جائزہ

گروپس کی مدد سے ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین اراکین کو منظم کر سکتے ہیں، جی پی ٹیز، منصوبوں اور ایپس جیسے وسائل کا اشتراک کر سکتے ہیں اور خصوصیات تک رسائی کے لیے حسبِ ضرورت کردار تفویض کر سکتے ہیں. ایک رکن ایک سے زیادہ گروپس میں شامل ہو سکتا ہے.

گروپ نگران، ورک اسپیس کا ایسا رکن ہوتا ہے جو کسی مخصوص گروپ کے لیے منتخب انتظامی کام انجام دے سکتا ہے. یہ عہدہ نہ تو ورک اسپیس میں اس کا پہلے سے مقررہ کردار یا نشست کی قسم بدلتا ہے، نہ اسے ورک اسپیس کا منتظم یا مالک بناتا ہے، اور نہ ہی اسے تنظیمی اکاؤنٹ کے صارفین کے منتظم کا کردار دیتا ہے.

دستیابی

گروپس ChatGPT Enterprise اور Edu میں دستیاب ہیں. گروپ نگران کو اختیارات سونپنے کی سہولت ChatGPT Enterprise میں دستیاب ہے.

شروع کرنے سے پہلے

• ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین دستی گروپس بنا سکتے ہیں، ان کا نظم کر سکتے ہیں اور گروپ نگران مقرر کر سکتے ہیں.

• SCIM کے ذریعے ہم وقت کیے گئے گروپس کی رکنیت کا نظم آپ کی شناخت فراہم کنندہ سروس میں کیا جاتا ہے.

• گروپ نگران صرف وہی کام انجام دے سکتا ہے جو اسے سونپے گئے ہوں. یہ عہدہ گروپس کا نظم کرنے کی عمومی اجازتیں نہیں دیتا.

گروپ بنائیں یا اس کا نظم کریں

دستی گروپ بنائیں

1. انتظامی کنسول کھولیں اور اپنی ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں.

2. اراکین، گروپس اور کردار کھولیں.

3. گروپس، پھر گروپ بنائیں منتخب کریں.

4. گروپ کا نام درج کریں اور چاہیں تو اس کی تفصیل بھی لکھیں.

5. ورک اسپیس کے جن اراکین کو شامل کرنا چاہتے ہیں، انہیں ایک ایک کر کے یا ایک ساتھ شامل کریں.

6. گروپ محفوظ کریں.

آپ ChatGPT میں ورک اسپیس کی ترتیبات > گروپس سے بھی ورک اسپیس کے گروپس کھول سکتے ہیں.

دستی گروپ میں تبدیلی کریں

انتظامی کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں، گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں. گروپ میں تبدیلی کرنے کے لیے ترمیم یا حذف کرنے کا دستیاب اختیار استعمال کریں.

اگر آپ ChatGPT سے گروپ کا نظم کرتے ہیں:

1. ورک اسپیس کی ترتیبات > گروپس پر جائیں.

2. گروپ منتخب کریں.

3. نظم کریں منتخب کریں.

4. گروپ کی ترتیبات، رکنیت یا تفصیل میں تبدیلی کریں، یا گروپ حذف کریں.

یہ کام صرف ورک اسپیس کا مالک یا منتظم کر سکتا ہے. گروپ نگران کو سونپے جانے والے اختیارات میں گروپس بنانا یا حذف کرنا شامل نہیں ہے.

SCIM کے ذریعے ہم وقت کیے گئے گروپ کا نظم کریں

SCIM کے زیرِ انتظام گروپ کی رکنیت میں تبدیلی اپنی شناخت فراہم کنندہ سروس میں کریں. پورے تنظیمی اکاؤنٹ پر لاگو SCIM کے لیے، مرکزی منتظم مصنوعات تک رسائی کے ذریعے کسی ہم وقت کردہ گروپ کو اہل ChatGPT ورک اسپیس سے منسلک کر سکتا ہے. ورک اسپیس سے نہ اس کی رکنیت میں ترمیم کی جا سکتی ہے اور نہ ہی اس ہم وقت کردہ گروپ کو حذف کیا جا سکتا ہے.

ابتدائی ترتیب اور ہم وقت کردہ گروپس سے متعلق رہنمائی کے لیے دیکھیں: SCIM کے ذریعے فراہمی اور انتظام.

ChatGPT Enterprise میں گروپ منتظم مقرر کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین گروپ کے موجودہ اراکین کو منتظم مقرر کر سکتے ہیں. ایک گروپ کے ایک سے زیادہ منتظم ہو سکتے ہیں.

1. منتظم کنسول کھولیں اور اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ کے اراکین کھولیں.

4. اس شخص کا گروپ کردار بدل کر گروپ منتظم کریں.

5. اگر صفحے پر زیر التوا تبدیلیاں دکھائی دیں تو تبدیلی محفوظ کریں.

تقرری اور تفویض کردہ اجازتیں الگ ترتیبات ہیں. گروپ کے منتظمین کے اختیارات منتخب کرنے کے لیے گروپ منتظم کی اجازتیں کا جائزہ لیں.

تفویض کی جانے والی اجازتیں منتخب کریں

مالکان اور منتظمین تعاون یافتہ گروپ منتظم کی اجازتیں مرتب کر سکتے ہیں. تفویض کردہ کرداروں کی اجازتوں میں ترمیم صرف ورک اسپیس کا مالک فعال یا غیر فعال کر سکتا ہے. اراکین اور گروپ منتظمین اختیارات کی تفویض مرتب نہیں کر سکتے اور نہ خود کو اضافی اختیارات دے سکتے ہیں.

1. منتظم کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ منتظم کی اجازتیں کھولیں.

4. جو اجازتیں سونپنا چاہتے ہیں، انہیں فعال کریں.

ٹوگلز میں تبدیلی کرتے ہی وہ محفوظ ہو جاتے ہیں. یہ ترتیبات گروپ کے ہر منتظم پر لاگو ہوتی ہیں؛ ہر منتظم کے لیے الگ مرتب نہیں کی جاتیں.


متعدد گروپس کے مشترکہ حسب ضرورت کردار میں ترمیم سے اس کردار کے حامل ہر گروپ پر اثر پڑتا ہے. جب گروپس کو الگ اجازت کی ترتیبات درکار ہوں تو علیحدہ حسب ضرورت کردار استعمال کریں. ڈیفالٹ ماڈل منتخب کرنے سے اس ماڈل تک رسائی نہیں ملتی.

حسب ضرورت کردار کے طرز عمل اور تفویض کے لیے دیکھیں: کردار پر مبنی رسائی کے ضابطے سے خصوصیات تک رسائی کا نظم. استعمال کی حدود اور انہیں بڑھانے کی درخواستوں کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں استعمال کی حدود اور زائد استعمال کا نظم.

سونپی گئی رسائی تبدیل کریں یا واپس لیں

گروپ کے سونپے گئے اختیارات تبدیل کریں

مالک یا منتظم گروپ کی گروپ نگران کی اجازتیں میں واپس جا کر متعلقہ اختیارات فعال یا غیر فعال کر سکتا ہے. تبدیلیاں کرتے ہی محفوظ ہو جاتی ہیں اور اس گروپ کے تمام نگرانوں پر لاگو ہوتی ہیں. تفویض کردہ کرداروں کی اجازتوں میں ترمیم کریں کا اختیار صرف مالک تبدیل کر سکتا ہے؛ یہ پابندی اس اجازت کو غیر فعال کرنے پر بھی لاگو ہوتی ہے.

نگران کا عہدہ واپس لیں

مالک یا منتظم کسی شخص کو گروپ سے نکالے بغیر اس سے نگران کا عہدہ واپس لے سکتا ہے:

1. انتظامی کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. گروپس کھولیں اور گروپ منتخب کریں.

3. گروپ کے اراکین کھولیں.

4. اس شخص کا گروپ میں کردار، گروپ نگران سے بدل کر رکن کر دیں.

5. اگر صفحے پر غیر محفوظ شدہ تبدیلیاں نظر آئیں تو تبدیلی محفوظ کریں.

اختیارات کی تفویض کی حدود سمجھیں

گروپ منتظم کی اجازتوں سے کوئی شخص یہ کام نہیں کر سکتا:

• گروپس یا حسب ضرورت کردار بنانا یا حذف کرنا.

• حسب ضرورت کردار تفویض کرنا یا ان کی تفویض ختم کرنا.

• گروپ منتظمین مقرر کرنا یا ہٹانا.

• گروپ کی تفویض کی ترتیبات بدلنا یا خود کو مزید اختیارات دینا.

• گروپ منتظم کی تقرری کے ذریعے پوری ورک اسپیس یا ٹیننٹ کا انتظام کرنا.

گروپ سے مخصوص اقدامات صرف انہی گروپس پر لاگو ہوتے ہیں جن کا وہ شخص نظم کرتا ہے. مشترکہ حسب ضرورت کردار میں ترمیم کا وہی وسیع اثر ہوتا ہے جو اوپر بیان کیا گیا ہے. گروپ کی رکنیت اور تفویض کردہ اجازتیں کسی رکن کی نشست کی قسم، منصوبے یا مصنوعات کی اہلیت کو منسوخ نہیں کرتیں.

پہلے سے مقرر ورک اسپیس کرداروں اور نشست کی اقسام کے لیے دیکھیں: اراکین، ورک اسپیس کرداروں اور نشستوں کا نظم.

گروپ کی حدود اور مرئیت

• ہر ورک اسپیس میں گروپس کی زیادہ سے زیادہ تعداد: 10,000.

• ہر گروپ میں صارفین کی زیادہ سے زیادہ تعداد: کوئی حد نہیں.

ورک اسپیس کے اراکین تعاون یافتہ اشتراک کے تجربات میں دستی گروپس دیکھ سکتے ہیں. SCIM کے زیر انتظام گروپس، GPTs یا پروجیکٹس کا اشتراک کرتے وقت صرف اسی صورت میں دکھائی دیتے ہیں جب ورک اسپیس میں SCIM گروپ کی تلاش کی اجازت ہو. کسی گروپ کو دیکھنے سے رکن کو گروپ کی مکمل ڈائریکٹری براؤز یا ترمیم کرنے کی اجازت نہیں ملتی.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا اراکین کسی گروپ میں شامل ہونے کی درخواست کر سکتے ہیں.

نہیں. انہیں گروپ میں ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کو شامل کرنا ہوگا.

کیا کوئی شخص ایک سے زیادہ گروپس میں شامل ہو سکتا ہے.

ہاں. اگر گروپس کو حسبِ ضرورت کردار دیے گئے ہوں تو ان کرداروں سے ملنے والی اجازتیں اس شخص کو تفویض کردہ دیگر کرداروں کی اجازتوں کے ساتھ مل سکتی ہیں. قواعد کے لیے دیکھیں: کردار پر مبنی رسائی کنٹرول کے ذریعے خصوصیات تک رسائی کا نظم.

کیا حسبِ ضرورت کردار استعمال کرنے کے لیے گروپس ضروری ہیں.

نہیں. جہاں یہ سہولت دستیاب ہو، حسبِ ضرورت کردار براہِ راست انفرادی اراکین کو بھی تفویض کیے جا سکتے ہیں. بڑے پیمانے پر رسائی کا نظم کرنے کے لیے گروپس استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے.

کیا کسی گروپ کو حسبِ ضرورت کردار تفویض کرنے سے اس کے اراکین ورک اسپیس کے منتظم بن جاتے ہیں.

نہیں. حسبِ ضرورت کردار خصوصیات کے استعمال کی اجازتیں طے کرتے ہیں. ورک اسپیس کے پہلے سے مقررہ کردار، جیسے منتظم یا مالک، ورک اسپیس کے انتظامی اختیارات طے کرتے ہیں. گروپ نگران کا عہدہ دینا، گروپ کے منتخب کام سونپنے کا ایک الگ طریقہ ہے.