ChatGPT کام دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، رپورٹس اور تجزیات بنا یا ترمیم کر سکتا ہے. ہدایات سے شروع کریں، ماخذ مواد منسلک کریں، یا ChatGPT سے کسی موجودہ فائل، ماسٹر ڈیک یا دوبارہ استعمال ہونے والے ٹیمپلیٹ سے مطابقت کرنے کو کہیں.

دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات، فائل کی قسم اور پلیٹ فارم پر منحصر ہے. متعلقہ Google Workspace ایپ فعال ہونے پر ChatGPT کام اصل Google Docs، Sheets اور Slides کو سپورٹ کرتا ہے. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ ChatGPT for Excel add-in کے ذریعے Microsoft Excel کو بھی سپورٹ کرتی ہے. لانچ کے وقت PowerPoint اس کام کے ڈیسک ٹاپ عمل میں شامل نہیں ہے.

فائل بنائیں

1. کام کھولیں اور بتائیں کہ آپ کو کیسی فائل چاہیے اور آپ اسے کیسے استعمال کریں گے.

2. وہ ماخذ مواد منسلک کریں جسے ChatGPT استعمال کرے.

3. آؤٹ پٹ فارمیٹ اور وہ جگہ بتائیں جہاں ChatGPT فائل بنائے.

4. بتائیں کہ کیا چیزیں بدلی نہ جائیں، جیسے فارمولے، لے آؤٹ، لہجہ، برانڈنگ، سلائیڈز کی ترتیب یا ٹیبل کا ڈھانچا.

5. فائل شیئر کرنے یا اس پر انحصار کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں اور تبدیلیاں مانگیں.

اسپریڈشیٹ کے لیے اہم شیٹس، کالمز، فارمولوں اور چارٹس کے نام بتائیں. پریزنٹیشن کے لیے سیکشنز، سلائیڈ کی اقسام اور مطلوبہ بصری جانچیں بتائیں.

حوالہ فائل سے مطابقت کریں

حوالہ فائل موجودہ کام کے لیے ChatGPT کو ایک مثال دیتی ہے. ChatGPT کو بتائیں کہ کس چیز سے مطابقت کرنی ہے اور کیا بدلنا ہے.

مثلاً: “اس پریزنٹیشن کی ماسٹر سلائیڈز اور سیکشنز کی ترتیب استعمال کریں، مگر مواد کو منسلک کسٹمر ریسرچ سے بدل دیں.”

سانچہ دوبارہ استعمال کریں

جو فارمیٹ آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں اسے محفوظ کریں اور نئی دستاویزات، اسپریڈ شیٹس اور پریزنٹیشنز کے لیے دوبارہ استعمال کریں۔

سانچے میں ایک حوالہ فائل کو دوبارہ استعمال کی جا سکنے والی ہدایات کے ساتھ یکجا کیا جاتا ہے۔ پروجیکٹ کے خلاصوں، ہفتہ وار رپورٹوں یا مالیاتی ماڈلز جیسے بار بار ہونے والے کاموں میں یکسانیت برقرار رکھنے کے لیے سانچہ استعمال کریں، تاکہ ہر بار فارمیٹ کی وضاحت نہ کرنی پڑے۔

ایک بار کی درخواست کے لیے حوالہ فائل کافی ہے۔ جب ایک ہی طریقۂ کار کو دہرانا ہو تو سانچہ بنائیں۔

دستیابی کا انحصار آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات اور اس بات پر ہے کہ آپ ویب پر کام استعمال کر رہے ہیں یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex۔

سانچہ بنائیں

ورڈ دستاویز (.docx)، ایکسل ورک بک (.xlsx)، پاورپوائنٹ پریزنٹیشن (.pptx) یا گوگل ڈاک، شیٹ یا سلائیڈز پریزنٹیشن کے لنک سے آغاز کریں۔

گوگل ورک اسپیس کے حوالے کے لیے گوگل ڈرائیو کو ایسے اکاؤنٹ سے منسلک کریں جو فائل کھول سکتا ہو۔ سانچہ بنانے سے اصل گوگل فائل تبدیل نہیں ہوتی؛ آئندہ استعمال کے لیے سانچے میں اس کا لنک محفوظ رہتا ہے۔

1. ویب پر کام یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex استعمال کرتے ہوئے، پیغام لکھنے کے خانے میں @Template-Creator منتخب کریں۔

2. ایک حوالہ فائل منسلک کریں یا اس کا گوگل ورک اسپیس لنک شامل کریں۔

3. بتائیں کہ کیا چیز جوں کی توں رہنی چاہیے، کیا تبدیل ہونا چاہیے اور ہر نئی فائل کے لیے آپ کون سی معلومات فراہم کریں گے۔

4. درخواست بھیجیں۔ اگر مکمل سانچے کے ساتھ انسٹال کریں بٹن نظر آئے تو اسے منتخب کریں۔

مثلاً ChatGPT سے کہیں کہ پروجیکٹ کے خلاصے کی سرخیاں، جدول کی ساخت اور انداز برقرار رکھے، پھر نئے پروجیکٹ کے نوٹس سے مواد پُر کرے۔

ویب پر آپ لائبریری ← نیا ← سانچے دیکھیں ← سانچہ بنائیں سے بھی سانچہ تخلیق کار کھول سکتے ہیں۔

سانچہ استعمال کریں

ویب پر یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex استعمال کرتے ہوئے، سانچوں کی گیلری کھولنے کے لیے پیغام لکھنے کے خانے میں @Documents، @Spreadsheets یا @Presentations منتخب کریں۔

1. ایک سانچہ منتخب کریں۔ ویب پر اسے اپنے پرومپٹ میں شامل کرنے کے لیے سانچہ استعمال کریں منتخب کریں۔

2. اپنی مطلوبہ فائل کی وضاحت کریں اور اس کام کے لیے ماخذ مواد فراہم کریں۔

3. پرومپٹ کا جائزہ لیں اور اسے بھیجیں۔ سانچہ منتخب کرنے سے کام خودکار طور پر شروع نہیں ہوتا۔

ویب پر آپ اپنے سانچے لائبریری میں بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

ویب پر بنائے گئے سانچے اور Codex کے ذریعے مقامی طور پر محفوظ کیے گئے سانچے الگ ہوتے ہیں۔ دونوں کے درمیان خودکار ہم وقت سازی نہیں ہوتی۔

مکمل فائل کا اشتراک کرنے یا اس پر انحصار کرنے سے پہلے اس کے مواد، ترتیب، فارمولوں اور چارٹس کی جانچ کریں۔ اگر نتیجے میں ردوبدل درکار ہو تو ChatGPT سے تبدیلیاں کرنے کو کہیں۔

سانچے سے بنائی گئی نئی گوگل ورک اسپیس فائل کا اشتراک کرنے سے پہلے، اسے گوگل ورک اسپیس میں کھول کر اس کا مقام اور اشتراک کی ترتیبات دیکھیں۔

اپنی ٹیم کے ساتھ سانچہ شیئر کریں

آپ کے بنائے ہوئے سانچے ذاتی ہوتے ہیں۔ کسی سانچے کو اپنے ورک اسپیس میں دستیاب کرانے کے لیے اسے پلگ اِن کی شکل میں پیک کریں اور ورک اسپیس منتظم سے کہیں کہ اسے مناسب کرداروں کے لیے شائع کرے۔ رسائی رکھنے والے ساتھی پھر پلگ اِن انسٹال کر کے سانچہ استعمال کر سکتے ہیں۔ طریقۂ کار کے لیے اپنے ورک اسپیس میں پلگ اِن شائع کریں دیکھیں۔

ڈیسک ٹاپ پر آپ سانچوں کا زیپ فائلوں کے طور پر بھی اشتراک کر سکتے ہیں۔ اشتراک سے پہلے شامل حوالہ مواد کی جانچ کریں، خاص طور پر اگر اس میں داخلی معلومات یا نمونہ ڈیٹا موجود ہو۔

سانچے کو درکار تمام منسلک فائلوں یا مربوط سروسز تک ساتھیوں کو اپنی رسائی حاصل ہونی چاہیے۔ سانچے کا اشتراک کرنے سے اس کے گوگل ورک اسپیس حوالے کی اجازتیں تبدیل نہیں ہوتیں۔

کام کو Google Workspace کے ساتھ استعمال کریں

1. ChatGPT میں متعلقہ Google Workspace ایپ کنیکٹ کریں.

2. کام کھولیں اور ChatGPT سے Google Doc، Sheet یا Slide بنانے یا ترمیم کرنے کو کہیں.

3. جب ChatGPT پوچھے تو اکاؤنٹ یا فائل منتخب کریں، پھر کارروائی کی منظوری دیں.

4. Google Workspace میں فائل کا جائزہ لیں اور کسی بھی اگلی تبدیلی کے لیے ChatGPT سے کہیں.

ورک اسپیس کے منتظمین کنٹرول کرتے ہیں کہ کون سی ایپس اور کارروائیاں دستیاب ہیں. مزید معلومات کے لیے ChatGPT میں ایپس دیکھیں.

مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام استعمال کریں

ChatGPT کام اسپریڈشیٹ فائلیں بنا یا ان میں ترمیم کر سکتا ہے. مائیکروسافٹ ایکسل میں کھلی ہوئی ورک بک کا براہ راست جائزہ لینے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں ایکسل کے لیے ChatGPT ایڈ اِن کے ساتھ Codex استعمال کریں.

ایکسل کے لیے ChatGPT انسٹال کر کے ایڈ اِن میں سائن اِن کریں، پھر کوئی موجودہ ورک بک کھولیں یا نئی بنائیں. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex منتخب کر کے @Microsoft Excel کا ذکر کریں، یا Codex سے کھلی ہوئی ورک بک پر کام کرنے کو کہیں.

محفوظ یا شیئر کرنے سے پہلے فارمولوں، ماخذ ڈیٹا اور ورک بک میں ہونے والی تبدیلیوں کا جائزہ لیں. ممکن ہے Codex اسپریڈشیٹ سے متعلق ہر درخواست کے لیے ایکسل کا براہ راست کنٹرول استعمال نہ کرے.

انسٹالیشن کے مراحل، دستیابی اور موجودہ حدود جاننے کے لیے ایکسل اور گوگل شیٹس کے لیے ChatGPT دیکھیں.

فائل کا پیش نظارہ کریں اور اسے بہتر بنائیں

ڈیسک ٹاپ ایپ میں، سائیڈ بار سے معاونت یافتہ دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز اور PDFs کھولیں.

وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ بدلنا چاہتے ہیں اور مطلوبہ نتیجہ بیان کریں.

مثال کے طور پر، کسی دعوے کو ہائی لائٹ کریں اور اس کا ماخذ پوچھیں. کسی چارٹ کو منتخب کر کے زیادہ واضح لیبل مانگیں، یا ایسی سلائیڈ نشان زد کریں جسے مختلف لے آؤٹ چاہیے.

لائبریری میں فائلیں تلاش کریں

کلاؤڈ میں کام کے ذریعے بنائی گئی فائلیں جہاں دستیاب ہوں، لائبریری میں محفوظ کی جا سکتی ہیں. مقامی ڈیسک ٹاپ آؤٹ پٹس مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتے ہیں اور ویب یا موبائل پر خودکار طور پر ظاہر نہیں ہوتے. فائل کے سائز اور اسٹوریج کی حدود بدستور لاگو رہتی ہیں.

عام سوالات

کیا مجھے ٹیمپلیٹ فراہم کرنا ہوگا؟

نہیں. ChatGPT آپ کی ہدایات سے فائل بنا سکتا ہے. جب نتیجے کو کسی موجودہ ڈھانچے، برانڈ یا ورک فلو کے مطابق ہونا ہو تو حوالہ فائل یا ٹیمپلیٹ شامل کریں.

حوالہ فائل اور ٹیمپلیٹ میں کیا فرق ہے؟

حوالہ فائل ایک درخواست کے لیے مثال ہوتی ہے. ٹیمپلیٹ ایک مثال فائل، ہدایات اور متوقع آؤٹ پٹ کو جوڑتا ہے، تاکہ آپ ورک فلو دوبارہ استعمال کر سکیں.

کیا ChatGPT اصل Google Docs، Sheets اور Slides بنا سکتا ہے؟

جہاں معاونت دستیاب ہو، متعلقہ Google Workspace ایپ فعال اور کنیکٹ ہونے پر ChatGPT اصل Google Docs، Sheets اور Slides بنا یا ترمیم کر سکتا ہے. دستیاب کارروائیاں فائل کی قسم، پلان اور ورک اسپیس کی ترتیبات کے لحاظ سے بدلتی ہیں.

کیا بنائی گئی فائلیں خودکار طور پر محفوظ ہوتی ہیں؟

کلاؤڈ میں بنائی گئی فائلیں جہاں دستیاب ہوں، لائبریری میں محفوظ کی جا سکتی ہیں. مقامی ڈیسک ٹاپ آؤٹ پٹس مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتے ہیں. ٹیمپریری چیٹ میں بنائی گئی فائلیں لائبریری میں محفوظ نہیں ہوتیں.