Tổng quan
Quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý tiện ích và ứng dụng đi kèm tại Quản trị > Tiện ích. Xem lại việc cài đặt, quyền truy cập ứng dụng, hành động, quyền của nhà cung cấp và tính năng lập chỉ mục được hỗ trợ. Trang quản trị Ứng dụng cũng có thể vẫn còn. Không gian làm việc FedRAMP dùng Ứng dụng khi không có Tiện ích.
Để tìm hiểu việc cài đặt tiện ích, xem: Tiện ích trong ChatGPT và Codex.
Tùy chọn kiểm soát dành cho quản trị viên
Một plugin có thể bao gồm kỹ năng, ứng dụng và mẫu ứng dụng. Việc cài đặt plugin và quyền truy cập ứng dụng nền tảng là hai tùy chọn kiểm soát riêng biệt.
Hành vi mặc định theo gói
ChatGPT Enterprise và Edu
Các không gian làm việc Enterprise và Edu mới sẽ được bật sẵn một số ứng dụng được chọn. Các thiết lập mặc định này không thay đổi chế độ cài đặt hiện có của không gian làm việc và không áp dụng cho không gian làm việc Healthcare.
Nhìn chung, các tiện ích và ứng dụng mới bị tắt theo mặc định; quản trị viên có thể xem xét và thay đổi trạng thái khả dụng. Quản trị viên có thể quản lý ứng dụng tại Cài đặt không gian làm việc > Ứng dụng, và quản lý tiện ích tại Cài đặt không gian làm việc > Tiện ích.
Lưu ý rằng tiện ích bao gồm các ứng dụng và kỹ năng. Việc tắt một ứng dụng nền tảng sẽ chặn chức năng dựa trên ứng dụng đó, nhưng không nhất thiết gỡ cài đặt tiện ích hoặc xóa những kỹ năng không phụ thuộc vào ứng dụng đó.
Quản trị viên Enterprise và Edu có thể dùng RBAC để kiểm soát việc cài đặt tiện ích và quyền truy cập ứng dụng. Các biện pháp kiểm soát này được đánh giá riêng biệt: một thành viên có thể đã cài đặt tiện ích nhưng vẫn không thể sử dụng ứng dụng đi kèm.
ChatGPT Business
Trong ChatGPT Business, ứng dụng được bật theo mặc định và quản trị viên có thể thay đổi phạm vi cung cấp ứng dụng trên toàn không gian làm việc. Xem lại ứng dụng hoặc tiện ích đi kèm tại Quản trị > Tiện ích. Trang quản trị Ứng dụng cũng có thể vẫn còn. Tắt ứng dụng không nhất thiết gỡ cài đặt tiện ích hay loại bỏ các chức năng chỉ dựa trên kỹ năng của tiện ích đó.
Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
Không gian làm việc Enterprise và Edu có thể chỉ định tiện ích đủ điều kiện cho vai trò tùy chỉnh khi có biện pháp kiểm soát tiện ích ở cấp vai trò. Người dùng có thể truy cập các tiện ích được bật cho không gian làm việc và vai trò áp dụng của họ. Nếu tiện ích hiển thị Bị quản trị viên tắt, cài đặt không gian làm việc, cài đặt vai trò áp dụng hoặc một ứng dụng đi kèm có thể đang ngăn quyền truy cập.
Tiện ích có ứng dụng bắt buộc sẽ kế thừa cài đặt vai trò và hành động của các ứng dụng đó. Nếu vai trò của thành viên không thể truy cập ứng dụng bắt buộc, tiện ích không thể dùng chức năng dựa trên ứng dụng đó cho thành viên này. Các biện pháp kiểm soát tiện ích của không gian làm việc cũng có thể xác định tiện ích ở trạng thái Khả dụng hay Đã cài đặt đối với một vai trò.
Quản lý quyền truy cập tiện ích và ứng dụng
Quyền truy cập ứng dụng kiểm soát những ai có thể dùng ứng dụng đã kết nối trong không gian làm việc. Quyền ứng dụng kiểm soát thời điểm ChatGPT hỏi trước khi dùng ứng dụng.
Quyền truy cập ứng dụng theo vai trò trong phần này áp dụng cho không gian làm việc Enterprise và Edu. Quản trị viên ChatGPT Business quản lý việc có bật ứng dụng cho không gian làm việc hay không.
Cách quản lý những ai có thể dùng ứng dụng:
Chuyển đến Quản trị > Tiện ích.
Chọn tiện ích rồi xem lại cài đặt quyền truy cập của ứng dụng đi kèm.
Khi có Quyền truy cập theo vai trò, hãy chọn các vai trò áp dụng rồi lưu khi được nhắc.
Trang quản trị Ứng dụng cũng có thể vẫn còn trong không gian làm việc của bạn.
Cách quản lý những ứng dụng mà một vai trò có thể dùng:
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Quyền và vai trò.
Chọn Vai trò tùy chỉnh.
Chọn vai trò bạn muốn chỉnh sửa.
Cuộn đến phần Tiện ích và dữ liệu đã kết nối.
Bật Cho phép thành viên dùng tiện ích, hoặc Dùng tiện ích nếu đó là nhãn hiển thị, để cho phép vai trò sử dụng tiện ích và ứng dụng. Không gian làm việc FedRAMP có thể hiển thị Dùng ứng dụng.
Dùng Chọn để chọn các ứng dụng cụ thể cho vai trò đó.
Thêm ứng dụng và tiện ích
Khi bật ứng dụng mới, hãy xem lại phạm vi cung cấp trong không gian làm việc và mọi biện pháp kiểm soát hành động được hỗ trợ. Trong không gian làm việc Enterprise và Edu, hãy chỉ định các vai trò đủ điều kiện khi có biện pháp kiểm soát dựa trên vai trò.
Sau khi phát hành, mẫu ứng dụng tuân theo cùng mô hình quản trị dành cho quản trị viên. Quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc xem lại bản nháp ứng dụng được tạo từ mẫu, phát hành khi sẵn sàng, đồng thời quản lý phạm vi cung cấp trong không gian làm việc, các hành động được hỗ trợ và quyền ứng dụng trên trang chi tiết tiện ích liên quan. Quản trị viên Enterprise và Edu cũng có thể định cấu hình quyền truy cập theo phạm vi vai trò khi khả dụng.
Để thiết lập mẫu, xem: Mẫu ứng dụng ChatGPT.
Chuyển đến Quản trị > Tiện ích và chọn một tiện ích để xem lại các kỹ năng, ứng dụng đi kèm và Chính sách cài đặt. Khả dụng cho phép thành viên đủ điều kiện cài tiện ích, còn Đã cài đặt sẽ cài tiện ích theo mặc định. Khi có biện pháp kiểm soát dựa trên vai trò, quản trị viên có thể định cấu hình chính sách cho các vai trò đủ điều kiện. Không gian làm việc FedRAMP sử dụng trang quản trị Ứng dụng.
Tiện ích có ứng dụng bắt buộc sẽ kế thừa cài đặt vai trò và hành động của các ứng dụng đó. Các ứng dụng bắt buộc phải được bật cho vai trò chịu ảnh hưởng. Xem lại riêng các cài đặt khác của ứng dụng đi kèm. Tùy trạng thái ứng dụng, quản trị viên có thể thấy Bật, Phát hành, Chỉnh sửa cấu hình ứng dụng hoặc Tắt.
Quản trị viên có thể định cấu hình quyền ứng dụng áp dụng cho toàn không gian làm việc và, khi được hỗ trợ, một cài đặt khác cho từng ứng dụng. Bộ chọn tiêu chuẩn áp dụng cho toàn không gian làm việc không có tùy chọn Cho phép tất cả hành động, dù cấu hình chính sách hiện có có thể khác.
Để biết chi tiết về quyền, xem: Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.
Kiểm soát hành động của ứng dụng
Quyền truy cập theo vai trò kiểm soát những ai có thể dùng ứng dụng. Hành động kiểm soát những gì ứng dụng có thể làm. Quyền kiểm soát thời điểm ChatGPT hỏi trước khi dùng ứng dụng.
Các quyền ứng dụng này áp dụng cho cuộc trò chuyện trên ChatGPT. Tác nhân trong không gian làm việc dùng các biện pháp kiểm soát riêng cho từng tác nhân do người tạo tác nhân đặt ra để xác định hành động ứng dụng nào khả dụng và khi nào cần yêu cầu người dùng cuối phê duyệt. Để tìm hiểu hành vi của tác nhân, xem: Tác nhân trong không gian làm việc ChatGPT dành cho Enterprise và Business.
Trong Hành động, hãy bật các Hành động đọc hoặc Hành động ghi được hỗ trợ mà bạn muốn cho phép. Trong Hành động mới, chọn:
Bật tất cả hành động mới
Chỉ bật hành động đọc mới
Tắt hành động mới
Tắt hành động mới chỉ áp dụng cho những hành động được bổ sung sau này; tùy chọn này không tắt các hành động đã bật.
Một số ứng dụng không cung cấp các biện pháp kiểm soát Hành động hoặc Hành động mới có thể định cấu hình. Với những ứng dụng đó, quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập nhưng không thể định cấu hình riêng những biện pháp kiểm soát hành động không được cung cấp.
Việc phê duyệt của nhà cung cấp, phạm vi OAuth và cài đặt hành động của ChatGPT là các bước kiểm tra riêng biệt. Phê duyệt phạm vi của nhà cung cấp không tự động bật hành động mới, còn thay đổi chính sách hành động trong tương lai không xóa chấp thuận hiện có dành cho nhà cung cấp. Một số thay đổi có thể yêu cầu người dùng kết nối lại hoặc cấp lại quyền cho ứng dụng.
Cách thay đổi quyền ứng dụng mặc định của không gian làm việc:
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc.
Mở Chung và tìm Cài đặt.
Trong Quyền của tiện ích, chọn cài đặt phê duyệt áp dụng cho toàn không gian làm việc.
Cách đặt quyền khác cho một ứng dụng:
Chuyển đến Quản trị > Tiện ích và chọn tiện ích có chứa ứng dụng. Nếu không có Tiện ích, hãy dùng trang quản trị Ứng dụng.
Trong phần Ứng dụng của tiện ích, mở mục kiểm soát Quyền của ứng dụng đi kèm. Trong giao diện Ứng dụng cũ, hãy dùng các mục kiểm soát quyền hiện có của ứng dụng.
Chọn Mặc định của không gian làm việc hoặc một quyền khác hiện có.
Chọn Lưu nếu giao diện yêu cầu bạn xác nhận thay đổi.
Các tùy chọn hiện có phụ thuộc vào không gian làm việc và ứng dụng:
Luôn hỏi: ChatGPT hỏi trước khi đọc thông tin ứng dụng hoặc thực hiện thay đổi.
Cho phép hành động đọc: ChatGPT có thể đọc thông tin ứng dụng mà không cần hỏi nhưng sẽ hỏi trước khi thực hiện thay đổi.
Cho phép hành động ít rủi ro: ChatGPT tự động phê duyệt các hành động ít rủi ro. Hành động có rủi ro cao hơn có thể yêu cầu xác nhận hoặc bị từ chối.
Cho phép tất cả hành động: Khi được hỗ trợ cho từng ứng dụng, ChatGPT có thể thực hiện các hành động hiện có mà không cần hỏi thêm. Tùy chọn này có mức rủi ro cao hơn và không xuất hiện trong bộ chọn tiêu chuẩn áp dụng cho toàn không gian làm việc.
Các cài đặt này không ghi đè biện pháp kiểm soát hành động, quyền của nhà cung cấp, hạn chế của không gian làm việc hay cơ chế bảo vệ an toàn.
Để biết chi tiết, xem: Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.
Quản lý kiểm soát lập chỉ mục Google Drive
Các hành động của Google Docs, Sheets và Slides hiện được cung cấp qua ứng dụng Google Drive. Các ứng dụng Google Docs, Sheets và Slides độc lập không còn được liệt kê riêng. Người dùng nên kết nối Google Drive để truy cập Docs, Sheets và Slides.
Với ChatGPT Enterprise và Edu, các hành động Google Drive hợp nhất này mặc định bị tắt cho đến khi quản trị viên không gian làm việc bật chúng. Với ChatGPT Business, các hành động này được bật theo mặc định. Sau khi bật, quản trị viên Google Workspace có thể cần cấp lại quyền cho các phạm vi Google Drive đã cập nhật trước khi người dùng sử dụng các hành động này hoặc người dùng mới có thể kết nối. Nếu người dùng không thể kết nối Google Drive, hãy kiểm tra quyền đối với phạm vi Google Workspace dành cho Google Drive, Docs, Sheets và Slides. Xác nhận phạm vi của tất cả hành động trong ứng dụng đã được cấp quyền hoặc tắt những hành động mà bạn không muốn cấp quyền.
Tính năng đồng bộ Google Drive do quản trị viên quản lý được định cấu hình riêng với các hành động Google Drive trực tiếp. Tính năng đồng bộ được cấp quyền riêng lẻ không còn khả dụng.
Hạn chế tệp và thiết lập
Với không gian làm việc đủ điều kiện và kết nối Google Drive được hỗ trợ, quản trị viên có thể:
Giới hạn nguồn Google Drive do quản trị viên quản lý ở các bộ nhớ dùng chung hoặc thư mục cụ thể.
Loại trừ các loại tệp cụ thể khỏi quá trình lập chỉ mục.
Định cấu hình quyền truy cập do quản trị viên quản lý để thiết lập tập trung và dùng các biện pháp kiểm soát chọn nguồn được hỗ trợ. Tính năng đồng bộ được cấp quyền riêng lẻ và Thiết lập nhanh không khả dụng.
Để thiết lập nhà cung cấp, xem: Ứng dụng Google Drive và cách thiết lập trong ChatGPT.
Biện pháp kiểm soát đồng bộ và hành động trực tiếp của ứng dụng được quản lý riêng. Tùy ứng dụng, hạn chế đối với hành động trực tiếp có thể không giới hạn nội dung lấy từ chỉ mục đã đồng bộ, còn cài đặt chọn nội dung đồng bộ có thể không hạn chế các hành động trực tiếp riêng của ứng dụng. Hãy xem lại cả hai cấu hình.
Trước khi tắt ứng dụng hoặc xóa kết nối đồng bộ, hãy xem lại cảnh báo. Dữ liệu đã lập chỉ mục có thể bị xóa vĩnh viễn và những người dùng hoặc tiện ích khác có thể bị ảnh hưởng.
Để biết chi tiết về đồng bộ, xem: Ứng dụng có tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý trong ChatGPT.
Quản lý quyền truy cập tính năng đồng bộ Google Drive trong Enterprise và Edu
Quyền truy cập tính năng đồng bộ Google Drive do quản trị viên quản lý phụ thuộc vào phạm vi cung cấp ứng dụng, quyền truy cập theo vai trò hoặc nhóm, nguồn đồng bộ đã định cấu hình và các quyền Google Drive nền tảng của từng thành viên. Hành động trực tiếp và nội dung đã lập chỉ mục có thể yêu cầu cấp quyền hoặc định cấu hình riêng.
Nếu trước đây không gian làm việc dùng danh sách cho phép của Google Drive hoặc các vai trò trình kết nối cũ, hãy xem lại quyền truy cập ứng dụng, chỉ định vai trò và cài đặt đồng bộ do quản trị viên quản lý hiện có trước khi thay đổi.
Xác nhận những vai trò hoặc nhóm nào có thể dùng ứng dụng Google Drive và tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý có được bật cho nguồn dự kiến hay không.
Xác minh các thành viên chịu ảnh hưởng có thể truy cập tệp đã lập chỉ mục trong Google Drive. Khi hành động trực tiếp yêu cầu cấp quyền riêng, hãy xác nhận thành viên đã kết nối tài khoản nhà cung cấp đủ điều kiện.
Chỉ cập nhật quyền truy cập theo vai trò hoặc quyền đối với nguồn khi cấu hình hiện tại yêu cầu, sau đó đề nghị một thành viên chịu ảnh hưởng kiểm thử quy trình.
Thay đổi quyền truy cập ứng dụng, quyền đối với hành động trực tiếp hoặc cấu hình đồng bộ có thể ảnh hưởng đến những người dùng và chức năng khác nhau. Hãy xem lại riêng từng biện pháp kiểm soát.
Các quyền bắt buộc đối với ứng dụng Microsoft
Một số hành động trong ứng dụng Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams và SharePoint yêu cầu quyền Microsoft Graph do quản trị viên Microsoft Entra cấp cho tổ chức. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT và quản trị viên Microsoft Entra có thể là những người khác nhau, vì vậy hãy phối hợp với người có thể cấp chấp thuận trên toàn tổ chức.
Xem lại quyền trong ChatGPT
Nếu thấy Định cấu hình quyền Microsoft trong Quản trị > Tiện ích, hãy chọn mục này để xem lại yêu cầu quyền tổng hợp cho các ứng dụng Microsoft đã bật.
Nếu không gian làm việc vẫn dùng trang cài đặt Ứng dụng, hãy làm theo các bước sau cho ứng dụng Microsoft bạn muốn xem lại:
Đăng nhập ChatGPT với tư cách chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc.
Mở Ứng dụng trong cài đặt không gian làm việc và chọn ứng dụng Microsoft bạn muốn xem lại.
Mở trình đơn tùy chọn khác (•••) của ứng dụng rồi chọn Quản lý ứng dụng.
Chọn Quyền Microsoft khi có tùy chọn này.
Xem lại từng quyền Microsoft Graph và các hành động ChatGPT được liệt kê bên dưới. Sắp ra mắt nghĩa là hành động được đưa vào để xem xét quyền trước nhưng hiện chưa khả dụng. Đã phê duyệt nghĩa là quyền đã được đưa vào quy trình phê duyệt thành công gần nhất hoàn tất qua ChatGPT cho ứng dụng và không gian làm việc đó.
Chỉ chọn những quyền mà tổ chức muốn đưa vào yêu cầu. Các quyền và hành động hiện có có thể khác nhau tùy ứng dụng. Nếu tổ chức không muốn cấp một quyền, hãy loại quyền đó khỏi yêu cầu và tiếp tục tắt mọi hành động phụ thuộc vào quyền đó.
Hoàn tất yêu cầu trong Microsoft Entra
Chọn Xem lại quyền trong Microsoft Entra. Nếu Microsoft Entra không mở, hãy cho phép cửa sổ bật lên cho ChatGPT rồi thử lại.
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Microsoft Entra có thể cấp chấp thuận trên toàn tổ chức.
Xác nhận hệ thống hiển thị đúng tổ chức và ứng dụng ChatGPT / OpenAI, L.L.C. đã xác minh.
Xem lại yêu cầu quyền đã chọn. Màn hình xác nhận của Microsoft Entra không cung cấp hộp kiểm cho từng quyền: chọn Chấp nhận để cấp toàn bộ yêu cầu đã chọn hoặc chọn Hủy để không thay đổi.
Quay lại ChatGPT và xác nhận quy trình phê duyệt đã hoàn tất.
Xem lại cài đặt hành động cho mọi ứng dụng Microsoft đã bật. Quyền Microsoft được cấp cho đối tượng thuê Entra và ứng dụng OpenAI; một yêu cầu quyền duy nhất trong ChatGPT có thể áp dụng cho nhiều ứng dụng.
Sau khi quyền được phê duyệt
Việc phê duyệt quyền Microsoft không bật hành động ChatGPT hay kết nối tài khoản Microsoft của từng người dùng. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc phải bật riêng những hành động họ muốn cung cấp. Người dùng cũng có thể cần kết nối hoặc kết nối lại tài khoản Microsoft sau khi quyền thay đổi.
Nếu một hành động vẫn không hoạt động, hãy xác nhận rằng:
Hành động đã được bật trong cài đặt ứng dụng của không gian làm việc ChatGPT.
Quyền được cấp vẫn tồn tại trong Microsoft Entra.
Kết nối Microsoft của người dùng đã được tạo hoặc làm mới với các quyền bắt buộc.
Nếu sau đó quản trị viên Entra thay đổi hoặc thu hồi trực tiếp quyền đã cấp trong Microsoft, hãy xem lại quyền đó trong Entra và chạy lại quy trình phê duyệt của ChatGPT.
Xem các trang Trung tâm Trợ giúp sau để biết quyền bắt buộc của từng ứng dụng:
Trang của từng ứng dụng mô tả các phạm vi mà ứng dụng đó yêu cầu. Để xem các quyền hiện hành và hành động liên quan, hãy xem yêu cầu quyền Microsoft có trong không gian làm việc.
Ứng dụng tùy chỉnh
Chủ sở hữu, quản trị viên và thành viên không gian làm việc được cấp rõ ràng quyền dùng ứng dụng tùy chỉnh hoặc chế độ nhà phát triển có thể tạo hay thêm ứng dụng tùy chỉnh, tùy theo gói và chính sách của không gian làm việc.
Khi ứng dụng yêu cầu người dùng cấp quyền riêng với nhà cung cấp, người dùng phải kết nối một tài khoản đủ điều kiện trước khi sử dụng các tính năng đó. Các ứng dụng khác có thể sử dụng quyền truy cập không cần xác thực hoặc kết nối không gian làm việc do quản trị viên quản lý.
Để xem tổng quan về chế độ nhà phát triển, ứng dụng tùy chỉnh và trình kết nối MCP trong ChatGPT, xem: Chế độ nhà phát triển và ứng dụng tùy chỉnh trong ChatGPT.
Để xem hướng dẫn kỹ thuật về cách tạo trình kết nối MCP tùy chỉnh, xem: Tạo ứng dụng MCP tùy chỉnh.
OpenAI không xác minh ứng dụng tùy chỉnh và các ứng dụng này chỉ dành cho nhà phát triển. Bạn chỉ nên thêm ứng dụng tùy chỉnh vào không gian làm việc nếu biết rõ và tin tưởng ứng dụng nền tảng. Để biết chi tiết, xem: Rủi ro và độ an toàn của ứng dụng tùy chỉnh.
Ứng dụng có thể cho phép người dùng cuối chia sẻ dữ liệu, bao gồm cả thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI), với bên thứ ba. Bạn nên bảo đảm việc sử dụng ứng dụng tuân thủ các nghĩa vụ của mình theo HIPAA.
---
Bảo mật và tuân thủ
Bảo mật
OpenAI bảo vệ nội dung của khách hàng trong các dịch vụ thuộc phạm vi áp dụng bằng cách mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Tùy ứng dụng và cấu hình không gian làm việc, quyền truy cập có thể dùng tài khoản riêng của nhà cung cấp, kết nối do quản trị viên quản lý hoặc phương thức cấp quyền được hỗ trợ khác. Quyền tại nguồn vẫn được áp dụng.
OpenAI sử dụng hoạt động kiểm thử, giám sát, kiểm soát truy cập và nhiều lớp bảo vệ để giảm rủi ro chèn câu lệnh và truy cập trái phép. Các biện pháp này không loại bỏ hoàn toàn rủi ro từ bên thứ ba hoặc việc chèn câu lệnh. Xem lại quyền tại nguồn, hành động đã bật, cài đặt quyền truy cập và điều khoản của nhà cung cấp đối với từng ứng dụng.
Không gian làm việc Healthcare và thông tin sức khỏe được bảo vệ
Khi bật ứng dụng trong không gian làm việc liên quan đến chăm sóc sức khỏe, bạn có thể thấy cảnh báo về thông tin sức khỏe được bảo vệ. Xem lại yêu cầu của tổ chức rồi chọn Tôi hiểu và chấp nhận các rủi ro này. Sau đó chọn Tiếp tục.
Việc xác nhận cảnh báo này không thay đổi Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh của bạn hay cho phép ứng dụng xử lý thông tin sức khỏe được bảo vệ.
Tiện ích Epic kết nối với thông tin trong hồ sơ bệnh nhân trên ChatGPT và Codex thông qua ứng dụng Epic EHR bắt buộc. Quản trị viên phải định cấu hình kết nối Epic của tổ chức, bật ứng dụng cho người dùng được phê duyệt và xác nhận từng người dùng đăng nhập bằng tài khoản Epic riêng. Các quyền hiện có đối với không gian làm việc, Epic và hồ sơ bệnh nhân vẫn được áp dụng.
Dữ liệu công khai về chăm sóc sức khỏe là một tiện ích riêng dành cho ChatGPT và Codex, dùng để tìm kiếm các nguồn chăm sóc sức khỏe công khai. Các ứng dụng của tiện ích này không truy cập hồ sơ bệnh nhân; truy vấn dữ liệu công khai không được chứa thông tin nhận dạng bệnh nhân hoặc thông tin sức khỏe được bảo vệ.
Huấn luyện mô hình và dữ liệu ứng dụng
Theo mặc định, OpenAI không dùng nội dung trong không gian làm việc ChatGPT Business, Enterprise hoặc Edu, bao gồm thông tin truy cập qua ứng dụng, để huấn luyện các mô hình của mình. Để xem các điều khoản hiện hành và tùy chọn tham gia áp dụng, xem: Quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp.
Nguồn đã đồng bộ do quản trị viên quản lý duy trì một chỉ mục riêng về nội dung nguồn do quản trị viên chọn. Thông tin có trong cuộc trò chuyện hoặc kết quả nghiên cứu tuân theo các chính sách áp dụng về cuộc trò chuyện, tính năng và lưu giữ của không gian làm việc.
Lưu trữ và nơi lưu trú dữ liệu
Phạm vi cung cấp tính năng đồng bộ phụ thuộc vào ứng dụng, loại kết nối do quản trị viên quản lý và khu vực nơi lưu trú dữ liệu đã định cấu hình cho không gian làm việc. Để xem các khu vực được hỗ trợ khi thiết lập đồng bộ, xem: Ứng dụng có tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý trong ChatGPT.
Để biết ranh giới nơi lưu trú dữ liệu và cách kiểm tra khu vực đã định cấu hình, xem: Nơi lưu trú dữ liệu và nơi xử lý suy luận cho ChatGPT.
Nếu ứng dụng có tính năng đồng bộ không được hỗ trợ tại khu vực nơi lưu trú dữ liệu mà không gian làm việc đã chọn, kết nối đồng bộ có thể không khả dụng. Tính năng đồng bộ không được hỗ trợ sẽ không tự động chuyển sang lưu trữ tại khu vực khác.
Ứng dụng không đồng bộ: Thông tin gửi đến dịch vụ bên thứ ba đã kết nối phải tuân theo các điều khoản của nhà cung cấp đó về lưu trữ, xử lý, quyền riêng tư và nơi lưu trú dữ liệu.
Nơi lưu trú dữ liệu áp dụng cho nội dung khách hàng thuộc phạm vi áp dụng, được lưu trữ ở trạng thái nghỉ đối với các tính năng được hỗ trợ. Điều này không có nghĩa là mọi bước xử lý, bản ghi hệ thống, tiện ích tích hợp bên ngoài hoặc ứng dụng bên thứ ba đều nằm trong khu vực đã chọn.
Tuân thủ
Quản trị viên ChatGPT Business quản lý cài đặt không gian làm việc và phạm vi cung cấp ứng dụng; họ không tự động có quyền truy cập các cuộc trò chuyện riêng tư thông thường của thành viên. Nền tảng tuân thủ chỉ dành cho không gian làm việc Enterprise và Edu đủ điều kiện, tùy theo cấu hình và quyền được giao cho quản trị viên.
Khi khả dụng, bản ghi hoạt động ứng dụng có thể bao gồm yêu cầu gửi đến ứng dụng và thông tin phản hồi liên quan. Bản ghi xác thực ứng dụng có thể hiển thị các sự kiện kết nối và ngắt kết nối tài khoản. Thời gian lưu giữ phụ thuộc vào điểm cuối hiện hành của Nền tảng tuân thủ, cài đặt lưu giữ của không gian làm việc và mọi bản ghi do tổ chức xuất.
Phạm vi cung cấp “API tuân thủ” và nhật ký ứng dụng phụ thuộc vào từng ứng dụng, sản phẩm và cấu hình không gian làm việc. Hãy xác nhận phạm vi xuất được hỗ trợ cho từng ứng dụng trước khi dựa vào nhật ký để đáp ứng yêu cầu tuân thủ.
Để tìm hiểu hành vi được ghi nhận của nhật ký ứng dụng, xem Nền tảng Nhật ký tuân thủ OpenAI.
Để xem hướng dẫn hiện hành về tuân thủ dành cho doanh nghiệp, xem: Nền tảng tuân thủ OpenAI dành cho khách hàng Enterprise và Edu.
Bảo mật khi lập chỉ mục Google Drive
Không gian làm việc được quản lý và đủ điều kiện có thể định cấu hình tính năng ủy quyền trên toàn miền Google Workspace khi chế độ thiết lập Google Drive được hỗ trợ và do quản trị viên quản lý yêu cầu.