Tổng quan
Hãy dùng các câu lệnh này làm ví dụ về quy trình công việc bạn có thể hoàn thành bằng những tiện ích hiện có cùng các ứng dụng hoặc kỹ năng đi kèm. Khả năng sử dụng tiện ích, ứng dụng và thao tác phụ thuộc vào gói, cài đặt không gian làm việc, vai trò, nền tảng được hỗ trợ và khu vực của bạn.
Một tiện ích có thể bao gồm kỹ năng, ứng dụng hoặc cả hai. Các thao tác có thể thực hiện cũng phụ thuộc vào tiện ích, dịch vụ được kết nối và quyền của bạn.
Giao tiếp và viết nội dung
Soạn nội dung cập nhật, tổng hợp tài liệu hoặc tuân thủ hướng dẫn của công ty bằng các công cụ được kết nối.
“Soạn bản cập nhật dành cho lãnh đạo bằng thông tin mới nhất về dự án [x].”
“Tổng hợp mọi tài liệu về [x] thành tài liệu hướng dẫn cho nhân viên mới.”
“Dựa trên tài liệu thông điệp trong Google Drive/OneDrive, soạn bản nháp bài blog công bố [x].”
“Dùng mẫu web của chúng ta trong Google Drive/OneDrive để tạo bản tóm lược cho [x].”
“Soạn một bài đăng LinkedIn dựa trên hướng dẫn về giọng điệu và văn phong thương hiệu của chúng ta.”
“Mô tả phong cách viết email của tôi trong Gmail và đề xuất cách cải thiện.”
Các ứng dụng có thể dùng, tùy vào tình trạng khả dụng: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail và Outlook Email.
Cuộc họp và cộng tác
Chuẩn bị cho cuộc họp, lập chương trình họp và xác định các đầu việc cần thực hiện.
“Xem lại các email gần đây nhất giữa tôi và [customer/company] để giúp tôi chuẩn bị cho cuộc gọi tiếp theo.”
“Tạo chương trình họp có thể chia sẻ cho cuộc họp mang tên [title] trong lịch của tôi vào [date].”
“Giúp tôi lên các nội dung cho những cuộc gọi hôm nay dựa trên các cuộc họp trước đây với cùng những người tham dự.”
“Liệt kê các đầu việc cần thực hiện từ những email nhận được trong 3 ngày qua.”
Các ứng dụng có thể dùng, tùy vào tình trạng khả dụng: Gmail, Outlook Email, Google Calendar và Outlook Calendar.
Sắp xếp và nâng cao năng suất
Sắp xếp thông tin và tìm các tài liệu quan trọng.
“Tìm các bộ slide thuyết trình mới nhất về [x].”
“Tìm cho tôi ba tài liệu phù hợp nhất về [topic].”
“Tìm và đánh giá các tài liệu lập kế hoạch hằng quý của chúng ta cho quý tới.”
“Làm thế nào để tôi gửi báo cáo chi phí?””
“Tóm tắt các email chưa đọc của tôi trong hôm nay.” Nhóm theo người gửi và làm nổi bật các email khẩn cấp.”
Các ứng dụng có thể dùng, tùy vào tình trạng khả dụng: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail và Outlook Email.
Phân tích và báo cáo
Phân tích dữ liệu nội bộ và bên ngoài để nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và thị trường.
“Dùng tài liệu nội bộ và các nguồn công khai trên web để lập bảng so sánh song song sản phẩm của tôi với đối thủ [x].”
“Xác định các cơ hội trong ngành [x] dựa trên tài liệu nội bộ và thông tin công khai trên web.”
“Phân tích dữ liệu HubSpot của chúng ta và cho tôi biết chiến dịch nào mang lại các thương vụ có giá trị cao nhất.”
“Phân tích bảng tính dự án của tôi trên Google Drive và tóm tắt những khoản chúng ta có thể cắt giảm chi phí.”
Các ứng dụng có thể dùng, tùy vào tình trạng khả dụng: Google Drive, SharePoint, Box và Notion.
Lập trình và tác vụ kỹ thuật
Nhà phát triển có thể dùng các ứng dụng để hiểu rõ hơn về cơ sở mã, đánh giá pull request và viết tài liệu.
“Tóm tắt các thay đổi trong pull request này: <link to PR>.”
“Thay đổi trong PR này có mức độ rủi ro ra sao?” <link to PR>.”
“Tóm tắt các pull request mà nhóm phát triển của tôi đã hoàn thành trong tuần này.”
“Tóm tắt tiến độ hiện tại của công việc liên quan đến [feature name].”
“[feature] được triển khai như thế nào trong cơ sở mã của chúng ta?””
“Soạn bản README cập nhật cho [folder].”
Các ứng dụng có thể dùng, tùy vào tình trạng khả dụng: GitHub.