جائزہ

Outlook ای میل اور Outlook کیلنڈر ایپس، ChatGPT کو Microsoft اکاؤنٹ کی معاونت یافتہ معلومات سے منسلک کرتی ہیں. دستیاب کارروائیوں کا انحصار آپ کے اکاؤنٹ کی اجازتوں، Microsoft Entra کی رضامندی، ورک اسپیس کی ترتیبات اور منتخب ایپ پر ہے.

درست Microsoft رابطہ منتخب کریں

اپنا ChatGPT اکاؤنٹ استعمال کریں. Outlook منسلک کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ آپ کون سا ChatGPT اکاؤنٹ اور ورک اسپیس استعمال کر رہے ہیں.

جہاں معاونت دستیاب ہو، دوسرا Microsoft اکاؤنٹ شامل کرنے سے ایپ کا ایک اور رابطہ بنتا ہے. اس سے آپ کا ChatGPT اکاؤنٹ یا ورک اسپیس تبدیل نہیں ہوتا. ترتیب دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.

مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکس یا کیلنڈر کے لیے وہ Microsoft اکاؤنٹ منسلک کریں جسے اس وسیلے تک پہلے ہی رسائی حاصل ہے. ChatGPT، Microsoft میں اشتراک یا تفویض کی اجازتیں نہیں دیتا. اگر آپ کو رسائی درکار ہو تو وسیلے کے مالک یا اپنے Microsoft منتظم سے رابطہ کریں.

Outlook ای میل ایپ

Outlook ای میل ایپ، ChatGPT کو پیغامات تلاش کرنے اور ان کا حوالہ دینے، لوگوں کو تلاش کرنے اور معاونت یافتہ رابطہ نظم کاری کی کارروائیاں استعمال کرنے دیتی ہے، بشرطیکہ وہ آپ کے اکاؤنٹ اور ورک اسپیس کے لیے فعال ہوں.

اکاؤنٹ ترتیب دینے اور اجازت دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.

استعمال کی مثالیں اور ہدایات

ابلاغ اور تحریر

• ”اس منصوبے کے بارے میں [sender] کی تازہ ترین اطلاع کا خلاصہ بنائیں.“

• ”[sender] کی آخری ای میل کے تین اہم نکات کا احاطہ کرنے والے جواب کا مسودہ بنائیں.“

تنظیم اور پیداواری صلاحیت

• ”مالیاتی ٹیم کی جانب سے میری تازہ ترین ای میلز دکھائیں.“

• ”گزشتہ روز کی غیر پڑھی ای میلز کی فہرست دکھائیں.“

• ”from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01 والی ای میلز تلاش کریں.“

تجزیہ اور رپورٹنگ

• ”گزشتہ 7 دنوں میں [topic] سے متعلق ای میلز کے مرسل، موضوع اور تاریخ کی جدول بنائیں.“

• ”[project] کے بارے میں آخری تین ای میلز سے قابل عمل نکات کی نشان دہی کریں.“

مزید مثالوں کے لیے دیکھیں: پلگ اِن کے استعمال کی مثالیں اور ہدایات.

صلاحیتیں اور اجازتیں

یہ کیا کر سکتی ہے

• سائن ان صارف کے میل باکس سے پیغامات تلاش اور حاصل کرنا، جن میں موضوع، مرسل، وصول کنندگان، وقت کی مہریں اور سادہ متن شامل ہیں.

• کلیدی الفاظ اور ساختی پیغام تلاش کی معاونت کرنا، جیسے from:، subject: اور تاریخ کے چھاننے والے عوامل.

• تلاش کے نتائج کے پیغامات کا مکمل متن فراہم کرنا.

• متعلقہ لوگوں، دفتر یا اسکول کی ڈائریکٹری کے صارفین اور محفوظ شدہ میل باکس روابط کو تلاش کرنا.

• Outlook روابط اور روابط کے فولڈرز کی فہرست دکھانا اور انہیں حاصل کرنا.

• کارروائیاں فعال ہونے پر Outlook روابط اور روابط کے فولڈرز بنانا، اپ ڈیٹ کرنا اور حذف کرنا.

درخواست کردہ اجازتیں

کچھ کارروائیوں کے لیے ایسی Microsoft اجازتیں درکار ہیں جنہیں آپ کی تنظیم کا Microsoft Entra منتظم منظور کرے. اگر کوئی ضروری اجازت موجود نہ ہو تو ایپ منسلک کرتے یا کارروائی استعمال کرتے وقت خرابی ظاہر ہو سکتی ہے.

Microsoft اجازت دینے سے Outlook کی ہر کارروائی خود بخود فعال نہیں ہوتی. ورک اسپیس منتظم کو ہر Outlook ایپ کی کارروائی کی ترتیبات کا جائزہ لے کر صرف تنظیم کی اجازت یافتہ کارروائیاں فعال کرنی چاہئیں. اگر Microsoft اجازتیں ترتیب دیں، منتظم > پلگ اِنز میں ظاہر ہو تو فعال Microsoft ایپس کے لیے مشترکہ اجازت کی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے اسے منتخب کریں.


کارروائیاں کے تحت منتظمین، تنظیم کی اجازت یافتہ معاونت شدہ پڑھنے یا لکھنے کی کارروائیاں فعال کر سکتے ہیں. نئی کارروائیاں کے تحت منتخب کریں:

• تمام نئی کارروائیاں فعال کریں

• صرف نئی پڑھنے کی کارروائیاں فعال کریں

• نئی کارروائیاں غیر فعال کریں

اگر نئی کارروائیوں کو اضافی Microsoft اجازتیں درکار ہوں تو ان کی منظوری کے بعد اراکین کو دوبارہ منسلک ہونا پڑ سکتا ہے.

Microsoft ایپ کی ضروری اجازتیں

Outlook ای میل، Outlook کیلنڈر، Microsoft Teams اور SharePoint ایپس کی کچھ کارروائیوں کے لیے Microsoft Graph اجازتیں درکار ہیں، جو تنظیم کے لیے Microsoft Entra منتظم کو دینی ہوں گی. ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم اور Microsoft Entra منتظم الگ افراد ہو سکتے ہیں، اس لیے تنظیم گیر رضامندی دینے والے شخص سے رابطہ کریں.

ChatGPT میں اجازتوں کا جائزہ لیں

اگر آپ کا ورک اسپیس اب بھی ایپس کی ترتیبات کا صفحہ استعمال کرتا ہے تو مطلوبہ Microsoft ایپ کا جائزہ لینے کے لیے یہ مراحل اپنائیں:

1. ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کے طور پر ChatGPT میں سائن ان کریں.

2. اپنے ورک اسپیس کی ترتیبات میں ایپس کھولیں اور وہ Microsoft ایپ منتخب کریں جس کا جائزہ لینا ہے.

3. ایپ کا مزید اختیارات والا مینیو (•••) کھولیں اور ایپ کا نظم کریں منتخب کریں.

4. Microsoft اجازتیں منتخب کریں.

5. ہر Microsoft Graph اجازت اور اس کے نیچے درج ChatGPT کارروائیوں کا جائزہ لیں. آنے والی کا مطلب ہے کہ کارروائی پیشگی اجازت کے جائزے میں شامل ہے، لیکن فی الحال دستیاب نہیں. منظور شدہ کا مطلب ہے کہ اجازت اس ایپ اور ورک اسپیس کے لیے ChatGPT کے ذریعے مکمل کیے گئے آخری کامیاب منظوری کے عمل میں شامل تھی.

6. صرف وہ اجازتیں منتخب کریں جنہیں آپ کی تنظیم درخواست میں شامل کرنا چاہتی ہے. دستیاب اجازتیں اور کارروائیاں ہر ایپ میں مختلف ہو سکتی ہیں. اگر آپ کی تنظیم کوئی اجازت نہیں دینا چاہتی تو اسے درخواست سے خارج رکھیں اور اس پر منحصر ہر کارروائی کو غیر فعال رکھیں.

Microsoft Entra میں درخواست مکمل کریں

1. Microsoft Entra میں اجازتوں کا جائزہ لیں منتخب کریں. اگر Microsoft Entra نہ کھلے تو ChatGPT کے لیے پاپ اَپس کی اجازت دیں اور دوبارہ کوشش کریں.

2. تنظیم گیر رضامندی دینے کی اہلیت رکھنے والے Microsoft Entra منتظم اکاؤنٹ سے سائن ان کریں.

3. تصدیق کریں کہ درست تنظیم اور تصدیق شدہ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ایپلیکیشن دکھائی جا رہی ہے.

4. منتخب اجازت کی درخواست کا جائزہ لیں. Microsoft Entra کی تصدیقی اسکرین ہر اجازت کے لیے الگ چیک باکس نہیں دیتی: پوری منتخب درخواست منظور کرنے کے لیے قبول کریں یا کوئی تبدیلی نہ کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں.

5. ChatGPT پر واپس جائیں اور تصدیق کریں کہ منظوری کا عمل مکمل ہو گیا ہے.

ہر فعال Microsoft ایپ کی کارروائی کی ترتیبات کا جائزہ لیں. Microsoft اجازتیں Entra ٹیننٹ اور OpenAI ایپلیکیشن کو دی جاتی ہیں، اور ChatGPT میں اجازت کی ایک درخواست کئی ایپس کا احاطہ کر سکتی ہے.

اجازتوں کی منظوری کے بعد

Microsoft اجازت کی منظوری سے ChatGPT کارروائیاں فعال نہیں ہوتیں اور نہ ہی کسی انفرادی صارف کا Microsoft اکاؤنٹ منسلک ہوتا ہے. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین کو مطلوبہ کارروائیاں الگ سے فعال کرنی ہوں گی. اجازتیں تبدیل ہونے کے بعد صارفین کو اپنا Microsoft اکاؤنٹ منسلک یا دوبارہ منسلک کرنا بھی پڑ سکتا ہے.

اگر کوئی کارروائی اب بھی کام نہ کرے تو تصدیق کریں کہ:

1. کارروائی ChatGPT ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں فعال ہے.

2. Microsoft Entra میں دی گئی اجازت اب بھی موجود ہے.

3. صارف کا Microsoft رابطہ ضروری اجازتوں کے ساتھ بنایا یا تازہ کیا گیا ہے.

اگر Entra منتظم بعد میں Microsoft میں براہ راست دی گئی اجازت تبدیل یا منسوخ کرے تو Entra میں اس کا جائزہ لے کر ChatGPT کا منظوری کا عمل دوبارہ چلائیں.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

معاونت یافتہ مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکسز میں ChatGPT پیغامات پڑھ سکتا ہے، فولڈرز دیکھ سکتا ہے، پیغامات کو پڑھا یا غیر پڑھا نشان زد کر سکتا ہے، انہیں منتقل کر سکتا ہے اور میل باکس سے یا اس کی جانب سے سادہ متن کی ای میل بھیج سکتا ہے. یہ کارروائیاں آپ کی Microsoft اجازتوں اور ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات پر منحصر ہیں. درخواست کرتے وقت ChatGPT کو میل باکس کا درست پتہ دیں.

معلوم حدود

• اگر نتائج میں کوئی ای میل موجود نہ ہو تو مختصر تاریخ کی حد اور نمایاں مرسل، موضوع یا کلیدی لفظ کے ساتھ کوشش کریں.

• وسیع تلاش یا خلاصے کے نتائج نامکمل ہو سکتے ہیں یا خرابی آ سکتی ہے. احاطے کا انحصار سوال اور حاصل شدہ نتائج پر ہے.

• بڑی درخواست کے لیے تاریخ کی حد کو مختصر وقفوں میں تقسیم کریں اور ChatGPT سے ہر وقفہ الگ تلاش کرنے کو کہیں.

• آپ کے ورک اسپیس کا مالک یا منتظم، Outlook اکاؤنٹس کے رابطوں کو منظور شدہ ڈومینز تک محدود کر سکتا ہے.

• صارف کے ٹائم زون کے مطابق جواب دینے اور میل باکس زمرہ جات کا حوالہ دینے کے لیے MailboxSettings.Read دائرۂ کار درکار ہے.

• مشترکہ یا تفویض کردہ میل باکسز کے پیغامات سے منسلک فائلیں فی الحال حاصل نہیں کی جا سکتیں. list_attachments اور fetch_attachment کارروائیاں صرف سائن ان صارف کے میل باکس میں موجود پیغامات کے ساتھ کام کرتی ہیں.

Outlook کیلنڈر ایپ

Outlook کیلنڈر ایپ، ChatGPT کو کیلنڈر کے واقعات اور دستیابی پڑھنے اور تلاش کرنے دیتی ہے. یہ مشترکہ کیلنڈرز پر کارروائیوں کی بھی معاونت کرتی ہے، جو آپ کی Microsoft اجازتوں اور ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات سے مشروط ہیں. فعال ہونے پر، ایپ لوگوں کو تلاش کر سکتی ہے اور Outlook روابط اور روابط کے فولڈرز بنا یا ان کا نظم کر سکتی ہے.

اکاؤنٹ ترتیب دینے اور اجازت دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.

استعمال کی مثالیں اور ہدایات

ابلاغ اور تحریر

• ”میری اگلی تین میٹنگز کا خلاصہ بنائیں، جس میں شرکاء اور مقامات بھی شامل ہوں.“

• ”[name] کے ساتھ دوپہر 2 بجے کی میری ہم آہنگی میٹنگ کا وقت بدلنے کے لیے ایک پیغام کا مسودہ بنائیں.“

تنظیم اور پیداواری صلاحیت

• ”آج دوپہر میرے شیڈول میں کیا ہے؟“

• ”ڈیزائن ٹیم کے ساتھ میری ہم آہنگی میٹنگ تلاش کریں.“

• ”گزشتہ روز دوپہر 1 بجے سے شام 5 بجے تک کی میٹنگز دکھائیں.“

تجزیہ اور رپورٹنگ

• ”اگلے 7 دنوں میں [topic] کے متعلق میٹنگز کے عنوان، منتظم، تاریخ/وقت اور شرکاء کی جدول بنائیں.“

مزید مثالوں کے لیے دیکھیں: پلگ اِن کے استعمال کی مثالیں اور ہدایات.

صلاحیتیں اور اجازتیں

یہ کیا کر سکتی ہے

• واقعات کی تفصیلات فراہم کرنا، جیسے عنوان، آغاز اور اختتام کا وقت، مقام، وضاحت اور شرکاء.

• تاریخ کی حد، کلیدی الفاظ یا شرکاء کے ناموں کے مطابق کیلنڈر کی تلاش کو چھانٹنا.

• دستیابی اور شیڈولنگ کی بنیادی معلومات پڑھنا.

• تفویض کردہ یا مشترکہ کیلنڈرز، واقعات، کیلنڈر مناظر، اجازتیں اور میٹنگ کے اوقات کی تجاویز پڑھنا.

• ضروری اجازتیں اور کارروائیاں فعال ہونے پر، معاونت یافتہ مشترکہ کیلنڈرز میں واقعات بنانا، اپ ڈیٹ کرنا، ان کا جواب دینا، منسوخ یا حذف کرنا اور ان میں چھوٹی منسلک فائلیں شامل کرنا.

• متعلقہ لوگوں، دفتر یا اسکول کی ڈائریکٹری کے صارفین اور محفوظ شدہ میل باکس روابط کو تلاش کرنا.

• کارروائیاں فعال ہونے پر Outlook روابط اور روابط کے فولڈرز کی فہرست دکھانا، انہیں حاصل کرنا، بنانا، اپ ڈیٹ کرنا اور حذف کرنا.

درخواست کردہ اجازتیں

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

اپنی درخواست میں مطلوبہ کیلنڈر کی وضاحت کریں. مشترکہ کیلنڈر تک رسائی اس بات کی ضمانت نہیں دیتی کہ کیلنڈر کی ہر کارروائی دستیاب ہوگی؛ Microsoft اجازتیں اور ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات بدستور لاگو ہوں گی.

معلوم حدود

• ذاتی، مشترکہ اور تفویض کردہ کیلنڈرز میں معاونت یافتہ کارروائیاں مختلف ہو سکتی ہیں. مشترکہ کیلنڈر میں ترمیم کی معاونت کا مطلب یہ نہیں کہ ہر کیلنڈر میں یکساں کارروائیاں دستیاب ہیں.

• زیادہ موزوں نتائج کے لیے تاریخ کی حد اور میٹنگ کی نمایاں تفصیلات، جیسے عنوان، منتظم یا شرکاء، بتائیں. تلاش کے نتائج میں ہر مماثل واقعہ شامل نہ بھی ہو سکتا ہے.

• آپ کے ورک اسپیس کا مالک یا منتظم، Outlook اکاؤنٹس کے رابطوں کو منظور شدہ ڈومینز تک محدود کر سکتا ہے.

• صارف کے ٹائم زون کے مطابق جواب دینے کے لیے MailboxSettings.Read دائرۂ کار درکار ہے.