یہ کیا ہے
PowerPoint کے لیے ChatGPT، Microsoft PowerPoint کے اندر ایک سائیڈ بار میں موجود PowerPoint-نیٹو AI تجربہ ہے. یہ قابلِ تدوین سلائیڈ ڈھانچے کو برقرار رکھتے ہوئے براہِ راست پریزنٹیشنز بنانے، ترمیم کرنے، سمجھنے اور بہتر بنانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے.
آپ PowerPoint کے لیے ChatGPT کو سورس مواد سے پہلا مسودہ بنانے، موجودہ ڈیک میں سلائیڈز شامل یا نظر ثانی کرنے، پریزنٹیشن کی کہانی اور ساخت کے بارے میں سوالات پوچھنے، اور کسی مخصوص سامعین کے لیے ڈیک بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں.
یہ کن کے لیے ہے
یہ پریزنٹیشن پر مبنی کام اور درج ذیل جیسے پروجیکٹس کے لیے مفید ہے:
نوٹس، دستاویزات، اسپریڈشیٹس، یا دیگر سورس مواد سے بورڈ اپ ڈیٹس، کاروباری جائزے، اور حکمت عملی ڈیکس بنانا
موجودہ پریزنٹیشن میں سلائیڈز شامل کرنا یا ان پر نظر ثانی کرنا
کسی ایگزیکٹو، کسٹمر، یا داخلی سامعین کے لیے ڈیک کو زیادہ مؤثر بنانا
طویل مواد کو زیادہ واضح پریزنٹیشن ڈھانچے میں بدلنا
ڈیک کی کہانی، خامیوں، اور سامعین کے ممکنہ سوالات کا جائزہ لینا
جہاں دستیاب ہو، مہارتوں، ٹیمپلیٹس، اور منسلک ایپس کے ذریعے دہرائے جا سکنے والے پریزنٹیشن ورک فلو نافذ کرنا
انسٹال کرنے کا طریقہ
آپ کو PowerPoint کے لیے ChatGPT، مائیکروسافٹ مارکیٹ پلیس میں مل جائے گا:
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کھولیں.
ہوم پر جائیں.
ایڈ اِنز پر جائیں.
ChatGPT تلاش کریں.
اسے شامل کریں، پھر ربن سے ChatGPT کھولیں.
اس ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جسے رسائی حاصل ہے.
اگر آپ کی تنظیم اس ایڈ اِن کے لیے مائیکروسافٹ اسٹور تک رسائی حاصل نہیں کر سکتی، تو مائیکروسافٹ 365 کا منتظم مینفیسٹ XML فائل کی مدد سے اسے تنظیم کے اندر تعینات کر سکتا ہے. مینفیسٹ فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے لنک کھولیں، اس پر دایاں کلک کریں اور اپنے براؤزر کے مطابق «بطور محفوظ کریں» منتخب کریں.
پھر مائیکروسافٹ 365 کے انتظامی مرکز میں:
مربوط ایپس پر جائیں.
ایڈ اِن تعینات کریں منتخب کریں.
حسب ضرورت ایپس اپ لوڈ کریں منتخب کریں.
مینفیسٹ فائل اپ لوڈ کریں.
اسے متعلقہ صارفین یا گروپوں کو تفویض کریں.
اگر آپ کی تنظیم رول-بیسڈ ایکسس کنٹرول (RBAC) استعمال کرتی ہے، تو کسی منتظم کو ایڈ اِن فعال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے.
ChatGPT سے غلطیاں ہو سکتی ہیں، بشمول پیشکش کے مواد میں ترمیم کرتے یا اسے حذف کرتے وقت. نتائج کو شیئر کرنے یا ان پر بھروسا کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں.
اسے مؤثر انداز میں استعمال کرنے کا طریقہ
واضح طور پر بتائیں کہ آپ کیا بدلنا چاہتے ہیں، کیا برقرار رکھنا چاہتے ہیں اور ترمیم کہاں کرنی ہے.
مثال: «بازار کے جائزے کے بعد خطرات سے متعلق ایک سلائیڈ شامل کریں. اس پیشکش کا انداز اپنائیں اور آس پاس کی سلائیڈیں نہ بدلیں.»
بڑی ترامیم کرتے وقت پہلے منصوبہ طلب کریں.
مثال: «ترمیم کرنے سے پہلے بتائیں کہ آپ کن سلائیڈوں میں تبدیلی کریں گے اور کیوں.»
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ChatGPT موجودہ سیاق و سباق کی بنیاد پر پیشکش تیار کرے یا اس میں ترمیم کرے، تو اسے اصل مواد فراہم کریں.
پیشکش شیئر کرنے سے پہلے اہم دعووں، اعداد و شمار اور ترامیم کا جائزہ لیں.
یہ پرومپٹ آزمائیں
«ان نوٹس اور کارکردگی کے کلیدی اشاریوں سے بورڈ کو تازہ صورت حال بتانے کے لیے 10 سلائیڈوں کی پیشکش بنائیں.»
«بازار کے جائزے کے بعد خطرات سے متعلق ایک سلائیڈ شامل کریں.»
«اعلیٰ انتظامی عہدیداروں کے لیے اس پیشکش کو مختصر اور مؤثر بنائیں.»
«اس یادداشت کو 5 سلائیڈوں میں تبدیل کریں.»
«ان سلائیڈوں کو ہمارے ادارے کے مخصوص انداز کے مطابق بنائیں.»
«اس پیشکش کا مرکزی پیغام کیا ہے؟»
موجودہ حدود
سانچے کی پابندی: اس پروڈکٹ کو اس طرح بنایا گیا ہے کہ جہاں ممکن ہو، پیشکش کے موجودہ سانچوں کے مطابق کام کرے، لیکن تیار کردہ یا ترمیم شدہ سلائیڈیں ہمیشہ مطلوبہ انداز سے پوری طرح مطابقت نہیں رکھتیں.
پیشکش میں اعلیٰ درجے کی ترامیم: پاورپوائنٹ میں ترمیم، چارٹ، اشکال، وضع بندی اور سلائیڈوں کے انتظام کی کچھ اعلیٰ درجے کی صلاحیتیں محدود ہو سکتی ہیں یا ابھی زیرِ تیاری ہو سکتی ہیں.
نتائج پر بھروسا کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں: نتائج نامکمل یا غلط ہو سکتے ہیں. شیئر کرنے یا بھروسا کرنے سے پہلے دعووں، اعداد و شمار، دستیاب حوالوں اور سلائیڈوں میں کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لیں. اہم کام کے لیے پہلے فائل کی ایک نقل بنا لیں تاکہ ضرورت پڑنے پر سابقہ حالت بحال کر سکیں.
PowerPoint کے لیے ChatGPT کے ساتھ پلگ اِنز، مہارتیں، اور ایپس استعمال کرنا
جہاں سہولت دستیاب ہو، PowerPoint کے لیے ChatGPT پلگ اِنز استعمال کر سکتا ہے. ایک پلگ اِن میں مہارتیں، ایپس، اور ورک فلو کی دیگر صلاحیتیں شامل ہو سکتی ہیں. دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس، اور رول آؤٹ پر منحصر ہے.
ایپس ChatGPT کو منظور شدہ ڈیٹا سورسز اور اعمال سے جوڑتی ہیں. صرف وہ ایپس استعمال کی جا سکتی ہیں جو PowerPoint سطح پر دستیاب ہوں اور آپ کی ورک اسپیس اور ڈیٹا سورس اجازتوں سے مجاز ہوں.
صارفین کے لیے
PowerPoint کے لیے ChatGPT کھولیں.
مہارتوں اور ایپس تک رسائی کے لیے + پر کلک کریں.
کوئی مہارت منتخب کریں یا اپنے پرومپٹ میں @ استعمال کر کے اسے چلائیں.
اپنے ChatGPT اکاؤنٹ سے دستیاب ایپس دیکھنے کے لیے ایپس کھولیں.
اگر کوئی ایپ دستیاب نہیں ہے تو دیکھیں کہ آیا اسے آپ کے ورک اسپیس منتظم نے فعال کیا ہے.
ChatGPT سے اپنی پریزنٹیشن بنانے، ترمیم کرنے، سمجھانے، یا خلاصہ کرنے کو کہیں.
آؤٹ پٹ پر انحصار کرنے سے پہلے اہم دعووں، جہاں دستیاب ہوں حوالہ جات، اور سلائیڈ تبدیلیوں کا جائزہ لیں.
منتظمین کے لیے
منتظمین ورک اسپیس سیٹنگز میں PowerPoint کے لیے ChatGPT کو فعال کر سکتے ہیں.
جہاں سہولت دستیاب ہو، منتظمین ایڈمن پورٹل میں ایپس فعال کر سکتے ہیں اور ہر ایپ تک رسائی کنٹرول کر سکتے ہیں.
ایپ کی دستیابی صارف کے استحقاقات، ایڈمن سیٹنگز اور منسلک ڈیٹا سورس کی اجازتوں پر منحصر ہو سکتی ہے.
دستیابی اور قیمتیں
PowerPoint کے لیے ChatGPT دنیا بھر میں فری، گو، پلس، Pro، بزنس، انٹرپرائز، ChatGPT Edu اور کے-12 صارفین کے لیے دستیاب ہے. فری اور گو میں محدود استعمال کی سہولت شامل ہے. پلس، Pro اور بزنس میں آپ کے منصوبے کی ایجنٹ پر مبنی استعمال کی حد کے تحت رسائی شامل ہے.
ایجنٹ پر مبنی دیگر خصوصیات کی قیمتوں کے نفاذ کے بعد، استعمال کی یہ حدود ان خصوصیات کے ساتھ مشترک ہوں گی. PowerPoint کے لیے ChatGPT میں ٹوکن پر مبنی وہی شرحیں لاگو ہوتی ہیں جو ایکسل/شیٹس کے لیے ChatGPT میں ہیں. بزنس، انٹرپرائز اور ایجو کے لیے لچکدار قیمتوں کے نفاذ کے بعد، استعمال پر ورک اسپیس کے مشترکہ ذخیرے سے کریڈٹس خرچ ہوں گے. نفاذ کی تاریخوں اور ہر منصوبے کی قیمتوں کے لیے، فری، گو، پلس اور Pro کے صارفین ChatGPT میں لچکدار استعمال کے لیے کریڈٹس کا استعمال دیکھیں، جبکہ بزنس، انٹرپرائز اور ایجو کے صارفین ChatGPT کی شرحوں کی فہرست دیکھیں.
استعمال کی مقدار کا انحصار پیشکش سے متعلق کام کے حجم اور پیچیدگی پر ہو سکتا ہے. بڑی پیشکشیں، کئی مراحل میں کی جانے والی ترامیم اور ماخذ پر مبنی زیادہ پیچیدہ درخواستیں آپ کے منصوبے میں دستیاب استعمال کا زیادہ حصہ خرچ کر سکتی ہیں.
انٹرپرائز منتظمین اور سیکیورٹی ٹیموں کے لیے
PowerPoint کے لیے ChatGPT ورک اسپیس سطح کے انٹرپرائز کنٹرولز کی مدد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جن میں پالیسی نفاذ، مجاز فائلوں اور سورسز تک محدود رسائی، اور جہاں ضروری ہو پروڈکٹ اسٹیٹ کی محفوظ ہینڈلنگ شامل ہے.
انٹرپرائز لاگنگ اور کمپلائنس کوریج آپ کی ورک اسپیس اور موجودہ پروڈکٹ سپورٹ پر منحصر ہے. اپنی تنظیم کے لیے دستیاب ایونٹس کے بارے میں کمپلائنس API دستاویزات دیکھیں.
رازداری، سیکیورٹی، اور ڈیٹا ہینڈلنگ
PowerPoint کے لیے ChatGPT Microsoft PowerPoint میں چلتا ہے. PowerPoint کا آپ کا استعمال Microsoft کے ساتھ آپ کے معاہدوں کے تابع ہے.
Microsoft کے Add In Marketplace کی سروس کی شرائط کے حصے کے طور پر، Microsoft کے پاس آپ کی PowerPoint فائلوں کا مواد پڑھنے کی صلاحیت ہو سکتی ہے.
جواب دینے کے لیے، ChatGPT آپ کے پرومپٹ، آپ کے دستیاب کرائے گئے پریزنٹیشن مواد، منسلکات، اور متعلقہ منسلک سیاق و سباق کو پروسیس کرتا ہے. ڈیٹا ہینڈلنگ آپ کے ChatGPT پلان اور ورک اسپیس سیٹنگز کے ساتھ ساتھ PowerPoint ایڈ اِن کے لیے Microsoft کی شرائط کے مطابق ہوتی ہے.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ میری دوسری ایپس یا داخلی نظاموں سے منسلک ہو سکتا ہے؟
جہاں ایپس کی سہولت موجود ہے، وہاں ان کی دستیابی آپ کے ChatGPT منصوبے، منتظم کی ترتیبات، صارف کی اجازتوں اور ڈیٹا کے ذرائع تک رسائی کے حقوق پر منحصر ہے. اگر کوئی ایپ دستیاب نہیں ہے، تو اپنی ورک اسپیس کے منتظم سے رابطہ کریں.
کیا اس میں مائیکروسافٹ کا بھی عمل دخل ہے؟
جی ہاں. PowerPoint کے لیے ChatGPT مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں چلتا ہے. پاورپوائنٹ کا آپ کا استعمال مائیکروسافٹ کے ساتھ آپ کے معاہدوں کے تابع ہے.
PowerPoint کے لیے ChatGPT میں مہارتیں کیا ہیں؟
مہارتیں پیشکش کے کام کے لیے بار بار استعمال کیے جانے والے طریقۂ کار ہیں. ان میں کام کے مراحل، اسلوب کے اصول، وضع بندی کے تقاضے اور نتائج کی ساخت محفوظ کی جا سکتی ہے، تاکہ صارفین کو ہر بار وہی پرومپٹ دوبارہ تیار نہ کرنا پڑے.
میں کسی مہارت کو کیسے استعمال کروں؟
پاورپوائنٹ میں ChatGPT کھولیں، مہارتیں دیکھنے کے لیے + پر کلک کریں، پھر کوئی مہارت منتخب کریں یا اپنے پرومپٹ میں @ کے ذریعے اسے استعمال کریں.
PowerPoint کے لیے ChatGPT میں ایپس کیا ہیں؟
ایپس، PowerPoint کے لیے ChatGPT کو آپ کے ChatGPT اکاؤنٹ سے منظور شدہ فائلیں، نظام اور ڈیٹا کے ذرائع استعمال کرنے دیتی ہیں، تاکہ وہ سیاق و سباق سے زیادہ مطابقت رکھنے والی پیشکشیں تیار کر سکے.
کیا ChatGPT کی تمام ایپس PowerPoint کے لیے ChatGPT میں دستیاب ہیں؟
صرف وہ ایپس نظر آتی ہیں جو پاورپوائنٹ کے انٹرفیس میں دستیاب ہوں اور جنہیں منتظم کے کنٹرولز، صارف کی اجازتوں اور ڈیٹا کے ذرائع تک رسائی کے حقوق کے تحت استعمال کرنے کی اجازت ہو.
کیا منتظمین ایپس تک رسائی کو کنٹرول کر سکتے ہیں؟
جی ہاں. جہاں یہ سہولت موجود ہو، منتظمین ایپس کی خصوصیت فعال کر سکتے ہیں اور ہر ایپ تک رسائی کو الگ سے کنٹرول کر سکتے ہیں.
کیا PowerPoint کے لیے ChatGPT یورپی یونین میں ڈیٹا ریزیڈنسی، یورپی یونین میں استدلالی کارروائی کی مقامی انجام دہی اور انٹرپرائز کلیدوں کے انتظام کی سہولت فراہم کرتا ہے؟
انٹرپرائز کی سیکیورٹی اور ڈیٹا ریزیڈنسی کی سہولیات کا انحصار موجودہ مرحلۂ اجرا اور آپ کی ورک اسپیس کی ترتیب پر ہے. منتظمین کو اپنی ورک اسپیس کے لیے دکھائے گئے کنٹرولز کی تصدیق کرنی چاہیے یا اپنے OpenAI نمائندے سے رابطہ کرنا چاہیے.
خطے کے لحاظ سے ڈیٹا ریزیڈنسی اور استدلالی کارروائی کی مقامی انجام دہی کی دستیابی جاننے کے لیے، براہ کرم OpenAI کی ڈیٹا ریزیڈنسی اور استدلالی کارروائی کی مقامی انجام دہی سے متعلق دستاویزات دیکھیں.
SSO کے دوران ایکسل آفس ایڈ اِن میں «ایڈ اِن شروع نہیں کیا جا سکا» کی خرابی کیوں دکھائی دیتی ہے؟
کچھ صارفین کو یہ پیغام نظر آ سکتا ہے:
ایڈ اِن کی خرابی
یہ ایڈ اِن شروع نہیں کیا جا سکا. مسئلے کو نظر انداز کرنے کے لیے یہ مکالماتی خانہ بند کریں یا دوبارہ کوشش کرنے کے لیے «دوبارہ شروع کریں» پر کلک کریں.
ایسا SSO کال بیک کے دوران ہو سکتا ہے، جب کوئی پرانا SSO کال بیک یو آر ایل، OpenAI کے موجودہ SSO اینڈپوائنٹ کی طرف منتقل کرتا ہے. براؤزر میں سائن اِن تب بھی کام کر سکتا ہے، لیکن ممکن ہے کہ ونڈوز آفس ایڈ اِن اس منتقلی کو قابل اعتماد انداز میں مکمل نہ کر سکے.
آپ کے ٹیننٹ کے عالمی منتظم کو OpenAI انتظامی پورٹل > شناخت > SSO > SSO کا انتظام سے ACS یو آر ایل حاصل کرنا چاہیے، پھر شناخت فراہم کنندہ میں OpenAI انٹرپرائز ایپلیکیشن کو اپ ڈیٹ کرکے اس نئے یو آر ایل کو طے شدہ بنانا چاہیے.