جائزہ
ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین مائیکروسافٹ پر ویو کے منتخب حساسیت لیبل والی آؤٹ لک ای میلز کو ChatGPT کی آؤٹ لک تک رسائی سے خارج کر سکتے ہیں.
خارج کردہ ای میلز تلاش اور فہرست کے نتائج سے ہٹا دی جاتی ہیں، اور انہیں براہ راست پڑھنے یا ان پر کارروائی کرنے سے روک دیا جاتا ہے. آؤٹ لک ایپ کے ذریعے ان کی منسلکہ فائلوں تک رسائی بھی روک دی جاتی ہے.
ہر صارف کی مائیکروسافٹ میں موجودہ اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں. یہ ضوابط مائیکروسافٹ 365 میں لیبل یا اجازتیں نہیں بدلتے.
دستیابی
یہ ضوابط ان انٹرپرائز ورک اسپیسز میں دستیاب ہیں جہاں انہیں فعال کیا گیا ہو. تصدیق کریں کہ آپ مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس میں ہیں، آپ ورک اسپیس کے مالک یا منتظم ہیں، اور ایپ فعال ہے. اگر تحفظ اور سلامتی کے ضوابط اب بھی نظر نہ آئیں تو اپنے OpenAI اکاؤنٹ کی ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. اپنے ورک اسپیس کا منصوبہ، اپنا کردار اور وہ ضابطہ بتائیں جو آپ کو نہیں مل رہا.
شروع کرنے سے پہلے
اپنے مائیکروسافٹ 365 یا پر ویو منتظم سے ہر اس حساسیت لیبل کا جی یو آئی ڈی حاصل کریں جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں. لیبل کے ظاہری نام کے بجائے اس کا جی یو آئی ڈی استعمال کریں.
ہر لیبل کو الگ سے شامل کریں، بشمول ان ذیلی لیبل کے جنہیں آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
لیبل خارج کرنے کی ترتیبات مقرر کریں
اپنے ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں آؤٹ لک ای میل کھولیں.
تحفظ اور سلامتی کے ضوابط کھولیں.
آؤٹ لک ای میل کے خارج کیے گئے حساسیت لیبل کے تحت کسی لیبل کا جی یو آئی ڈی درج کریں.
لیبل شامل کریں منتخب کریں.
ہر اس لیبل کے لیے یہ عمل دہرائیں جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
محفوظ کریں منتخب کریں.
خالی فہرست سے لیبل کی بنیاد پر کوئی پابندی عائد نہیں ہوتی. بغیر لیبل والی ای میلز صارف کی مائیکروسافٹ اجازتوں اور دیگر مقرر کردہ ضوابط کے تحت رسائی کی اہل رہتی ہیں.
اپنی ترتیبات آزمائیں
آزمائش کے لیے غیر حساس مواد استعمال کریں. لکھنے کی کارروائی آزمانے کے لیے کسی آزمائشی آئٹم میں بے ضرر تبدیلی کریں.
تصدیق کریں کہ آزمائشی اکاؤنٹ براہ راست آؤٹ لک میں آزمائشی ای میلز کھول سکتا ہے.
ChatGPT میں نئی گفتگو شروع کریں اور ایسی ای میل کی درخواست کریں جس پر خارج کردہ لیبل نہ لگا ہو.
ایسی ای میل کی درخواست کریں جس پر خارج کردہ لیبل لگا ہو. وہ آؤٹ لک ایپ کے ذریعے دستیاب نہیں ہونی چاہیے.
خارج کی گئی ای میل کی کسی منسلکہ فائل تک رسائی آزمائیں. وہ بھی آؤٹ لک ایپ کے ذریعے دستیاب نہیں ہونی چاہیے.
اگر اراکین موجودہ ای میلز پر کارروائیاں کرتے ہیں تو اجازت یافتہ اور خارج کردہ ای میلز پر کوئی منظور شدہ کارروائی آزمائیں.
پالیسی کی تبدیلیاں ہر جگہ نافذ ہونے میں وقت لگ سکتا ہے. محفوظ کرنے کے بعد نئی درخواستوں سے تصدیق کریں.
اگر خارج کیا گیا مواد اب بھی نظر آئے
تصدیق کریں کہ آیا جواب کے لیے آؤٹ لک ای میل کے ذریعے نئی درخواست استعمال کی گئی تھی. گفتگو یا میموری میں پہلے سے موجود معلومات اس بات کا ثبوت نہیں کہ ایپ نے انہیں دوبارہ حاصل کیا ہے. خارج کیا گیا مواد آزمائشی پرومپٹ میں چسپاں نہ کریں.
تحفظ اور سلامتی کے ضوابط دوبارہ کھولیں اور لیبل کے محفوظ شدہ جی یو آئی ڈی کی تصدیق کریں. اپنے مائیکروسافٹ منتظم سے ای میل پر لگے لیبل، بشمول ذیلی لیبل کے درست جی یو آئی ڈی، کی تصدیق کرنے کو کہیں. منسلک فائل کے اندر موجود لیبل کو ای میل کے لیبل کا مماثل نہیں سمجھا جاتا.
اگر ایپ کی نئی درخواست بھی خارج کیا گیا مواد حاصل کر لے تو اپنے OpenAI اکاؤنٹ کی ٹیم یا OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. متعلقہ محفوظ شدہ پابندیاں، متاثرہ ای میل کا شناخت کنندہ یا ربط، اگر دستیاب ہو، منسلک اکاؤنٹ اور ورک اسپیس، آزمائش کا وقت اور منطقۂ وقت، اور پیش آنے والے واقعے کی تفصیل شامل کریں. اگر درخواست کی شناخت دکھائی گئی ہو تو اسے شامل کریں؛ ورنہ بتائیں کہ وہ دکھائی نہیں گئی تھی. خود خارج کیا گیا مواد شامل نہ کریں.
خارج کیے گئے لیبل کی فہرست بدلیں
آؤٹ لک ای میل کے خارج کیے گئے حساسیت لیبل کے تحت لیبل کے جی یو آئی ڈی شامل کریں یا ہٹائیں، پھر محفوظ کریں منتخب کریں. ترتیبات دوبارہ کھول کر محفوظ شدہ فہرست کی تصدیق کریں.
کسی لیبل کو فہرست سے ہٹانے پر اس لیبل والی ای میلز دوبارہ رسائی کی اہل ہو سکتی ہیں، بشرطیکہ مائیکروسافٹ کی اجازتیں اور دیگر مقرر کردہ پابندیاں اس کی اجازت دیں.
حدود کو سمجھیں
صرف وہی لیبل خارج کیے جاتے ہیں جن کے جی یو آئی ڈی واضح طور پر فہرست میں شامل ہوں. کسی مرکزی لیبل کو فہرست میں شامل کرنے سے اس کے ذیلی لیبل خود بخود خارج نہیں ہوتے.
منسلک فائلوں کے اندر موجود لیبل کی الگ سے جانچ نہیں کی جاتی.
خارج کرنے کے یہ اصول ایسی ای میلز یا منسلکہ فائلوں تک رسائی نہیں دیتے جن تک منسلک مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کو رسائی حاصل نہ ہو.
یہ ترتیبات مائیکروسافٹ 365 میں حساسیت لیبل یا اجازتیں نہیں بدلتیں.
ان ضوابط کو بدلنے سے گفتگو میں پہلے سے حاصل شدہ مواد حذف نہیں ہوتا، نہ ہی محفوظ شدہ یادداشتیں ہٹتی ہیں. گفتگو اور میموری کا نظم الگ سے کریں. ہٹانے کے اختیارات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں میموری اور گفتگو حذف کرنا اور محفوظات میں منتقل کرنا.
آؤٹ لک ای میل کو منسلک کرنے اور اس کی اجازتوں کا جائزہ لینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں آؤٹ لک ای میل اور کیلنڈر ایپس.
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا خارج کردہ ای میل کی منسلکہ فائلوں تک رسائی بھی روکی جاتی ہے.
جی ہاں. آؤٹ لک ایپ کے ذریعے خارج کردہ ای میل کی منسلکہ فائلوں تک رسائی روک دی جاتی ہے.
کیا منسلک فائلوں کے اندر موجود لیبل الگ سے جانچے جاتے ہیں.
نہیں. رسائی سے خارج کرنے کے یہ اصول ای میل پر لگے لیبل پر لاگو ہوتے ہیں. ان کے تحت منسلک فائلوں کے اندر موجود حساسیت لیبل کی الگ سے جانچ نہیں ہوتی.
خارج کیے گئے لیبل کی فہرست خالی ہو تو کیا ہوتا ہے.
اس فہرست سے لیبل کی بنیاد پر کوئی پابندی عائد نہیں ہوتی. مائیکروسافٹ کی اجازتیں اور دیگر مقرر کردہ ضوابط بدستور لاگو رہتے ہیں.
کیا مرکزی لیبل کو خارج کرنے سے اس کے ذیلی لیبل بھی خارج ہو جاتے ہیں.
نہیں. ہر ذیلی لیبل کا جی یو آئی ڈی الگ سے شامل کریں.
میں رسائی سے خارج کرنے کی فعال پالیسی کی تصدیق کیسے کروں.
تحفظ اور سلامتی کے ضوابط دوبارہ کھولیں اور لیبل کے محفوظ شدہ جی یو آئی ڈی کی تصدیق کریں، بشمول ان ذیلی لیبل کے جنہیں آپ خارج کرنا چاہتے ہیں. تبدیلیاں کرنے کے بعد محفوظ کریں منتخب کریں، پھر نئی درخواستوں کے ذریعے اجازت یافتہ اور خارج کردہ ای میلز تک رسائی آزمائیں. گفتگو میں پہلے سے موجود مواد یا میموری سے یہ معلوم نہیں ہوتا کہ آیا آؤٹ لک نے کوئی ای میل دوبارہ حاصل کی ہے.