جائزہ
آپ کی تنظیم اکاؤنٹ کے ڈیٹا، خصوصیات، محفوظ رکھنے کی ترتیبات اور ورک اسپیس کے دیگر کنٹرولز تک رسائی کا نظم کر سکتی ہے.
اس مضمون میں آپ کے منتظم کے زیر انتظام ChatGPT اکاؤنٹ کے بارے میں اہم معلومات دی گئی ہیں، مثلاً bobby@acmecorp.com. اس میں وہ معلومات شامل ہیں جو اکاؤنٹ بناتے وقت آپ کو دی گئی تھیں، جنہیں ”زیر انتظام ChatGPT اکاؤنٹ کا نوٹس“ کہا جاتا ہے. اس میں خلاصہ دیا گیا ہے کہ جب آپ کسی زیر انتظام انٹرپرائز، تعلیمی، صحت، کاروباری یا اساتذہ کے اکاؤنٹ سے ChatGPT استعمال کرتے ہیں تو آپ کی تنظیم کا منتظم کن چیزوں تک رسائی اور انہیں کنٹرول کر سکتا ہے، بشمول اکاؤنٹ تبدیل کرنے کے نظام کا استعمال.
آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر کے اسے کنٹرول کر سکتا ہے
آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ اور اس سے وابستہ ChatGPT ڈیٹا کا نظم کرتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ سے منسلک ڈیٹا تک رسائی حاصل، اسے برآمد، جانچ، محفوظ یا حذف کر سکتا ہے، اور OpenAI کے ماڈلز کو بہتر بنانے کے لیے اسے OpenAI کے ساتھ شیئر کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے. اس ڈیٹا میں درج ذیل شامل ہو سکتا ہے، بشرطیکہ آپ کی تنظیم کی ترتیب اور قابل اطلاق قانون اس کی اجازت دیں:
وہ مواد جو آپ ChatGPT کو بھیجتے ہیں، جیسے ہدایات، اپ لوڈ کردہ فائلیں اور آپ کے تیار کردہ نتائج
گفتگو کی سرگزشت اور مشترکہ ورک اسپیس کا مواد
استعمال اور سرگرمی کا میٹا ڈیٹا، مثلاً سائن ان کی سرگرمی، آلے یا سیشن کی معلومات اور خصوصیات کا استعمال
اس اکاؤنٹ کے لیے آپ کی تنظیم کو دستیاب سیکیورٹی اور رازداری کی ترتیبات
آپ کا منتظم خصوصیات کو محدود یا غیر فعال، رسائی معطل یا یہ اکاؤنٹ حذف بھی کر سکتا ہے.
اگر کسی ChatGPT Enterprise یا تعلیمی ورک اسپیس نے آپ کے ذاتی ورک اسپیس کی تصدیق نہیں کی یا اسے اپنے اختیار میں نہیں لیا ہے، تو آپ کے ذاتی ورک اسپیس کا نظم آپ خود کرتے ہیں، کوئی منتظم نہیں.
ورک اسپیس کی پالیسیاں اور کردار کے لحاظ سے رسائی
جب آپ کسی زیر انتظام ورک اسپیس میں ChatGPT استعمال کرتے ہیں، تو آپ کی تنظیم کی پالیسیاں، منتظم کی اجازتیں اور خصوصیات کی ترتیبات لاگو ہوتی ہیں.
کسی انٹرپرائز ورک اسپیس میں صرف ورک اسپیس کا مالک ہی حساس ضابطہ جاتی اجازتوں والی اسناد بنا سکتا ہے. محض منتظم کا کردار رکھنے سے کسی منتظم کو وہ اجازتیں حاصل نہیں ہوتیں.
آپ کا منتظم طے کرتا ہے کہ آپ کون سی خدمات استعمال کر سکتے ہیں
آپ کا منتظم طے کرتا ہے کہ اس اکاؤنٹ سے آپ تنظیم کے زیر انتظام کن خدمات اور خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، مثلاً ورک اسپیس کی خصوصیات، ایپس، ڈیٹا کنٹرولز، شیئرنگ کی ترتیبات، محفوظ رکھنے کی پالیسیاں یا منتظم کے زیر انتظام دوسری صلاحیتیں. آپ کا منتظم مخصوص خدمات بند کر سکتا ہے یا انہیں بعض گروپس تک محدود کر سکتا ہے.
اکاؤنٹ بدلنے سے اکاؤنٹس ضم نہیں ہوتے
اکاؤنٹ تبدیل کرنے کا نظام اکاؤنٹس کو یکجا کرنے کے لیے نہیں، بلکہ ان کے درمیان منتقل ہونے کے لیے بنایا گیا ہے.
اگر آپ ایک زیر انتظام اکاؤنٹ اور ایک ذاتی اکاؤنٹ میں سائن ان کرتے ہیں، تو دونوں الگ رہتے ہیں.
آپ کے زیر انتظام اکاؤنٹ میں بنائے گئے ڈیٹا پر آپ کی تنظیم کے کنٹرولز لاگو ہوتے ہیں.
اکاؤنٹ بدلنے سے چیٹس، فائلیں یا ترتیبات ایک اکاؤنٹ سے دوسرے اکاؤنٹ میں منتقل نہیں ہوتیں.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کام سے متعلق ڈیٹا آپ کی تنظیم کی نگرانی میں رہے، تو کام کی سرگرمیوں کے لیے اپنا زیر انتظام اکاؤنٹ استعمال کریں.
آپ کی تنظیم کا OpenAI کے ساتھ معاہدہ لاگو ہوتا ہے
اگر آپ کی تنظیم ChatGPT تک منتظم کے زیر انتظام رسائی فراہم کرتی ہے، تو ان خدمات کا آپ کا استعمال آپ کی تنظیم کے OpenAI کے ساتھ معاہدے، OpenAI کی استعمال کی پالیسیوں اور آپ کی تنظیم کی داخلی پالیسیوں کے تابع ہے، مثلاً قابل قبول استعمال، ڈیٹا کی دیکھ بھال، سیکیورٹی، محفوظ رکھنے اور نگرانی کی پالیسیاں. OpenAI اکاؤنٹ تبدیل کرنے کے نظام سے منسلک تمام اکاؤنٹس پر اپنی استعمال کی پالیسیاں نافذ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے.
اس معاہدے اور پالیسیوں کی نقل کے لیے اپنے منتظم سے رابطہ کریں.
اگر کسی ChatGPT Enterprise یا تعلیمی ورک اسپیس نے آپ کے ذاتی ورک اسپیس کی تصدیق نہیں کی یا اسے اپنے اختیار میں نہیں لیا ہے، تو کسی بھی ذاتی ChatGPT ورک اسپیس کا آپ کا استعمال OpenAI کے ٹرمز آف یوز اور پرائیویسی پالیسی کے تابع ہے.
اضافی شرائط اور پرائیویسی پالیسیاں
اہم: منتظم کے زیر انتظام اکاؤنٹ میں سائن ان رہتے ہوئے ChatGPT کے آپ کے استعمال پر OpenAI کے ٹرمز آف یوز اور پرائیویسی پالیسی لاگو نہیں ہوتے.
اگر اس زیر انتظام اکاؤنٹ میں سائن ان رہتے ہوئے آپ کا منتظم اختیاری یا اضافی خدمات فعال کرتا ہے، تو ان خدمات پر ان سے مخصوص اضافی شرائط اور پرائیویسی پالیسیاں لاگو ہو سکتی ہیں. اگر آپ ان شرائط سے متفق نہیں ہیں، تو اس زیر انتظام اکاؤنٹ کے ساتھ وہ اختیاری خدمات استعمال نہ کریں.
اگر آپ کا اکاؤنٹ بعد میں منتظم کے زیر انتظام آ جائے
اگر آپ کا اکاؤنٹ فی الحال آپ کے یا ٹیم کے زیر انتظام ہے، تو بعد میں وہ ڈومین منتظم کے زیر انتظام آ سکتا ہے، مثلاً جب آپ کی تنظیم آپ کے ڈومین کو اپنے اختیار میں لے یا اس کی تصدیق کرے. ایسا ہونے پر آپ کے منتظم کو اس زیر انتظام اکاؤنٹ سے وابستہ ڈیٹا پر اوپر بیان کردہ رسائی اور کنٹرول حاصل ہو سکتے ہیں.
اپنے منتظم کا پتا لگائیں
اگر آپ کو معلوم نہیں کہ آپ کا منتظم کون ہے، تو اپنی آئی ٹی یا سیکیورٹی ٹیم یا اپنی تنظیم کے امدادی مرکز سے رابطہ کریں.
غیر دفتری سرگرمی کے لیے ذاتی اکاؤنٹ استعمال کریں
آپ ایسا ذاتی اکاؤنٹ استعمال کر کے اپنی تنظیم کے زیر انتظام ماحول سے باہر ChatGPT تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس کا نظم آپ کی تنظیم نہیں کرتی. اگر آپ اپنی ذاتی سرگرمی کو تنظیم کے انتظام سے باہر رکھنا چاہتے ہیں، تو اپنے ذاتی اکاؤنٹ سے سائن ان کریں اور چیٹ شروع کرنے سے پہلے تصدیق کر لیں کہ آپ درست اکاؤنٹ میں ہیں.