جائزہ

ون نوٹ پلگ اِن نوٹس تلاش کرنے اور ان کا خلاصہ بنانے، فیصلے اور کرنے کے کام یکجا کرنے، نیز معاونت یافتہ کارروائیوں کے ذریعے نوٹس بنانے یا ان میں ترمیم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے. دستیاب صلاحیتوں کا انحصار آپ کے اکاؤنٹ، ورک اسپیس، استعمال کیے جانے والے انٹرفیس اور مائیکروسافٹ کی اجازتوں پر ہوتا ہے.

ون نوٹ کو منسلک کریں

پلگ اِنز کے حصے میں OpenAI کا تیار کردہ پلگ اِن تلاش کریں اور منسلک کرنے کی ہدایات پر عمل کریں. اس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں سائن اِن کریں جو آپ کے مطلوبہ نوٹس کا مالک ہو یا اسے ان نوٹس تک معاونت یافتہ رسائی حاصل ہو. زیرِ انتظام ورک اسپیس یا مائیکروسافٹ تنظیم میں منتظم کی منظوری درکار ہو سکتی ہے.

تنصیب اور انتخاب کی عمومی ہدایات کے لیے ChatGPT اور Codex میں پلگ اِنز دیکھیں. ون نوٹ کو منسلک کرنے سے مائیکروسافٹ میں آپ کی اجازتوں کا دائرہ نہیں بڑھتا.

نوٹس تلاش کریں اور ان کا خلاصہ بنائیں

نوٹ بک، حصے یا صفحے کا نام دیں اور بتائیں کہ آپ کو کن معلومات کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر:

کسی مخصوص نوٹ بک، حصے اور تاریخوں کی حد بتانے سے درخواست کا دائرہ محدود کرنے میں مدد ملتی ہے. بعض تلاشیں صرف محدود تعداد میں صفحات کا احاطہ کرتی ہیں. اگر نتیجہ نامکمل ہو تو یہ سمجھنے سے پہلے کہ معلومات موجود نہیں ہیں، درخواست کا دائرہ محدود کریں یا تلاش جاری رکھنے کو کہیں.

نوٹ بک تک رسائی کو سمجھیں

ذاتی نوٹ بک سے متعلق کارروائیاں صرف ان نوٹ بکس تک محدود ہیں جن کا مالک منسلک مائیکروسافٹ اکاؤنٹ ہے. کسی اور کی آپ کے ساتھ شیئر کی گئی ذاتی نوٹ بک شاید اس طریقۂ کار میں نظر نہ آئے.

مائیکروسافٹ 365 گروپ اور شیئرپوائنٹ سائٹ کی نوٹ بکس کے لیے مشترکہ نوٹ بکس کے الگ، معاونت یافتہ طریقۂ کار استعمال ہوتے ہیں. ان نوٹس کی درخواست کرتے وقت گروپ یا سائٹ اور مطلوبہ نوٹ بک کی نشاندہی کریں. مائیکروسافٹ کی مصنوعات میں کسی نوٹ بک تک رسائی ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ ون نوٹ پلگ اِن کی ہر کارروائی اس قسم کی نوٹ بک پر کام کر سکتی ہے.

نوٹ بنائیں یا اس میں ترمیم کریں

بتائیں کہ کس نوٹ بک، حصے اور صفحے میں کام کرنا ہے اور آپ کیا تبدیلی چاہتے ہیں. مثال کے طور پر:

کسی کارروائی کی اجازت دینے سے پہلے اس کے ہدف اور مجوزہ تبدیلی کا جائزہ لیں. جو کنکشن نوٹس پڑھ سکتا ہے، ضروری نہیں کہ اسے نوٹس بنانے یا ان میں ترمیم کرنے کی بھی اجازت ہو. ورک اسپیس کی پالیسی، مائیکروسافٹ کی اجازتیں اور منظوری کے تقاضے بدستور لاگو ہوتے ہیں.

صفحے کی نقل بنائیں

اگر معاونت یافتہ طریقۂ کار کسی صفحے کی نقل بناتا ہے تو دوسری نقل بنانا شروع کرنے سے پہلے پہلی نقل بنانے کا عمل مکمل ہونے دیں اور وہ جگہ دیکھ لیں جہاں نقل بنائی گئی ہے. درخواست قبول ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ نقل بن چکی ہے. اگر نتیجہ واضح نہ ہو تو درخواست کی حیثیت واضح ہونے تک اسے دہرانے سے گریز کریں.

مسائل کا حل

ون نوٹ نظر نہیں آ رہا یا غیر فعال ہے

یقینی بنائیں کہ آپ مطلوبہ اکاؤنٹ اور ورک اسپیس ہی استعمال کر رہے ہیں. اگر ورک اسپیس کسی منتظم کے زیرِ انتظام ہے تو ان سے پلگ اِن اور اس کے لیے درکار ایپ کی ترتیبات کا جائزہ لینے کو کہیں. دستیابی مرحلہ وار اجرا اور استعمال کیے جانے والے انٹرفیس کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے.

مائیکروسافٹ منتظم کی منظوری طلب کرتا ہے

اپنے مائیکروسافٹ منتظم سے کہیں کہ وہ کنکشن کے لیے طلب کردہ اجازتوں کا جائزہ لیں. منظوری کے لیے دکھائے گئے مراحل پر عمل کریں؛ معاونت کی ٹیم کو پاس ورڈز، ٹوکنز یا کلائنٹ کی خفیہ کلیدیں نہ دیں.

کوئی نوٹ بک یا صفحہ نظر نہیں آ رہا

تصدیق کریں کہ کون سا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک ہے اور آیا نوٹ بک آپ کی ذاتی ملکیت ہے، آپ کے ساتھ شیئر کی گئی ہے، یا کسی گروپ یا شیئرپوائنٹ سائٹ میں محفوظ ہے. اس قسم کی نوٹ بک کے لیے معاونت یافتہ طریقۂ کار دیکھیں. تلاش کو مطلوبہ نوٹ بک یا حصے تک محدود کریں اور دیکھیں کہ کہیں نتیجہ نامکمل تو نہیں تھا.

لکھنے یا نقل بنانے کی کارروائی ناکام ہو جاتی ہے

یقینی بنائیں کہ اسی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ سے براہِ راست مطلوبہ تبدیلی کی جا سکتی ہے اور آپ کی ورک اسپیس اس کارروائی کی اجازت دیتی ہے. عین ہدف، خرابی اور وقت نوٹ کر لیں. اگر معلوم نہ ہو کہ نقل بنی ہے یا نہیں تو دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے مطلوبہ منزل اور جاری کارروائی کی حیثیت دیکھیں.