کسی صارف کو ChatGPT Enterprise یا Edu ورک اسپیس تک رسائی دینے کے لیے دو چیزیں ہونا ضروری ہیں:
صارف کو ورک اسپیس میں پروویژن کیا جانا ضروری ہے
صارف کو OpenAI کے ساتھ اپنی شناخت کی توثیق کرنا ضروری ہے
ڈومین تصدیق
اضافی پروویژننگ اور توثیق کے اختیارات سیٹ اپ کرنے سے پہلے، آپ کو شناخت اور پروویژننگ صفحہ پر ایک یا زیادہ ای میل ڈومینز کی ملکیت کی تصدیق کرنی ہوگی. یہ ای میل ڈومین کو آپ کے ChatGPT Enterprise ورک اسپیس سے وابستہ کرتا ہے. ChatGPT Enterprise اور Edu کے لیے ڈومین تصدیق کے بارے میں مزید جانیں.
پروویژننگ
بطور ڈیفالٹ، ورک اسپیس مالکان اور ایڈمنز صارفین کو ChatGPT ورک اسپیس کے Members صفحہ کے ذریعے مدعو کر کے پروویژن کرتے ہیں.
پروویژننگ کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے، ورک اسپیس مالکان شناخت اور پروویژننگ صفحہ پر درج ذیل اختیارات تشکیل دے سکتے ہیں:
خودکار اکاؤنٹ تخلیق - صارفین کو لاگ اِن کرنے کی کوشش کے وقت ان کے ای میل ڈومین کی بنیاد پر خودکار طور پر ورک اسپیس تک رسائی دیتی ہے. خودکار اکاؤنٹ تخلیق کے بارے میں مزید جانیں.
SCIM کے ذریعے ڈائریکٹری سنک - مخصوص Identity Provider گروپس میں رکنیت کی بنیاد پر صارفین کو خودکار طور پر ورک اسپیس میں مدعو کرتا ہے. SCIM پروویژننگ کے بارے میں مزید جانیں.
کنٹرول کریں کہ آیا SCIM کے زیر انتظام گروپس GPTs اور پروجیکٹس جیسے شیئرنگ فلو میں قابل دریافت ہوں، دیکھیں: SCIM Integration FAQ.
ورک اسپیس مالکان اختیاری طور پر بیرونی ڈومین دعوت نامے غیر فعال کر سکتے ہیں تاکہ نئے دعوت نامے صرف ان صارفین تک محدود رہیں جن کے ای میل پتے تصدیق شدہ ڈومینز سے میل کھاتے ہیں. یہ پابندی صرف نئے دعوت ناموں پر لاگو ہوتی ہے اور موجودہ صارفین یا پہلے سے بھیجے گئے دعوت ناموں کو ماضی کی تاریخ سے بلاک نہیں کرتی.
نوٹ: یہ خصوصیات فی الحال ChatGPT for Teachers صارفین کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
ای میل دعوت نامے اور اکاؤنٹ منتقلیاں
جب کسی صارف کو آپ کے ChatGPT ورک اسپیس میں دستی طور پر یا SCIM پروویژننگ کے ذریعے مدعو کیا جاتا ہے، تو OpenAI بطور ڈیفالٹ اسے دعوت نامے کی ای میل بھیجے گا (ان صورتوں کے لیے جب ای میل نہیں بھیجی جائے گی، یہ مضمون دیکھیں). اگر صارف کا ای میل پتہ کسی تصدیق شدہ ڈومین سے میل کھاتا ہے، تو صارف خودکار طور پر ورک اسپیس میں شامل ہو جائے گا، چاہے وہ اپنی ای میل میں دعوت کے لنک کو قبول کرے یا chatgpt.com کے ذریعے لاگ اِن کرے.
اگر تصدیق شدہ ڈومین سے میل کھانے والے ای میل پتے کے ساتھ مدعو صارف کا پہلے سے موجود ChatGPT اکاؤنٹ ہے، تو دعوت قبول کرنے پر اسے اپنا اکاؤنٹ Enterprise ورک اسپیس میں منتقل کرنے کا کہا جائے گا. صارفین اپنا موجودہ ڈیٹا Enterprise ورک اسپیس میں منتقل کرنے، یا اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کر کے حذف کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں. بامعاوضہ ذاتی سبسکرپشنز منتقلی کے عمل کے حصے کے طور پر خودکار طور پر منسوخ ہو جاتی ہیں.
نوٹ: جب کوئی صارف اپنی ذاتی ورک اسپیس کو ChatGPT Enterprise یا Edu ورک اسپیس میں منتقل کرتا ہے، تو وہ ذاتی GPTs جو پہلے سے شیئر یا شائع کیے گئے تھے، بشمول لنک کے ذریعے شیئر کیے گئے GPTs، منزل کی ورک اسپیس میں ورک اسپیس کو نظر آنے والے GPTs میں تبدیل ہو جاتے ہیں۔ جو GPTs منتقلی سے پہلے نجی تھے، وہ نجی ہی رہتے ہیں۔ منتقلی کے بعد ورک اسپیس مالکان منتقل شدہ GPTs کی مرئیت کا جائزہ لے کر اسے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
اگر کسی مدعو صارف کے پاس ایسا موجودہ ChatGPT اکاؤنٹ ہے جو ایک ایسے ای میل پتے سے وابستہ ہے جو تصدیق شدہ ڈومین سے مماثل نہیں ہے، تو اسے اپنا اکاؤنٹ منتقل کرنے کا اشارہ نہیں دیا جائے گا، اور وہ اپنا ذاتی اکاؤنٹ اور انٹرپرائز ورک اسپیس تک اپنی رسائی دونوں برقرار رکھ سکتا ہے.
ChatGPT Enterprise کے یوزر انٹرفیس میں صارفین کو دکھایا جانے والا اکاؤنٹ منتقلی کا طریقہ کار.
جن انٹرپرائز ورک اسپیسز میں ڈیٹا ریزیڈنسی فعال ہے، وہ صرف چیٹس ایکسپورٹ کرنے اور ذاتی ورک اسپیسز حذف کرنے کا اختیار استعمال کر سکیں گے. ڈیٹا ریزیڈنسی ورک اسپیسز میں ڈیٹا کی منتقلی کی سہولت دستیاب نہیں ہے. صارفین کو درج ذیل موڈل دکھایا جائے گا:
ڈیٹا ریزیڈنسی انٹرپرائز ورک اسپیسز کے لیے ChatGPT Enterprise کے یوزر انٹرفیس میں صارفین کو دکھایا جانے والا ڈیٹا ایکسپورٹ کا طریقہ کار.
نوٹ: اُن ChatGPT Business پلانز کے لیے جو Enterprise پلان میں اپ گریڈ کر رہے ہیں:
ChatGPT Business ورک اسپیس سے وابستہ صارفین کو اپنی Business ورک اسپیس کو Enterprise ورک اسپیس میں منتقل کرنے کا اشارہ نہیں دیا جائے گا، لیکن انہیں اپنی ذاتی ورک اسپیس منتقل کرنے کا اشارہ دیا جائے گا۔
توثیق
بطور ڈیفالٹ، صارفین OpenAI کے ساتھ ای میل پتہ اور پاس ورڈ استعمال کر کے، یا سوشل لاگ اِن (Google، Microsoft، یا Apple) استعمال کر کے توثیق کرتے ہیں.
توثیق کے عمل کو مزید محفوظ بنانے کے لیے، ورک اسپیس مالکان شناخت اور پروویژننگ صفحہ پر درج ذیل سنگل سائن آن (SSO) تشکیل دے سکتے ہیں:
فعال کریں SSO - وہ صارفین جو ورک اسپیس میں پروویژن کیے گئے ہیں اور جن کا ای میل پتہ تصدیق شدہ ڈومین سے وابستہ ہے، مربوط Identity Provider (IdP) کے ذریعے توثیق کر سکتے ہیں. جب SSO فعال ہو مگر نافذ نہ ہو، تو صارفین پھر بھی اپنے صارف نام اور پاس ورڈ کے ساتھ یا Google، Microsoft، اور Apple کے ذریعے سوشل لاگ اِن کے ساتھ توثیق کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں.
SSO نافذ کریں - اس کا اضافی اثر یہ ہے کہ ان صارفین کے لیے سوشل لاگ اِن غیر فعال ہو جاتا ہے جو ورک اسپیس میں پروویژن کیے گئے ہیں اور جن کا ای میل پتہ تصدیق شدہ ڈومین سے وابستہ ہے.
SSO کو فعال یا نافذ کرنا بذات خود درج ذیل اقسام کے صارفین کے تجربے کو متاثر نہیں کرتا:
وہ ChatGPT صارفین جن کی ای میل کسی تصدیق شدہ ڈومین سے میل کھاتی ہے مگر وہ ورک اسپیس میں پروویژن نہیں کیے گئے ہیں. SSO تشکیل دیے جانے کے بعد یہ صارفین اپنے ذاتی ChatGPT اکاؤنٹس تک رسائی جاری رکھ سکتے ہیں.
وہ ChatGPT صارفین جن کا ای میل ڈومین کسی تصدیق شدہ ای میل ڈومین سے میل نہیں کھاتا مگر وہ ورک اسپیس میں پروویژن کیے گئے ہیں. یہ صارفین پاس ورڈ پر مبنی یا سوشل لاگ اِن طریقوں کے ذریعے ChatGPT Enterprise ورک اسپیس تک رسائی جاری رکھ سکتے ہیں.
OpenAI پروڈکٹس میں SSO کی تشکیل
آپ کا ChatGPT Enterprise ورک اسپیس اور OpenAI API Platform تنظیمیں آپ کے IdP کے ساتھ ایک ہی SSO کنکشن شیئر کرتی ہیں. اس کے نتیجے میں، ڈومین تصدیقات اور SAML SSO ترتیبات پروڈکٹس کے درمیان شیئر ہوتی ہیں. اگر آپ نے اپنی API Platform تنظیم میں پہلے ہی SSO تشکیل دے دیا ہے، تو تصدیق شدہ ڈومینز اور SAML SSO ترتیبات ChatGPT میں پہلے سے بھری ہوں گی. اس کا الٹ بھی درست ہے.
ChatGPT اور API Platform پر SSO کو الگ الگ فعال کرنا ہوتا ہے. تاہم، ایک جگہ اسے تشکیل دینے کے بعد، دوسری جگہ کا "سیٹ اپ" بڑی حد تک سوئچ آن کرنے اور، اگر چاہیں، اپنے IdP میں بک مارک ایپ شامل کرنے تک محدود ہوتا ہے.
| API Platform SSO فعال ہے | API Platform SSO غیر فعال ہے | |
|---|---|---|
| ChatGPT SSO فعال ہے | ✅ | ✅ |
| ChatGPT SSO غیر فعال ہے | ✅ | ✅ |
تجویز کردہ شناخت اور پروویژننگ پیٹرنز
ChatGPT Enterprise آپ کو شناخت اور پروویژننگ کے اختیارات کو حسب ضرورت ملانے کی لچک دیتا ہے. سب سے عام پیٹرنز حوالہ کے لیے فراہم کیے گئے ہیں.
| پروویژننگ | توثیق | صارف کا تجربہ | |
|---|---|---|---|
| آپٹ اِن رسائی کوئی بھی صارف جو تصدیق شدہ ڈومین سے وابستہ ای میل پتے کے ساتھ توثیق کرتا ہے، آپ کے ورک اسپیس میں خودکار طور پر پروویژن ہو جائے گا. | خودکار اکاؤنٹ تخلیق | پاس ورڈ یا سوشل | ذاتی اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرنے یا اس میں لاگ اِن کرنے پر، صارفین کو اپنا ذاتی اکاؤنٹ Enterprise ورک اسپیس میں منتقل کرنے کا کہا جائے گا. |
| دستی دعوت ناموں کے ساتھ SSO جن صارفین کو ورک اسپیس میں دستی طور پر مدعو کیا گیا ہے، وہ SSO کے ذریعے توثیق کر سکتے ہیں. | دستی | SSO فعال یا نافذ | صارفین اپنے ذاتی اکاؤنٹس کے لیے سائن اپ کرنا یا ان میں لاگ اِن کرنا جاری رکھ سکتے ہیں. Enterprise ورک اسپیس میں مدعو کیے جانے کے بعد، صارفین کو اپنا موجودہ ذاتی اکاؤنٹ منتقل کرنے کا کہا جائے گا. |
| خودکار اکاؤنٹ تخلیق کے ساتھ SSO کوئی بھی صارف جو تصدیق شدہ ڈومین سے وابستہ ای میل پتے کے ساتھ توثیق کرتا ہے، آپ کے ورک اسپیس میں خودکار طور پر پروویژن ہو جائے گا اور بعد میں SSO کے ساتھ توثیق کر سکے گا. | خودکار اکاؤنٹ تخلیق | SSO فعال یا نافذ | اپنے ذاتی اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرنے یا اس میں لاگ اِن کرنے پر، صارفین کو اپنا ذاتی اکاؤنٹ Enterprise ورک اسپیس میں منتقل کرنے کا کہا جائے گا. نوٹ: جو صارفین IdP کے ذریعے توثیق نہیں کر سکتے، وہ Enterprise ورک اسپیس میں منتقل ہونے کے بعد ChatGPT میں لاگ اِن نہیں کر سکیں گے . |
| SCIM کے ساتھ SSO وہ صارفین جو مخصوص IdP گروپ کے رکن ہیں، خودکار طور پر ورک اسپیس میں مدعو کیے جاتے ہیں اور بعد میں SSO کے ساتھ توثیق کر سکتے ہیں. | SCIM | SSO فعال یا نافذ | صارفین ذاتی اکاؤنٹس کے لیے سائن اپ کرنا یا ان میں لاگ اِن کرنا جاری رکھ سکتے ہیں. مخصوص IdP گروپس میں شامل کیے جانے پر، صارفین کو دعوت نامے کی ای میل موصول ہوتی ہے اور انہیں اپنا موجودہ ذاتی اکاؤنٹ منتقل کرنے کا کہا جاتا ہے. |