ChatGPT کام دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، رپورٹس اور تجزیات بنا یا ترمیم کر سکتا ہے. ہدایات سے شروع کریں، ماخذ مواد منسلک کریں، یا ChatGPT سے کسی موجودہ فائل، ماسٹر ڈیک یا دوبارہ استعمال ہونے والے ٹیمپلیٹ سے مطابقت کرنے کو کہیں.

دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات، فائل کی قسم اور پلیٹ فارم پر منحصر ہے. متعلقہ Google Workspace ایپ فعال ہونے پر ChatGPT کام اصل Google Docs، Sheets اور Slides کو سپورٹ کرتا ہے. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ ChatGPT for Excel add-in کے ذریعے Microsoft Excel کو بھی سپورٹ کرتی ہے. لانچ کے وقت PowerPoint اس کام کے ڈیسک ٹاپ عمل میں شامل نہیں ہے.

فائل بنائیں

1. کام کھولیں اور بتائیں کہ آپ کیسی فائل چاہتے ہیں اور اسے کیسے استعمال کریں گے.

2. وہ ماخذ مواد منسلک کریں جسے ChatGPT کو استعمال کرنا چاہیے.

3. بتائیں کہ فائل کس فارمیٹ میں ہو اور ChatGPT اسے کہاں بنائے.

4. بتائیں کہ کن چیزوں کو جوں کا توں رکھنا ضروری ہے، مثلاً فارمولے، ترتیب، لہجہ، برانڈ کی شناخت، سلائیڈوں کی ترتیب یا جدول کی ساخت.

5. فائل شیئر کرنے یا اس پر انحصار کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں اور تبدیلیاں کروائیں.

اسپریڈشیٹ کے لیے اہم شیٹس، کالموں، فارمولوں اور چارٹوں کی نشان دہی کریں. پریزنٹیشن کے لیے حصوں، سلائیڈوں کی اقسام اور ظاہری شکل کی مطلوبہ جانچ کی وضاحت کریں.

حوالہ فائل سے مطابقت کریں

حوالہ فائل موجودہ کام کے لیے ChatGPT کو ایک مثال دیتی ہے. ChatGPT کو بتائیں کہ کس چیز سے مطابقت کرنی ہے اور کیا بدلنا ہے.

مثلاً: “اس پریزنٹیشن کی ماسٹر سلائیڈز اور سیکشنز کی ترتیب استعمال کریں، مگر مواد کو منسلک کسٹمر ریسرچ سے بدل دیں.”

ٹیمپلیٹ دوبارہ استعمال کریں

جو فارمیٹ آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں اسے محفوظ کریں اور نئی دستاویزات، اسپریڈشیٹس اور پریزنٹیشنز کے لیے دوبارہ استعمال کریں.

ٹیمپلیٹ میں ایک حوالہ جاتی فائل اور بار بار استعمال کی جانے والی ہدایات شامل ہوتی ہیں. ٹیمپلیٹ استعمال کر کے بار بار کیے جانے والے کام، مثلاً منصوبے کے خلاصے، ہفتہ وار رپورٹیں یا مالی ماڈل، یکساں رکھیں، تاکہ ہر بار فارمیٹ کی وضاحت نہ کرنی پڑے.

صرف ایک بار کی درخواست کے لیے حوالہ جاتی فائل کافی ہے. جب آپ کام کا ایک ہی طریقۂ کار دہرانا چاہیں تو ٹیمپلیٹ بنائیں.

دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات اور اس بات پر منحصر ہے کہ آپ ویب پر کام استعمال کر رہے ہیں یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex.

ٹیمپلیٹ بنائیں

ورڈ دستاویز (.docx)، ایکسل ورک بک (.xlsx)، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن (.pptx)، یا گوگل ڈاک، شیٹ یا سلائیڈز پریزنٹیشن کے لنک سے شروع کریں.

گوگل ورک اسپیس کی حوالہ جاتی فائل کے لیے، گوگل ڈرائیو کو ایسے اکاؤنٹ سے منسلک کریں جو فائل کھول سکتا ہو. ٹیمپلیٹ بنانے سے اصل گوگل فائل تبدیل نہیں ہوتی؛ ٹیمپلیٹ آئندہ استعمال کے لیے اس کا لنک محفوظ رکھتا ہے.

1. ویب پر کام میں یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex کے اندر، پیغام لکھنے کے خانے میں @Template-Creator منتخب کریں.

2. ایک حوالہ جاتی فائل منسلک کریں یا اس کا گوگل ورک اسپیس لنک شامل کریں.

3. بتائیں کہ کیا جوں کا توں رہنا چاہیے، کیا بدلنا چاہیے اور ہر نئی فائل کے لیے آپ کون سی معلومات فراہم کریں گے.

4. درخواست بھیجیں. اگر تیار شدہ ٹیمپلیٹ کے ساتھ انسٹال کریں بٹن نظر آئے تو اسے منتخب کریں.

مثلاً، ChatGPT سے کہیں کہ منصوبے کے خلاصے کی سرخیاں، جدول کی ساخت اور لہجہ برقرار رکھے، پھر نئے منصوبے کے نوٹس سے اس میں مواد بھرے.

ویب پر، لائبریری سے ٹیمپلیٹ بنانے والا کھولیں.

1. نیا منتخب کریں.

2. ٹیمپلیٹس دیکھیں منتخب کریں.

3. ٹیمپلیٹ بنائیں منتخب کریں.

ٹیمپلیٹ استعمال کریں

ویب پر یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex کے اندر، پیغام لکھنے کے خانے میں @Documents، @Spreadsheets یا @Presentations منتخب کریں تاکہ ٹیمپلیٹس کی گیلری کھل جائے.

1. ٹیمپلیٹ منتخب کریں. ویب پر، اسے اپنے پرومپٹ میں شامل کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ استعمال کریں منتخب کریں.

2. مطلوبہ فائل کی وضاحت کریں اور اس کام کے لیے ماخذ مواد فراہم کریں.

3. پرومپٹ کا جائزہ لیں اور اسے بھیج دیں. ٹیمپلیٹ منتخب کرنے سے کام خود بخود شروع نہیں ہوتا.

ویب پر آپ اپنے ٹیمپلیٹس لائبریری میں بھی تلاش کر سکتے ہیں.

ویب پر بنائے گئے ٹیمپلیٹس اور Codex کے ذریعے مقامی طور پر محفوظ کیے گئے ٹیمپلیٹس الگ ہوتے ہیں. دونوں جگہوں کے ٹیمپلیٹس خود بخود ہم آہنگ نہیں ہوتے.

تیار شدہ فائل شیئر کرنے یا اس پر انحصار کرنے سے پہلے اس کے مواد، ترتیب، فارمولوں اور چارٹوں کی جانچ کریں. اگر نتیجے میں ردوبدل کی ضرورت ہو تو ChatGPT سے تبدیلیاں کرنے کو کہیں.

ٹیمپلیٹ سے بنائی گئی نئی گوگل ورک اسپیس فائل شیئر کرنے سے پہلے، اسے گوگل ورک اسپیس میں کھولیں اور اس کے محفوظ ہونے کی جگہ اور شیئرنگ کی ترتیبات کی جانچ کریں.

اپنی ٹیم کے ساتھ ٹیمپلیٹ شیئر کریں

آپ کے بنائے ہوئے ٹیمپلیٹس ذاتی ہوتے ہیں. کسی ٹیمپلیٹ کو اپنی ورک اسپیس میں دستیاب کرنے کے لیے، اسے پلگ اِن کی شکل میں پیک کریں اور ورک اسپیس کے منتظم سے کہیں کہ اسے متعلقہ کردار رکھنے والے اراکین کے لیے شائع کرے. اس کے بعد رسائی رکھنے والے ساتھی پلگ اِن انسٹال کر کے ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں. مراحل جاننے کے لیے اپنی ورک اسپیس میں پلگ اِن شائع کریں دیکھیں.

ڈیسک ٹاپ پر آپ ٹیمپلیٹس کو ZIP فائلوں کی صورت میں بھی شیئر کر سکتے ہیں. شیئر کرنے سے پہلے شامل حوالہ جاتی مواد کی جانچ کریں، خصوصاً اگر اس میں اندرونی معلومات یا نمونے کا ڈیٹا ہو.

ٹیمپلیٹ کے لیے درکار کسی بھی لنک شدہ فائل یا منسلک سروس تک ساتھیوں کی اپنی رسائی ہونا ضروری ہے. ٹیمپلیٹ شیئر کرنے سے گوگل ورک اسپیس میں اس کی حوالہ جاتی فائل کی اجازتیں تبدیل نہیں ہوتیں.

گوگل ورک اسپیس کے ساتھ کام استعمال کریں

1. ChatGPT میں گوگل ورک اسپیس کی متعلقہ ایپ منسلک کریں.

2. کام کھولیں اور ChatGPT سے گوگل ڈاک، شیٹ یا سلائیڈ بنانے یا اس میں ترمیم کرنے کو کہیں.

3. ChatGPT کے پوچھنے پر اکاؤنٹ یا فائل منتخب کریں، پھر کارروائی کی منظوری دیں.

4. گوگل ورک اسپیس میں فائل کا جائزہ لیں اور مزید تبدیلیوں کے لیے ChatGPT سے کہیں.

ورک اسپیس کے منتظمین طے کرتے ہیں کہ کون سی ایپس اور کارروائیاں دستیاب ہوں گی. مزید معلومات کے لیے ChatGPT میں ایپس دیکھیں.

مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام استعمال کریں

ChatGPT کام اسپریڈشیٹ فائلیں بنا سکتا ہے یا ان میں ترمیم کر سکتا ہے. مائیکروسافٹ ایکسل میں کھلی ہوئی ورک بک کا براہ راست معائنہ کرنے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں ایکسل کے لیے ChatGPT ایڈ اِن کے ساتھ Codex استعمال کریں.

ایکسل کے لیے ChatGPT انسٹال کریں اور ایڈ اِن میں سائن اِن کریں، پھر کوئی موجودہ ورک بک کھولیں یا نئی بنائیں. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex منتخب کریں اور @Microsoft Excel کا ذکر کریں، یا Codex سے کھلی ہوئی ورک بک پر کام کرنے کو کہیں.

محفوظ کرنے یا شیئر کرنے سے پہلے فارمولوں، ماخذ ڈیٹا اور ورک بک میں کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لیں. ممکن ہے کہ Codex اسپریڈشیٹ کی ہر درخواست کے لیے ایکسل کو براہ راست کنٹرول نہ کرے.

انسٹالیشن کے مراحل، دستیابی اور موجودہ حدود کے لیے، ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT دیکھیں.

فائل کا پیش نظارہ کریں اور اسے بہتر بنائیں

ڈیسک ٹاپ ایپ میں، سائیڈ بار سے معاونت یافتہ دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز اور PDFs کھولیں.

وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ بدلنا چاہتے ہیں اور مطلوبہ نتیجہ بیان کریں.

مثال کے طور پر، کسی دعوے کو ہائی لائٹ کریں اور اس کا ماخذ پوچھیں. کسی چارٹ کو منتخب کر کے زیادہ واضح لیبل مانگیں، یا ایسی سلائیڈ نشان زد کریں جسے مختلف لے آؤٹ چاہیے.

محفوظ کردہ فائلیں تلاش کریں

کلاؤڈ پر کام موڈ میں بنائی گئی فائلیں لائبریری یا ChatGPT اسپیس میں محفوظ ہو سکتی ہیں، جہاں یہ سہولت دستیاب ہو. ڈیسک ٹاپ پر مقامی طور پر تیار کردہ فائلیں مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتی ہیں اور ویب یا موبائل پر خود بخود نظر نہیں آتیں. فائل کے سائز اور ذخیرہ کرنے کی گنجائش کی حدیں بدستور لاگو رہتی ہیں.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا مجھے ٹیمپلیٹ فراہم کرنا ضروری ہے.

نہیں. ChatGPT آپ کی ہدایات کے مطابق فائل بنا سکتا ہے. جب نتیجے کو کسی موجودہ ساخت، برانڈ کی شناخت یا طریقۂ کار کے مطابق ہونا ضروری ہو تو حوالہ جاتی فائل یا ٹیمپلیٹ شامل کریں.

حوالہ جاتی فائل اور ٹیمپلیٹ میں کیا فرق ہے.

حوالہ جاتی فائل کسی ایک درخواست کے لیے نمونہ ہوتی ہے. ٹیمپلیٹ میں نمونے کی فائل، ہدایات اور متوقع نتیجہ یکجا ہوتے ہیں تاکہ آپ طریقۂ کار دوبارہ استعمال کر سکیں.

کیا ChatGPT گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کے اصل فارمیٹ میں فائلیں بنا سکتا ہے.

جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، وہاں گوگل ورک اسپیس کی متعلقہ ایپ فعال اور منسلک ہونے پر ChatGPT گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کے اصل فارمیٹ میں فائلیں بنا سکتا ہے یا ان میں ترمیم کر سکتا ہے. دستیاب کارروائیاں فائل کی قسم، پلان اور ورک اسپیس کی ترتیبات کے مطابق مختلف ہوتی ہیں.

کیا بنائی گئی فائلیں خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں.

کلاؤڈ پر بنائی گئی فائلیں لائبریری یا ChatGPT اسپیس میں محفوظ ہو سکتی ہیں، جہاں یہ سہولت دستیاب ہو. ڈیسک ٹاپ پر مقامی طور پر تیار کردہ فائلیں مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتی ہیں. ٹیمپریری چیٹ میں بنائی گئی فائلیں لائبریری میں محفوظ نہیں ہوتیں.