مجموعی جائزہ

ون نوٹ پلگ اِن آپ کو نوٹس تلاش کرنے اور ان کا خلاصہ بنانے، فیصلے اور قابلِ عمل کام یکجا کرنے، اور معاونت یافتہ کارروائیوں کے ذریعے نوٹس بنانے یا اپ ڈیٹ کرنے میں مدد دے سکتا ہے. دستیاب سہولتیں آپ کے اکاؤنٹ، ورک اسپیس، پروڈکٹ کے استعمال کردہ انٹرفیس اور مائیکروسافٹ کی اجازتوں پر منحصر ہیں.

OneNote کو منسلک کریں

پلگ اِن میں OpenAI کا تیار کردہ پلگ اِن تلاش کریں اور منسلک کرنے کے لیے دکھائی گئی ہدایات پر عمل کریں. اس Microsoft اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں جو ان نوٹس کا مالک ہو جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، یا جسے ان تک معاونت یافتہ نوعیت کی رسائی حاصل ہو. کسی زیرِ انتظام ورک اسپیس یا Microsoft تنظیم میں منتظم کی منظوری درکار ہو سکتی ہے.

تنصیب اور انتخاب کی عمومی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT اور Codex میں پلگ اِن. OneNote کو منسلک کرنے سے Microsoft میں آپ کی رسائی کے اختیارات نہیں بڑھتے.

بطور مہمان منسلک ہوں

OneNote ایپ کے ساتھ آپ کا کنکشن پہلے سے قائم ہونا ضروری ہے. آپ کو دوسری Microsoft تنظیم میں بطور مہمان رسائی اور اس کے مواد تک رسائی کی اجازت بھی درکار ہے. اس تنظیم کے Microsoft منتظم نے ChatGPT ایپ کو منظوری دی ہو، یہ ضروری ہے.

اس منتظم سے تنظیم کی ٹیننٹ آئی ڈی طلب کریں. اگر آپ کے پاس مطلوبہ اجازتیں ہیں تو آپ ٹیننٹ آئی ڈی تلاش کرنے کے لیے Microsoft کی ہدایات سے بھی مدد لے سکتے ہیں.

1. ایپ میں منسلک اکاؤنٹس کھولیں اور دوسرا اکاؤنٹ منسلک کریں منتخب کریں.

2. اعلیٰ ترتیبات منتخب کریں، پھر بطور مہمان اکاؤنٹ منسلک ہوں کا اختیار فعال کریں.

3. Microsoft ٹیننٹ آئی ڈی میں تنظیم کی آئی ڈی درج کریں. ویب پر ChatGPT کے بعض نسخوں میں اس خانے کا نام ٹیننٹ آئی ڈی ہے.

4. اگر تبدیلیاں محفوظ کریں دکھائی دے تو اسے منتخب کریں. اس Microsoft اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جسے اس تنظیم میں بطور مہمان رسائی حاصل ہے اور اجازت دینے کا عمل مکمل کریں.

نوٹس تلاش کریں اور ان کا خلاصہ بنائیں

نوٹ بک، حصے یا صفحے کا نام بتائیں اور واضح کریں کہ آپ کو کون سی معلومات درکار ہیں. مثلاً:

کسی مخصوص نوٹ بک، حصے اور تاریخوں کی حد بتانے سے درخواست کا دائرہ محدود کرنے میں مدد ملتی ہے. بعض تلاشیں صفحات کے ایک محدود مجموعے تک ہوتی ہیں. اگر نتیجہ نامکمل ہو تو یہ فرض کرنے سے پہلے کہ معلومات موجود نہیں ہیں، درخواست کا دائرہ محدود کریں یا تلاش جاری رکھنے کو کہیں.

نوٹ بک تک رسائی کو سمجھیں

ذاتی نوٹ بک سے متعلق کارروائیاں صرف ان نوٹ بکس تک محدود ہیں جو منسلک مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ملکیت ہیں. کسی اور کی ذاتی نوٹ بک، جو اس نے آپ کے ساتھ شیئر کی ہو، ممکن ہے اس طریقۂ کار میں نظر نہ آئے.

مائیکروسافٹ 365 گروپ اور شیئرپوائنٹ سائٹ کی نوٹ بکس کے لیے مشترکہ نوٹ بکس کے الگ معاونت یافتہ طریقۂ کار استعمال ہوتے ہیں. ان نوٹس کی درخواست کرتے وقت گروپ یا سائٹ اور مطلوبہ نوٹ بک کی نشاندہی کریں. مائیکروسافٹ کی پروڈکٹ میں کسی نوٹ بک تک رسائی ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ ون نوٹ پلگ اِن کی ہر کارروائی اس قسم کی نوٹ بک کے لیے معاونت فراہم کرتی ہے.

نوٹ بنائیں یا اپ ڈیٹ کریں

جس نوٹ بک، حصے اور صفحے میں تبدیلی کرنی ہے، اس کی نشاندہی کریں اور مطلوبہ تبدیلی بتائیں. مثلاً:

کسی کارروائی کی اجازت دینے سے پہلے متعلقہ مواد اور مجوزہ تبدیلی کا جائزہ لیں. جو کنکشن نوٹس پڑھ سکتا ہے، ضروری نہیں کہ اسے نوٹس بنانے یا ان میں ترمیم کرنے کی اجازت بھی ہو. ورک اسپیس کی پالیسی، مائیکروسافٹ کی اجازتیں اور منظوری کی شرائط بدستور لاگو رہتی ہیں.

صفحے کی نقل بنائیں

اگر معاونت یافتہ طریقۂ کار سے کسی صفحے کی نقل بنائی جا رہی ہو تو اسے مکمل ہونے دیں اور دوسری نقل بنانا شروع کرنے سے پہلے نقل محفوظ ہونے کی جگہ دیکھ لیں. درخواست قبول ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ نقل بن چکی ہے. اگر نتیجہ واضح نہ ہو تو درخواست کی صورتِ حال واضح ہونے تک اسے دہرانے سے گریز کریں.

مسائل کا حل

ون نوٹ موجود نہیں ہے یا غیر فعال ہے

تصدیق کریں کہ آپ مطلوبہ اکاؤنٹ اور ورک اسپیس استعمال کر رہے ہیں. اگر ورک اسپیس کسی منتظم کے زیرِ انتظام ہے تو ان سے پلگ اِن اور اس کے لیے ضروری ایپ کی ترتیبات کا جائزہ لینے کو کہیں. دستیابی مرحلہ وار اجرا اور استعمال کردہ انٹرفیس کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے.

مائیکروسافٹ منتظم کی منظوری طلب کرتا ہے

اپنے مائیکروسافٹ منتظم سے کنکشن کے لیے طلب کی گئی اجازتوں کا جائزہ لینے کو کہیں. منظوری کے لیے دکھائے گئے مراحل پر عمل کریں؛ معاونتی عملے کے ساتھ پاس ورڈ، ٹوکن یا کلائنٹ کی خفیہ کلیدیں شیئر نہ کریں.

کوئی نوٹ بک یا صفحہ نظر نہیں آ رہا

تصدیق کریں کہ کون سا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک ہے اور آیا نوٹ بک آپ کی ذاتی ملکیت ہے، آپ کے ساتھ شیئر کی گئی ہے، یا کسی گروپ یا شیئرپوائنٹ سائٹ میں محفوظ ہے. اس قسم کی نوٹ بک کے لیے معاونت یافتہ طریقۂ کار دیکھیں. تلاش کو مطلوبہ نوٹ بک یا حصے تک محدود کریں اور دیکھیں کہ آیا نتیجہ نامکمل تھا.

لکھنے یا نقل بنانے کی کارروائی ناکام ہو جاتی ہے

تصدیق کریں کہ اسی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے براہِ راست مطلوبہ تبدیلی کی جا سکتی ہے اور آپ کی ورک اسپیس اس کارروائی کی اجازت دیتی ہے. متعلقہ مواد، خرابی اور وقت کی درست تفصیلات نوٹ کر لیں. اگر معلوم نہ ہو کہ نقل بنی ہے یا نہیں تو دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے نقل محفوظ ہونے کی جگہ اور موجودہ کارروائی کی صورتِ حال دیکھیں.