جائزہ
ChatGPT سائٹس کے ذریعے ورک اسپیس کے اراکین ChatGPT سے میزبانی شدہ سائٹس بنا اور شیئر کر سکتے ہیں. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین یہ طے کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ کون سائٹس بنا سکتا ہے، کون انہیں شائع کر سکتا ہے، سائٹس کیسے شیئر ہوں اور ضرورت پڑنے پر ان کا جائزہ کیسے لیا جائے یا انہیں کیسے ہٹایا جائے.
منسلک ایپس کی خصوصیات کے لیے، ورک اسپیس کے منتظمین طے کرتے ہیں کہ سائٹس کن معاونت یافتہ پلگ اِن کو استعمال کر سکتی ہیں. ہر آنے والا اپنے منسلک اکاؤنٹ کے ذریعے رسائی کی اجازت دیتا ہے، اور ایپ میں اس کی موجودہ اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں.
دستیابی
یہ مضمون ChatGPT Business اور انٹرپرائز کے مالکان اور منتظمین کے لیے ہے. دستیاب کنٹرولز آپ کے پلان اور ورک اسپیس کی ترتیب پر منحصر ہیں.
اہل انٹرپرائز ورک اسپیسز میں منتظمین کے لیے سائٹس کا پیشگی جائزہ مرحلہ وار دستیاب کیا جا رہا ہے. منتظمین اراکین کے لیے سائٹس فعال کرنے سے پہلے رسائی کا جائزہ لے سکتے ہیں. ورک اسپیس کی ترتیبات اور کردار کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ کون سائٹس استعمال کر سکتا ہے. عوامی اشاعت کو الگ سے کنٹرول کیا جاتا ہے.
منسلک ایپس کی خصوصیات کی دستیابی کے اپنے تقاضے ہیں. ورک اسپیس اور تنظیم کی ترتیبات بدستور لاگو رہتی ہیں. سائٹس کے لیے ڈیٹا ریزیڈنسی کی سہولت سے منسلک ایپس تک رسائی نہیں ملتی.
ڈیٹا ریزیڈنسی
جن ورک اسپیسز کی ڈیٹا ریزیڈنسی امریکہ یا یورپی یونین میں ہے، ان میں نئی سائٹس معاونت یافتہ ذخیرے اور میزبانی کے لیے خود بخود ورک اسپیس کا موجودہ خطہ استعمال کرتی ہیں. دیگر خطوں میں ڈیٹا ریزیڈنسی رکھنے والی ورک اسپیسز میں بھی سائٹس دستیاب ہیں، لیکن فی الحال علاقائی ریزیڈنسی کی وہ ترتیب سائٹس کے ذخیرے اور میزبانی پر لاگو نہیں ہوتی.
موجودہ سائٹس اپنے موجودہ مقام پر رہتی ہیں اور خود بخود منتقل نہیں ہوتیں. سائٹس کی علاقائی میزبانی، ماڈل کی پروسیسنگ کے لیے مقررہ استدلال کے مقام سے الگ ہے. مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT کے لیے ڈیٹا ریزیڈنسی اور استدلال کا مقام.
ورک اسپیس کی پالیسیاں طے کریں
سائٹس کو بڑے پیمانے پر فعال کرنے سے پہلے طے کریں:
کون سائٹس بنا سکتا ہے.
آیا عوامی اشاعت کی اجازت دی جانی چاہیے.
کون سا مواد شائع کیا جا سکتا ہے.
آپ کی تنظیم معاونت، جائزے، مواد ہٹانے اور ضوابط کی تعمیل سے متعلق سوالات کیسے سنبھالے گی.
اراکین کے سائٹس بنانے سے پہلے اپنی ورک اسپیس کے ڈیٹا ریزیڈنسی کے تقاضوں اور سائٹس کے لیے دستیاب معاونت کے دائرے کا جائزہ لیں. موجودہ سائٹس اپنے موجودہ مقام پر رہتی ہیں اور خود بخود منتقل نہیں ہوتیں.
سائٹس کو فعال یا محدود کریں
بزنس ورک اسپیسز میں سائٹس پہلے سے فعال ہوتی ہیں. انٹرپرائز کے مالکان اور منتظمین کردار پر مبنی رسائی کے کنٹرولز (آر بی اے سی) استعمال کر کے طے کر سکتے ہیں کہ کون سائٹس بنا سکتا ہے اور کون انہیں شائع کر سکتا ہے.
سائٹس کو مزید لوگوں کے لیے فعال کرنے سے پہلے اراکین کی سائٹس تک موجودہ رسائی اور عوامی اشاعت کی اجازتوں کا جائزہ لیں.
اگر سائٹس منتظم کے پیشگی جائزے میں نظر آئیں، تو اجرا کے وقت رسائی منتخب کرنے کے لیے اجرا کے وقت رسائی طے کریں یا اجرا کے وقت رسائی میں ترمیم کریں منتخب کریں. اجرا کے وقت رسائی، پیشگی جائزے کی موجودہ رسائی سے الگ ہے.
اجرا کے وقت سائٹس کو بند رکھنے کے لیے، اجرا کے وقت رسائی کے متعلقہ اختیارات کو بند پر سیٹ کریں اور تبدیلیاں محفوظ کریں. ترتیب دوبارہ کھول کر دیکھیں کہ بند کا انتخاب محفوظ ہو گیا ہے.
دست برداری کی آخری تاریخ کے لیے اجرا کے نوٹس میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں. اگر آپ پہلے کسی طریقے سے دست برداری کا انتخاب کر چکے ہیں، تو اس درخواست کی تصدیق کے لیے OpenAI کی معاونت سے رابطہ کریں.
اجرا کے نوٹس یا دست برداری کی درخواست کے سلسلے میں مدد کے لیے دیکھیں: OpenAI کی معاونت سے رابطہ کرنا.
انٹرپرائز ورک اسپیسز میں عوامی اشاعت پہلے سے بند ہوتی ہے. اراکین کو سائٹس عوامی طور پر شائع کرنے کی اجازت دینے کے لیے:
ورک اسپیس کی ترتیبات میں عوامی اشاعت فعال کریں.
مناسب صارفین یا گروپوں کو سائٹس بنانے اور شائع کرنے کی اجازت دینے کے لیے آر بی اے سی استعمال کریں.
اگر کوئی رکن سائٹس استعمال نہ کر سکے، تو تصدیق کریں کہ:
ورک اسپیس کے لیے سائٹس فعال ہیں.
رکن کا کردار اہل ہے یا وہ کسی اہل گروپ میں شامل ہے.
رکن درست ورک اسپیس میں سائن اِن ہے.
یہ ترتیبات سائٹ بنانے اور شائع کرنے کو کنٹرول کرتی ہیں. منسلک ایپس تک رسائی ورک اسپیس کی ترتیبات، ہر آنے والے کی منظوری اور، جہاں لاگو ہو، ٹیننٹ کی پالیسی پر بھی منحصر ہوتی ہے.
منسلک ایپس تک رسائی کا نظم کریں
جن ورک اسپیسز میں یہ سہولت دستیاب ہے، وہاں سائٹ ہر آنے والے کی اپنی منسلک ایپس استعمال کر سکتی ہے. مثلاً، مشترکہ ڈیش بورڈ سائن اِن کرنے والے کے اکاؤنٹ کی معلومات دکھا سکتا ہے.
منسلک ایپس استعمال کرنے کے لیے:
سائٹ نجی اور کسی ورک اسپیس تک محدود ہونی چاہیے.
آنے والا اس ورک اسپیس کا رکن ہونا چاہیے.
آنے والے کو اپنے منسلک اکاؤنٹ کے ذریعے رسائی کی منظوری دینی ہوگی.
اگر سائٹ ڈیٹا لکھنے کی رسائی مانگے، تو ہر آنے والے کو اپنے منسلک اکاؤنٹ کے لیے اس کی منظوری دینی ہوگی. ایپ میں ان کی موجودہ اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں. اس منظوری سے پس منظر میں مقررہ وقت پر چلنے والے کاموں کو ان کی منسلک ایپس تک رسائی نہیں ملتی.
سائٹس میں کسی پلگ اِن کی اجازت دینے سے پہلے جائزہ لیں کہ وہ کن معلومات تک رسائی حاصل کر سکتا ہے اور کون سی کارروائیاں انجام دے سکتا ہے.
اگر ٹیننٹ کی پالیسی رسائی روکتی ہے، تو اعلیٰ منتظم کو یہ کرنا ہوگا:
OpenAI کا انتظامی کنسول کھولیں.
بیرونی رسائی کے تحت ChatGPT سائٹس کھولیں.
رسائی منتخب کریں، پھر منسلک ایپس کو اجازت ہے پر سیٹ کریں.
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین خود بخود اعلیٰ منتظم نہیں بن جاتے. جن ورک اسپیسز کا ٹیننٹ نہیں ہے، ان میں یہ کنٹرول موجود نہیں ہوتا.
اگر سائٹس کے لیے منسلک ایپس کی کوئی واضح پالیسی مقرر نہیں کی گئی ہے، تو تنظیم کی سطح پر رسائی کی اجازت ہوتی ہے. ٹیننٹ کی پہلے سے محفوظ کردہ پالیسیاں نافذ رہتی ہیں.
ٹیننٹ کی رسائی اور منظوری کے مراحل کے لیے دیکھیں: انتظامی کنسول میں اپنے ٹیننٹ کا نظم کرنا.
سائٹس میں پلگ اِن کی اجازت دیں
پلگ اِن کی سائٹس کی ترتیبات میں، سائٹ پر آنے والوں کو یہ پلگ اِن استعمال کرنے کی اجازت دیں کا جائزہ لیں.
منتظم کا محفوظ کردہ انتخاب طے شدہ ترتیب کی جگہ لاگو ہوتا ہے. اگر کوئی انتخاب محفوظ نہ ہو:
بزنس: دستیاب پلگ اِن کی اجازت پہلے سے ہوتی ہے.
انٹرپرائز: دستیاب پلگ اِن پہلے سے بند ہوتے ہیں.
ممکن ہے کوئی پلگ اِن ChatGPT میں دستیاب ہو، لیکن سائٹس میں بند ہو. اسے سائٹس کے لیے فعال کرنے سے اراکین کو ایپ تک رسائی نہیں ملتی اور نہ ہی ان کے لیے کوئی اکاؤنٹ منسلک ہوتا ہے. اس کے باوجود ہر آنے والے کو سائٹ کی درخواست کردہ رسائی کی منظوری دینی ہوگی.
ورک اسپیس کے رکن کی رسائی چیک کریں
اگر سائٹ کسی رکن کی منسلک ایپ استعمال نہ کر سکے، تو پہلے ورک اسپیس کی ترتیبات میں تصدیق کریں کہ:
ورک اسپیس میں سائٹس کے لیے منسلک ایپس تک رسائی دستیاب ہے.
اگر ورک اسپیس کا کوئی ٹیننٹ ہے، تو وہ ChatGPT سائٹس کو منسلک ایپس تک رسائی کی اجازت دیتا ہے. اعلیٰ منتظم OpenAI کے انتظامی کنسول میں بیرونی رسائی کے تحت اس کا جائزہ لے سکتا ہے.
ایپ کے پلگ اِن کے لیے سائٹ پر آنے والوں کو یہ پلگ اِن استعمال کرنے کی اجازت دیں فعال ہے.
متعلقہ ایپ ورک اسپیس کے لیے فعال ہے.
پھر رکن کی ترتیبات میں تصدیق کریں کہ:
سائٹ نجی ہے اور صرف ورک اسپیس تک محدود ہے، اور رکن اسی ورک اسپیس کا حصہ ہے.
ایپ رکن کے اکاؤنٹ سے منسلک ہے، اور رکن نے مطلوبہ منسلک اکاؤنٹ منتخب کیا ہے.
رکن نے سائن اِن کر کے سائٹ کی درخواست کردہ اجازتوں کا جائزہ لیا ہے اور رسائی کی منظوری دی ہے.
رکن کو منسلک ایپ میں درکار اجازتیں حاصل ہیں.
جہاں ٹیننٹ کی منظوری درکار ہو، وہاں یہ منظوری موجودہ اور آئندہ سائٹس پر لاگو ہوتی ہے. اس کے باوجود ہر آنے والے کو اپنے اکاؤنٹ کے ذریعے رسائی کی منظوری دینی ہوگی. ٹیننٹ کی منظوری سے ہر سائٹ کو ہر رکن کے ڈیٹا تک رسائی نہیں ملتی.
سائٹ شیئر کرنے، عوامی اشاعت کی اجازت دینے یا بیرونی ناظر کو مدعو کرنے سے منسلک ایپس تک رسائی کی منظوری نہیں ملتی.
منسلک ایپس کے ساتھ سائٹ بنانے اور آنے والوں کی رسائی منظور کرنے کے مراحل کے لیے دیکھیں: ChatGPT سائٹس بنانا اور استعمال کرنا.
اشاعت اور رسائی کا نظم کریں
سائٹ ان کے ساتھ شیئر کی جا سکتی ہے:
صرف اس کے مالک اور ورک اسپیس کے منتظمین کے ساتھ.
ورک اسپیس کے فعال اراکین کے ساتھ.
منتخب فعال صارفین یا گروپوں کے ساتھ، جہاں یہ سہولت دستیاب ہو.
انٹرنیٹ پر کسی بھی شخص کے ساتھ، بشرطیکہ عوامی اشاعت فعال ہو اور رکن کو شائع کرنے کی اجازت ہو.
مالک اسی ورک اسپیس کے کسی فعال رکن کو ترمیم کر سکتے ہیں کی رسائی دے سکتا ہے. ترمیم کرنے والے تبدیلیاں محفوظ کر سکتے ہیں اور مالک کی پہلی اشاعت کے بعد، اگلے ورژن اسی یو آر ایل پر شائع کر سکتے ہیں.
ترمیم کرنے والے زیر استعمال ڈیٹابیس کا معائنہ بھی کر سکتے ہیں اور ایسا کوڈ شائع کر سکتے ہیں جو سائٹ کی خفیہ کلیدیں اور ذخیرہ استعمال کرے. ترمیم کی رسائی صرف قابل اعتماد ساتھیوں کو دیں.
سائٹ کی اپنی ترتیبات سے مالک یہ کام کر سکتا ہے:
یہ طے کرنا کہ کن لوگوں کو رسائی حاصل ہو.
سائٹ کا نام یا یو آر ایل تبدیل کرنا.
ملکیت ورک اسپیس کے کسی دوسرے فعال رکن کو منتقل کرنا.
صرف مالک کے اختیار میں موجود ترتیبات، مثلاً خفیہ کلیدیں اور مخصوص ڈومین، ترتیب دینا.
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین بھی ملکیت اسی ورک اسپیس کے کسی دوسرے فعال رکن کو منتقل کر سکتے ہیں.
مالک ترمیم کرنے والے کی رسائی بدل کر دیکھ سکتے ہیں کر سکتا ہے یا اسے ہٹا سکتا ہے. اس کے بعد وہ شخص ترمیم نہیں کر سکے گا. یہ جاننے کے لیے کہ آیا وہ اب بھی سائٹ دیکھ سکتا ہے، ناظرین سے متعلق باقی ترتیبات دیکھیں.
جہاں ورک اسپیس کی سائٹس کے لیے مخصوص ڈومین فعال ہوں، وہاں سائٹ کا مالک اپنے اختیار میں موجود ڈومین منسلک کر سکتا ہے. اگر کنٹرولز نظر نہ آئیں یا کسی کارروائی کی اجازت نہ ملے، تو ڈی این ایس کا مسئلہ حل کرنے سے پہلے سائٹ کے مالک، ورک اسپیس میں دستیابی اور سائٹس کی اجازتوں کی تصدیق کریں.
ڈومین ترتیب دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT سائٹس بنانا اور استعمال کرنا.
عوامی طور پر شیئر کرنے سے سائٹ ورک اسپیس سے باہر ان ناظرین کو دستیاب ہو جاتی ہے جنہیں اشاعت کے عمل میں منتخب کیا گیا ہو.
دستیاب کنٹرولز پلان اور ورک اسپیس کی ترتیب کے مطابق مختلف ہوتے ہیں. اگر آپ کو کوئی کنٹرول نہ ملے یا آپ اسے استعمال نہ کر سکیں، تو OpenAI کی معاونت سے رابطہ کریں.
ٹنل کی اجازتوں کا جائزہ لیں
ٹنل کے ذریعے سائٹ آپ کی کمپنی کے نجی نیٹ ورک پر موجود کسی سروس، مثلاً اندرونی اے پی آئی، سے منسلک ہو سکتی ہے.
سائٹ کو ٹنل سے منسلک کرنے سے پہلے:
تصدیق کریں کہ سائٹ کے مالک اور ٹنل منسلک کرنے والے شخص، دونوں کو سائٹس تک رسائی حاصل ہے. دونوں افراد کے لیے اراکین کو نجی ٹنل منسلک کرنے کی اجازت دیں فعال ہونا چاہیے.
ایسی ٹنل استعمال کریں جو سائٹ کی ورک اسپیس کو دستیاب ہو. اگر سائٹ پہلے سے عوامی ہے، تو نئی ٹنل شامل کرنے سے پہلے اسے نجی بنائیں.
سروس کے مالک کے ساتھ مل کر تصدیق کریں کہ سائٹ کن ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتی ہے اور کون سی کارروائیاں انجام دے سکتی ہے.
سائٹ کو عوامی بنانے کے لیے، مالک اور شائع کرنے والے شخص، دونوں کے لیے نجی ٹنل والی عوامی سائٹس کی اجازت دیں فعال ہونا چاہیے. ورک اسپیس میں بھی عوامی اشاعت کی اجازت ہونی چاہیے. شائع کرنے سے پہلے دیکھیں کہ آنے والے سائٹ کے ذریعے کیا دیکھ اور کر سکیں گے.
ٹنل سے آنے والوں کی منسلک ایپس کی اجازتیں تبدیل نہیں ہوتیں.
ٹنل ترتیب دینے، اجازتوں اور مسائل حل کرنے کے لیے دیکھیں: ٹنل کے ذریعے ChatGPT سائٹس کو نجی سروسز سے منسلک کرنا.
بیرونی ناظرین
سائٹ کے مالکان ورک اسپیس سے باہر مخصوص افراد کو سائٹ دیکھنے کے لیے مدعو کر سکتے ہیں.
بزنس ورک اسپیسز میں، تخلیق کار ورک اسپیس کی ترتیبات میں موجود سائٹس کی اپنی اجازتوں کے تحت بیرونی ناظرین کو مدعو کر سکتے ہیں.
انٹرپرائز ورک اسپیسز میں، دعوت بھیجنے والے شخص کو بیرونی ناظرین کو مدعو کرنے کے لیے الگ اجازت درکار ہوتی ہے. اسے فعال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے انٹرپرائز کے مراحل پر عمل کریں.
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ورک اسپیس کی ترتیبات > سائٹس میں بیرونی ناظرین کا نظم کر سکتے ہیں.
انٹرپرائز ورک اسپیسز میں:
ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.
وہ کردار منتخب کریں جسے بیرونی ناظرین کو مدعو کرنے کی اجازت دینی ہے، یا ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیبات منتخب کریں.
ابتدائی رسائی > سائٹس کے تحت یقینی بنائیں کہ اس کردار یا ورک اسپیس کے لیے سائٹس فعال ہیں.
منتخب کردار کے لیے سائٹس میں اراکین کو بیرونی افراد کو مدعو کرنے کی اجازت دیں فعال کریں.
بیرونی ناظر کو اسی ChatGPT اکاؤنٹ سے سائن اِن کرنا ہوگا جسے سائٹ کی دعوت دی گئی ہے. وہ سائٹ دیکھ سکتا ہے، لیکن اس میں ترمیم نہیں کر سکتا. دعوت سے وہ آپ کی ورک اسپیس میں شامل نہیں ہوتا اور نہ ہی سائٹ عوامی ہوتی ہے.
بیرونی ناظرین کو مدعو کرنے کی اجازت، عوامی طور پر شائع کرنے کی اجازت سے الگ ہے. بیرونی ناظرین منسلک ایپس کی خصوصیات کے لیے ورک اسپیس کی رکنیت کی شرط بھی پوری نہیں کرتے.
دعوت ہٹانے کے بعد بھی اس شخص کی وہ رسائی برقرار رہ سکتی ہے جو ناظرین کی کسی دوسری ترتیب کے ذریعے ملی ہو. بیرونی ناظر کو شامل کرنے یا ہٹانے کے بعد:
رسائی کی محفوظ کردہ فہرست دیکھیں.
دیکھیں کہ آیا ناظرین کی کوئی دوسری ترتیب اب بھی اس شخص کو رسائی دیتی ہے.
آزما کر دیکھیں کہ سائٹ مطلوبہ ناظرین کو کیسی نظر آتی ہے.
اگر بیرونی دعوت کا اختیار دستیاب نہ ہو یا کوئی تبدیلی لاگو نہ ہو، تو منتخب ورک اسپیس، دعوت دینے والے کے کردار اور بیرونی ناظرین کو مدعو کرنے کی اس کی اجازت، نیز زیر استعمال ایپ یا براؤزر کی تصدیق کریں. اگر مسئلہ برقرار رہے، تو دیکھیں: OpenAI کی معاونت سے رابطہ کرنا.
سائٹس پر میزبانی شدہ پلگ اِن کی رسائی کا جائزہ لیں
نئی یا موجودہ سائٹ کسی ایم سی پی سرور اور پلگ اِن کی میزبانی کر سکتی ہے. دیکھیں کہ آیا وصول کنندہ کو پلگ اِن اور اس کی میزبان سائٹ، دونوں تک رسائی حاصل ہے. صرف پلگ اِن شیئر یا نصب کرنے سے اسے سائٹ تک رسائی نہیں ملتی.
وصول کنندہ کو کسی ایپ کو اجازت دینے یا درخواست کردہ کارروائی کی منظوری دینے کی ضرورت بھی پڑ سکتی ہے. سائٹ تک رسائی ان منظوریوں کا متبادل نہیں ہے.
ان کاموں کے لیے اجازتیں الگ الگ چیک کریں:
سائٹ کو عوامی طور پر شائع کرنا.
کسی کو سائٹ دیکھنے کی دعوت دینا.
پلگ اِن شیئر کرنا.
پلگ اِن کو ورک اسپیس کی ڈائریکٹری میں شائع کرنا.
سائٹ پر پلگ اِن کی میزبانی اور اس کے لیے فعال کی جانے والی مخصوص انتظامی اجازتوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں: ChatGPT سائٹس کے ذریعے پلگ اِن کی میزبانی.
پلگ اِن کی رسائی کے کنٹرولز کے لیے دیکھیں: پلگ اِن اور ایپس کے لیے انتظامی کنٹرولز، تحفظ اور ضوابط کی تعمیل.
ڈیٹا، ضوابط کی تعمیل اور ڈیٹا کے مقام سے متعلق امور
سائٹس میں پرامپٹس، ہدایات، فائلیں، سائٹ کا کوڈ، تیار کردہ مواد، میزبانی شدہ یو آر ایل، ذخیرہ اور سائٹ کو چلانے اور محفوظ رکھنے کے لیے ضروری لاگز شامل ہو سکتے ہیں.
جن ورک اسپیسز کی ڈیٹا ریزیڈنسی امریکہ یا یورپی یونین میں ہے، ان میں نئی سائٹس معاونت یافتہ ذخیرے اور میزبانی کے لیے خود بخود ورک اسپیس کا موجودہ خطہ استعمال کرتی ہیں. دیگر خطوں میں ڈیٹا ریزیڈنسی رکھنے والی ورک اسپیسز میں بھی سائٹس دستیاب ہیں، لیکن فی الحال علاقائی ریزیڈنسی کی وہ ترتیب سائٹس کے ذخیرے اور میزبانی پر لاگو نہیں ہوتی.
موجودہ سائٹس اپنے موجودہ مقام پر رہتی ہیں اور خود بخود منتقل نہیں ہوتیں. سائٹس کی علاقائی میزبانی، ماڈل کی پروسیسنگ کے لیے مقررہ استدلال کے مقام سے الگ ہے. مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT کے لیے ڈیٹا ریزیڈنسی اور استدلال کا مقام.
اگر سائٹ کی میزبانی کا خطہ توقع کے مطابق نہ ہو، تو ورک اسپیس کے لیے مقررہ خطہ اور سائٹ بنائے جانے کا وقت دیکھیں. موجودہ سائٹس اپنے موجودہ مقام پر رہتی ہیں اور خود بخود منتقل نہیں ہوتیں.
ورک اسپیس کے لیے تجویز کردہ پالیسی
اراکین کو ایسی سائٹس بنانے کے لیے واضح رہنما اصول دیں جو آپ کی تنظیم کے تحفظ، رازداری، نجی معلومات کے تحفظ اور دیگر تقاضوں کو پورا کریں.
یہ پالیسی طے کریں کہ عوامی اشاعت کی اجازت کب ہوگی.
خفیہ، حساس یا فریق ثالث کا مواد رکھنے والی سائٹس کو شائع کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لازمی قرار دیں.
طے کریں کہ کون عوامی سائٹس کی منظوری دے سکتا ہے اور کون انہیں ہٹا سکتا ہے.
تحریری طور پر واضح کریں کہ اراکین مشکوک، بدنیتی پر مبنی، حقوق کی خلاف ورزی کرنے والی یا غیر محفوظ سائٹس کی اطلاع کہاں دیں.
ہر سائٹ کو تازہ رکھنے اور رسائی سے متعلق سوالات سنبھالنے کے لیے ایک ذمہ دار شخص مقرر کریں. اس شخص کے ٹیم چھوڑنے سے پہلے ذمہ داریاں منتقل کرنے کا منصوبہ بنائیں.
سائٹ کے مواد، منسلک سروسز یا ناظرین میں اہم تبدیلیوں کے بعد اس کا جائزہ لیں.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا انٹرپرائز ورک اسپیسز سے سائٹس کی میزبانی اور استعمال کی فیس لی جاتی ہے.
فی الحال انٹرپرائز ورک اسپیسز کے لیے سائٹس چلانے اور ان کی میزبانی کی فیس معاف ہے. سائٹ بنانا یا اس میں ترمیم کرنا اب بھی Codex کے استعمال میں شمار ہوتا ہے. استعمال اور ذخیرے کی حدیں بدستور لاگو ہیں.