اس مضمون میں آپ کے منتظم کے زیر انتظام ChatGPT اکاؤنٹ کے بارے میں اہم معلومات دی گئی ہیں، مثلاً bobby@acmecorp.com. اس میں وہ معلومات بھی شامل ہیں جو اکاؤنٹ بناتے وقت آپ کو دی گئی تھیں، جنہیں ”زیر انتظام ChatGPT اکاؤنٹ کا نوٹس“ کہا جاتا ہے. اس میں خلاصہ دیا گیا ہے کہ جب آپ زیر انتظام Enterprise، Edu، Healthcare، Business یا Teachers اکاؤنٹ کے ساتھ ChatGPT استعمال کرتے ہیں، بشمول اکاؤنٹ بدلنے کی سہولت استعمال کرتے وقت، تو آپ کے ادارے کا منتظم کن چیزوں تک رسائی حاصل اور انہیں کنٹرول کر سکتا ہے.
آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ کے ڈیٹا تک رسائی حاصل اور اسے کنٹرول کر سکتا ہے
آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ اور اس سے وابستہ ChatGPT ڈیٹا کا نظم کرتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کا منتظم اس اکاؤنٹ سے منسلک ڈیٹا تک رسائی حاصل، اسے برآمد، اس کی جانچ، اسے محفوظ یا حذف کر سکتا ہے اور OpenAI کے ماڈلز کو بہتر بنانے کے لیے یہ ڈیٹا OpenAI کے ساتھ شیئر کرنے کی رضامندی دے سکتا ہے. اس ڈیٹا میں درج ذیل چیزیں شامل ہو سکتی ہیں، بشرطیکہ آپ کے ادارے کی ترتیب اور قابل اطلاق قانون ان کی اجازت دیں:
وہ مواد جو آپ ChatGPT کو فراہم کرتے ہیں، جیسے ہدایات، اپ لوڈ کردہ فائلیں اور تیار کردہ نتائج
گفتگو کی سرگزشت اور مشترکہ ورک اسپیس کا مواد
استعمال اور سرگرمی کا میٹا ڈیٹا، مثلاً سائن اِن کی سرگرمی، آلے یا سیشن کی معلومات اور خصوصیات کا استعمال
اس اکاؤنٹ کے لیے آپ کے ادارے کو دستیاب سیکیورٹی اور پرائیویسی کی ترتیبات
آپ کا منتظم خصوصیات کو محدود یا غیر فعال، رسائی معطل یا یہ اکاؤنٹ حذف بھی کر سکتا ہے.
جب تک کسی ChatGPT Enterprise یا Edu ورک اسپیس نے آپ کی ذاتی ورک اسپیس کی توثیق نہ کی ہو یا اسے اپنی ملکیت میں نہ لیا ہو، اس کا نظم آپ خود کرتے ہیں، کوئی منتظم نہیں.
آپ کا منتظم طے کرتا ہے کہ آپ کون سی خدمات استعمال کر سکتے ہیں
آپ کا منتظم طے کرتا ہے کہ اس اکاؤنٹ سے آپ ادارے کے زیر انتظام کن خدمات اور خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، مثلاً ورک اسپیس کی خصوصیات، ایپس، ڈیٹا کنٹرولز، اشتراک کی ترتیبات، ڈیٹا محفوظ رکھنے کی پالیسیاں یا منتظم کے زیر انتظام دیگر صلاحیتیں. آپ کا منتظم مخصوص خدمات بند کر سکتا ہے یا انہیں بعض گروپوں تک محدود کر سکتا ہے.
اکاؤنٹ بدلنے سے اکاؤنٹس ضم نہیں ہوتے
اکاؤنٹ بدلنے کی سہولت اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی کے لیے بنائی گئی ہے، انہیں یکجا کرنے کے لیے نہیں.
اگر آپ ایک زیر انتظام اکاؤنٹ اور ایک ذاتی اکاؤنٹ میں سائن اِن کرتے ہیں تو دونوں الگ رہتے ہیں.
آپ کے زیر انتظام اکاؤنٹ میں بنایا گیا ڈیٹا آپ کے ادارے کے کنٹرولز کے تابع ہوتا ہے.
اکاؤنٹ بدلنے سے چیٹس، فائلیں یا ترتیبات ایک اکاؤنٹ سے دوسرے اکاؤنٹ میں منتقل نہیں ہوتیں.
یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا کام سے متعلق ڈیٹا آپ کے ادارے کے نظم و ضبط میں رہے، کام سے متعلق سرگرمیوں کے لیے اپنا زیر انتظام اکاؤنٹ استعمال کریں.
آپ کے ادارے کا OpenAI کے ساتھ معاہدہ لاگو ہوتا ہے
اگر آپ کا ادارہ ChatGPT تک منتظم کے زیر انتظام رسائی فراہم کرتا ہے تو ان خدمات کا آپ کا استعمال آپ کے ادارے کے OpenAI کے ساتھ معاہدے، OpenAI کی استعمال کی پالیسیوں اور آپ کے ادارے کی داخلی پالیسیوں کے تابع ہے، مثلاً قابل قبول استعمال، ڈیٹا سنبھالنے، سیکیورٹی، ڈیٹا محفوظ رکھنے اور نگرانی کی پالیسیاں. OpenAI اکاؤنٹ بدلنے کی سہولت کے ذریعے منسلک اکاؤنٹس پر اپنی استعمال کی پالیسیاں نافذ کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے.
اس معاہدے اور پالیسیوں کی نقل کے لیے اپنے منتظم سے رابطہ کریں.
جب تک کسی ChatGPT Enterprise یا Edu ورک اسپیس نے آپ کی ذاتی ورک اسپیس کی توثیق نہ کی ہو یا اسے اپنی ملکیت میں نہ لیا ہو، کسی بھی ذاتی ChatGPT ورک اسپیس کا آپ کا استعمال OpenAI کی ٹرمز آف یوز اور پرائیویسی پالیسی کے تابع ہے.
اضافی شرائط اور پرائیویسی پالیسیاں
اہم: منتظم کے زیر انتظام اکاؤنٹ میں سائن اِن رہتے ہوئے آپ کے ChatGPT کے استعمال پر OpenAI کی ٹرمز آف یوز اور پرائیویسی پالیسی لاگو نہیں ہوتیں.
اگر اس زیر انتظام اکاؤنٹ میں آپ کے سائن اِن ہونے کے دوران آپ کا منتظم اختیاری یا اضافی خدمات فعال کرتا ہے تو ان خدمات پر ان سے مخصوص اضافی شرائط اور پرائیویسی پالیسیاں لاگو ہو سکتی ہیں. اگر آپ ان شرائط سے متفق نہیں ہیں تو اس زیر انتظام اکاؤنٹ کے ساتھ ان اختیاری خدمات کو استعمال نہ کریں.
اگر آپ کا اکاؤنٹ بعد میں منتظم کے زیر انتظام آ جائے
اگر آپ کا اکاؤنٹ فی الحال آپ کے اپنے یا ٹیم کے زیر انتظام ہے تو بعد میں وہ ڈومین منتظم کے زیر انتظام آ سکتا ہے، مثلاً اگر آپ کا ادارہ آپ کے ڈومین کی ملکیت حاصل کرے یا اس کی توثیق کرے. ایسا ہونے پر آپ کے منتظم کو اس زیر انتظام اکاؤنٹ سے وابستہ ڈیٹا کے لیے اوپر بیان کردہ رسائی اور کنٹرولز حاصل ہو سکتے ہیں.
اپنے منتظم کا پتا کیسے لگائیں
اگر آپ کو معلوم نہیں کہ آپ کا منتظم کون ہے تو اپنی اطلاعاتی ٹیکنالوجی یا سیکیورٹی ٹیم، یا اپنے ادارے کے امدادی مرکز سے رابطہ کریں.
کام کے علاوہ سرگرمیوں کے لیے ذاتی اکاؤنٹ استعمال کریں
آپ ایسا ذاتی اکاؤنٹ استعمال کر کے اپنے ادارے کے زیر انتظام ماحول سے باہر ChatGPT تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس کا نظم آپ کا ادارہ نہیں کرتا. اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ذاتی سرگرمی ادارے کے نظم سے باہر رہے تو اپنے ذاتی اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں اور گفتگو شروع کرنے سے پہلے تصدیق کر لیں کہ آپ درست اکاؤنٹ میں ہیں.