جائزہ
یہ مضمون ChatGPT میں مائیکروسافٹ ٹیمز کے مواد اور کارروائیوں کے استعمال کے بارے میں ہے. مائیکروسافٹ ٹیمز کے اندر @ChatGPT استعمال کرنے کے لیے دیکھیں: سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز میں @ChatGPT کا استعمال. منتظم کی جانب سے ترتیب دینے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیمز میں @ChatGPT کو ترتیب دینا اور اس کا نظم کرنا.
مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ ٹیمز کے اس مواد کو تلاش کر سکتی ہے اور اس کا حوالہ دے سکتی ہے جو آپ کے منسلک مائیکروسافٹ دفتری یا تعلیمی اکاؤنٹ کو دستیاب ہو. کن کارروائیوں کی سہولت دستیاب ہے، اس کا انحصار آپ کی ایپ کی اجازتوں اور ورک اسپیس کی ترتیبات پر ہے.
منظور شدہ کارروائیوں میں پیغام بھیجنا یا پلانر کے کسی کام کا نظم کرنا شامل ہو سکتا ہے.
منسلک ایپس کے جائزے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں منسلک ایپس.
دستیابی
مائیکروسافٹ ٹیمز کی دستیابی کا انحصار آپ کے ChatGPT پلان، مقام، ورک اسپیس کی ترتیبات، مائیکروسافٹ اکاؤنٹ اور آپ کی تنظیم کی مائیکروسافٹ اینٹرا پالیسیوں پر ہے.
Microsoft Teams منسلک کریں
اپنے ChatGPT نسخے میں دستیاب اختیارات کے مطابق پلگ اِنز یا ایپس کھولیں.
Microsoft Teams تلاش کریں اور اپنا اکاؤنٹ منسلک کرنے کا اختیار منتخب کریں.
Teams کے لیے استعمال ہونے والے Microsoft اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں.
درخواست کردہ اجازتوں کا جائزہ لیں اور Microsoft اجازت دہی کا طریقۂ کار مکمل کریں.
ChatGPT پر واپس آئیں.
اگر آپ کی تنظیم منتظم کی رضامندی کا تقاضا کرتی ہے تو آپ کے منسلک ہونے یا مخصوص کارروائیاں استعمال کرنے سے پہلے Microsoft Entra منتظم کو درخواست کردہ اجازتیں منظور کرنا پڑ سکتی ہیں.
کنکشن سے متعلق عمومی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.
گفتگو میں Microsoft Teams استعمال کریں
Teams منسلک کرنے کے بعد آپ ChatGPT سے ایسی گفتگو میں معلومات تلاش کرنے کو کہہ سکتے ہیں جس تک آپ کو پہلے ہی رسائی حاصل ہے.
مثالیں:
”گزشتہ ہفتے کی لانچ سے متعلق Teams گفتگو کا خلاصہ پیش کریں.“
”منصوبے کی منصوبہ بندی والے چینل سے فیصلے اور زیر التوا سوالات تلاش کریں.“
”واقعے سے نمٹنے والی چیٹ کے تازہ ترین پیغامات سے صورتحال کی تازہ کاری کا مسودہ تیار کریں.“
”اس منصوبے کے لیے میرے Planner کام تلاش کریں اور انہیں ذمہ دار فرد کے لحاظ سے گروپ کریں.“
آپ کی تنظیم کی منظور کردہ اجازتوں اور ChatGPT میں فعال کارروائیوں کے لحاظ سے براہ راست Teams ایپ یہ بھی کر سکتی ہے:
چیٹس اور چینلز سے پیغامات تلاش یا بازیافت کرنا.
ٹیموں، چینلز، چیٹس اور گفتگو کی دیگر معاونت یافتہ تفصیلات کی فہرست دینا.
Teams پیغامات بھیجنا یا ان کا جواب دینا.
معاونت یافتہ چیٹس یا چینلز بنانا.
معاونت یافتہ Microsoft Planner کام پڑھنا، بنانا، تازہ کرنا یا حذف کرنا.
اہل طے شدہ Teams میٹنگز سے معلومات بازیافت کرنا.
میٹنگ کی نقل اور ریکارڈنگ کی خصوصیات آپ کے پلان اور Microsoft اجازتوں پر منحصر ہیں. دستیاب ہونے پر نقل کا متن صرف اسی صورت میں بازیافت ہو سکتا ہے جب نقل موجود ہو اور آپ کے Microsoft اکاؤنٹ کو اس تک رسائی حاصل ہو. ریکارڈنگ کی کارروائیاں ریکارڈنگ فائل کا مواد نہیں بلکہ اس کا میٹا ڈیٹا فراہم کرتی ہیں.
ChatGPT پیغام بھیجنے، کام تبدیل کرنے یا Teams میں کوئی دوسری کارروائی کرنے سے پہلے آپ سے تصدیق مانگ سکتا ہے.
مائیکروسافٹ ٹیمز کی اجازتوں کا نظم کریں
مائیکروسافٹ ٹیمز کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ کون سی گفتگوئیں اور کارروائیاں دستیاب ہوں گی. ChatGPT ایسی ٹیموں، چیٹس، چینلوں یا میٹنگوں تک رسائی نہیں دیتا جن تک آپ کے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کو رسائی حاصل نہ ہو.
ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم ایپ کی دستیابی اور مجاز کارروائیوں کا نظم کرتا ہے. مائیکروسافٹ اینٹرا کا منتظم ان کارروائیوں کے لیے درکار مائیکروسافٹ گراف کی اجازتیں دیتا ہے. یہ ذمہ داریاں مختلف لوگوں کے پاس ہو سکتی ہیں.
ورک اسپیس کے کنٹرولز کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے انتظامی کنٹرولز، سیکیورٹی اور ضابطوں کی تعمیل.
جن انٹرپرائز ورک اسپیسز میں یہ کنٹرولز فعال ہیں، ان کے مالکان اور منتظمین تحفظ اور سیکیورٹی کے کنٹرولز کے ذریعے ٹیم تک رسائی اور حساسیت کے لیبل کی بنیاد پر اخراج کی ترتیبات طے کر سکتے ہیں. یہ کنٹرولز ہر صارف کی مائیکروسافٹ اجازتوں کے ساتھ ساتھ لاگو ہوتے ہیں.
ترتیب دینے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں مائیکروسافٹ ٹیمز تک رسائی کا نظم کرنا.
ٹیمز تک براہ راست رسائی کی اجازتوں کا جائزہ لیں
فعال کارروائیوں کے لحاظ سے مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ درج ذیل اجازتیں طلب کر سکتی ہے:
User.Read، User.Read.All یا User.ReadBasic.All: صارفین کی شناخت کرنا اور دستیاب کارروائیوں کے لیے درکار اکاؤنٹ کی معلومات حاصل کرنا.
offline_access: ہر درخواست پر دوبارہ سائن اِن کیے بغیر مجاز کنکشن برقرار رکھنا.
Chat.Read: سائن اِن کردہ صارف کو دستیاب چیٹس پڑھنا.
ChatMessage.Send: متعلقہ کارروائیاں فعال ہونے پر چیٹ میں پیغامات بھیجنا یا ان کا جواب دینا.
ChannelMessage.Read.All: ان چینلوں کے پیغامات پڑھنا جن تک سائن اِن کردہ صارف کو رسائی کی اجازت ہے.
ChannelMessage.Send: اجازت ہونے پر چینل میں پیغامات بھیجنا یا ان کا جواب دینا.
Team.ReadBasic.All اور Channel.ReadBasic.All: ٹیم اور چینل کی بنیادی معلومات پڑھنا.
Chat.Create اور Channel.Create: متعلقہ کارروائیاں فعال ہونے پر ایسی چیٹس یا چینل بنانا جن کی سہولت دستیاب ہے.
Tasks.Read اور Tasks.ReadWrite: مائیکروسافٹ پلانر کے ان کاموں کو پڑھنا یا ان کا نظم کرنا جن کی سہولت دستیاب ہے.
Calendars.Read اور OnlineMeetings.ReadWrite: ٹیمز کی ان طے شدہ میٹنگوں کی شناخت کرنا جن کی سہولت دستیاب ہے.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: اہل میٹنگوں کے تحریری ریکارڈ اور ان کا مواد حاصل کرنا.
OnlineMeetingRecording.Read.All: میٹنگوں کی اہل ریکارڈنگز کا میٹا ڈیٹا حاصل کرنا.
ٹیمز کی کچھ اعلیٰ درجے کی کارروائیوں کے لیے مائیکروسافٹ کی اضافی اجازتیں درکار ہو سکتی ہیں. کون سی اجازتیں طلب کی جائیں گی، اس کا انحصار آپ کی ورک اسپیس میں دستیاب اور فعال کارروائیوں پر ہے.
حساسیت کے لیبل کی بنیاد پر ٹیموں کو خارج کرنے میں استعمال ہونے والی گروپ کی معلومات پڑھنے کے لیے Group.Read.All درکار ہے.
مائیکروسافٹ کی اجازتیں منظور کریں
یہ مراحل پلگ اِنز کے انتظامی انٹرفیس کے لیے ہیں. اگر آپ کی ورک اسپیس میں ایپس کا انتظامی انٹرفیس استعمال ہوتا ہے، تو ورک اسپیس کی ترتیبات > ایپس پر جائیں، مائیکروسافٹ ٹیمز منتخب کریں، اور پھر مائیکروسافٹ کی اجازتیں منتخب کریں. اس کے بعد ذیل میں دیے گئے اجازتوں کے جائزے اور مائیکروسافٹ کی منظوری کے مراحل پر عمل کریں.
انتظامی کنسول سے ایپس کا صفحہ کھولنے کے لیے، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، پلگ اِنز کھولیں، اور پرانی ایپس کا نظم کریں منتخب کریں.
ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کی حیثیت سے ChatGPT میں سائن اِن کریں.
انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں.
اپنی ورک اسپیس کی مائیکروسافٹ ایپس کے لیے اجازتوں کی مشترکہ درخواست کا جائزہ لینے کے لیے مائیکروسافٹ کی اجازتیں ترتیب دیں منتخب کریں.
اجازتوں اور ہر اجازت سے متعلق کارروائیوں کا جائزہ لیں.
ایپ میں اپنی منتخب کردہ کارروائیوں کے لیے درکار اجازتوں کا جائزہ لیں. لازمی اجازتیں منتخب رہتی ہیں اور اس جائزے کے دوران انہیں بند نہیں کیا جا سکتا. درخواست سے کسی اجازت کو ہٹانے کے لیے، پہلے ہر وہ منتخب کارروائی غیر فعال کریں جس کے لیے وہ اجازت درکار ہو. مشترکہ درخواست کا جائزہ لیتے وقت، دیگر فعال مائیکروسافٹ ایپس میں ایسی کارروائیوں کو بھی غیر فعال کریں.
اختیاری اجازتوں کے سوئچ دستیاب ہوں تو انہیں چالو یا بند کریں. اجازتوں کا جائزہ دوبارہ کھولیں اور آگے بڑھنے سے پہلے درخواست کی تصدیق کریں.
اگر کسی اجازت کو منتخب کرنے کا اختیار دستیاب نہ ہو یا محفوظ کردہ ترتیبات ایک دوسرے سے متصادم ہوں، تو دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے انتظامی کنٹرولز، سلامتی اور ضوابط کی تعمیل.
مائیکروسافٹ کے منتظم کی منظوری کا عمل مکمل کریں
مائیکروسافٹ اینٹرا پر جائیں اور ایسے منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جسے پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دینے کا اختیار ہو.
تنظیم اور ChatGPT/OpenAI ایپلیکیشن کی تصدیق کریں.
منتخب درخواست کا جائزہ لیں، مائیکروسافٹ میں رضامندی دینے کا عمل مکمل کریں، اور ChatGPT پر واپس آئیں.
مائیکروسافٹ کی کسی اجازت کو منظور کرنے سے اس سے متعلق کارروائی خود بخود فعال نہیں ہوتی. ورک اسپیس کے منتظمین کو کارروائیوں اور ورک اسپیس کی متعلقہ ترتیبات کا جائزہ لینا ضروری ہے. انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین کو کردار کے لحاظ سے رسائی کا بھی جائزہ لینا ضروری ہے؛ بزنس کے منتظمین پوری ورک اسپیس میں ایپس کی دستیابی کا نظم کرتے ہیں. نئی اجازتیں منظور ہونے کے بعد اراکین کو اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کرنا پڑ سکتا ہے.
مائیکروسافٹ ٹیمز کے مسائل حل کریں
کنکشن یا اجازت سے متعلق خرابیوں میں مدد کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل حل کرنا.
مائیکروسافٹ ٹیمز نظر نہیں آ رہا
تصدیق کریں کہ ایپ آپ کے اکاؤنٹ کے لیے دستیاب ہے اور آپ کی ورک اسپیس کے منتظم نے اسے فعال کر دیا ہے. زیرِ انتظام ورک اسپیس میں دیکھیں کہ آیا کردار کے لحاظ سے رسائی یا منظور شدہ ڈومین کی پالیسی یہ محدود کرتی ہے کہ کون کنکشن قائم کر سکتا ہے.
مائیکروسافٹ منتظم کی منظوری درکار ہے
مائیکروسافٹ اینٹرا کے منتظم سے کہیں کہ وہ ٹیمز کی ان کارروائیوں سے وابستہ اجازتوں کا جائزہ لے جنہیں آپ کی تنظیم استعمال کرنا چاہتی ہے. ChatGPT ورک اسپیس کا منتظم ان کارروائیوں کو غیر فعال کر سکتا ہے جو ایسی اجازتوں پر منحصر ہیں جنہیں آپ کی تنظیم دینا نہیں چاہتی.
ٹیمز کی کوئی کارروائی اب بھی کام نہیں کر رہی
تصدیق کریں کہ:
ایپ کی کارروائیاں کی ترتیبات میں متعلقہ کارروائی فعال ہے.
مائیکروسافٹ اینٹرا میں مائیکروسافٹ کی متعلقہ اجازت اب بھی برقرار ہے.
مطلوبہ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک ہے.
رکن کو ٹیمز کی متعلقہ چیٹ، چینل، میٹنگ یا پلانر کے وسیلے تک رسائی حاصل ہے.
اگر مائیکروسافٹ کی نئی اجازتیں شامل کی گئی تھیں تو اکاؤنٹ دوبارہ منسلک کیا جا چکا ہے.
مطلوبہ تنظیم کا مواد دستیاب نہیں ہے
ChatGPT میں ٹیمز سے منسلک مائیکروسافٹ اکاؤنٹ چیک کریں، پھر تصدیق کریں کہ آپ جس چیٹ یا چینل کو استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ کس تنظیم کی ملکیت ہے.
اس اکاؤنٹ سے گفتگو براہ راست ٹیمز میں کھولیں. اگر آپ اسے وہاں کھول سکتے ہیں تو ChatGPT میں نئی گفتگو شروع کریں اور ٹیمز کے متعلقہ پیغام یا گفتگو کا لنک فراہم کریں.
اگر درخواست پھر بھی ناکام ہو تو مسئلے کی اطلاع دیتے وقت منسلک اکاؤنٹ، گفتگو کی مالک تنظیم اور خرابی کا بعینہٖ متن بتائیں، اور یہ بھی بتائیں کہ آیا آپ اس تک بطور مہمان رسائی حاصل کرتے ہیں. اگلے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں پلگ اِنز اور ایپس کے مسائل حل کرنا.
میٹنگ کے تحریری متن یا ریکارڈنگز دستیاب نہیں ہیں
تصدیق کریں کہ:
میٹنگ اہل ہے.
مطلوبہ سہولت آپ کے ChatGPT منصوبے میں دستیاب ہے.
جس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے سائن اِن کیا گیا ہے اسے میٹنگ تک رسائی حاصل ہے.
مائیکروسافٹ کی مطلوبہ اجازتیں منظور شدہ ہیں.
تحریری متن حاصل کرنے کے لیے اس کا پہلے سے موجود ہونا ضروری ہے. ریکارڈنگ سے متعلق کارروائیاں ریکارڈنگ فائل کے مواد کے بجائے میٹا ڈیٹا فراہم کرتی ہیں.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا اراکین وہ گفتگو دیکھ سکتے ہیں جس تک انہیں مائیکروسافٹ ٹیمز میں رسائی حاصل نہیں ہے.
نہیں. ہر رکن کیا حاصل کر سکتا ہے، یہ بدستور ٹیمز کی رکنیت اور مائیکروسافٹ 365 کی اجازتیں طے کرتی ہیں.
کیا ٹیمز میں بطور مہمان رسائی حاصل ہونے سے ChatGPT کے ذریعے بھی رسائی کی تصدیق ہو جاتی ہے.
صرف ٹیمز میں رسائی حاصل ہونے سے ChatGPT ایپ کے ذریعے رسائی کی تصدیق نہیں ہوتی. منسلک مائیکروسافٹ اکاؤنٹ، تنظیم کی اجازتوں، ایپ کی دستیاب کارروائیوں اور ورک اسپیس کے کنٹرولز کی شرائط بدستور لاگو ہوتی ہیں.
اگر اس تنظیم کا مواد دستیاب نہ ہو جس میں آپ مہمان ہیں تو «مطلوبہ تنظیم کا مواد دستیاب نہیں ہے» کے تحت دی گئی جانچ کی ہدایات پر عمل کریں، اور مسئلے کی اطلاع دیتے وقت بتائیں کہ آپ مہمان ہیں.
کیا میں ایپ کو کسی مقررہ وقت پر چلنے والے کام یا ورک اسپیس ایجنٹ میں استعمال کر سکتا ہوں.
چیٹ میں چلنے والی کارروائی کے لیے، کسی مقررہ وقت پر چلنے والے کام یا ورک اسپیس ایجنٹ میں مختلف اجازت یا منظوری درکار ہو سکتی ہے. تصدیق کریں کہ آپ جس طریقۂ کار کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اس میں ایپ اور کارروائی کی سہولت دستیاب ہے. منظوری اور عمل درآمد کی کیفیت چیک کرنے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں پلگ اِنز اور ایپس کے مسائل حل کرنا.