جائزہ

یہ رہنما مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT استعمال کرنے والے ورک اسپیس کے مالکان، منتظمین اور ٹیم کے ارکان کے لیے ہے. منتظمین ترتیب دینے کے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں، جبکہ ٹیم کے ارکان رہنمائی اور مثالوں کی مدد سے شروعات کر سکتے ہیں.

منصوبے کی اہلیت، شامل مالیاتی ڈیٹا سیٹس، ڈیٹا کی تاخیر اور استعمال کی حدوں، رازداری کے کنٹرولز اور قابل اطلاق شرائط کے لیے دیکھیں: مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT.

ChatGPT مالیاتی تحقیق میں مدد دیتا ہے اور پیشہ ورانہ مالی یا سرمایہ کاری کے مشورے کا متبادل نہیں ہے. اہم معلومات کی ان کے ذرائع سے تصدیق کریں اور نتائج استعمال کرنے سے پہلے ان کا جائزہ لیں.

شروع کرنے سے پہلے

مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT استعمال کرنے کے لیے ChatGPT کام ضروری ہے.

سب سے پہلے کام کے منتظمین کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات دیکھیں. کام کی انجام دہی، سیکیورٹی اور ڈیٹا سنبھالنے کے بارے میں دیکھیں: کام کا جائزہ.

اپنی ورک اسپیس ترتیب دیں

ورک اسپیس تک رسائی کی تیاری کریں

1. اپنی ورک اسپیس ترتیب دینے کے لیے ترتیب دینے کی مرحلہ وار رہنمائی پر عمل کریں.

2. ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار سے اپنی ٹیم کے لیے ChatGPT کام فعال کریں. ترتیب دینے کی مکمل ہدایات کے لیے دیکھیں: منتظمین کے لیے اجرا کا رہنما.

3. طے کریں کہ آیا آپ کی ٹیم کو مقامی کمپیوٹر تک رسائی درکار ہے. آپ مقامی رسائی غیر فعال رکھتے ہوئے کام کلاؤڈ فعال کر سکتے ہیں. صارفین اس کے باوجود اپ لوڈ کی گئی فائلوں اور منظور شدہ منسلک ذرائع کے ساتھ کام کر سکتے ہیں.

4. مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT فعال کریں اور طے کریں کہ ورک اسپیس کے کون سے ارکان اسے استعمال کر سکتے ہیں. یہ کنٹرولز مالیاتی خدمات کی خصوصیات اور پہلے سے شامل مالیاتی ڈیٹا ذرائع تک رسائی کا انتظام کرتے ہیں. آپ کی کمپنی کے ڈیٹا اور فراہم کنندگان کی موجودہ رکنیتوں سے کنکشن کے لیے الگ اجازتیں ہیں، جن کی تفصیل ذیل میں دی گئی ہے. رسائی کے کنٹرولز کے لیے ترتیب دینے کی مرحلہ وار رہنمائی پر عمل کریں.

اختیاری کنکشن منتخب کریں

شامل کردہ ڈیٹا سیٹ فراہم کنندہ کے یہاں الگ سے لاگ اِن کیے بغیر دستیاب رہتے ہیں. اضافی ذرائع کے لیے آپ کی تنظیم کی موجودہ رکنیت، سائن اِن اور ورک اسپیس کی اجازتیں درکار ہو سکتی ہیں.

ترتیب دینے اور اجازتوں کے کنٹرول کے بارے میں دیکھیں: پلگ اِن اور ڈیٹا کنکشن.

تجویز کردہ کنکشن کی اقسام میں شامل ہیں:

• ای میل، چیٹ اور کیلنڈر، جیسے آؤٹ لک اور ٹیمز.

• کمپنی کے ڈیٹا ذخیرے، جیسے شیئرپوائنٹ، جن تک کم از کم صرف پڑھنے کی رسائی ہو.

• تیسرے فریق کے ڈیٹا کی موجودہ رکنیتیں، جیسے ایس اینڈ پی کیپ آئی کیو اور فیکٹ سیٹ.

• مخصوص طریقۂ کار کے لیے کنکشن، جیسے ورچوئل ڈیٹا رومز کے لیے ڈیٹاسائٹ یا سودوں سے متعلق گاہکوں کے ساتھ تعلقات کے انتظام (سی آر ایم) کے لیے ڈیل کلاؤڈ.

اپنی ٹیم کے کاموں اور کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق کنکشن اور اجازتیں منتخب کریں. صرف پڑھنے کی رسائی بھی مواد پڑھنے اور اس پر کارروائی کرنے کی اجازت دیتی ہے. کنکشن فعال کرنے سے پہلے اس کی اجازتوں اور ڈیٹا شیئر کرنے کے مضمرات کا جائزہ لیں.

کمپنی کے سانچے اور اسلوب کے رہنما ترتیب دیں

آپ اپنی ورک اسپیس کے لیے سانچے اور اسلوب کے رہنما فراہم کر سکتے ہیں. انہیں ترتیب دینے کے لیے مالیاتی خدمات تک رسائی کے ذمہ دار منتظم کے ساتھ تال میل کریں. سانچے شامل کرنے کی رہنمائی کے لیے ترتیب دینے کی مرحلہ وار رہنمائی دیکھیں (وقت: 1:40).

سانچے ترتیب دینے کے بعد، ذیل میں دیے گئے طریقے سے ترتیب کی تصدیق کرتے وقت کسی سانچے پر مبنی کام بھی شامل کریں.

استعمال کی حدیں مقرر کریں

منتظمین ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیبات، گروپ کی حدوں یا انفرادی استثنائی ترتیبات کے ذریعے استعمال کی ماہانہ حدیں مقرر کر سکتے ہیں. ترتیب دینے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: استعمال کی حدیں اور اخراجات کے کنٹرولز.

اجرا سے پہلے ورک اسپیس اور صارف کی قابل اطلاق ترتیبات کا جائزہ لیں. فی صارف استعمال کی حدیں فراہم کنندہ کے دائرۂ معلومات، مخصوص ڈیٹا سیٹس کی حدوں اور رسائی کی اجازتوں سے الگ ہیں. مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise کے استعمال کی حدیں.

ترتیب کی تصدیق کریں

1. ایسے صارف کے طور پر سائن اِن کریں جس کے پاس وہ اجازتیں ہوں جن کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں، اور ChatGPT کام میں کوئی کام شروع کریں. آپ کو @Financial جیسی کمانڈ کے ذریعے مالیاتی خدمات خود شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

2. جانچ سے متعلق ہر منظور شدہ ذریعے سے کوئی معلوم دستاویز یا مخصوص معلوم اعداد و شمار طلب کریں. ایسا مواد منتخب کریں جس تک رسائی کی صارف کو اجازت ہو اور جو متعلقہ ذریعے کے دائرۂ معلومات میں شامل ہو. ChatGPT سے ان ذرائع کی نشان دہی کرنے کو کہیں جن تک وہ رسائی حاصل نہیں کر سکا یا جن سے معلومات حاصل نہیں کر سکا.

3. اگر آپ کی کمپنی نے سانچے ترتیب دیے ہیں، تو کمپنی کے کسی سانچے کا استعمال کرتے ہوئے ایک مختصر پیشکش بنانے کو کہیں. تیار ہونے والی فائل کھولیں اور برانڈ کی شناخت، صفحہ بندی اور مواد کی جانچ کریں.

مالیاتی خدمات استعمال کرنا شروع کریں

اہل نئے صارفین کو ابتدائی مراحل میں رہنمائی دی جاتی ہے تاکہ وہ دستیاب مالیاتی ڈیٹا فراہم کنندگان سے کنکشن قائم کر سکیں اور اپنے کام سے متعلق سرگرمیاں شروع کر سکیں.

بہتر نتائج حاصل کریں

• دستیاب ماڈلز میں سے سب سے زیادہ صلاحیت والا ماڈل منتخب کریں، خاص طور پر ایکسل اور پاورپوائنٹ کے کاموں کے لیے.

• حوالے کے لیے متعلقہ مواد منسلک کریں، جیسے کوئی پچھلی سلائیڈ یا ورک بک. واضح کریں کہ مثال کے کن پہلوؤں کی پیروی کرنی ہے اور جو ضروری پس منظر موجود نہیں ہے وہ بھی شامل کریں.

• مطلوبہ نتیجہ واضح طور پر بتائیں. مثلاً: ”[company] کے لیے گزشتہ سال کے حصص کی قیمتوں پر ایک سلائیڈ بنائیں. قیمتوں میں بڑے اتار چڑھاؤ کی وضاحت ذرائع کے حوالوں کے ساتھ کریں، اور جن تبدیلیوں کی وضاحت نہ کر سکیں ان کی نشان دہی کریں.“

• ابتدائی کام محدود رکھیں، جیسے مکمل کاروباری تجویز کی پیشکش کے بجائے ایک سلائیڈ یا ایک تجزیہ.

• پیچیدہ کاموں کے لیے ChatGPT سے پہلے ایک منصوبہ تجویز کرنے کو کہیں. آگے بڑھنے سے پہلے طریقۂ کار کا جائزہ لیں اور مفروضے واضح کریں.

ChatGPT کو اپنے طریقۂ کار کے مطابق ڈھالیں

کسی انفرادی کام کے لیے سابقہ کام کی ایک منظور شدہ مثال، متعلقہ پس منظر اور ہدایات فراہم کریں. واضح کریں کہ ChatGPT کو کس صفحہ بندی، اصطلاحات یا رائج اصولوں کی پیروی کرنی چاہیے اور مثال میں کیا نہیں دکھایا گیا ہے. صرف وہی مواد شیئر کریں جسے اس کام میں استعمال کرنے کی اجازت ہو.

مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT میں مالیاتی شعبے کے ماہرین کی عمومی مہارتیں شامل نہیں ہیں، مثلاً مستقبل کے نقد بہاؤ کی موجودہ قدر کے ماڈل بنانا، سرمایہ کاری کی تجاویز کی پیشکشیں تیار کرنا یا منافع کا تجزیہ کرنا.

پیچیدہ اور بار بار دہرائے جانے والے طریقۂ کار، جیسے منافع کی تازہ معلومات یا سرمایہ کاری کے مجموعے کی سہ ماہی رپورٹنگ، کے لیے پہلے سے شامل مہارت ساز استعمال کریں تاکہ اپنی ٹیم کے طریقوں، جانچ کے مراحل اور مطلوبہ نتائج کی ضروریات کو ایک دوبارہ قابل استعمال مہارت میں محفوظ کر سکیں. اسے وسیع پیمانے پر شیئر کرنے سے پہلے نمائندہ کاموں پر آزمائیں.

مسائل کا حل

رسائی کے مسائل حل کریں

اگر مالیاتی خدمات کی ترتیبات دستیاب نہیں ہیں تو مدد کے لیے معاونت کی ٹیم سے رابطہ کریں. کسی منسلک ذریعے میں خرابی کی صورت میں کنکشن کی منظوری، سائن اِن، ورک اسپیس کی اجازتوں، فراہم کنندہ سے حاصل حقوق اور ذریعے کے دائرۂ معلومات کی جانچ کریں.

اگر نتیجہ نامکمل ہو تو مطلوبہ تاریخوں اور متعلقہ کمپنی کے بارے میں معلومات کی دستیابی کی جانچ کریں، اور مالیاتی خدمات کے لیے ChatGPT میں درج تاخیر اور حدوں کو بھی دیکھیں. یہ نہ سمجھیں کہ ہر غیر دستیاب نتیجہ ترتیب میں خرابی کی علامت ہے.

معاونت کی ٹیم سے رابطہ کریں

تکنیکی مدد کے لیے OpenAI ہیلپ سینٹر کھولیں اور معاونت کی ٹیم سے رابطہ کرنے کے لیے چیٹ کے نشان کو منتخب کریں. کام، متوقع نتیجے، متعلقہ ذریعے اور خرابی کے کسی بھی پیغام کی تفصیل شامل کریں.

اپنی رائے دیں

1. پیغام کے خانے میں /feedback درج کریں اور رائے منتخب کریں.

2. بتائیں کہ کیا ہوا اور آپ کو کیا توقع تھی.

3. اپنی رائے جمع کرانے کے لیے دکھائی جانے والی ہدایات پر عمل کریں.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اگر ہم انٹرپرائز پر اپ گریڈ کریں تو کیا ہم اپنی چیٹ کی سرگزشت اور محفوظ یادداشتیں برقرار رکھ سکتے ہیں.

• اہل صارفین ذاتی ورک اسپیس سے قابل منتقلی چیٹس اور محفوظ یادداشتیں اسی اکاؤنٹ کے تحت منتقل کر سکتے ہیں. آگے بڑھنے سے پہلے پابندیوں اور مضمرات کا جائزہ لیں. تفصیلات کے لیے دیکھیں: آپ کی ذاتی ورک اسپیس کی منتقلی.

• اگر آپ ChatGPT Business استعمال کرتے ہیں تو موجودہ ورک اسپیس کا ڈیٹا برقرار رکھتے ہوئے اسے اپ گریڈ کرنے کے بارے میں اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم سے رابطہ کریں.

• اگر آپ الگ انٹرپرائز ورک اسپیس میں منتقل ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں تو اپنی OpenAI اکاؤنٹ ٹیم سے منتقلی کے اختیارات پر بات کریں. مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Business کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات.