکہ کیلنڈر تک رسائی اس بات کی ضمانت نہیں کہ کیلنڈر کی ہر کارروائی دستیاب ہوگی؛ مائیکروسافٹ کی اجازتیں اور ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات پھر بھی لاگو ہوتی ہیں.
معلوم حدود
ذاتی، مشترکہ اور تفویض کردہ کیلنڈرز میں دستیاب کارروائیاں مختلف ہو سکتی ہیں. مشترکہ کیلنڈر میں لکھنے کی سہولت کا مطلب یہ نہیں کہ وہی کارروائیاں ہر کیلنڈر کے لیے دستیاب ہیں.
زیادہ مخصوص نتائج کے لیے تاریخوں کا دورانیہ اور میٹنگ کی منفرد تفصیلات بتائیں، جیسے عنوان، منتظم یا شرکا. تلاش کے نتائج میں ممکن ہے ہر مطابقت رکھنے والا ایونٹ شامل نہ ہو.
آپ کی ورک اسپیس کا مالک یا منتظم کنکشنز کو صرف منظور شدہ ڈومینز کے مجموعے سے تعلق رکھنے والے آؤٹ لک اکاؤنٹس تک محدود کر سکتا ہے.
صارف کے منطقۂ وقت کے مطابق جواب دینے کے لیے MailboxSettings.Read کا دائرۂ اجازت درکار ہے.