ChatGPT کام دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز، رپورٹس اور تجزیات بنا یا ترمیم کر سکتا ہے. ہدایات سے شروع کریں، ماخذ مواد منسلک کریں، یا ChatGPT سے کسی موجودہ فائل، ماسٹر ڈیک یا دوبارہ استعمال ہونے والے ٹیمپلیٹ سے مطابقت کرنے کو کہیں.

دستیابی آپ کے پلان، ورک اسپیس کی ترتیبات، فائل کی قسم اور پلیٹ فارم پر منحصر ہے. متعلقہ Google Workspace ایپ فعال ہونے پر ChatGPT کام اصل Google Docs، Sheets اور Slides کو سپورٹ کرتا ہے. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ ChatGPT for Excel add-in کے ذریعے Microsoft Excel کو بھی سپورٹ کرتی ہے. لانچ کے وقت PowerPoint اس کام کے ڈیسک ٹاپ عمل میں شامل نہیں ہے.

فائل بنائیں

1. کام کھولیں اور بتائیں کہ آپ کو کیسی فائل چاہیے اور آپ اسے کیسے استعمال کریں گے.

2. وہ ماخذ مواد منسلک کریں جسے ChatGPT استعمال کرے.

3. آؤٹ پٹ فارمیٹ اور وہ جگہ بتائیں جہاں ChatGPT فائل بنائے.

4. بتائیں کہ کیا چیزیں بدلی نہ جائیں، جیسے فارمولے، لے آؤٹ، لہجہ، برانڈنگ، سلائیڈز کی ترتیب یا ٹیبل کا ڈھانچا.

5. فائل شیئر کرنے یا اس پر انحصار کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیں اور تبدیلیاں مانگیں.

اسپریڈشیٹ کے لیے اہم شیٹس، کالمز، فارمولوں اور چارٹس کے نام بتائیں. پریزنٹیشن کے لیے سیکشنز، سلائیڈ کی اقسام اور مطلوبہ بصری جانچیں بتائیں.

حوالہ فائل سے مطابقت کریں

حوالہ فائل موجودہ کام کے لیے ChatGPT کو ایک مثال دیتی ہے. ChatGPT کو بتائیں کہ کس چیز سے مطابقت کرنی ہے اور کیا بدلنا ہے.

مثلاً: “اس پریزنٹیشن کی ماسٹر سلائیڈز اور سیکشنز کی ترتیب استعمال کریں، مگر مواد کو منسلک کسٹمر ریسرچ سے بدل دیں.”

ٹیمپلیٹ دوبارہ استعمال کریں

ٹیمپلیٹ ایک مثال فائل کو ایسی ہدایات کے ساتھ جوڑتا ہے جو بار بار دہرائے جانے والے ورک فلو کے لیے ہوں. جہاں ٹیمپلیٹس دستیاب ہوں، بار بار بننے والی ڈیلیوریبلز کو یکساں رکھنے کے لیے انہیں استعمال کریں.

حوالہ فائل ایک درخواست پر لاگو ہوتی ہے. ٹیمپلیٹ دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے.

کام کو Google Workspace کے ساتھ استعمال کریں

1. ChatGPT میں متعلقہ Google Workspace ایپ کنیکٹ کریں.

2. کام کھولیں اور ChatGPT سے Google Doc، Sheet یا Slide بنانے یا ترمیم کرنے کو کہیں.

3. جب ChatGPT پوچھے تو اکاؤنٹ یا فائل منتخب کریں، پھر کارروائی کی منظوری دیں.

4. Google Workspace میں فائل کا جائزہ لیں اور کسی بھی اگلی تبدیلی کے لیے ChatGPT سے کہیں.

ورک اسپیس کے منتظمین کنٹرول کرتے ہیں کہ کون سی ایپس اور کارروائیاں دستیاب ہیں. مزید معلومات کے لیے ChatGPT میں ایپس دیکھیں.

Microsoft Excel کے ساتھ کام استعمال کریں

ChatGPT کام اسپریڈشیٹ فائلیں بنا سکتا ہے یا ان میں ترمیم کر سکتا ہے. کھلی ہوئی Microsoft Excel ورک بک کا براہ راست جائزہ لینے اور اسے اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، ChatGPT for Excel ایڈ اِن کے ساتھ ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex استعمال کریں.

ChatGPT for Excel انسٹال کریں اور ایڈ اِن میں سائن اِن کریں، پھر کوئی موجودہ ورک بک کھولیں یا نئی شروع کریں. ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں Codex منتخب کریں اور @Microsoft Excel کا ذکر کریں، یا Codex سے کہیں کہ وہ کھلی ہوئی ورک بک کے ساتھ کام کرے.

محفوظ کرنے یا اشتراک کرنے سے پہلے فارمولوں، ماخذ ڈیٹا اور ورک بک میں ہونے والی تبدیلیوں کا جائزہ لیں. ممکن ہے Codex ہر اسپریڈشیٹ درخواست کے لیے Excel کا براہ راست کنٹرول استعمال نہ کرے.

انسٹالیشن کے مراحل، دستیابی اور موجودہ حدود کے لیے Excel اور Google Sheets کے لیے ChatGPT دیکھیں.

فائل کا پیش نظارہ کریں اور اسے بہتر بنائیں

ڈیسک ٹاپ ایپ میں، سائیڈ بار سے معاونت یافتہ دستاویزات، اسپریڈشیٹس، پریزنٹیشنز اور PDFs کھولیں.

وہ حصہ منتخب کریں جسے آپ بدلنا چاہتے ہیں اور مطلوبہ نتیجہ بیان کریں.

مثال کے طور پر، کسی دعوے کو ہائی لائٹ کریں اور اس کا ماخذ پوچھیں. کسی چارٹ کو منتخب کر کے زیادہ واضح لیبل مانگیں، یا ایسی سلائیڈ نشان زد کریں جسے مختلف لے آؤٹ چاہیے.

لائبریری میں فائلیں تلاش کریں

کلاؤڈ میں کام کے ذریعے بنائی گئی فائلیں جہاں دستیاب ہوں، لائبریری میں محفوظ کی جا سکتی ہیں. مقامی ڈیسک ٹاپ آؤٹ پٹس مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتے ہیں اور ویب یا موبائل پر خودکار طور پر ظاہر نہیں ہوتے. فائل کے سائز اور اسٹوریج کی حدود بدستور لاگو رہتی ہیں.

عام سوالات

کیا مجھے ٹیمپلیٹ فراہم کرنا ہوگا؟

نہیں. ChatGPT آپ کی ہدایات سے فائل بنا سکتا ہے. جب نتیجے کو کسی موجودہ ڈھانچے، برانڈ یا ورک فلو کے مطابق ہونا ہو تو حوالہ فائل یا ٹیمپلیٹ شامل کریں.

حوالہ فائل اور ٹیمپلیٹ میں کیا فرق ہے؟

حوالہ فائل ایک درخواست کے لیے مثال ہوتی ہے. ٹیمپلیٹ ایک مثال فائل، ہدایات اور متوقع آؤٹ پٹ کو جوڑتا ہے، تاکہ آپ ورک فلو دوبارہ استعمال کر سکیں.

کیا ChatGPT اصل Google Docs، Sheets اور Slides بنا سکتا ہے؟

جہاں معاونت دستیاب ہو، متعلقہ Google Workspace ایپ فعال اور کنیکٹ ہونے پر ChatGPT اصل Google Docs، Sheets اور Slides بنا یا ترمیم کر سکتا ہے. دستیاب کارروائیاں فائل کی قسم، پلان اور ورک اسپیس کی ترتیبات کے لحاظ سے بدلتی ہیں.

کیا بنائی گئی فائلیں خودکار طور پر محفوظ ہوتی ہیں؟

کلاؤڈ میں بنائی گئی فائلیں جہاں دستیاب ہوں، لائبریری میں محفوظ کی جا سکتی ہیں. مقامی ڈیسک ٹاپ آؤٹ پٹس مقامی پروجیکٹس یا فولڈرز میں رہ سکتے ہیں. ٹیمپریری چیٹ میں بنائی گئی فائلیں لائبریری میں محفوظ نہیں ہوتیں.