جائزہ

جب کسی رکن کو ChatGPT ورک اسپیس سے ہٹایا جاتا ہے، تو اس ورک اسپیس تک اس کی رسائی فوراً منسوخ کر دی جاتی ہے. اس کی گفتگوئیں اور ڈیٹا بعد میں برقرار رکھے جائیں گے یا بحال کیے جائیں گے، یہ پلان، فیچر، اور متعلقہ ورک اسپیس کی ریٹینشن پالیسی پر منحصر ہے.

صارف کو ہٹانا بمقابلہ مواد حذف کرنا

یہ مضمون اس ڈیٹا ریٹینشن کے رویے کا خاکہ پیش کرتا ہے جب ChatGPT ورک اسپیس سے کسی صارف کو ہٹایا جاتا ہے. اگر کوئی صارف ChatGPT UI کے ذریعے خود مواد حذف کرتا ہے، یا مواد Compliance API (Enterprises کے لیے) کے ذریعے حذف کیا جاتا ہے، تو یہ چیٹ اور فائل ریٹینشن پالیسیاں میں بیان کردہ پالیسیوں کے تابع ہوتا ہے.

ورک اسپیس کی قسم کے لحاظ سے ڈیٹا ریٹینشن

Enterprise اور Edu ورک اسپیسز

دستی طور پر یا SCIM کے ذریعے کسی رکن کو ہٹانا یا ڈی پروویژن کرنا، ورک اسپیس کی تشکیل شدہ ڈیٹا ریٹینشن پالیسی کے مطابق ہوتا ہے.

• اگر ریٹینشن غیر معینہ ہے: ہٹائے گئے رکن کی چیٹس، فائلیں، اور canvas دستاویزات غیر معینہ مدت تک برقرار رہتی ہیں. اگر اسے دوبارہ شامل کیا جائے، تو اس کا مواد بحال کر دیا جاتا ہے.

• اگر ریٹینشن وقت کی پابند ہے: مواد صرف تشکیل شدہ مدت (90 دن، 180 دن، وغیرہ) کے لیے برقرار رکھا جاتا ہے. اس مدت کے بعد، ڈیٹا مزید دستیاب نہیں ہوگا.

Business ورک اسپیسز

• ریٹینشن: چیٹس، فائلیں، اور canvas دستاویزات غیر معینہ مدت تک برقرار رکھی جاتی ہیں.

• دوبارہ شامل کرنے پر بحالی: اگر رکن کو دوبارہ شامل کیا جائے، تو اس کا مواد بحال کر دیا جاتا ہے.

فیچر کے لحاظ سے ڈیٹا ریٹینشن

تمام فیچرز کے لیے، اگر کسی رکن کو متعلقہ ڈیٹا حذف ہونے سے پہلے ورک اسپیس میں دوبارہ شامل کیا جائے، تو متعلقہ مواد تک رسائی بحال کر دی جاتی ہے.

گفتگوئیں اور فائلیں

گفتگوئیں اور فائلیں ورک اسپیس کی ڈیٹا ریٹینشن پالیسی کے مطابق حذف کرنے کے لیے نشان زد کی جاتی ہیں.

canvas دستاویزات

canvas دستاویزات ورک اسپیس کی ڈیٹا ریٹینشن پالیسی کے مطابق حذف کرنے کے لیے نشان زد کی جاتی ہیں.

پروجیکٹس اور GPTs

ہٹائے جانے پر، رکن کے پروجیکٹس اور GPTs ایک ورک اسپیس مالک کو دوبارہ تفویض کر دیے جاتے ہیں، اور انہیں حذف کرنے کے لیے نشان زد نہیں کیا جاتا ہے. اگر رکن دوبارہ ورک اسپیس میں شامل ہو، تو پروجیکٹس اور GPTs کی ملکیت رکن کو واپس منتقل کر دی جاتی ہے.

پروجیکٹس اور GPTs کے اندر ہونے والی گفتگوئیں ورک اسپیس کی ڈیٹا ریٹینشن پالیسی کے مطابق حذف کرنے کے لیے نشان زد کی جاتی ہیں.


رازداری کا نوٹ: جب پروجیکٹس یا GPTs کو کسی ورک اسپیس مالک کے نام دوبارہ تفویض کیا جاتا ہے، تو صرف پروجیکٹ یا GPT کی ملکیت بدلتی ہے. ہٹائے گئے رکن کی بنائی ہوئی گفتگوئیں اور فائلیں منتقل نہیں کی جاتیں، اور ورک اسپیس مالک کو نظر نہیں آتیں.