جائزہ
اسپریڈ شیٹس بنانے، اپ ڈیٹ کرنے اور سمجھنے کے لیے ایکسل اور گوگل شیٹس میں ChatGPT استعمال کریں، اور جانیں کہ آپ کے پلان میں اسے کیسے سیٹ اپ کیا جاتا ہے.
یہ فیچر دنیا بھر میں Business، Enterprise، Edu، اور K-12 صارفین، اور ChatGPT Free، Go، Pro، اور Plus صارفین کے لیے دستیاب ہے.
یہ کیا ہے
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT مصنوعی ذہانت کی ایسی سہولت ہے جو آپ کی ایکسل اور گوگل شیٹس کی اسپریڈشیٹس میں ایک ضمنی پینل کے اندر دستیاب ہوتی ہے. یہ براہِ راست اسپریڈشیٹس بنانے، ان میں تبدیلی کرنے اور ان کی وضاحت کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے، بشمول کئی ٹیبز والی بڑی فائلیں جن میں فارمولے، حوالہ جات اور مفروضے شامل ہوں.
ایکسل کے لیے ChatGPT اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT اسپریڈشیٹس پر کام کرنے کی الگ الگ سہولتیں ہیں، لیکن دونوں سے ملتے جلتے کام کیے جا سکتے ہیں: شروع سے اسپریڈشیٹس بنانا، موجودہ اسپریڈشیٹس کے بارے میں سوال پوچھنا اور عام زبان میں ہدایات دے کر تبدیلیاں کرنا.
ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex کے ساتھ ایکسل کے لیے ChatGPT استعمال کریں
آپ ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex بھی استعمال کر سکتے ہیں، تاکہ ایکسل کے لیے ChatGPT ایڈ اِن کے ذریعے مائیکروسافٹ ایکسل کی کھلی ہوئی ورک بک پر براہِ راست کام کر سکیں. Codex ورک بک میں شیٹس، فارمولوں، قدروں، وضع بندی اور چارٹس کا معائنہ اور انہیں تازہ کر سکتا ہے. یہ کام کے حصے کے طور پر آپ کے فراہم کردہ کوڈ اور مقامی فائلوں کو بھی استعمال کر سکتا ہے. کام کا یہ طریقہ فی الحال صرف مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے دستیاب ہے.
شروع کرنے کے لیے:
نیچے دیے گئے مراحل کے مطابق ایکسل کے لیے ChatGPT انسٹال کریں اور ایڈ اِن میں اسی ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو آپ Codex میں استعمال کرتے ہیں. اگر آپ ورک اسپیس استعمال کرتے ہیں، تو دونوں میں ایک ہی ورک اسپیس منتخب کریں.
مائیکروسافٹ ایکسل میں کوئی موجودہ ورک بک کھولیں یا نئی ورک بک شروع کریں.
ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں اور Codex منتخب کریں.
@Microsoft Excel کا ذکر کریں یا Codex سے کھلی ہوئی ورک بک پر کام کرنے کو کہیں.
محفوظ کرنے یا شیئر کرنے سے پہلے ورک بک کی تبدیلیوں کا جائزہ لیں.
کمپیوٹر استعمال کرنے کی خصوصیت اختیاری ہے. جہاں یہ دستیاب ہو، Codex اسے مائیکروسافٹ ایکسل کھولنے اور ایڈ اِن شروع کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے. بصورتِ دیگر، ورک بک اور ایڈ اِن خود کھولیں، پھر Codex میں کام جاری رکھیں.
ممکن ہے کہ اسپریڈشیٹ کی ہر درخواست کے لیے ایکسل کو براہِ راست کنٹرول نہ کیا جائے.
اگر Codex کو آپ کی کھلی ہوئی ورک بک نہ ملے
یقینی بنائیں کہ ایڈ اِن اور Codex دونوں میں ایک ہی ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کیا گیا ہے. اگر اکاؤنٹس مختلف ہوں تو ایڈ اِن کی ترتیبات کے مینو میں لاگ آؤٹ کریں منتخب کریں اور اُس اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو آپ Codex میں استعمال کرتے ہیں. اگر آپ ورک اسپیس استعمال کرتے ہیں تو دونوں میں ایک ہی ورک اسپیس منتخب کریں.
ایکسل ایڈ اِن میں مزید اختیارات کا مینو (•••) کھولیں اور یقینی بنائیں کہ Codex کو کنٹرول کی اجازت دیں فعال ہے.
ورک بک اور ایڈ اِن کا پینل کھلا رکھیں، پھر Codex سے دوبارہ کھلی ہوئی ورک بک تلاش کرنے کو کہیں.
یہ کن کے لیے ہے
یہ ایسے کاموں اور منصوبوں کے لیے بہت موزوں ہے جن میں اسپریڈشیٹس کا کثرت سے استعمال ہوتا ہے، مثلاً:
شروع سے نگرانی کی شیٹس، بجٹ، منصوبے اور سانچے بنانا
بے ترتیب شیٹس کو درست کرنا، بشمول وضع بندی، لیبلز، دہرائے گئے اندراجات اور خراب فارمولے
کسی نامانوس اسپریڈشیٹ کو سمجھنا، بشمول مفروضے، نتائج پر اثر انداز ہونے والے عوامل اور اہم فارمولے
داخل کردہ معلومات بدلنے پر ماڈل کو تازہ کرنا اور تبدیلیوں کا خلاصہ پیش کرنا
مختلف منظرناموں اور حساسیت کی جدولوں کے ذریعے نتائج کا جائزہ لینا
رپورٹنگ، کارکردگی کے کلیدی اشاریوں، منصوبہ بندی اور پیش گوئی کے کام کا جائزہ لینا
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT انسٹال کریں
ایکسل
آپ کو ایکسل کے لیے ChatGPT مائیکروسافٹ مارکیٹ پلیس میں مل سکتا ہے:
مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں (ڈیسک ٹاپ یا ویب پر).
ہوم پر جائیں
ایڈ اِنز پر جائیں
ChatGPT تلاش کریں.
اسے شامل کریں، پھر ربن سے ChatGPT کھولیں.
اس ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جس میں آپ کا معاونت یافتہ پلان موجود ہے.
اگر آپ کی تنظیم اس ایڈ اِن کے لیے مائیکروسافٹ اسٹور تک رسائی حاصل نہیں کر سکتی، تو مائیکروسافٹ 365 کا منتظم مینفیسٹ XML فائل استعمال کرکے اسے تنظیم کے اندر تعینات کر سکتا ہے. مینفیسٹ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے لنک کھولیں، اس پر دایاں کلک کریں اور اپنے براؤزر کے مطابق بطور محفوظ کریں منتخب کریں.
پھر مائیکروسافٹ 365 کے انتظامی مرکز میں:
مربوط ایپس پر جائیں.
ایڈ اِن تعینات کریں. منتخب کریں
حسبِ ضرورت ایپس اپ لوڈ کریں منتخب کریں.
مینفیسٹ فائل اپ لوڈ کریں
اسے مناسب صارفین یا گروپوں کو تفویض کریں.
گوگل شیٹس
گوگل ورک اسپیس مارکیٹ پلیس سے ChatGPT انسٹال کریں.
گوگل شیٹس کھولیں.
گوگل شیٹس کے ایکسٹینشنز مینو سے ChatGPT کھولیں.
اس ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جس میں آپ کا معاونت یافتہ پلان موجود ہے.
اگر آپ کی تنظیم رول-بیسڈ ایکسس کنٹرول (RBAC) استعمال کرتی ہے، تو ممکن ہے کسی منتظم کو ایڈ اِن فعال کرنا پڑے.
ورک اسپیس کی ترتیبات پر جائیں.
اجازتیں اور کردار منتخب کریں.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT منتخب کریں.
ایکسل اور شیٹس کے لیے ChatGPT فعال کریں منتخب کریں.
یاد رکھیں کہ اس کا اطلاق ایکسل اور گوگل شیٹس دونوں پر ہوتا ہے.
ذہن میں رکھیں کہ ChatGPT مالی، قانونی یا ٹیکس مشیر نہیں ہے اور اس کے کسی بھی نتیجے کو مشورہ نہیں سمجھنا چاہیے. مصنوعی ذہانت بھی غلطیاں کر سکتی ہے، اس لیے نتائج کی تصدیق کریں.
بہتر استعمال کے طریقے
واضح طور پر بتائیں کہ آپ کیا تبدیل کرنا چاہتے ہیں (کیا برقرار رکھنا ہے، کیا بدلنا ہے اور کہاں).
مثال: ”صرف اِن پٹس ٹیب پر مفروضے تازہ کریں. وضع بندی نہ بدلیں. تبدیلیوں کا خلاصہ دیں.“
بڑی ترامیم کرتے وقت پہلے لائحۂ عمل مانگیں.
مثال: ”ترمیم سے پہلے واضح طور پر بتائیں کہ آپ کن ٹیبز یا خانوں کے مجموعوں میں تبدیلی کریں گے.“
پرومپٹ کو مخصوص شیٹس پر مرکوز رکھنے کے لیے آپ اپنی ورک بک کی منتخب شیٹس کا @ کے ذریعے ذکر کر سکتے ہیں.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT آپ کی ورک بک میں شامل کرنے کے لیے ویب پر معلومات تلاش کر سکتا ہے.
آزمانے کے لیے پرومپٹس
”زمروں، مجموعوں اور چارٹس کے ساتھ ایک وضع بند ماہانہ بجٹ بنائیں.“
”خانے B145 میں خرابی کیوں آ رہی ہے. فارمولوں کا باہمی سلسلہ سمجھائیں اور اسے درست کرنے کا طریقہ بتائیں.“
”ان تین ٹیبز کے رجحانات کا خلاصہ پیش کریں اور کسی بھی غیر معمولی بات کی نشان دہی کریں.“
”اس شیٹ کو درست کریں: وضع بندی یکساں کریں، غیر یکساں لیبلز درست کریں اور دہرائے گئے اندراجات ہٹائیں.“
”اس جدول کو نئے مفروضوں کے مطابق تازہ کریں، پھر ہر تبدیلی کی درست فہرست دیں.“
”منظرناموں کا ایک نیا ٹیب بنائیں جس میں بنیادی، موافق اور ناموافق صورتوں کا موازنہ ہو.“
موجودہ حدود
الگ ماحول: اسپریڈشیٹ کی گفتگوئیں آپ کی ChatGPT کی مرکزی گفتگو کی سرگزشت سے الگ رہتی ہیں. ان ماحولوں کے درمیان گفتگوئیں اور اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا ہم وقت نہیں ہوتے.
یادداشت کی محدود معاونت: اسپریڈشیٹ کی گفتگوؤں کو ChatGPT کی یادداشت تک رسائی حاصل نہیں ہوتی.
اسپریڈشیٹ کی جدید خصوصیات: VBA اور میکروز جیسی خصوصیات کی مکمل معاونت شاید دستیاب نہ ہو.
نتائج پر بھروسا کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں: نتائج نامکمل یا غلط ہو سکتے ہیں. فارمولوں، حسابات، حوالوں اور تبدیل شدہ خانوں کو شیئر کرنے یا ان پر بھروسا کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں. اہم کام کے لیے پہلے فائل کی ایک نقل بنا لیں، تاکہ ضرورت پڑنے پر پچھلی حالت میں واپس جا سکیں.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT کے ساتھ مہارتیں اور ایپس استعمال کریں
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT مہارتوں اور ایپس کی معاونت کرتے ہیں. مہارتیں بار بار استعمال کیے جا سکنے والے ہدایتی مجموعے ہیں جو ChatGPT کو اسپریڈشیٹ کے مخصوص طریقہ ہائے کار، وضع بندی اور جائزے کے مراحل پر عمل کرنا سکھاتے ہیں.
ایپس ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT کو منسلک ڈیٹا کے ذرائع کے ساتھ کام کرنے دیتی ہیں، تاکہ اسپریڈشیٹ کا کام درست سیاق و سباق کی بنیاد پر کیا جا سکے.
صارفین کے لیے
ایکسل یا گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT کھولیں.
مہارتوں اور ایپس تک رسائی کے لیے + منتخب کریں.
کوئی مہارت منتخب کریں یا اپنے پرومپٹ میں @ کے ذریعے اسے استعمال کریں.
اپنے ChatGPT اکاؤنٹ میں دستیاب ایپس دیکھنے کے لیے ایپس کھولیں.
اگر کوئی ایپ دستیاب نہیں ہے، تو دیکھیں کہ آیا آپ کے ورک اسپیس کے منتظم نے اسے فعال کیا ہے.
ChatGPT سے اپنی ورک بک بنانے، تازہ کرنے، سمجھانے یا اس کا خلاصہ پیش کرنے کو کہیں.
نتیجے پر بھروسا کرنے سے پہلے فارمولوں، حوالوں اور تبدیل شدہ خانوں کا جائزہ لیں.
ایڈمنز کے لیے
ایڈمنز ورک اسپیس سیٹنگز میں ChatGPT for Excel and Sheets کو فعال کر سکتے ہیں.
ایڈمنز ایڈمن پورٹل میں ایپس فعال کر سکتے ہیں اور جہاں معاونت ہو وہاں انفرادی ایپس تک رسائی کنٹرول کر سکتے ہیں.
ایپ کی دستیابی صارف کے استحقاقات، ایڈمن سیٹنگز، اور منسلک ڈیٹا سورس کی اجازتوں پر منحصر ہو سکتی ہے.
دستیابی اور قیمتیں
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT دنیا بھر میں فری، گو، پلس، Pro، بزنس، انٹرپرائز، ChatGPT Edu اور K-12 صارفین کے لیے دستیاب ہیں. فری اور گو میں محدود استعمال کی سہولت شامل ہے. پلس اور Pro میں رسائی آپ کے پلان میں ایجنٹ پر مبنی استعمال کی حد کے تابع ہے.
بزنس، انٹرپرائز، ایجو اور K-12 صارفین کو 2 جون 2026 تک مفت پیشگی آزمائش دستیاب ہے؛ اس کے بعد استعمال ہر پلان کے کریڈٹس اور استعمال کی شرائط کے مطابق ہوگا.
ایجنٹ پر مبنی دیگر خصوصیات کی قیمتوں کا اطلاق شروع ہونے پر، ان خصوصیات کا استعمال بھی ایجنٹ پر مبنی استعمال کی مشترکہ حد میں شمار ہوگا. اطلاق کی تاریخوں اور ہر خصوصیت کی قیمتوں کے لیے، پلس اور Pro کے سلسلے میں ChatGPT میں لچک دار استعمال کے لیے کریڈٹس کا استعمال یا بزنس اور انٹرپرائز کے سلسلے میں ChatGPT کی نرخ نامہ فہرست دیکھیں.
استعمال کی مقدار اسپریڈشیٹ کے کام کے حجم اور پیچیدگی پر منحصر ہے. بڑی ورک بکس، کئی مرحلوں پر مشتمل ترامیم اور زیادہ پیچیدہ تجزیے آپ کی ایجنٹ پر مبنی استعمال کی حد کا زیادہ حصہ صرف کر سکتے ہیں. بزنس اور انٹرپرائز کے منتظمین استعمال کی نگرانی کر سکتے ہیں اور اضافی رسائی کے لیے کریڈٹس خرید سکتے ہیں.
اداروں کے منتظمین اور سلامتی کی ٹیموں کے لیے
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT ورک اسپیس کی سطح پر ادارہ جاتی کنٹرولز کی معاونت کرتا ہے، جن میں جہاں دستیاب ہو وہاں ڈیٹا محفوظ کرنے اور استدلالی عمل کے مقام کا تعین، ادارہ جاتی کلیدوں کا انتظام، اور کرداروں کی بنیاد پر رسائی کے کنٹرولز شامل ہیں.
پرومپٹس اور جوابات کمپلائنس API میں دستیاب ہیں. تکنیکی تفصیلات کے لیے کمپلائنس API کی حوالہ جاتی دستاویز دیکھیں.
رازداری، سلامتی اور ڈیٹا کا برتاؤ
ایکسل کے لیے ChatGPT مائیکروسافٹ ایکسل میں چلتا ہے. گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT گوگل شیٹس میں چلتا ہے. ان مصنوعات کا آپ کا استعمال بالترتیب مائیکروسافٹ یا گوگل کے ساتھ آپ کے معاہدوں کے تابع ہے.
مائیکروسافٹ کے ایڈ اِن مارکیٹ پلیس کی شرائطِ خدمت کے تحت، مائیکروسافٹ کو آپ کی ایکسل ورک بک، منسلک فائلوں اور پرومپٹس کا مواد پڑھنے کی صلاحیت حاصل ہو سکتی ہے.
کس چیز پر کارروائی ہوتی ہے: جواب دینے کے لیے ChatGPT آپ کے پرومپٹ، منسلک فائلوں اور اسپریڈشیٹ کے متعلقہ سیاق و سباق پر کارروائی کرتا ہے، تاکہ آپ کی ورک بک کو تازہ کر سکے اور آپ کو تجزیہ بھیج سکے. آپ کا ڈیٹا پروڈکٹ میں مقامی طور پر محفوظ ہوتا ہے، اور آپ ترتیبات میں براہِ راست اپنا ڈیٹا حذف یا ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں. تحفظ اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے آپ کے ڈیٹا کے کچھ لاگز OpenAI کے پاس 30 دن تک محفوظ رکھے جا سکتے ہیں.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ دنیا بھر میں دستیاب ہے.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT دنیا بھر میں بزنس، انٹرپرائز، ایجو اور K-12 کے صارفین، نیز ChatGPT Free، گو، Pro اور پلس کے صارفین کے لیے دستیاب ہے.
کیا یہ میری دوسری ایپس یا اندرونی نظاموں سے منسلک ہو سکتا ہے.
جی ہاں. جہاں ایپس کی معاونت موجود ہے، وہاں ان کی دستیابی آپ کے ChatGPT پلان، منتظم کی ترتیبات، صارف کی اجازتوں اور ڈیٹا کے ذرائع تک رسائی کے حقوق پر منحصر ہے. اگر کوئی ایپ دستیاب نہیں ہے، تو اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے رابطہ کریں.
کیا اس میں مائیکروسافٹ یا گوگل شامل ہیں.
جی ہاں. ایکسل کے لیے ChatGPT مائیکروسافٹ ایکسل میں چلتا ہے، اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT گوگل شیٹس میں چلتا ہے. ان مصنوعات کا آپ کا استعمال بالترتیب مائیکروسافٹ یا گوگل کے ساتھ آپ کے معاہدوں کے تابع ہے.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں مہارتیں کیا ہیں.
مہارتیں اسپریڈشیٹ کے کام کے لیے بار بار استعمال کیے جا سکنے والے ہدایتی مجموعے ہیں. ان میں کام کے طریقے، معیارات، وضع بندی کے اصول اور نتائج کے ڈھانچے متعین کیے جا سکتے ہیں، تاکہ صارفین کو ہر بار ایک ہی پرومپٹ دوبارہ نہ بنانا پڑے.
کون سی مہارتیں پہلے سے شامل ہوتی ہیں.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں مالیاتی ماڈل سازی اور کارپوریٹ مالیات کی وضع بندی کے لیے پہلے سے مہارتیں شامل ہوتی ہیں. وقت کے ساتھ مزید مہارتیں شامل کی جا سکتی ہیں.
میں کسی مہارت کو کیسے استعمال کروں.
ایکسل اور گوگل شیٹس میں ChatGPT کھولیں، مہارتیں دیکھنے کے لیے + منتخب کریں، پھر کوئی مہارت منتخب کریں یا اپنے پرومپٹ میں @ کے ذریعے اسے استعمال کریں.
ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں ایپس کیا ہیں.
ایپس ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT کو آپ کے ChatGPT اکاؤنٹ کی منظور شدہ فائلیں، نظام اور ڈیٹا کے ذرائع استعمال کرنے دیتی ہیں، تاکہ وہ اسپریڈشیٹ کے لیے سیاق و سباق سے زیادہ مناسبت رکھنے والے نتائج تیار کر سکے.
کیا ChatGPT کی تمام ایپس ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں دستیاب ہیں.
صارف کے ChatGPT اکاؤنٹ کی ایپس ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں بھی دستیاب ہو سکتی ہیں، بشرطیکہ منتظم کے کنٹرولز، صارف کی اجازتیں اور ڈیٹا کے ذرائع تک رسائی کے حقوق اس کی اجازت دیں.
MCP ایپس میں، ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT میں استعمال ہونے والے ٹولز پر درست طور پر یہ نشان دہی ہونی چاہیے کہ وہ صرف پڑھنے کے لیے ہیں اور ڈیٹا کو نقصان نہیں پہنچاتے. جن ٹولز پر واضح نشان دہی نہ ہو، ان کے استعمال میں احتیاط برتی جا سکتی ہے اور ممکن ہے کہ وہ ان انٹرفیسز میں نظر نہ آئیں.
SSO کے دوران ایکسل آفس ایڈ اِن میں یہ خرابی کیوں دکھائی دیتی ہے کہ ایڈ اِن شروع نہیں ہو سکا.
کچھ صارفین کو یہ پیغام نظر آ سکتا ہے:
ایڈ اِن میں خرابی: یہ ایڈ اِن شروع نہیں ہو سکا. مسئلے کو نظر انداز کرنے کے لیے یہ مکالماتی خانہ بند کریں یا دوبارہ کوشش کرنے کے لیے ”دوبارہ شروع کریں“ پر کلک کریں.
ایسا SSO کال بیک کے دوران ہو سکتا ہے، جب کوئی پرانا SSO کال بیک URL، OpenAI کے موجودہ SSO اینڈپوائنٹ کی طرف ری ڈائریکٹ کرتا ہے. براؤزر میں سائن اِن پھر بھی کام کر سکتا ہے، لیکن ونڈوز آفس ایڈ اِن شاید یہ ری ڈائریکٹ قابلِ اعتماد طریقے سے مکمل نہ کر سکے.
آپ کے ٹیننٹ کے عالمی منتظم کو درج ذیل طریقے سے ACS URL حاصل کرنا چاہیے:
OpenAI انتظامی پورٹل پر جائیں.
شناخت منتخب کریں.
SSO منتخب کریں.
SSO کا انتظام کریں منتخب کریں.
پھر شناخت فراہم کنندہ میں OpenAI کی انٹرپرائز ایپلیکیشن کو تازہ کریں اور اس نئے URL کو طے شدہ بنائیں.