جائزہ

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین طے کر سکتے ہیں کہ ChatGPT گوگل ڈرائیو کے کن مقامات کو استعمال کر سکتا ہے. آپ منتخب مشترکہ ڈرائیوز کی اجازت دے سکتے ہیں، منتخب مشترکہ ڈرائیوز کو مسدود کر سکتے ہیں اور الگ سے میری ڈرائیو تک رسائی کی اجازت دے سکتے ہیں یا اسے بند کر سکتے ہیں.

یہ کنٹرول تلاش، فائلیں پڑھنے اور لکھنے کے ان افعال پر لاگو ہوتے ہیں جن کی سہولت دستیاب ہے. منسلک صارف کے گوگل اکاؤنٹ کو بھی فائلوں تک رسائی حاصل ہونا ضروری ہے. ChatGPT کی پالیسی تبدیل کرنے سے گوگل ڈرائیو کی اجازتیں تبدیل نہیں ہوتیں.

دستیابی

یہ کنٹرول ان انٹرپرائز ورک اسپیسز میں دستیاب ہیں جہاں انہیں فعال کیا گیا ہے. تصدیق کریں کہ آپ مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس میں ہیں، آپ ورک اسپیس کے مالک یا منتظم ہیں اور ایپ فعال ہے. اگر حفاظت و سلامتی کے کنٹرول اب بھی نظر نہیں آ رہے تو اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. اپنی ورک اسپیس کا منصوبہ، اپنا کردار اور وہ کنٹرول بتائیں جو آپ کو نہیں مل رہا.

شروع کرنے سے پہلے

• طے کریں کہ آپ کی تنظیم کن مشترکہ ڈرائیوز کی اجازت دینا یا انہیں مسدود کرنا چاہتی ہے.

• ان مشترکہ ڈرائیوز کی شناختیں جمع کریں. شناختیں استعمال کریں، ڈرائیوز کے نام یا ویب پتے نہیں.

• طے کریں کہ آیا اراکین کو میری ڈرائیو کی اجازت دیں کے ذریعے مشترکہ ڈرائیوز سے باہر کی فائلیں استعمال کرنے کی اجازت ہونی چاہیے.

• ایسی آزمائشی فائلیں اور اکاؤنٹس منتخب کریں جن سے مطلوبہ رسائی کی تصدیق ہو سکے.

مشترکہ ڈرائیوز کی شناختیں تلاش کریں اور ان کی تصدیق کریں

مشترکہ ڈرائیو کی شناخت ہی اس ڈرائیو کے سب سے اوپری سطح کے فولڈر کی شناخت بھی ہوتی ہے.

1. ویب پر گوگل ڈرائیو میں خود مشترکہ ڈرائیو کھولیں.

2. اگر اس کے پتے میں /folders/ موجود ہو تو اس حصے کے بعد آنے والی شناخت نقل کریں، مگر استفسار کے کوئی پیرامیٹر شامل نہ کریں.

3. تصدیق کریں کہ آپ نے مشترکہ ڈرائیو کا سب سے اوپری سطح کا فولڈر کھولا ہے، نہ کہ اس کے اندر کی کوئی فائل یا فولڈر.

اگر آپ ڈرائیو کی پہچان نہ کر سکیں تو اپنے گوگل ورک اسپیس کے منتظم سے اس کی شناخت طلب کریں. منتظمین گوگل ڈرائیو اے پی آئی کے ذریعے مشترکہ ڈرائیوز کی فہرست بھی حاصل کر سکتے ہیں اور کسی ڈرائیو کی شناخت اور نام کی تصدیق کر سکتے ہیں.

مشترکہ ڈرائیوز تک رسائی مقرر کریں

1. اپنی ورک اسپیس کی ایپ کی ترتیبات میں گوگل ڈرائیو کھولیں.

2. حفاظت و سلامتی کے کنٹرول کھولیں.

3. اجازت یافتہ ڈرائیوز یا مسدود ڈرائیوز منتخب کریں.

4. مشترکہ ڈرائیوز کی شناختیں درج کریں یا سی ایس وی فائل اپ لوڈ کریں.

5. میری ڈرائیو کی اجازت دیں کی ترتیب الگ سے مقرر کریں.

6. محفوظ کریں منتخب کریں.

7. ترتیبات دوبارہ کھولیں اور محفوظ کردہ طریقۂ کار، فہرست اور میری ڈرائیو کی ترتیب کی تصدیق کریں.

• اجازت یافتہ ڈرائیوز: ChatGPT فہرست میں درج مشترکہ ڈرائیوز استعمال کر سکتا ہے، بشرطیکہ منسلک صارف کو گوگل میں متعلقہ اجازتیں حاصل ہوں. فہرست خالی ہو تو تمام مشترکہ ڈرائیوز مسدود ہو جاتی ہیں.

• مسدود ڈرائیوز: ChatGPT فہرست میں درج مشترکہ ڈرائیوز کو خارج کر دیتا ہے. فہرست خالی ہو تو کوئی ڈرائیو خارج نہیں ہوتی.

ایک وقت میں مشترکہ ڈرائیوز کا صرف ایک طریقۂ کار استعمال کریں. اجازت یافتہ اور مسدود مشترکہ ڈرائیوز کی فہرستیں یکجا نہیں کی جا سکتیں.

میری ڈرائیو تک رسائی کا انتظام کریں

میری ڈرائیو کی اجازت دیں بطورِ طے شدہ فعال ہوتا ہے. اس کا اطلاق مشترکہ ڈرائیوز سے باہر کی فائلوں پر ہوتا ہے، جن میں کسی دوسرے شخص کی میری ڈرائیو سے اشتراک کردہ فائلیں بھی شامل ہیں.

یہ ترتیب مشترکہ ڈرائیوز کی فہرست سے آزاد ہے. اسے بند کرنے سے کسی ایسی مشترکہ ڈرائیو کا مواد مسدود نہیں ہوتا جس کی رسائی کی اجازت موجود ہو.

فہرست اپ لوڈ یا ڈاؤن لوڈ کریں

سی ایس وی فائل کی ہر قطار میں ایک مشترکہ ڈرائیو کی شناخت ہوتی ہے. آپ اختیاری طور پر drive_id سرخی شامل کر سکتے ہیں. مشترکہ ڈرائیوز کی شناختوں میں بڑے اور چھوٹے حروف کا فرق اہم ہوتا ہے.

اپ لوڈ کرنے سے مسودے کی فہرست میں غیر مکرر شناختیں شامل ہوتی ہیں. انہیں لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں منتخب کریں.

بڑے پیمانے پر تبدیلیاں کرنے سے پہلے موجودہ فہرست ڈاؤن لوڈ کریں. ڈاؤن لوڈ میں موجودہ مسودہ شامل ہوتا ہے، ان ترامیم سمیت جو ابھی محفوظ نہیں کی گئی ہیں.

ڈرائیوز کے نام معلوم کریں

اپنا گوگل اکاؤنٹ منسلک کرنے سے ان ڈرائیوز کے نام دکھائی دے سکتے ہیں جن تک آپ کو رسائی حاصل ہے. مشترکہ ڈرائیوز کی شناختیں درج کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے یہ اختیاری ہے. صرف نام معلوم نہ ہو پانے کا مطلب یہ نہیں کہ پالیسی ضائع ہو گئی ہے.

اپنی ترتیبات آزمائیں

آزمائش کے لیے غیر حساس مواد استعمال کریں. لکھنے کے عمل کو آزمانے کے لیے کسی آزمائشی آئٹم میں بے ضرر تبدیلی کریں.

آزمائش کے لیے وہی گوگل اکاؤنٹ استعمال کریں جو ورک اسپیس کا رکن ChatGPT میں استعمال کرے گا.

1. تصدیق کریں کہ اس اکاؤنٹ سے ہر آزمائشی فائل براہ راست گوگل ڈرائیو میں کھولی جا سکتی ہے.

2. ChatGPT میں نئی گفتگو شروع کریں اور کسی اجازت یافتہ مشترکہ ڈرائیو سے فائل طلب کریں.

3. کسی خارج کردہ مشترکہ ڈرائیو سے فائل طلب کریں. ChatGPT کو اس کا مواد حاصل نہیں کرنا چاہیے.

4. میری ڈرائیو کی کسی فائل کو میری ڈرائیو کی اجازت دیں کی محفوظ کردہ ترتیب کے مطابق آزمائیں.

5. اگر اراکین لکھنے کے دستیاب افعال استعمال کرتے ہیں تو کسی اجازت یافتہ مقام پر لکھنے کا منظور شدہ عمل اور کسی خارج کردہ مقام پر لکھنے کا عمل آزمائیں.

پالیسی کی تبدیلیاں ہر جگہ لاگو ہونے میں وقت لگ سکتا ہے. زیادہ سخت پالیسی پر بھروسا کرنے سے پہلے نئی اجازت یافتہ اور مسدود درخواستوں کے نتائج کی تصدیق کریں.

اگر خارج کردہ مواد اب بھی نظر آئے

تصدیق کریں کہ آیا جواب کے لیے گوگل ڈرائیو کے ذریعے نئی درخواست استعمال ہوئی تھی. گفتگو یا میموری میں پہلے سے موجود معلومات اس بات کا ثبوت نہیں ہیں کہ ایپ نے انہیں دوبارہ حاصل کیا ہے. آزمائشی پرومپٹ میں خارج کردہ مواد چسپاں نہ کریں.

حفاظت و سلامتی کے کنٹرول دوبارہ کھولیں اور ڈرائیو کے محفوظ کردہ طریقۂ کار، شناختوں اور میری ڈرائیو کی اجازت دیں کی ترتیب کی تصدیق کریں. تصدیق کریں کہ آزمائشی فائل مطلوبہ مشترکہ ڈرائیو یا میری ڈرائیو کے مطلوبہ مقام پر ہے.

اگر ایپ کی نئی درخواست اب بھی خارج کردہ مواد حاصل کرتی ہے تو اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. متعلقہ محفوظ کردہ پابندیاں، متاثرہ فائل کی شناخت یا لنک، منسلک اکاؤنٹ اور ورک اسپیس، آزمائش کا وقت اور منطقۂ وقت، اور پیش آنے والے مسئلے کی تفصیل شامل کریں. اگر درخواست کی شناخت دکھائی گئی ہو تو اسے شامل کریں؛ ورنہ بتائیں کہ وہ نہیں دکھائی گئی تھی. خود خارج کردہ مواد شامل نہ کریں.

حدود کو سمجھیں

• مشترکہ ڈرائیوز کے کنٹرول پوری مشترکہ ڈرائیوز پر لاگو ہوتے ہیں. ان کے ذریعے فولڈر، انفرادی فائل، صارف، گروپ یا گوگل ڈرائیو کے لیبل کی بنیاد پر مواد کو خارج نہیں کیا جا سکتا.

• شارٹ کٹ کسی مسدود مقام کی پابندی کو نظرانداز نہیں کر سکتے.

• ورک اسپیس کی پالیسی صارف کو ایسی رسائی نہیں دیتی جو اسے گوگل ڈرائیو میں حاصل نہ ہو.

• مواد کے کنٹرول تبدیل کرنے سے وہ مواد نہیں مٹتا جو پہلے ہی گفتگوؤں میں حاصل کیا جا چکا ہو یا یادداشتوں میں محفوظ ہو. مواد برقرار رکھنے اور میموری کے کنٹرول الگ ہیں.

گوگل ڈرائیو کو منسلک کرنے اور اس کی اجازتوں کا جائزہ لینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں گوگل ڈرائیو ایپ اور اس کی ترتیب.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا کسی مشترکہ ڈرائیو کی اجازت دینے سے ورک اسپیس کے ہر رکن کو اس تک رسائی مل جاتی ہے.

نہیں. فائل تک رسائی کے لیے ورک اسپیس کی پالیسی اور منسلک صارف کی گوگل میں موجودہ اجازتیں، دونوں موافق ہونا ضروری ہیں.

کیا میری ڈرائیو کی رسائی بند کرنے سے کسی دوسرے شخص کی میری ڈرائیو سے اشتراک کردہ فائلیں بھی مسدود ہو جاتی ہیں.

جی ہاں. میری ڈرائیو کی اجازت دیں کا اطلاق مشترکہ ڈرائیوز سے باہر کی فائلوں پر ہوتا ہے، جن میں کسی دوسرے شخص کی میری ڈرائیو سے اشتراک کردہ فائلیں بھی شامل ہیں.

کیا خالی فہرست مشترکہ ڈرائیوز کی پابندیاں ہٹا دیتی ہے.

یہ منتخب طریقۂ کار پر منحصر ہے. اجازت یافتہ ڈرائیوز کی فہرست خالی ہو تو تمام مشترکہ ڈرائیوز مسدود ہو جاتی ہیں. مسدود ڈرائیوز کی فہرست خالی ہو تو کوئی ڈرائیو خارج نہیں ہوتی.

کیا گروپ کے منتظمین یہ ترتیبات مقرر کر سکتے ہیں.

صرف گروپ کے منتظم کا کردار حاصل ہونے سے پوری ورک اسپیس پر لاگو ان ترتیبات تک رسائی نہیں ملتی. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین پالیسی مقرر کرتے ہیں.

کیا ہم وقت سازی کے لیے میرے سابقہ انتخابات ایپ کی براہ راست رسائی کو محدود کرتے ہیں.

ایپ کی براہ راست رسائی کی تصدیق کے لیے حفاظت و سلامتی کے کنٹرول کی موجودہ محفوظ کردہ پالیسی دیکھیں. صرف ہم وقت سازی کے سابقہ انتخابات یا اشاریہ بندی کی حالت پر بھروسا نہ کریں. کنٹرول دوبارہ کھولیں، محفوظ کردہ پابندیوں کا جائزہ لیں اور ضرورت ہو تو انہیں تبدیل کریں. تبدیلیاں کرنے کے بعد محفوظ کریں منتخب کریں، پھر نئی درخواستوں کے ذریعے اجازت یافتہ اور خارج کردہ مواد کو آزمائیں.