جائزہ
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین مائیکروسافٹ ٹیمز کی منتخب ٹیموں کو اجازت دے سکتے ہیں، منتخب ٹیموں کو مسدود کر سکتے ہیں اور مائیکروسافٹ پرویو کے حساسیت کے لیبلز کی بنیاد پر چینلز کو خارج کر سکتے ہیں.
یہ ضوابط ہر صارف کی مائیکروسافٹ اجازتوں کے ساتھ لاگو ہوتے ہیں. یہ مائیکروسافٹ 365 کی اجازتوں، ٹیم کی رکنیت یا حساسیت کے لیبلز کو تبدیل نہیں کرتے.
ان ترتیبات میں، ”گروپ“ سے مراد وہ مائیکروسافٹ 365 گروپ ہے جس پر ٹیم مبنی ہے. اس سے مراد ٹیمز کی گروپ گفتگو نہیں ہے.
دستیابی
یہ ضوابط ان انٹرپرائز ورک اسپیسز میں دستیاب ہیں جہاں انہیں فعال کیا گیا ہے. تصدیق کریں کہ آپ مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس میں ہیں، آپ ورک اسپیس کے مالک یا منتظم ہیں اور ایپ فعال ہے. اگر حفاظت اور سلامتی کے ضوابط اب بھی نظر نہیں آ رہے تو اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. اپنی ورک اسپیس کا منصوبہ، اپنا کردار اور جس ضابطے کو آپ تلاش نہیں کر پا رہے، اس کی تفصیل شامل کریں.
شروع کرنے سے پہلے
طے کریں کہ آپ کی تنظیم کن ٹیموں کو اجازت دینا یا مسدود کرنا چاہتی ہے.
ان کے مائیکروسافٹ 365 گروپ آئی ڈیز جمع کریں.
لیبل کی بنیاد پر اخراج کے لیے مائیکروسافٹ پرویو کے ہر مطلوبہ لیبل کی جی یو آئی ڈی حاصل کریں، بشمول ان ذیلی لیبلز کے جنہیں آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
اگر آپ حساسیت کے لیبل کی بنیاد پر ٹیموں کو خارج کرنا چاہتے ہیں تو تصدیق کریں کہ آپ کے مائیکروسافٹ منتظم نے Group.Read.All کی منظوری دی ہے اور آپ کے ChatGPT منتظم نے ٹیموں کے حساسیت کے لیبلز پڑھنے کے لیے درکار متعلقہ کارروائی فعال کر دی ہے.
ایسے آزمائشی اکاؤنٹس اور چینلز منتخب کریں جن سے مطلوبہ رسائی کی تصدیق ہو سکے.
مائیکروسافٹ 365 کے گروپ آئی ڈیز تلاش کریں اور ان کی تصدیق کریں
ہر ٹیم کی آئی ڈی وہی ہوتی ہے جو اس مائیکروسافٹ 365 گروپ کی ہوتی ہے جس پر وہ مبنی ہے. ٹیننٹ آئی ڈی، چینل آئی ڈی، گروپ گفتگو کی آئی ڈی یا دکھائی دینے والے نام کے بجائے اس گروپ کی آبجیکٹ آئی ڈی استعمال کریں.
ٹیم کی مالک تنظیم کے مائیکروسافٹ اینٹرا انتظامی مرکز میں سائن ان کریں.
اینٹرا آئی ڈی > گروپس پر جائیں.
تمام گروپس منتخب کریں، پھر ٹیم سے منسلک مائیکروسافٹ 365 گروپ منتخب کریں.
خصوصیات کھولیں اور آبجیکٹ آئی ڈی نقل کریں.
ChatGPT میں آئی ڈی محفوظ کرنے سے پہلے تنظیم اور اس گروپ کی تصدیق کریں جس پر ٹیم مبنی ہے. اگر نام مبہم ہوں یا آپ گروپ تک رسائی حاصل نہ کر سکیں تو اپنے مائیکروسافٹ منتظم سے اس کی تصدیق کرنے کو کہیں.
مائیکروسافٹ کی ہدایات کے لیے دیکھیں: مائیکروسافٹ اینٹرا گروپس کا انتظام.
ٹیموں تک رسائی کی ترتیبات طے کریں
اپنی ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں مائیکروسافٹ ٹیمز کھولیں.
حفاظت اور سلامتی کے ضوابط کھولیں.
مائیکروسافٹ ٹیمز گروپ تک رسائی کے تحت، مجاز گروپس یا مسدود گروپس منتخب کریں.
ٹیموں کے گروپ آئی ڈیز شامل کریں. بڑی فہرست کے لیے آپ سی ایس وی فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں.
محفوظ کریں منتخب کریں.
ترتیبات دوبارہ کھولیں اور محفوظ کردہ طریقے اور فہرست کی تصدیق کریں.
مجاز ٹیموں میں ان کی ملکیت والے موجودہ اور آئندہ چینلز بھی شامل ہوتے ہیں. مسدود ٹیموں کی ملکیت والے چینلز بھی خارج ہو جاتے ہیں. مشترکہ چینلز کا جائزہ ان کی مالک ٹیم کی بنیاد پر لیا جاتا ہے.
مجاز اور مسدود ٹیموں کی دونوں فہرستوں میں بیک وقت اندراجات نہیں ہو سکتے. گروپس کے آخری باقی اندراجات ہٹانے سے ان فہرستوں کی عائد کردہ پابندیاں ختم ہو جاتی ہیں؛ دیگر طے شدہ ضوابط اور صارف کی اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں.
حساسیت کے لیبل کی بنیاد پر ٹیموں کو خارج کریں
مائیکروسافٹ ٹیمز کے لیے حفاظت اور سلامتی کے ضوابط کھولیں.
مائیکروسافٹ ٹیمز کے خارج کردہ حساسیت کے لیبلز کے تحت، ہر اس لیبل کی جی یو آئی ڈی شامل کریں جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
محفوظ کریں منتخب کریں.
یہ ضابطہ اس مائیکروسافٹ 365 گروپ کو تفویض کردہ لیبلز کی جانچ کرتا ہے جس پر ٹیم مبنی ہے. اخراج کی شرط سے مطابقت ہونے پر ٹیم کے چینلز مسدود ہو جاتے ہیں، چاہے دیگر لحاظ سے ٹیم مجاز ہو.
ذیلی لیبلز سمیت ہر لیبل کو الگ سے شامل کریں. اخراج کی فہرست خالی ہونے پر لیبل کی بنیاد پر کوئی پابندی عائد نہیں ہوتی.
ٹیموں کی بڑی فہرست کا انتظام کریں
مائیکروسافٹ 365 کے اصل گروپ آئی ڈیز استعمال کریں. سی ایس وی فائل کی ہر قطار میں ایک گروپ آئی ڈی ہوتی ہے اور اختیاری طور پر group_id کی سرخی بھی شامل کی جا سکتی ہے.
اپ لوڈ کرنے سے مسودے میں غیر مکرر اندراجات شامل ہو جاتے ہیں. انہیں لاگو کرنے کے لیے محفوظ کریں منتخب کریں. بڑے پیمانے پر تبدیلیاں کرنے سے پہلے موجودہ فہرست ڈاؤن لوڈ کریں.
اکاؤنٹ منسلک کرنے سے دستیاب ٹیموں کے نام نظر آ سکتے ہیں. پالیسی میں شناخت کے لیے گروپ آئی ڈیز ہی استعمال ہوتی ہیں.
اپنی ترتیبات آزمائیں
آزمائش کے لیے غیر حساس مواد استعمال کریں. لکھنے کی آزمائشوں کے لیے کسی آزمائشی آئٹم میں بے ضرر تبدیلی کریں.
تصدیق کریں کہ آزمائشی اکاؤنٹ مائیکروسافٹ ٹیمز میں ہر آزمائشی چینل تک براہ راست رسائی حاصل کر سکتا ہے.
ChatGPT میں نئی گفتگو شروع کریں اور کسی مجاز ٹیم سے مواد طلب کریں.
اپنے منتخب کردہ طریقے کے مطابق، کسی مسدود یا فہرست میں شامل نہ ہونے والی ٹیم سے مواد طلب کریں.
ایسا چینل آزمائیں جس کی متعلقہ ٹیم پر خارج کردہ حساسیت کا لیبل لگا ہو.
اگر اراکین موجودہ چینلز میں لکھنے کی معاونت یافتہ سہولتیں استعمال کرتے ہیں تو لکھنے کے مجاز اور مسدود مقامات کو آزمائیں.
اگر آپ کی تنظیم کی پالیسی میں گفتگو تک رسائی کا احاطہ کرنا ضروری ہے تو اپنی جانچ میں ایک براہ راست پیغام بھی شامل کریں.
محفوظ کردہ ترتیبات اور مائیکروسافٹ کے میٹا ڈیٹا کو تازہ ہونے میں وقت لگ سکتا ہے. سخت کی گئی پالیسی پر انحصار کرنے سے پہلے نئی مجاز اور مسدود درخواستوں کی جانچ کریں.
اگر خارج کردہ مواد اب بھی نظر آ رہا ہو
تصدیق کریں کہ آیا جواب کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز کے ذریعے نئی درخواست کی گئی تھی. گفتگو یا میموری میں پہلے سے موجود معلومات اس بات کا ثبوت نہیں ہیں کہ ایپ نے انہیں دوبارہ حاصل کیا ہے. آزمائشی پرومپٹ میں خارج کردہ مواد چسپاں نہ کریں.
حفاظت اور سلامتی کے ضوابط دوبارہ کھولیں اور گروپس کے لیے محفوظ کردہ طریقے، گروپ آئی ڈیز اور خارج کردہ لیبلز کی جی یو آئی ڈیز کی تصدیق کریں. چینل کی مالک ٹیم کی جانچ کریں؛ مشترکہ چینلز کے لیے بھی یہی کریں. ٹیموں کے ضوابط عام انفرادی، گروپ یا میٹنگ کی گفتگو کو خارج نہیں کرتے.
اگر ایپ کی نئی درخواست سے بھی خارج کردہ مواد حاصل ہو رہا ہو تو اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. متعلقہ محفوظ کردہ پابندیاں، متاثرہ ٹیم کی گروپ آئی ڈی اور چینل کا شناخت کنندہ، منسلک اکاؤنٹ اور ورک اسپیس، آزمائش کا وقت اور منطقۂ وقت، نیز پیش آنے والی صورت حال کی تفصیل شامل کریں. اگر درخواست کی آئی ڈی دکھائی گئی ہو تو اسے شامل کریں؛ ورنہ بتائیں کہ وہ دکھائی نہیں گئی تھی. خارج کردہ مواد خود شامل نہ کریں.
حدود کو سمجھیں
ٹیموں پر پابندیاں ان کی ملکیت والے چینلز پر لاگو ہوتی ہیں. ان میں براہ راست پیغامات یا گروپ گفتگو کو فعال یا غیر فعال کرنے کی الگ ترتیب نہیں ہوتی.
ٹیم کے لیبل کی بنیاد پر اخراج میں انفرادی پیغامات یا منسلک فائلوں کے لیبلز کی الگ سے جانچ نہیں کی جاتی.
میٹنگ کے تحریری متن اور ریکارڈنگ سے متعلق الگ کارروائیاں ٹیموں کے ان ضوابط کے دائرے میں نہیں آتیں. ایپ کی ترتیبات میں ان کارروائیوں کا الگ سے انتظام کریں.
جب ٹیم کی ملکیت یا لیبل سے متعلق درکار معلومات کی تصدیق نہ ہو سکے تو متعلقہ رسائی مسدود کر دی جاتی ہے.
ان ضوابط کو تبدیل کرنے سے گفتگو میں پہلے سے حاصل کردہ مواد یا محفوظ کردہ یادداشتیں حذف نہیں ہوتیں. گفتگو اور میموری کا الگ سے انتظام کریں. ہٹانے کے اختیارات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں میموری اور گفتگو حذف کرنا اور محفوظ خانے میں منتقل کرنا.
مائیکروسافٹ ٹیمز کو منسلک کرنے اور دستیاب کارروائیوں کا جائزہ لینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ اور اس کی ترتیب کاری.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کسی ٹیم کو اجازت دینے سے ورک اسپیس کے ہر رکن کو رسائی مل جاتی ہے.
نہیں. مواد تک رسائی کے لیے ورک اسپیس کی پالیسی اور منسلک صارف کی مائیکروسافٹ اجازتوں، دونوں کی شرائط پوری ہونا ضروری ہے.
کیا ٹیموں پر پابندیاں براہ راست پیغامات یا گروپ گفتگو کو مسدود کرتی ہیں.
یہ عام انفرادی، گروپ یا میٹنگ کی گفتگو کو خارج نہیں کرتیں. مائیکروسافٹ ٹیمز گروپ تک رسائی سے مراد وہ مائیکروسافٹ 365 گروپ ہے جس پر ٹیم مبنی ہے، نہ کہ گروپ گفتگو.
کیا لیبل کی بنیاد پر اخراج بغیر لیبل والی ٹیموں پر بھی لاگو ہوتا ہے.
بغیر لیبل والی ٹیم دیگر طے شدہ ضوابط اور صارف کی مائیکروسافٹ اجازتوں کے تحت رسائی کی اہل رہتی ہے.
کیا لیبل کی بنیاد پر اخراج ایسی ٹیم کو بھی مسدود کر سکتا ہے جو دیگر لحاظ سے مجاز ہو.
ہاں. اخراج کی شرط سے لیبل کی مطابقت ہونے پر ٹیم کے چینلز مسدود ہو جاتے ہیں، چاہے ٹیم مجاز فہرست میں شامل ہو.
کیا مطابقت پذیری کے لیے میرے سابقہ انتخاب ایپ کی براہ راست رسائی کو محدود کرتے ہیں.
ایپ کی براہ راست رسائی کی تصدیق کے لیے حفاظت اور سلامتی کے ضوابط کی موجودہ محفوظ کردہ پالیسی استعمال کریں. صرف مطابقت پذیری کے سابقہ انتخاب یا اشاریہ سازی کی حالت پر انحصار نہ کریں. ضوابط دوبارہ کھولیں، محفوظ کردہ پابندیوں کا جائزہ لیں اور ضرورت ہو تو انہیں تبدیل کریں. تبدیلیاں کرنے کے بعد محفوظ کریں منتخب کریں، پھر نئی درخواستوں کے ذریعے مجاز اور خارج کردہ مواد کی جانچ کریں.