اپنی ورک اسپیس کے لیے ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک کے ساتھ ChatGPT میں Microsoft Teams استعمال کریں.
جائزہ
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ ChatGPT Enterprise ورک اسپیس کے مالکان اور ایڈمنز کو اپنی ورک اسپیس کے لیے Microsoft Teams ایپ کو ایک بار کنیکٹ کرنے اور سنک فعال کرنے دیتی ہے، بغیر اس کے کہ صارف کو کوئی سیلف سروس سیٹ اپ کرنا پڑے. مالک یا ایڈمن کی فعالی کے بعد، ChatGPT حمایت یافتہ Microsoft Teams پیغامات اور گفتگو کا میٹا ڈیٹا انڈیکس کرتا ہے تاکہ اراکین سوالات پوچھ سکیں اور Teams کے اس مواد سے جوابات حاصل کر سکیں جس تک انہیں پہلے سے رسائی کی اجازت ہے. فعال ہونے کے بعد، ChatGPT متعلقہ ہونے پر خودکار طور پر Microsoft Teams کا حوالہ دے سکتا ہے.
نوٹ: Microsoft Teams ایپ کے لیے سنک آپشن صرف Enterprise اور Edu ورک اسپیسز کے لیے دستیاب ہے اور صرف “اپنی ٹیم میں تعینات کریں” کے ذریعے ایڈمن کے زیرِ انتظام تعیناتی کی حمایت کرتا ہے. سنک کے بغیر سیلف سروس آپشن کے لیے، دیکھیں ChatGPT کے لیے Microsoft Teams ایپ. ورک اسپیس مالکان اور ایڈمنز اراکین کو سیلف سروس Microsoft Teams ایپ، اس مضمون میں بیان کردہ ایڈمن کے ذریعے تعینات سنک شدہ آپشن، یا دونوں استعمال کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں.
قسم: سنک کے ساتھ ایپ
جہاں آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں: چیٹ
سیٹ اپ کی قسم: اہل Enterprise اور Edu ورک اسپیسز کے لیے ایڈمن کے زیرِ انتظام تعیناتی
استعمال کی مثالیں اور پرومپٹس
مواصلات اور تحریر
مسودہ تیار کرنے، خلاصہ بنانے، اور فالو اپس تلاش کرنے کے لیے Microsoft Teams گفتگوؤں کو ماخذ مواد کے طور پر استعمال کریں.
“گزشتہ ہفتے کی [project] کے بارے میں Teams گفتگوؤں کا خلاصہ بنائیں. بازیافت شدہ پیغامات میں مذکور اہم فیصلے، کھلے سوالات، اور لوگوں یا ٹیموں کو شامل کریں.”
“[launch] کے بارے میں Teams گفتگوؤں کو استعمال کرتے ہوئے ایک ایگزیکٹو اپ ڈیٹ کا مسودہ تیار کریں، اور سب سے متعلقہ گفتگوؤں کے حوالہ جات شامل کریں.”
تنظیم اور پیداواری صلاحیت
متعلقہ گفتگوئیں تلاش کریں اور انہیں وقت، موضوع، یا اگلی کارروائی کے لحاظ سے منظم کریں.
“گزشتہ ہفتے [project] کے بارے میں Teams گفتگوؤں سے مجھے اپ ڈیٹ کریں. کیا بدلا، بازیافت شدہ پیغامات کون سے فالو اپس تجویز کرتے ہیں، اور اگلے اقدامات کیا ہیں؟”
“وہ Teams پیغامات تلاش کریں جہاں [customer, initiative, or incident] پر گفتگو ہوئی ہو اور انہیں تاریخوں اور ماخذ لنکس کے ساتھ ٹائم لائن میں منظم کریں.”
تجزیہ اور رپورٹنگ
ریٹروسپیکٹوز، منصوبہ بندی، اور کراس فنکشنل رپورٹنگ کے لیے Teams گفتگوؤں کو سیاق و سباق کے طور پر استعمال کریں.
“اس مہینے [project] کے بارے میں Teams میں مذکور بلاکرز کی نشاندہی کریں اور انہیں موضوع کے لحاظ سے گروپ کریں.”
“[program] کے بارے میں Teams گفتگوؤں سے فیصلوں اور کھلے سوالات کی ایک جدول بنائیں، اور جہاں دستیاب ہوں وہاں تاریخیں اور ماخذ لنکس شامل کریں.”
یہ کس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے
کنیکٹ شدہ Microsoft tenant کے ذریعے سامنے آنے والے حمایت یافتہ Microsoft Teams پیغامات اور گفتگو کا میٹا ڈیٹا
پیغام کا متن اور میٹا ڈیٹا، جیسے جہاں دستیاب ہو وہاں بھیجنے والے یا مصنف کی معلومات، timestamps، اور ماخذ لنکس
Microsoft Teams اجازتیں نافذ کرنے کے لیے درکار گفتگو کی رکنیت اور گروپ رکنیت کی معلومات
یہ کیا کر سکتا ہے
حمایت یافتہ Microsoft Teams مواد کو ChatGPT میں سنک کریں تاکہ ChatGPT سوالات کے جواب دیتے وقت متعلقہ Teams سیاق و سباق بازیافت کر سکے
مالکان اور ایڈمنز کو یہ منتخب کرنے دیں کہ کون سا Teams مواد سنک کیا جائے اور Microsoft Purview حساسیت لیبل فلٹر لگائیں
Microsoft Teams اور Microsoft 365 اجازتوں کا احترام کریں تاکہ اراکین کو صرف وہی مواد ملے جس تک انہیں پہلے سے رسائی کی اجازت ہے
ChatGPT ورک اسپیس رسائی کنٹرولز کا احترام کریں، جہاں دستیاب ہو وہاں رول پر مبنی رسائی کنٹرول سمیت
ابتدائی سنک کے بعد سنک شدہ پیغام کے مواد اور اجازت کی معلومات کو اپ ڈیٹ رکھیں
حدود
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ صرف پڑھنے کے لیے ہے. یہ ChatGPT کو پیغامات بھیجنے، چیٹس یا چینلز بنانے، ٹاسکس بنانے، ہر ٹیم یا چینل کی فہرست بنانے، گفتگو کے ہر رکن کی فہرست بنانے، یا Microsoft Teams کی دیگر لائیو کارروائیاں انجام دینے کی اجازت نہیں دیتا.
یہ Teams attachments، files، videos، یا meeting recordings کو الگ سے تلاش نہیں کرتا، جب تک ان کا متن حمایت یافتہ پیغام کے مواد میں ظاہر نہ ہو.
Microsoft کی درخواست کردہ اجازتیں
sync والی Microsoft Teams ایپ Microsoft Graph اجازتوں کی درخواست کرتی ہے تاکہ Microsoft Entra منتظم کی منظوری کے بعد ChatGPT منظور شدہ Teams اور ڈائریکٹری ڈیٹا کو پس منظر میں مطابقت پذیر کر سکے. درخواست کردہ زیادہ تر اجازتیں ایپلیکیشن اجازتیں ہیں، اس لیے ChatGPT ہر صارف کے الگ سے سائن ان کیے بغیر منظور شدہ Teams اور ڈائریکٹری ڈیٹا کو مطابقت پذیر رکھ سکتا ہے. SensitivityLabels.Read.All تفویض شدہ ہے اور حساسیت کے لیبلز پڑھنے کے لیے استعمال ہوتی ہے. درخواست کردہ تمام اجازتوں کے لیے Microsoft Entra منتظم کی منظوری درکار ہے.
| اجازت | یہ کیا کرنے دیتی ہے |
|---|---|
| Channel.ReadBasic.All | تمام چینلز کے نام اور وضاحتیں پڑھیں |
| ChannelMember.Read.All | تمام چینلز کے اراکین پڑھیں |
| ChannelMessage.Read.All | چینل کے تمام پیغامات پڑھیں |
| Chat.Read.All | چیٹ کے تمام پیغامات پڑھیں |
| Directory.Read.All | ڈائریکٹری ڈیٹا پڑھیں |
| Group.Read.All | تمام گروپس پڑھیں |
| GroupMember.Read.All | تمام گروپ رکنیتیں پڑھیں |
| SensitivityLabels.Read.All | حساسیت کے لیبلز پڑھیں |
| Team.ReadBasic.All | تمام ٹیموں کی فہرست حاصل کریں |
| TeamMember.Read.All | تمام ٹیموں کے اراکین پڑھیں |
| User.Read.All | تمام صارفین کے مکمل پروفائلز پڑھیں |
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ کو اپنی ٹیم میں تعینات کرنا
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ کو ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا ایڈمن تعینات کرتا ہے. ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک کے لیے اراکین کو Microsoft Teams کو انفرادی طور پر کنیکٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
شروع کرنے سے پہلے
یقینی بنائیں کہ Microsoft Teams ورک اسپیس کے لیے فعال ہے.
ایسا Microsoft Teams ایڈمن اکاؤنٹ استعمال کریں جو Microsoft Entra ایڈمن رضامندی دے سکے.
طے کریں کہ کون سی Teams، چینلز، یا چیٹس سنک اسکوپ میں شامل ہونی چاہئیں.
تعیناتی شروع کرنا
ورک اسپیس سیٹنگز > ایپس پر جائیں.
Microsoft Teams تلاش کریں اور یقینی بنائیں کہ ایپ ورک اسپیس کے لیے فعال ہے.
اگر آپ کی ورک اسپیس کے لیے رول پر مبنی رسائی کنٹرول دستیاب ہے، تو یہ کنٹرول کرنے کے لیے رسائی کنفیگر کریں منتخب کریں کہ کون سے ورک اسپیس رولز ChatGPT میں Microsoft Teams استعمال کر سکتے ہیں.
Microsoft Teams کے لیے سنک فعال کریں منتخب کریں.
اپنی ٹیم میں تعینات کریں منتخب کریں. سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ سیلف سروس سنک آپشن پیش نہیں کرتی.
Microsoft سائن اِن فلو پر جاری رکھیں اور سیٹ اپ کے دوران ChatGPT میں دکھائے گئے اسی ای میل کا استعمال کرتے ہوئے Microsoft Teams ایڈمن اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں.
درخواست کردہ Microsoft اجازتوں کا جائزہ لیں اور منظور کریں.
کیا سنک کرنا ہے، اس کا انتخاب
Teams اسکوپ پکر استعمال کر کے منتخب کریں کہ کون سا Teams مواد سنک میں شامل کیا جائے.
اگر آپ کا Microsoft tenant Microsoft Purview حساسیت لیبلز استعمال کرتا ہے، تو Microsoft Purview حساسیت لیبل فلٹر لگائیں.
سیٹ اپ مکمل کریں.
سنک اسکوپ
سیٹ اپ کے دوران، مالکان اور ایڈمنز منتخب کر سکتے ہیں کہ ChatGPT کو کون سا Teams مواد سنک کرنا چاہیے. Teams اسکوپ پکر اور Microsoft Purview فلٹر ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک اسکوپ متعین کرتے ہیں، جبکہ اراکین کے ChatGPT میں سوالات پوچھنے پر Microsoft Teams اجازتیں پھر بھی لاگو رہتی ہیں. Teams اسکوپ پکر استعمال کر کے منتخب کریں کہ کون سی Teams، چینلز، یا چیٹس سنک میں شامل ہوں. اگر آپ کا Microsoft tenant Microsoft Purview حساسیت لیبلز استعمال کرتا ہے، تو حساسیت لیبل کے لحاظ سے سنک محدود کرنے اور Teams سنک کو اپنی تنظیم کی معلوماتی تحفظ پالیسی کے مطابق رکھنے کے لیے Microsoft Purview فلٹر استعمال کریں.
سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد، ChatGPT منتخب اسکوپ کے لیے Microsoft Teams مواد اور اجازت کی معلومات سنک کرنا شروع کرتا ہے. ابتدائی سنک میں وقت لگ سکتا ہے، اور سنک مکمل ہونے تک کچھ نتائج غائب ہو سکتے ہیں. سنک دستیاب ہونے کے بعد، اراکین انفرادی طور پر تصدیق کیے بغیر یا دستی طور پر سنک فعال کیے بغیر Microsoft Teams کے اس مواد کے بارے میں سوالات پوچھ سکتے ہیں جس تک انہیں پہلے سے رسائی کی اجازت ہے.
سنک اسکوپ اور رسائی کا نظم
مالکان اور ایڈمنز بعد میں Workspace settings > Apps سے Teams اسکوپ پکر کے انتخاب اور Microsoft Purview حساسیت لیبل فلٹر کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں.
تنگ تر سنک اسکوپ منتخب کرنے سے وہ چیز کم ہو جاتی ہے جسے ChatGPT بازیافت کر سکتا ہے. منتخب Teams اسکوپ سے باہر یا Purview فلٹر سے خارج کردہ مواد سنک نہیں کیا جاتا.
اگر باقاعدہ Microsoft Teams ایپ اور سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ دونوں فعال ہوں، تو reads کسی بھی ایپ سے آ سکتی ہیں. Microsoft Purview فلٹرز صرف سنک شدہ تعیناتی پر لاگو ہوتے ہیں، باقاعدہ Microsoft Teams ایپ پر نہیں. یہ یقینی بنانے کے لیے کہ سنک شدہ اسکوپ کا احترام ہو، مالکان اور ایڈمنز Workspace settings > Apps میں باقاعدہ Microsoft Teams ایپ کے لیے read actions کو غیر فعال کر سکتے ہیں.
اجازت کی تبدیلیاں سنک ریفریش ہونے کے بعد لاگو ہوتی ہیں، اس لیے اپ ڈیٹس کو ChatGPT میں ظاہر ہونے میں وقت لگ سکتا ہے.
ابتدائی سنک میں وقت لگ سکتا ہے. چھوٹے ماحولوں میں، مواد چند گھنٹوں میں ظاہر ہونا شروع ہو سکتا ہے؛ بڑے ماحولوں میں، مکمل سنک میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے.
جزوی سنک کے دوران، کچھ حالیہ مواد پہلے ہی دستیاب ہو سکتا ہے جبکہ پرانا یا کم بار رسائی کیا گیا مواد ابھی سنک ہو رہا ہوتا ہے. مکمل سنک مکمل ہونے تک کچھ نتائج غائب ہو سکتے ہیں.
Teams چیٹ سنک راستہ پیغام کے متن، پیغام کے previews، timestamps، گفتگو کے میٹا ڈیٹا، جہاں دستیاب ہو وہاں مصنف کی معلومات، اور ماخذ لنکس کو انڈیکس کرتا ہے. یہ Teams میں شیئر کردہ attachments، files، videos، یا meeting recordings کو الگ سے انڈیکس نہیں کرتا، جب تک ان کا متن حمایت یافتہ پیغام کے مواد میں ظاہر نہ ہو.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اگر Microsoft Teams سنک فعال نہ ہو تو کیا ہوتا ہے؟
اگر Microsoft Teams سنک فعال نہ ہو، تو ChatGPT ورک اسپیس کے لیے Microsoft Teams مواد کو پہلے سے انڈیکس نہیں کرے گا. اگر معیاری Microsoft Teams ایپ تجربہ ورک اسپیس کے لیے فعال اور صارفین کے لیے دستیاب ہے، تو وہ اسے اب بھی استعمال کر سکتے ہیں، لیکن ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک تجربہ فعال نہیں ہوگا.
کیا مالکان اور ایڈمنز کنٹرول کر سکتے ہیں کہ سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ تک کس کی رسائی ہو؟
ہاں. ورک اسپیس مالکان اور ایڈمنز Workspace settings > Apps سے ایپ کی دستیابی کا نظم کر سکتے ہیں. Enterprise اور Edu ورک اسپیسز میں، وہ یہ کنٹرول کرنے کے لیے رول پر مبنی رسائی کنٹرول بھی استعمال کر سکتے ہیں کہ کون سے رولز ChatGPT میں Microsoft Teams تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں.
کیا صارفین Microsoft Teams کا ایسا مواد دیکھیں گے جس تک انہیں رسائی کی اجازت نہیں ہے؟
نہیں. Microsoft Teams اجازتوں کا احترام کیا جاتا ہے. ChatGPT سنک شدہ گفتگو اور رکنیت کی معلومات استعمال کرتا ہے تاکہ ہر رکن صرف وہ Teams مواد بازیافت کر سکے جس تک اسے Microsoft Teams میں پہلے سے رسائی کی اجازت ہے.
نیا یا اپ ڈیٹ شدہ Teams مواد کب ظاہر ہوگا؟
ابتدائی سنک کے بعد، Microsoft Teams مواد اور اجازت کی معلومات وقتاً فوقتاً ریفریش ہوتی ہیں. نئے پیغامات، اپ ڈیٹس، اور اجازت کی تبدیلیوں کو ChatGPT میں ظاہر ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے.
کیا صارفین ایڈمن کے زیرِ انتظام Microsoft Teams سنک کو منقطع کر سکتے ہیں؟
نہیں. Microsoft Teams سنک کنکشن کو ورک اسپیس کا مالک یا ایڈمن منظم کرتا ہے. اراکین کو اسے انفرادی طور پر کنیکٹ یا منقطع کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
کیا ChatGPT سنک کے ذریعے Microsoft Teams میں پیغامات بھیج سکتا ہے یا آئٹمز بنا سکتا ہے؟
نہیں. سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ کو ChatGPT میں سنک شدہ Teams پیغام کا مواد اور میٹا ڈیٹا بازیافت کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے. یہ ChatGPT کو Teams پیغامات بھیجنے، چیٹس یا چینلز بنانے، ٹاسکس بنانے، یا Microsoft Teams کی دیگر لائیو کارروائیاں انجام دینے کی اجازت نہیں دیتا.
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ باقاعدہ Microsoft Teams ایپ سے کیسے مختلف ہے؟
باقاعدہ Microsoft Teams ایپ ورک اسپیس سیٹنگز کے مطابق صارف کو آن ڈیمانڈ رسائی کے لیے اپنا Microsoft Teams اکاؤنٹ کنیکٹ کرنے دیتی ہے. سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ اہل ورک اسپیس مالک یا ایڈمن کو ایک بار کنیکٹ کرنے اور ورک اسپیس کے لیے سنک تعینات کرنے دیتی ہے. صارفین کو اس سنک شدہ Teams مواد سے فائدہ اٹھانے کے لیے ذاتی OAuth سیٹ اپ مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جس تک وہ پہلے سے رسائی رکھتے ہیں.
کیا Microsoft Teams کا سیلف سروس سنک سیٹ اپ موجود ہے؟
نہیں. سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ صرف اپنی ٹیم میں تعینات کریں کے ذریعے ایڈمن کے زیرِ انتظام تعیناتی کی حمایت کرتی ہے.
کیا مالکان اور ایڈمنز منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سی Teams، چینلز، یا چیٹس سنک ہوں؟
ہاں. سیٹ اپ کے دوران، مالکان اور ایڈمنز منتخب کر سکتے ہیں کہ کون سی Teams، چینلز، یا چیٹس سنک اسکوپ میں شامل ہوں. اگر Microsoft tenant Microsoft Purview حساسیت لیبلز استعمال کرتا ہے، تو مالکان اور ایڈمنز Purview فلٹر بھی لگا سکتے ہیں. ChatGPT صرف اسکوپ میں موجود حمایت یافتہ Teams پیغامات اور گفتگو کا میٹا ڈیٹا انڈیکس کرتا ہے، اور صارفین اب بھی صرف وہی مواد بازیافت کرتے ہیں جس تک انہیں Microsoft Teams میں رسائی کی اجازت ہے.
کیا صارفین کو ہر چیٹ میں Microsoft Teams کو دستی طور پر فعال کرنے کی ضرورت ہے؟
نہیں. ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک سیٹ اپ ہونے کے بعد، صارفین کو انفرادی طور پر تصدیق کرنے یا دستی طور پر سنک فعال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. وہ Microsoft Teams مواد کے بارے میں سوالات پوچھ سکتے ہیں، اور ChatGPT متعلقہ ہونے پر سنک شدہ Teams مواد کا حوالہ دے سکتا ہے.
ChatGPT کو کیسے معلوم ہوتا ہے کہ کن صارفین کو رسائی ہونی چاہیے؟
ChatGPT Microsoft Teams صارف، گفتگو، اور رکنیت کی معلومات سنک کرتا ہے اور سنک شدہ Teams صارفین کو ChatGPT ورک اسپیس صارفین سے میپ کرتا ہے تاکہ اجازتیں نافذ کی جا سکیں. صارفین کو صرف وہی مواد ملتا ہے جس تک انہیں Microsoft Teams میں رسائی کی اجازت ہے.
کیا مالکان اور ایڈمنز بعد میں بدل سکتے ہیں کہ کیا سنک کیا جائے؟
ہاں. مالکان اور ایڈمنز Workspace settings > Apps سے Microsoft Teams ایپ اور سنک کنکشن کا نظم کر سکتے ہیں، بشمول ایپ یا سنک کنکشن کو غیر فعال کرنا. وہ Teams اسکوپ پکر کے انتخاب اور Microsoft Purview فلٹر کو بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں. تبدیلیاں سنک ریفریش ہونے کے بعد لاگو ہوتی ہیں.
کیا ہم باقاعدہ Microsoft Teams ایپ اور سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ دونوں کو فعال کر سکتے ہیں؟
ہاں. باقاعدہ Microsoft Teams ایپ اور ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک تجربہ الگ سیٹ اپ راستے ہیں اور دونوں کو فعال کیا جا سکتا ہے. اگر دونوں فعال ہوں، تو reads کسی بھی ایپ سے آ سکتی ہیں. Microsoft Purview فلٹرز صرف سنک شدہ تعیناتی پر لاگو ہوتے ہیں، باقاعدہ Microsoft Teams ایپ پر نہیں. اگر مالکان اور ایڈمنز چاہتے ہیں کہ پڑھنے کے لیے سنک شدہ اسکوپ نافذ ہو، تو وہ Workspace settings > Apps میں باقاعدہ Microsoft Teams ایپ کے لیے read actions کو غیر فعال کر سکتے ہیں.
سنک کے ساتھ Microsoft Teams ایپ Workspace settings > Apps میں کیسے ظاہر ہوتی ہے؟
ایڈمن کے زیرِ انتظام سنک تعیناتی کنیکٹ ہونے کے بعد، مالکان اور ایڈمنز سنک شدہ تعیناتی کے لیے Microsoft Teams کی ایک ثانوی قطار دیکھتے ہیں. Action controls باقاعدہ Microsoft Teams ایپ پر ہی رہتے ہیں؛ سنک شدہ تعیناتی کے الگ action controls نہیں ہوتے.