جائزہ
اجلاس پلگ اِن آپ کے لیے نوٹس بناتا ہے اور آپ کی ضروریات کے مطابق خلاصے، مطلوبہ کاموں کی فہرست سمیت، ChatGPT اسپیس میں محفوظ کرتا ہے. پھر آپ ChatGPT میں ان نوٹس کو استعمال کر سکتے ہیں اور ان کی بنیاد پر کام کر سکتے ہیں.
اجلاس، macOS کے لیے ChatGPT کی ڈیسک ٹاپ ایپ میں ایک پلگ اِن کے طور پر دستیاب ہے. آن لائن کالوں یا بالمشافہ گفتگو کے لیے اجلاس استعمال کریں، کسی بوٹ کو کال میں شامل کیے بغیر.
دستیابی
اجلاس پلگ اِن کون استعمال کر سکتا ہے؟
اجلاس پلگ اِن macOS پر ChatGPT کی ڈیسک ٹاپ ایپ میں تمام Pro اور بزنس منصوبوں کے لیے بیٹا مرحلے میں دستیاب ہے. iOS، اینڈرائیڈ اور ونڈوز کے لیے معاونت جلد آ رہی ہے.
کیا اجلاس پلگ اِن ChatGPT Enterprise کے لیے دستیاب ہے؟
اجلاس پلگ اِن ابھی ChatGPT Enterprise کے لیے عام طور پر دستیاب نہیں ہے. ہم الفا پروگرام کے ذریعے انٹرپرائز صارفین کے ایک محدود گروہ کے ساتھ اسے آزما رہے ہیں. الفا پروگرام میں شرکت کے بارے میں پوچھنے کے لیے اپنے اکاؤنٹ مینیجر سے رابطہ کریں.
آغاز کریں
میں اجلاس پلگ اِن کیسے ترتیب دوں؟
اپنے میک پر ChatGPT کی ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں.
پہلو کی پٹی میں پلگ اِن کھولیں.
اجلاس تلاش کریں اور اسے انسٹال کریں.
پہلو کی پٹی میں اجلاس کھولیں اور ابتدائی ترتیب کے مراحل مکمل کریں.
جب کہا جائے، تو اپنے مائیکروفون اور سسٹم کی آواز تک رسائی کی اجازت دیں.
کیا مجھے اپنا کیلنڈر منسلک کرنا ہوگا؟
نہیں. آپ کیلنڈر منسلک کیے بغیر خود نوٹس بنانا شروع کر سکتے ہیں. اجلاس کی یاد دہانیاں حاصل کرنے اور آئندہ اجلاس دیکھنے کے لیے گوگل کیلنڈر یا آؤٹ لک کیلنڈر پلگ اِن کے ذریعے اپنا کیلنڈر منسلک کریں.
اجلاس کے نوٹس بنانا
نوٹس بنانا شروع کرنے سے پہلے مجھے کیا کرنا ہوگا؟
اجلاس میں شامل سبھی لوگوں کو بتائیں کہ آپ اجلاس کے نوٹس بنائیں گے اور شروع کرنے سے پہلے سب کی رضامندی حاصل کریں. آپ کی ایپ میں رضامندی کی یاد دہانی آپ کو دکھائی دیتی ہے. یہ دوسرے شرکا کو اطلاع نہیں دیتی اور نہ ہی آپ کی طرف سے ان کی رضامندی حاصل کرتی ہے.
میں اجلاس کے نوٹس کیسے بناؤں؟
ChatGPT ایپ میں اجلاس کھولیں.
اجلاس کے نوٹس بنانا شروع کرنے کے لیے نوٹس بنائیں پر کلک کریں. شروع کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ تمام شرکا نے رضامندی دی ہے.
اپنے ذاتی خیالات، سوالات یا اضافی سیاق و سباق درج کرنے کے لیے اجلاس کے صفحے پر اپنے نوٹس شامل کریں.
جب کام مکمل ہو جائے تو نوٹس بنانا بند کر دیں.
اجلاس پلگ اِن گفتگو کے تحریری متن، آپ کے نوٹس اور آپ کی اجازت یافتہ منسلک ایپس سے متعلقہ سیاق و سباق استعمال کر کے اسی صفحے پر آپ کی ضروریات کے مطابق خلاصہ اور تجویز کردہ کام شامل کرتا ہے. ان کے ساتھ آپ کے اپنے نوٹس بھی محفوظ رہتے ہیں.
آپ صفحہ دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں یا تجویز کردہ کاموں کا جائزہ لے کر انہیں شروع کر سکتے ہیں تاکہ ChatGPT ان پر کام کرے.
اجلاس کے نوٹس استعمال کرنا
مجھے اپنے نوٹس کہاں ملیں گے؟
اپنے اجلاس کے نوٹس دیکھنے کے لیے پہلو کی پٹی سے اجلاس کھولیں یا ChatGPT اسپیس میں ان کے صفحات کھولیں. نوٹس پر انحصار کرنے یا انہیں دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے اہم تفصیلات کی جانچ کر لیں.
آپ ChatGPT سے اجلاس کے بارے میں سوال بھی پوچھ سکتے ہیں. مثلاً:
“آج ہماری ٹیم کے رابطہ اجلاس میں کیا گفتگو ہوئی؟”
“اپنے پچھلے اجلاس میں، میں نے جان کے ساتھ اگلی ملاقات کب طے کرنے پر رضامندی دی تھی؟”
اجلاس پلگ اِن میرے نوٹس کو میری ضروریات کے مطابق کیسے بناتا ہے اور مطلوبہ کام کیسے تجویز کرتا ہے؟
اجلاس پلگ اِن، ChatGPT کام اور آپ کی منسلک ایپس سے متعلقہ سیاق و سباق استعمال کر کے اجلاس کے خلاصوں کو زیادہ مفید بناتا ہے اور اگلے کام تجویز کرتا ہے، جیسے ای میل کا مسودہ تیار کرنا یا منصوبے کے لائحۂ عمل کو تازہ کرنا.
اجلاس کے صفحے پر آپ ہر تجویز کردہ کام کا جائزہ لے سکتے ہیں اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، پھر ایک کلک سے اسے شروع کر سکتے ہیں تاکہ ChatGPT اس پر کام کرے.
رازداری اور ڈیٹا
میرے اجلاس کے نوٹس کون دیکھ سکتا ہے؟
اجلاس کے نوٹس کے لیے بنائے گئے صفحات پہلے سے طے شدہ ترتیب کے مطابق نجی ہوتے ہیں. انہیں شیئر کرنا ہے یا نہیں، یہ آپ طے کرتے ہیں. جب آپ اجلاس کا صفحہ شیئر کرتے ہیں، تو متعلقہ لوگ نوٹس دیکھ سکتے ہیں، لیکن گفتگو کا تحریری متن نہیں.
میری آواز پر کارروائی کیسے ہوتی ہے؟
اجلاس پلگ اِن آپ کے میک کے مائیکروفون اور سسٹم کی آواز استعمال کرتا ہے اور اجلاس کے نوٹس بنانے کے لیے اسے مسلسل OpenAI کو بھیجتا ہے. نوٹس تیار ہونے کے بعد آواز آپ کے میک اور OpenAI کے سرورز سے حذف کر دی جاتی ہے اور اسے دوبارہ نہیں سنا جا سکتا.
اگر آپ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہیں یا کارروائی نامکمل ہے، تو آواز اپ لوڈ ہونے یا کارروائی مکمل ہونے تک عارضی طور پر آپ کے میک پر رہ سکتی ہے.
مسائل کا حل
مجھے اجلاس پلگ اِن کیوں نہیں مل رہا یا میں اسے استعمال کیوں نہیں کر پا رہا؟
یقینی بنائیں کہ:
آپ macOS پر ChatGPT کی ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں.
آپ ایسے اکاؤنٹ اور ورک اسپیس میں لاگ اِن ہیں جن کا منصوبہ اس سہولت کے لیے اہل ہے.
آپ نے پلگ اِن سے اجلاس انسٹال کیا ہے.
اگر آپ بزنس منصوبہ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کے ورک اسپیس کے لیے ChatGPT اسپیس اور اجلاس پلگ اِن فعال ہیں. اگر ان میں سے کوئی بھی غیر فعال ہے، تو اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے رابطہ کریں.
اجلاس پلگ اِن، ChatGPT کی پرانی ڈیسک ٹاپ ایپ میں موجود ریکارڈ کریں کی سہولت سے الگ ہے.
گفتگو کے تحریری متن میں کچھ باتیں کیوں شامل نہیں ہیں؟
اجلاس پلگ اِن کو آپ کے مائیکروفون اور سسٹم کی آواز، دونوں تک رسائی درکار ہے:
مائیکروفون: آپ کی آواز اور آپ کے میک کے قریب بولنے والے لوگوں کی آواز فراہم کرتا ہے.
سسٹم کی آواز: آپ کے میک پر چلنے والی آواز فراہم کرتی ہے، جس میں آن لائن اجلاس کے دوسرے شرکا کی آواز بھی شامل ہے.
یقینی بنائیں کہ دونوں اجازتیں فعال ہیں. اگر آپ کی آواز شامل نہیں ہے، تو یہ بھی دیکھیں کہ آپ جس مائیکروفون کو استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ منسلک ہے اور کام کر رہا ہے.
اجلاس کی یاد دہانیاں اور نوٹس بنانے کا خودکار طور پر رکنا کیسے کام کرتے ہیں؟
اجلاس پلگ اِن آپ کو نوٹس بنانا شروع یا بند کرنے کی یاد دہانی کرا سکتا ہے:
آئندہ اجلاس: اگر آپ نے اپنا کیلنڈر منسلک کیا ہے اور اجلاس کی یاد دہانیاں فعال کی ہیں، تو آپ کو آئندہ اجلاس کی یاد دہانیاں موصول ہوں گی.
خودکار طور پر شناخت کیے گئے اجلاس: اجلاس پلگ اِن پتا لگا سکتا ہے کہ آپ کال پر ہیں اور نوٹس بنانے کی پیشکش کر سکتا ہے، چاہے وہ اجلاس آپ کے کیلنڈر میں درج نہ ہو.
نوٹس بنانا بند کرنے کی یاد دہانیاں: اگر چند منٹ تک کوئی آواز سنائی نہ دے، تو اجلاس پلگ اِن یاد دلاتا ہے کہ اگر آپ کا اجلاس ختم ہو گیا ہے تو نوٹس بنانا بند کر دیں.
اجلاس پلگ اِن اس وقت بھی خودکار طور پر نوٹس بنانا بند کر دیتا ہے جب آپ لیپ ٹاپ کا ڈھکن بند کرتے ہیں، طویل عرصے تک کوئی آواز سنائی نہیں دیتی یا سیشن کو چار گھنٹے ہو جاتے ہیں. آپ کسی بھی وقت خود نوٹس بنانا بند کر سکتے ہیں.
مجھے اجلاس کی یاد دہانیاں کیوں نہیں مل رہی ہیں؟
یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنا کیلنڈر منسلک کیا ہے اور آپ کی ترتیبات میں اجلاس کی یاد دہانیاں فعال ہیں. آپ کسی بھی وقت اجلاس کھول کر خود نوٹس بنانا شروع کر سکتے ہیں.
میرے نوٹس ابھی تک تیار کیوں نہیں ہوئے؟
اجلاس پلگ اِن آپ کی آواز اپ لوڈ ہونے اور اس پر کارروائی مکمل ہونے کے بعد نوٹس بناتا ہے. نوٹس بنانا بند کرنے کے بعد اس عمل میں چند منٹ لگ سکتے ہیں.
اگر اجلاس کے دوران آپ کا میک انٹرنیٹ سے منسلک نہیں تھا، تو اپنا انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں تاکہ آواز اپ لوڈ ہو سکے. آواز اپ لوڈ ہونے یا اس پر کارروائی مکمل ہونے تک آپ کے میک پر رہ سکتی ہے.