جائزہ

گروپس سے ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین اراکین کو منظم، GPTs، پروجیکٹس اور ایپس جیسے وسائل کا اشتراک، اور خصوصیات تک رسائی کے لیے حسب ضرورت کردار تفویض کر سکتے ہیں. ایک رکن ایک سے زیادہ گروپس میں شامل ہو سکتا ہے.

گروپ منتظم ورک اسپیس کا ایسا رکن ہوتا ہے جو مخصوص گروپ کے لیے منتخب انتظامی کام انجام دے سکتا ہے. اس تقرری سے اس کا پہلے سے مقرر ورک اسپیس کردار یا نشست کی قسم نہیں بدلتی، وہ ورک اسپیس کا منتظم یا مالک نہیں بنتا اور نہ اسے ٹیننٹ کا صارف منتظم کردار ملتا ہے.

دستیابی

گروپس ChatGPT Enterprise اور Edu میں دستیاب ہیں. گروپ منتظم کو اختیارات سونپنے کی سہولت ChatGPT Enterprise میں دستیاب ہے.

شروع کرنے سے پہلے

• ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین دستی گروپس بنا کر ان کا نظم کر سکتے اور گروپ منتظمین مقرر کر سکتے ہیں.

• SCIM سے ہم وقت گروپس کی رکنیت کا نظم آپ کے شناخت فراہم کنندہ میں کیا جاتا ہے.

• گروپ منتظم صرف وہی کام انجام دے سکتا ہے جو اسے سونپے گئے ہوں. اس تقرری سے گروپ کے عمومی نظم کی اجازتیں نہیں ملتیں.

گروپ بنائیں یا اس کا نظم کریں

دستی گروپ بنائیں

1. منتظم کنسول کھولیں اور اپنی ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں.

2. اراکین، گروپس اور کردار کھولیں.

3. گروپس اور پھر گروپ بنائیں منتخب کریں.

4. گروپ کا نام اور اختیاری تفصیل درج کریں.

5. ورک اسپیس کے مطلوبہ اراکین کو انفرادی طور پر یا ایک ساتھ شامل کریں.

6. گروپ محفوظ کریں.

آپ ChatGPT میں ورک اسپیس کی ترتیبات > گروپس سے بھی ورک اسپیس کے گروپس کھول سکتے ہیں.

دستی گروپ اپ ڈیٹ کریں

منتظم کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں، گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں. گروپ اپ ڈیٹ کرنے کے لیے دستیاب ترمیم یا حذف کا اختیار استعمال کریں.

اگر آپ ChatGPT سے گروپ کا نظم کرتے ہیں:

1. ورک اسپیس کی ترتیبات > گروپس پر جائیں.

2. گروپ منتخب کریں.

3. نظم کریں منتخب کریں.

4. گروپ کی ترتیبات، رکنیت یا تفصیل اپ ڈیٹ کریں، یا گروپ حذف کریں.

ان اقدامات کے لیے ورک اسپیس کا مالک یا منتظم ہونا ضروری ہے. گروپ منتظم کو اختیارات سونپنے میں گروپس بنانا یا حذف کرنا شامل نہیں ہے.

SCIM سے ہم وقت گروپ کا نظم کریں

SCIM کے زیر انتظام گروپ کی رکنیت اپنے شناخت فراہم کنندہ میں اپ ڈیٹ کریں. پورے ٹیننٹ کے SCIM کے لیے، عالمی منتظم مصنوعات تک رسائی کے ذریعے کسی ہم وقت گروپ کو اہل ChatGPT ورک اسپیس کو تفویض کر سکتا ہے. ورک اسپیس سے نہ اس کی رکنیت میں ترمیم کی جا سکتی ہے اور نہ ہم وقت گروپ حذف کیا جا سکتا ہے.

سیٹ اپ اور ہم وقت گروپ سے متعلق رہنمائی کے لیے دیکھیں: SCIM فراہمی اور نظم.

ChatGPT Enterprise میں گروپ منتظم مقرر کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین گروپ کے موجودہ اراکین کو منتظم مقرر کر سکتے ہیں. ایک گروپ کے ایک سے زیادہ منتظم ہو سکتے ہیں.

1. منتظم کنسول کھولیں اور اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ کے اراکین کھولیں.

4. اس شخص کا گروپ کردار بدل کر گروپ منتظم کریں.

5. اگر صفحے پر زیر التوا تبدیلیاں دکھائی دیں تو تبدیلی محفوظ کریں.

تقرری اور تفویض کردہ اجازتیں الگ ترتیبات ہیں. گروپ کے منتظمین کے اختیارات منتخب کرنے کے لیے گروپ منتظم کی اجازتیں کا جائزہ لیں.

تفویض کی جانے والی اجازتیں منتخب کریں

مالکان اور منتظمین تعاون یافتہ گروپ منتظم کی اجازتیں مرتب کر سکتے ہیں. تفویض کردہ کرداروں کی اجازتوں میں ترمیم صرف ورک اسپیس کا مالک فعال یا غیر فعال کر سکتا ہے. اراکین اور گروپ منتظمین اختیارات کی تفویض مرتب نہیں کر سکتے اور نہ خود کو اضافی اختیارات دے سکتے ہیں.

1. منتظم کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ منتظم کی اجازتیں کھولیں.

4. جو اجازتیں سونپنا چاہتے ہیں، انہیں فعال کریں.

ٹوگلز میں تبدیلی کرتے ہی وہ محفوظ ہو جاتے ہیں. یہ ترتیبات گروپ کے ہر منتظم پر لاگو ہوتی ہیں؛ ہر منتظم کے لیے الگ مرتب نہیں کی جاتیں.


متعدد گروپس کے مشترکہ حسب ضرورت کردار میں ترمیم سے اس کردار کے حامل ہر گروپ پر اثر پڑتا ہے. جب گروپس کو الگ اجازت کی ترتیبات درکار ہوں تو علیحدہ حسب ضرورت کردار استعمال کریں. ڈیفالٹ ماڈل منتخب کرنے سے اس ماڈل تک رسائی نہیں ملتی.

حسب ضرورت کردار کے طرز عمل اور تفویض کے لیے دیکھیں: کردار پر مبنی رسائی کے ضابطے سے خصوصیات تک رسائی کا نظم. استعمال کی حدود اور انہیں بڑھانے کی درخواستوں کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں استعمال کی حدود اور زائد استعمال کا نظم.

تفویض کردہ رسائی تبدیل یا ختم کریں

گروپ کی تفویض کردہ اجازتیں تبدیل کریں

مالک یا منتظم گروپ کی گروپ منتظم کی اجازتیں پر واپس جا کر ٹوگلز تبدیل کر سکتا ہے. تبدیلیاں کرتے ہی محفوظ ہو جاتی ہیں اور اس گروپ کے تمام منتظمین پر لاگو ہوتی ہیں. تفویض کردہ کرداروں کی اجازتوں میں ترمیم کو غیر فعال کرتے وقت بھی صرف مالک والی پابندی لاگو ہوتی ہے.

منتظم کی تقرری ختم کریں

مالک یا منتظم اس شخص کو گروپ سے نکالے بغیر اس کی تقرری ختم کر سکتا ہے:

1. منتظم کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ کے اراکین کھولیں.

4. اس شخص کا گروپ کردار، گروپ منتظم سے بدل کر رکن کریں.

5. اگر صفحے پر زیر التوا تبدیلیاں دکھائی دیں تو تبدیلی محفوظ کریں.

اختیارات کی تفویض کی حدود سمجھیں

گروپ منتظم کی اجازتوں سے کوئی شخص یہ کام نہیں کر سکتا:

• گروپس یا حسب ضرورت کردار بنانا یا حذف کرنا.

• حسب ضرورت کردار تفویض کرنا یا ان کی تفویض ختم کرنا.

• گروپ منتظمین مقرر کرنا یا ہٹانا.

• گروپ کی تفویض کی ترتیبات بدلنا یا خود کو مزید اختیارات دینا.

• گروپ منتظم کی تقرری کے ذریعے پوری ورک اسپیس یا ٹیننٹ کا انتظام کرنا.

گروپ سے مخصوص اقدامات صرف انہی گروپس پر لاگو ہوتے ہیں جن کا وہ شخص نظم کرتا ہے. مشترکہ حسب ضرورت کردار میں ترمیم کا وہی وسیع اثر ہوتا ہے جو اوپر بیان کیا گیا ہے. گروپ کی رکنیت اور تفویض کردہ اجازتیں کسی رکن کی نشست کی قسم، منصوبے یا مصنوعات کی اہلیت کو منسوخ نہیں کرتیں.

پہلے سے مقرر ورک اسپیس کرداروں اور نشست کی اقسام کے لیے دیکھیں: اراکین، ورک اسپیس کرداروں اور نشستوں کا نظم.

گروپ کی حدود اور مرئیت

• ہر ورک اسپیس میں گروپس کی زیادہ سے زیادہ تعداد: 10,000.

• ہر گروپ میں صارفین کی زیادہ سے زیادہ تعداد: کوئی حد نہیں.

ورک اسپیس کے اراکین تعاون یافتہ اشتراک کے تجربات میں دستی گروپس دیکھ سکتے ہیں. SCIM کے زیر انتظام گروپس، GPTs یا پروجیکٹس کا اشتراک کرتے وقت صرف اسی صورت میں دکھائی دیتے ہیں جب ورک اسپیس میں SCIM گروپ کی تلاش کی اجازت ہو. کسی گروپ کو دیکھنے سے رکن کو گروپ کی مکمل ڈائریکٹری براؤز یا ترمیم کرنے کی اجازت نہیں ملتی.

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا اراکین کسی گروپ میں شامل ہونے کی درخواست کر سکتے ہیں؟
نہیں. ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کو انہیں گروپ میں شامل کرنا ہوگا.


کیا کوئی شخص ایک سے زیادہ گروپس میں شامل ہو سکتا ہے؟
ہاں. اگر گروپس کے حسب ضرورت کردار ہوں تو ان کرداروں کی اجازتیں اس شخص کو تفویض دیگر کرداروں کی اجازتوں کے ساتھ مل سکتی ہیں. قواعد کے لیے دیکھیں: کردار پر مبنی رسائی کے ضابطے سے خصوصیات تک رسائی کا نظم.


کیا حسب ضرورت کردار استعمال کرنے کے لیے گروپس ضروری ہیں؟
نہیں. جہاں تعاون یافتہ ہو، حسب ضرورت کردار براہ راست انفرادی اراکین کو بھی تفویض کیے جا سکتے ہیں. بڑے پیمانے پر رسائی کے نظم کے لیے گروپس تجویز کیے جاتے ہیں.


کیا کسی گروپ کو حسب ضرورت کردار تفویض کرنے سے اس کے اراکین ورک اسپیس منتظم بن جاتے ہیں؟
نہیں. حسب ضرورت کردار خصوصیات کی اجازتوں کو کنٹرول کرتے ہیں. پہلے سے مقرر ورک اسپیس کردار، جیسے منتظم یا مالک، ورک اسپیس کے انتظام کو کنٹرول کرتے ہیں. گروپ منتظم کی تقرری، گروپ کے منتخب کام سونپنے کا ایک الگ طریقہ ہے.