Tổng quan
Có trải nghiệm tốt hơn với tiện ích Cuộc họp. Tải ứng dụng ChatGPT mới dành cho máy tính để đưa ngữ cảnh cuộc họp vào ChatGPT và triển khai các bước tiếp theo nhanh hơn. Ứng dụng ghi chú thay bạn và lưu các bản tóm tắt được cá nhân hóa kèm những việc cần làm.
Đã có bản beta trên Mac cho người dùng Pro và Business; sắp hỗ trợ Windows và ChatGPT Enterprise.
Lưu ý: Hiện tại, chế độ ghi có sẵn cho các không gian làm việc Plus, Enterprise, Edu, Business và Pro, và chỉ có trên ứng dụng máy tính dành cho macOS
ChatGPT có thể mắc lỗi, kể cả khi chép lời, vì vậy hãy kiểm tra thông tin quan trọng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về ChatGPT và độ chính xác tại đây.
Với chế độ ghi, ChatGPT có thể chép lời và tóm tắt các bản ghi âm như cuộc họp, buổi thảo luận ý tưởng hoặc ghi chú bằng giọng nói.
Các bản tóm tắt này được lưu dưới dạng canvas trong lịch sử trò chuyện và có thể được chuyển thành những nội dung hữu ích như kế hoạch dự án, email hoặc thậm chí là mã. ChatGPT cũng có thể tham chiếu các canvas và bản chép lời từ những bản ghi âm trước đây để đưa ra phản hồi hữu ích hơn trong các cuộc trò chuyện khác nhau.
Lưu ý: Hãy sử dụng có trách nhiệm khi ghi âm người khác.
Hãy tìm hiểu luật pháp địa phương và luôn có được sự đồng ý cần thiết trước khi ghi âm người khác. Bạn có trách nhiệm đảm bảo việc sử dụng chế độ ghi tuân thủ luật pháp hiện hành. Các quy định có thể khác nhau tùy theo nơi bạn và những người được ghi âm đang ở.
Cách sử dụng chế độ ghi
Bắt đầu ghi âm
Nhấp vào nút Ghi âm ở cuối bất kỳ cuộc trò chuyện nào.
Lưu ý rằng bạn có thể cần cấp quyền truy cập micrô và/hoặc âm thanh hệ thống trong lần sử dụng đầu tiên.
Nếu ghi âm người khác, hãy đảm bảo bạn đã có sự đồng ý cần thiết trước khi bắt đầu.
Nói tự nhiên
ChatGPT chép lời theo thời gian thực khi bạn nói; bộ đếm thời gian hiển thị thời lượng đã ghi. Bạn có thể tạm dừng hoặc tiếp tục bất cứ lúc nào.
Tạm dừng hoặc dừng ghi âm
Để tạm dừng hoặc dừng ghi âm, hãy chọn biểu tượng Dừng.
Sau khi nhấp vào biểu tượng Dừng, bạn sẽ thấy màn hình bên dưới. Để tiếp tục ghi âm trong cùng phiên, hãy chọn Tiếp tục. Để kết thúc ghi âm và tải bản chép lời cùng bản tóm tắt lên ChatGPT, hãy chọn Gửi.
Hủy và xóa bản ghi âm
Bạn có thể hủy phiên ghi âm đang diễn ra bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào nút “X” ở góc trên bên trái cửa sổ ghi âm.
Sau khi nhấp vào nút “X”, bạn sẽ thấy màn hình bên dưới với ba tùy chọn:
Nhấp vào Tải lên để tải bản chép lời và bản tóm tắt lên ChatGPT.
Nhấp vào Xóa để xóa bản ghi âm.
Nhấp vào Hủy để quay lại cửa sổ ghi âm, nơi bạn có thể tiếp tục ghi âm trong cùng phiên.
Kết thúc và tạo ghi chú
Sau khi bạn chọn Gửi, ChatGPT tải bản chép lời lên rồi mở ghi chú đã tạo. Tùy vào cách bạn bắt đầu ghi âm, các ghi chú này có thể xuất hiện dưới dạng canvas trong cuộc trò chuyện hoặc dưới dạng ghi chú đính kèm bản ghi âm.
Chỉnh sửa hoặc chuyển đổi
Xem lại hoặc chỉnh sửa ghi chú đã tạo, hoặc yêu cầu ChatGPT viết lại thành email, kế hoạch dự án, hay thậm chí là khung mã.
Giới hạn và giá
Khi ra mắt, tính năng được cung cấp kèm theo mà không tính thêm phí
Thời lượng ghi âm các cuộc họp bằng Ghi âm hiện được giới hạn ở 4 giờ (240 phút) mỗi phiên. Các phiên vượt quá giới hạn này sẽ tự động dừng và tạo ghi chú, sau đó tải ghi chú lên dưới dạng canvas riêng tư.
Lưu ý: Mọi giới hạn và mức giá đều có thể thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Các bạn có dùng bản ghi âm của tôi để huấn luyện không?
Các bản ghi âm từ chế độ ghi chỉ được dùng để chép lời và sẽ bị xóa sau đó. Chúng tôi không dùng những bản ghi âm này để huấn luyện mô hình.
Nếu bạn là người dùng Pro, Plus hoặc Free và đã bật Cải thiện mô hình cho mọi người trong phần cài đặt, chúng tôi có thể dùng bản chép lời và canvas từ chế độ ghi để huấn luyện mô hình.Tìm hiểu thêm về cách chúng tôi dùng nội dung của bạn để huấn luyện mô hình. Đội ngũ của chúng tôi có thể cần xem xét bản chép lời và canvas khi dùng chúng để huấn luyện. Bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.
Nếu không còn muốn bản chép lời hoặc canvas từ chế độ ghi được dùng để huấn luyện mô hình, bạn có thể tắt hoàn toàn Cải thiện mô hình cho mọi người trong phần cài đặt. Tìm hiểu thêm về cách thực hiện tại đây.
Xin lưu ý rằng theo mặc định, nội dung từ các không gian làm việc Business, Enterprise và Edu không được dùng để huấn luyện mô hình, bao gồm cả bản chép lời và canvas từ chế độ ghi. Vui lòng xem trang Quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Canvas và bản chép lời được lưu trữ trong bao lâu?
Sau khi chế độ ghi tạo một canvas, canvas đó và bản chép lời liên quan sẽ tuân theo cùng cài đặt lưu giữ như các cuộc trò chuyện và canvas khác trong không gian làm việc của bạn. Nếu người dùng xóa một cuộc trò chuyện, canvas và bản chép lời trong đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống của chúng tôi trong vòng 30 ngày, trừ khi pháp luật yêu cầu chúng tôi lưu giữ. Tệp âm thanh tự động bị xóa sau khi được chuyển thành văn bản.
Tuân thủ đối với Enterprise và Edu
Đối với không gian làm việc Enterprise và Edu:
Tệp âm thanh được xóa ngay sau khi chuyển thành văn bản.
Bản chép lời và bản tóm tắt tuân theo chính sách lưu giữ của không gian làm việc do quản trị viên thiết lập.
Các canvas và bản chép lời do chế độ ghi tạo ra được “API tuân thủ” ghi nhận.
Các cuộc họp trước đây được nhập vào Cuộc họp trong ChatGPT không được đưa vào các điểm cuối Bản ghi âm của “API tuân thủ”. Để biết thêm thông tin, hãy xem tài liệu về Bản ghi âm của “API tuân thủ”.
Chế độ ghi có hỗ trợ nhiều người nói không?
Có. Chế độ ghi có thể phân biệt nhiều người nói trong một bản chép lời. Khi không xác định được tên người nói, ChatGPT dùng nhãn chung như Người nói 1; bạn có thể đổi tên người nói sau khi bản ghi âm được tạo.
Tính năng có hỗ trợ lời nói bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không?
Hiện tại, chế độ ghi hoạt động tốt nhất với tiếng Anh. Độ chính xác với các ngôn ngữ khác đang được cải thiện nhưng có thể không đồng đều.
Bạn có thể xem các ngôn ngữ được hỗ trợ trong tài liệu của chúng tôi tại đây: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
Tôi có thể tắt chế độ ghi cho không gian làm việc Enterprise, Edu hoặc Business của mình không?
Có, chủ sở hữu không gian làm việc có thể bật hoặc tắt Ghi âm trong Cài đặt → Kiểm soát không gian làm việc.
Lưu ý: Chế độ ghi sẽ tắt theo mặc định trong mọi không gian làm việc Enterprise và Edu, và phải được chủ sở hữu không gian làm việc bật lên.
Tham chiếu lịch sử ghi âm
“Tham chiếu lịch sử ghi âm” hoạt động như thế nào?
Khi “Tham chiếu lịch sử ghi âm” được bật, ChatGPT có thể tham chiếu các ghi chú đã tạo và bản chép lời từ những bản ghi âm trước đây để nhớ lại thông tin hữu ích bạn đã chia sẻ và đưa ra phản hồi phù hợp hơn trong các cuộc trò chuyện mới. Nhờ đó, bạn có thể đặt câu hỏi như “Chúng ta đã quyết định những gì trong buổi họp cập nhật lộ trình hôm thứ Hai?” và nhận được câu trả lời có cơ sở hơn.
Làm cách nào để bật hoặc tắt “Tham chiếu lịch sử ghi âm”?
Bạn có thể bật hoặc tắt “Tham chiếu lịch sử ghi âm” bất cứ lúc nào trong mục Cá nhân hóa của phần Cài đặt:
Điều gì xảy ra nếu tôi xóa canvas từ các bản ghi âm trước đây?
Nếu bạn xóa cuộc trò chuyện chứa canvas từ chế độ ghi, ChatGPT sẽ không còn dùng thông tin từ canvas đó (và bản chép lời liên quan) trong các cuộc trò chuyện sau này. Có thể mất vài ngày để các canvas và bản chép lời đã xóa không còn được tham chiếu trong cuộc trò chuyện của bạn.
Tôi có thể tắt “Tham chiếu lịch sử ghi âm” cho không gian làm việc Enterprise, Edu hoặc Business của mình không?
Có, chủ sở hữu không gian làm việc có thể bật hoặc tắt “Tham chiếu lịch sử ghi âm” trong Cài đặt → Kiểm soát không gian làm việc.
Khắc phục sự cố
Không thấy nút Ghi âm
Cập nhật ứng dụng ChatGPT cho macOS lên phiên bản mới nhất và kiểm tra xem bạn đã đăng nhập vào không gian làm việc Plus, Pro, Business, Enterprise hoặc Edu chưa.
Lỗi quyền truy cập trên macOS
Đảm bảo ChatGPT được cấp quyền cho cả Micrô và Ghi màn hình và âm thanh hệ thống.
Mở Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư và bảo mật → Micrô rồi bật quyền cho ChatGPT.
Mở Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư và bảo mật → Ghi màn hình và âm thanh hệ thống rồi bật quyền cho ChatGPT.
Chất lượng bản chép lời kém
Dùng tai nghe có micrô và giảm tiếng ồn xung quanh nếu có thể.
Không tìm thấy canvas
Tìm cuộc trò chuyện mà bạn đã bắt đầu ghi âm. Nếu không thấy canvas ở đó, hãy mở bản ghi âm từ Ghi âm hoặc Cuộc họp; với một số bản ghi âm và cuộc họp được nhập, ghi chú đã tạo được lưu kèm cuộc họp thay vì dưới dạng canvas trong cuộc trò chuyện.
Nếu bạn đã chờ Ghi âm tham gia một cuộc họp trên lịch nhưng không thấy bản ghi âm nào, trước tiên hãy đảm bảo Google Calendar đã được kết nối trong ChatGPT để Ghi âm có thể đồng bộ các cuộc họp sắp tới và tham gia đúng lịch. Sau đó, kiểm tra xem sự kiện trên lịch có dùng liên kết Google Meet hay không. Tính năng tự động tham gia từ lịch hiện chỉ hỗ trợ liên kết Google Meet. Với liên kết cuộc họp Zoom, Microsoft Teams, Webex hoặc các dịch vụ khác, hãy khởi động Ghi âm theo cách thủ công trong ứng dụng ChatGPT cho macOS.