Tổng quan

Làm cho ChatGPT có tính hành động và cá nhân hóa hơn với nguồn dữ liệu Sharepoint của riêng bạn, hiện đã có sẵn theo yêu cầu. Ứng dụng Sharepoint cho phép ChatGPT kết nối an toàn với SharePoint để bạn có thể tìm kiếm tệp, lấy dữ liệu trực tiếp và tham chiếu nội dung ngay trong cuộc trò chuyện.

Để bắt đầu, hãy tìm ứng dụng SharePoint trong thư mục ứng dụng ChatGPT. Tùy thuộc vào loại gói của bạn, bạn có thể kết nối với SharePoint theo hai cách:

Quyền truy cập SharePoint được người dùng xác thực

Mỗi người dùng đăng nhập bằng tài khoản SharePoint của riêng họ bằng OAuth, cho phép ChatGPT sử dụng nội dung SharePoint mà người dùng đó đã có quyền truy cập. Tùy chọn kết nối này có sẵn cho tất cả các loại gói và phù hợp nhất cho truy cập cá nhân, triển khai linh hoạt và khám phá do người dùng dẫn dắt.

Ứng dụng SharePoint có đồng bộ hóa

Tùy theo gói, bạn có thể bật đồng bộ hóa cho ứng dụng SharePoint. Bật đồng bộ hóa cho phép nội dung SharePoint được lập chỉ mục trước để truy xuất nhanh hơn và chất lượng cao hơn trong ChatGPT. Tùy chọn kết nối này có sẵn cho các gói Pro, Business và Enterprise/Edu. Quản trị viên/chủ sở hữu có thể định cấu hình thêm tùy chọn đồng bộ bằng cách:

• triển khai đồng bộ SharePoint cho tất cả người dùng trong không gian làm việc của bạn (chỉ Enterprise/Edu), hoặc

• bật đồng bộ, rồi cho phép từng người dùng kết nối tài khoản SharePoint của riêng họ bằng OAuth.

Trong cả hai loại kết nối, quản trị viên/chủ sở hữu có thể quản lý quyền truy cập từ Cài đặt không gian làm việc → Ứng dụng, bao gồm việc dùng RBAC để kiểm soát quyền truy cập của người dùng (chỉ Enterprise/Edu).

Triển khai cho nhóm khi bạn cần quyền kiểm soát tập trung

(Chỉ dành cho Enterprise/Edu) Lựa chọn này phù hợp nhất nếu tổ chức muốn quản trị viên chọn nội dung SharePoint cần đồng bộ, áp dụng biện pháp kiểm soát truy cập ở cấp không gian làm việc và triển khai một cấu hình nhất quán trên toàn không gian làm việc.

Sử dụng thiết lập được người dùng xác thực cho các chương trình thử nghiệm hoặc triển khai do người dùng dẫn dắt

Đây là lựa chọn phù hợp nhất khi bạn muốn từng người dùng kết nối tài khoản SharePoint của riêng họ và khám phá trải nghiệm mà không có phạm vi đồng bộ được quản lý tập trung.

Nếu cả hai loại kết nối đều được bật, hãy chọn và truyền đạt một mô hình chính

Về mặt kỹ thuật, cả hai đều có thể được bật cùng lúc. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu phạm vi được chọn tập trung và một mô hình triển khai được kiểm soát hơn, hãy sử dụng đồng bộ do quản trị viên quản lý làm mô hình triển khai chính và truyền đạt rõ điều đó cho người dùng.

Chạy thử trước khi triển khai rộng nếu môi trường của bạn phụ thuộc nhiều vào việc phân giải quyền truy cập theo nhóm hoặc cấu trúc SharePoint phức tạp

Nếu hoạt động triển khai của bạn dựa vào phân giải quyền theo thư mục, các site SharePoint được kết nối với Teams hoặc các mẫu quyền truy cập kế thừa phức tạp, hãy xác thực hành vi bằng một đợt chạy thử trước khi triển khai rộng.

Tìm hiểu thêm về cách kết nối ứng dụng mới.

Ví dụ về trường hợp sử dụng và câu lệnh

Giao tiếp và viết lách

Soạn bản cập nhật, tổng hợp tài liệu hoặc tuân theo hướng dẫn của công ty bằng các công cụ được kết nối.

• “Soạn một bản cập nhật cho lãnh đạo bằng thông tin mới nhất về dự án [x].”

• “Tổng hợp tất cả tài liệu về [x] thành một hướng dẫn cho nhân viên mới.”

Tổ chức và năng suất

Sắp xếp kiến thức của bạn, làm nổi bật các tài liệu quan trọng và tăng năng suất cá nhân của bạn.

• “Tìm các bộ pitch deck mới nhất về [x].”

• “Tìm cho tôi ba tài liệu liên quan nhất về [chủ đề].”

Phân tích và báo cáo

Phân tích dữ liệu nội bộ và bên ngoài cho nghiên cứu cạnh tranh và thị trường.

• “Tạo bảng so sánh song song giữa sản phẩm của tôi và đối thủ cạnh tranh [x] bằng tài liệu nội bộ của chúng tôi và nguồn web công khai.”

• “Xác định cơ hội trong ngành [x] dựa trên tài liệu nội bộ của chúng tôi và thông tin web công khai.”

Tìm hiểu thêm về trường hợp sử dụng và câu lệnh cho ứng dụng.

Khả năng và quyền

Những gì ứng dụng có thể truy cập

• Loại tệp được hỗ trợ: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Những gì ứng dụng có thể làm

• Đọc nội dung và siêu dữ liệu của các tệp và thư mục mà bạn có quyền truy cập trong SharePoint

• Tôn trọng quyền SharePoint, bao gồm cả các mục được chia sẻ với bạn

Quyền được yêu cầu (phạm vi)

Các quyền bắt buộc đối với ứng dụng Microsoft

Một số hành động trong các ứng dụng Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams và SharePoint yêu cầu quản trị viên Microsoft Entra cấp quyền Microsoft Graph cho tổ chức. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT và quản trị viên Microsoft Entra có thể là những người khác nhau, vì vậy hãy phối hợp với người có thể cấp sự đồng ý trên toàn tổ chức.

Xem xét quyền trong ChatGPT

Đối với từng ứng dụng Microsoft đã bật:

1. Đăng nhập ChatGPT với tư cách chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc.

2. Chuyển đến Quản trị → Ứng dụng rồi chọn Đã bật.

3. Mở menu tùy chọn khác của ứng dụng rồi chọn Quản lý ứng dụng.

4. Chọn Quyền Microsoft.

5. Xem xét từng quyền Microsoft Graph và các hành động ChatGPT được liệt kê bên dưới quyền đó. Sắp ra mắt nghĩa là một hành động được đưa vào để xem xét quyền trước nhưng hiện chưa khả dụng. Đã phê duyệt nghĩa là quyền đó đã được đưa vào quy trình phê duyệt thành công gần đây nhất, được hoàn tất qua ChatGPT cho ứng dụng và không gian làm việc này.

6. Chỉ chọn những quyền mà tổ chức của bạn muốn đưa vào yêu cầu. Các quyền và hành động khả dụng có thể khác nhau tùy theo ứng dụng. Nếu tổ chức không muốn cấp một quyền nào đó, hãy loại quyền này khỏi yêu cầu và tiếp tục tắt mọi hành động phụ thuộc vào quyền đó.

Hoàn tất yêu cầu trong Microsoft Entra

1. Chọn Xem xét quyền trong Microsoft Entra. Nếu Microsoft Entra không mở, hãy cho phép cửa sổ bật lên đối với ChatGPT rồi thử lại.

2. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Microsoft Entra có thể cấp sự đồng ý trên toàn tổ chức.

3. Xác nhận rằng hệ thống đang hiển thị đúng tổ chức và ứng dụng ChatGPT / OpenAI, L.L.C. đã được xác minh.

4. Xem xét yêu cầu cấp quyền đã chọn. Màn hình xác nhận của Microsoft Entra không có hộp kiểm cho từng quyền: chọn Chấp nhận để cấp toàn bộ yêu cầu đã chọn hoặc chọn Hủy để không thay đổi gì.

5. Quay lại ChatGPT và xác nhận rằng quy trình phê duyệt đã hoàn tất.

Lặp lại quy trình xem xét cho mọi ứng dụng Microsoft đã bật. Các quyền Microsoft được cấp cho đối tượng thuê Entra và ứng dụng OpenAI, còn ChatGPT theo dõi việc xem xét quyền cho từng không gian làm việc và ứng dụng.

Sau khi quyền được phê duyệt

Việc phê duyệt quyền Microsoft không bật các hành động ChatGPT hay kết nối tài khoản Microsoft của từng người dùng. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc phải bật riêng các hành động mà họ muốn cung cấp. Người dùng cũng có thể cần kết nối hoặc kết nối lại tài khoản Microsoft sau khi quyền thay đổi.

Nếu một hành động vẫn không hoạt động, hãy xác nhận rằng:

1. Hành động đã được bật trong phần cài đặt ứng dụng của không gian làm việc ChatGPT.

2. Quyền đã cấp vẫn tồn tại trong Microsoft Entra.

3. Kết nối Microsoft của người dùng đã được tạo hoặc làm mới với các quyền bắt buộc.

Nếu sau đó quản trị viên Entra thay đổi hoặc thu hồi trực tiếp quyền đã cấp trong Microsoft, hãy xem xét quyền đó trong Entra và chạy lại quy trình phê duyệt của ChatGPT.

Đối với mọi loại thiết lập:

Các quyền bổ sung cho thao tác SharePoint được người dùng xác thực

Các phạm vi sau cũng bắt buộc đối với thiết lập do quản trị viên quản lý:

Các hạn chế đã biết

• Kích thước tệp tối đa được hỗ trợ là 100 MB mỗi tệp

• Nội dung trực tiếp từ trang site SharePoint không được hỗ trợ. Để được lập chỉ mục và có sẵn trong ChatGPT, nội dung phải thuộc loại tệp được hỗ trợ.

• Lần đồng bộ ban đầu có thể mất thời gian. Trong môi trường nhỏ hơn, nội dung có thể bắt đầu xuất hiện trong vài giờ; trong môi trường lớn hơn, đồng bộ đầy đủ có thể mất nhiều thời gian hơn.

• Trong quá trình đồng bộ một phần, một số nội dung gần đây có thể đã có sẵn trong khi nội dung cũ hơn hoặc ít được truy cập hơn vẫn đang đồng bộ. Một số kết quả có thể bị thiếu cho đến khi đồng bộ đầy đủ hoàn tất.

• Ứng dụng có đồng bộ được thiết kế để hoạt động tốt nhất cho các truy vấn kiểu hỏi đáp và tìm kiếm. Hiệu suất có thể hạn chế hơn đối với các tác vụ tổng hợp ở quy mô rất lớn hoặc phân tích đặc biệt phức tạp.

• Đối với đồng bộ do quản trị viên quản lý, quyền truy cập OneDrive chỉ được hỗ trợ khi quản trị viên không gian làm việc chọn đồng bộ tất cả và có các quyền quản trị SharePoint cần thiết. Nếu quản trị viên chọn thủ công các site và thư mục trong khi thiết lập, OneDrive không được hỗ trợ trong luồng chọn đó.

• Mỗi không gian làm việc chỉ hỗ trợ một phiên bản đồng bộ SharePoint do quản trị viên quản lý.

• Các kết nối SharePoint hiện có do quản trị viên quản lý có thể cần xác thực lại trước khi có thể dùng tính năng lọc nhãn độ nhạy và hỗ trợ cải thiện cho quyền nhóm SharePoint cũ.

• Các tệp được bảo vệ bằng nhãn độ nhạy Microsoft Purview áp dụng mã hóa hoặc kiểm soát truy cập sẽ không được ChatGPT đồng bộ.

Tìm hiểu thêm về Kiểm soát quản trị, Bảo mật và Tuân thủ trong ứng dụng.

Thiết lập quyền truy cập SharePoint do người dùng xác thực

Bạn có thể kết nối với ứng dụng SharePoint bằng cách tìm ứng dụng đó trong thư mục ứng dụng ChatGPT. Làm theo các bước được liệt kê trong bài viết này về kết nối ứng dụng mới.

Thiết lập ứng dụng SharePoint kèm đồng bộ

Tùy thuộc vào loại gói của bạn, có hai cách để triển khai ứng dụng SharePoint kèm đồng bộ cho nhóm của bạn:

Triển khai cho nhóm của bạn

Chỉ dành cho các gói Enterprise/Edu: Quản trị viên có thể kết nối một lần cho tất cả người dùng trong không gian làm việc của họ - từng cá nhân không cần tự cấu hình gì cả. Trong quá trình thiết lập, quản trị viên có thể chọn phạm vi site hoặc thư mục cần đồng bộ bằng bộ chọn phạm vi, bảo đảm chỉ nội dung phù hợp được cung cấp.

Sau khi được bật, ChatGPT sẽ tự động khớp người dùng có tài khoản SharePoint và ChatGPT dùng cùng miền email, áp dụng mọi cài đặt kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) SharePoint có sẵn để bảo đảm an toàn. Mỗi thành viên sẽ chỉ thấy và truy cập các tệp SharePoint trong ChatGPT mà họ đã có quyền truy cập.

Tự phục vụ

Mỗi người dùng liên kết tài khoản SharePoint của riêng họ qua OAuth và có thể bật hoặc tắt đồng bộ trong quá trình thiết lập ứng dụng hoặc trong Cài đặt → Ứng dụng. Quản trị viên Business và Enterprise/Edu có thể kiểm soát tính khả dụng tổng thể của ứng dụng và đồng bộ từ trang cài đặt quản trị viên, bao gồm cả RBAC (chỉ Enterprise/Edu).

Người dùng Pro muốn bật đồng bộ cho tài khoản của mình phải làm theo tùy chọn thiết lập Tự phục vụ. Bạn có thể bật thiết lập khi kết nối ứng dụng hoặc từ Cài đặt → Ứng dụng sau khi kết nối.

Thiết lập không gian làm việc Enterprise/Edu

Lựa chọn 1: Triển khai cho nhóm

Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT Enterprise phải bật quyền truy cập ứng dụng SharePoint trong phần cài đặt ứng dụng quản trị của không gian làm việc hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.

• Nhấp vào Bật đồng bộ. Bạn sẽ thấy hai lựa chọn: Triển khai cho nhóm và Tự thiết lập.

• Dùng Định cấu hình quyền truy cập cho RBAC.

• Bạn cũng có thể chọn Quản lý miền để giới hạn các tài khoản SharePoint được kết nối trong một tập hợp miền đã phê duyệt.

• Nhấp vào Bật đồng bộ.

• Chọn Triển khai cho nhóm rồi hoàn tất mọi bước OAuth bắt buộc.

Giờ đây, bạn có thể chọn phạm vi trang/thư mục cho nhóm. Nhấp qua các bước để hoàn tất quá trình thiết lập.

Sau khi thiết lập xong, ChatGPT bắt đầu đồng bộ với SharePoint. Lần đồng bộ đầu tiên có thể mất đến vài giờ hoặc lâu hơn, tùy theo lượng dữ liệu cần đồng bộ.

Sau khi hoàn tất, người dùng có thể hỏi ChatGPT về các tệp OneDrive và SharePoint của mình.

Tùy chọn 2: Thiết lập do người dùng xác thực

Quản trị viên Enterprise trước tiên phải bật ứng dụng SharePoint từ cài đặt ứng dụng Quản trị (xem Tùy chọn 1 ở trên), rồi Bật đồng bộ.

Sau đó, người dùng có thể bật đồng bộ SharePoint từ tài khoản của họ. Để bật, người dùng phải:

1. Đi tới Cài đặt > Ứng dụng.

2. Tìm SharePoint trong danh sách ứng dụng đã kết nối của bạn. Nếu bạn chưa kết nối, hãy nhấp vào ô SharePoint rồi nhấp Kết nối.

3. Chọn Đồng bộ làm loại kết nối và nhấp Tiếp tục.

4. Hoàn tất thiết lập OAuth.

Nếu trước đây bạn đã kết nối với SharePoint, hãy nhấp Bật đồng bộ cho mục SharePoint.

Lần đồng bộ ban đầu có thể mất tới vài giờ, tùy vào lượng dữ liệu cần đồng bộ. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể hỏi ChatGPT về các tệp OneDrive và SharePoint của họ.

Thiết lập không gian làm việc Business

Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT Business phải bật quyền truy cập ứng dụng SharePoint trong phần cài đặt ứng dụng quản trị của không gian làm việc. Sau khi tính năng này được bật, mỗi người dùng có thể kết nối tài khoản cá nhân bằng cách đăng nhập vào SharePoint qua quy trình OAuth.

Bước 1: Bật quyền truy cập ứng dụng SharePoint trong phần cài đặt Quản trị

Quản trị viên ChatGPT có thể truy cập phần cài đặt ứng dụng quản trị bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.

Trong Ứng dụng -> Đã bật, hãy đảm bảo SharePoint đã được bật. Nút chuyển này sẽ cấp cho từng người dùng quyền truy cập cả ứng dụng SharePoint lẫn ứng dụng SharePoint có tính năng đồng bộ. Bạn có thể định cấu hình ứng dụng bằng cách nhấp vào menu dấu ba chấm (...). Chọn Quản lý miền để giới hạn các tài khoản SharePoint được kết nối trong một tập hợp miền đã phê duyệt.

Sau khi hoàn tất, các thành viên trong không gian làm việc có thể bật tính năng đồng bộ trên tài khoản cá nhân của mình.

Bước 2: Người dùng không gian làm việc kết nối với SharePoint (OAuth)

Trong ChatGPT, nhấp vào + rồi chọn Thêm. Sau đó, chọn SharePoint và làm theo các bước đăng nhập (OAuth).

Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến Cài đặt và chọn Ứng dụng. Sau đó, chọn Đồng bộ, chọn SharePoint rồi hoàn tất quy trình đăng nhập.

Sau khi hoàn tất quy trình đăng nhập SharePoint, tính năng đồng bộ sẽ tự động được bật.

Bước 3: Người dùng bật tính năng đồng bộ cho SharePoint

Cách bật tính năng đồng bộ SharePoint:

1. Chuyển đến Cài đặt > Ứng dụng.

2. Tìm SharePoint trong danh sách ứng dụng đã kết nối.

3. Nhấp vào Bật đồng bộ.

Lần đồng bộ đầu tiên có thể mất từ vài phút đến vài giờ. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể hỏi ChatGPT về các tệp OneDrive và SharePoint của mình.

Thiết lập ChatGPT Pro

Người dùng ChatGPT Pro có thể bật quyền truy cập ứng dụng SharePoint có tính năng đồng bộ trong Cài đặt > Ứng dụng.

Cách bật tính năng đồng bộ SharePoint:

1. Chuyển đến Cài đặt > Ứng dụng

2. Nếu chưa từng kết nối với SharePoint, hãy tìm ô SharePoint rồi nhấp vào Kết nối.

3. Nếu đã từng kết nối với SharePoint, hãy nhấp vào Bật đồng bộ.

Lần đồng bộ đầu tiên có thể mất từ vài phút đến vài giờ. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể hỏi ChatGPT về các tệp OneDrive và SharePoint của mình.

Câu hỏi thường gặp - Chung

Bạn có đồng bộ cả OneDrive và SharePoint không?

Có. Ứng dụng đồng bộ hoạt động với cả tệp cá nhân trong OneDrive và ổ đĩa dùng chung trong SharePoint.

Điều gì xảy ra nếu tôi không bật đồng bộ?

Nếu bạn không bật đồng bộ (dù với tư cách quản trị viên không gian làm việc hay trong cài đặt người dùng), ứng dụng vẫn sẽ hoạt động để tìm kiếm tệp. Bạn vẫn có thể truy vấn các site SharePoint của mình, nhưng dữ liệu sẽ không được lập chỉ mục liên tục để có thông tin cập nhật mới nhất. Đọc thêm về

Quản trị viên có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào ứng dụng có đồng bộ hóa không?

Có, bạn có thể định cấu hình thêm quyền truy cập vào phần cài đặt người dùng bằng RBAC.

Khi nào các tệp mới hoặc được cập nhật sẽ được phản ánh?

Các tệp mới và được cập nhật thường sẽ được phản ánh trong vòng vài phút đến khoảng một giờ.

Quyền tệp có được ChatGPT tôn trọng không?

Quyền tệp luôn được tôn trọng. Người dùng chỉ có quyền truy cập vào các tệp của chính họ và các tệp mà người khác đã chia sẻ với họ.

Người dùng cá nhân có thể kết nối tài khoản SharePoint từ bất kỳ miền nào ở chế độ được người dùng xác thực không?

Có. Đối với ứng dụng được người dùng xác thực kèm đồng bộ, không có giới hạn miền; người dùng có thể kết nối với bất kỳ tài khoản SharePoint nào mà họ có quyền truy cập.

Trước đây tôi đã bật ứng dụng được người dùng xác thực cho không gian làm việc Enterprise của mình. Làm thế nào để chuyển sang ứng dụng do quản trị viên quản lý?

Quản trị viên có thể chuyển đổi suôn sẻ bằng cách vào Cài đặt quản trị viên → Ứng dụng → SharePoint → Triển khai cho nhóm. Thao tác này sẽ thêm tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý mà không vô hiệu hóa ngay ứng dụng được người dùng xác thực, giúp tránh gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp - Ứng dụng do quản trị viên quản lý kèm đồng bộ

Điều này khác gì so với ứng dụng SharePoint được người dùng xác thực kèm đồng bộ?

Ứng dụng được người dùng xác thực kèm đồng bộ yêu cầu từng người dùng tự xác thực (OAuth) và đồng bộ các tệp của riêng họ. Quản trị viên có thể bật SharePoint cho tổ chức, nhưng không thể triển khai trực tiếp cho mọi người.

Ứng dụng do quản trị viên quản lý kèm đồng bộ cho phép quản trị viên xác thực và triển khai trên toàn tổ chức, vì vậy người dùng không cần hoàn tất thiết lập cá nhân. Sau khi việc thiết lập và kích hoạt của quản trị viên hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu sử dụng mà không cần cấu hình OAuth cá nhân.

Nếu chúng tôi đã thiết lập ứng dụng được người dùng xác thực kèm đồng bộ thì sao?

Quản trị viên có thể chuyển đổi suôn sẻ bằng cách vào Cài đặt quản trị viên → Ứng dụng → SharePoint → Triển khai cho nhóm. Thao tác này sẽ thêm tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý mà không vô hiệu hóa ngay ứng dụng được người dùng xác thực kèm đồng bộ, giúp tránh gián đoạn.

Sau khi tôi bật ứng dụng do quản trị viên quản lý kèm đồng bộ, người dùng có cần bật ứng dụng theo cách thủ công trong cuộc trò chuyện của họ không?

Không. Sau khi thiết lập đồng bộ quản trị viên, người dùng không cần xác thực riêng lẻ. Người dùng chỉ cần đặt các câu hỏi như “Hiển thị cho tôi X trong SharePoint.”

Ứng dụng có tính năng đồng bộ do quản trị viên quản lý có hỗ trợ truy cập tệp OneDrive không?

Có, nhưng chỉ khi quản trị viên không gian làm việc ChatGPT chọn đồng bộ tất cả trong quy trình thiết lập và là quản trị viên SharePoint có đầy đủ quyền quản lý cài đặt, nội dung và quyền trên mọi trang và trang con trong một tuyển tập trang SharePoint.

Nếu quản trị viên không gian làm việc chọn thủ công các trang và thư mục trong quá trình thiết lập đồng bộ thì OneDrive không được hỗ trợ (bộ chọn thư mục dành cho quản trị viên không hỗ trợ chọn OneDrive trong quy trình lựa chọn).

Xin nhắc lại, người dùng chỉ có thể truy cập nội dung mà họ có quyền xem trong SharePoint.

ChatGPT biết bật cho người dùng nào bằng cách nào?

Quyền truy cập dựa trên việc khớp miền email nghiêm ngặt giữa SharePoint và ChatGPT. Tài khoản SharePoint của người dùng phải khớp với email tài khoản ChatGPT của họ.

Còn Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) thì sao?

Quản trị viên có thể dùng RBAC để kiểm soát những nhóm nào có quyền truy cập SharePoint. Ứng dụng tuân thủ các cấu hình RBAC hiện có của SharePoint. Nếu quản trị viên đã thiết lập RBAC, các cài đặt đó sẽ được áp dụng. Nếu chưa, quản trị viên có thể định cấu hình RBAC bất cứ lúc nào.

Người dùng vẫn sẽ chỉ thấy các tệp mà họ có quyền truy cập chứ?

Có. Các quyền tệp hiện có của SharePoint được tuân thủ đầy đủ. Người dùng chỉ truy cập các tệp mà họ đã có quyền xem trong SharePoint.

Quản trị viên có thể kiểm soát gì khi thiết lập ứng dụng?

Quản trị viên phải đồng thời là quản trị viên SharePoint và quản trị viên ChatGPT. Họ có thể chọn đồng bộ tất cả tệp hoặc các site và thư mục cụ thể. Các tệp được quản lý theo cách này sẽ xuất hiện trong ChatGPT là “do quản trị viên quản lý” dưới loại kết nối.

Quản trị viên có thể thay đổi nội dung đồng bộ sau này không?

Có. Quản trị viên có thể cập nhật phạm vi đồng bộ trong phần cài đặt ứng dụng SharePoint. Chọn Giới hạn nội dung để thay đổi nội dung được đồng bộ hoặc định cấu hình bộ lọc nhãn độ nhạy khi tính năng này khả dụng.

Chúng tôi có thể sử dụng cả ứng dụng được người dùng xác thực và ứng dụng do quản trị viên quản lý không?

Có. Về mặt kỹ thuật, cả hai ứng dụng đều có thể được bật cùng lúc.

Khi nào các tệp mới hoặc được cập nhật sẽ được phản ánh?

Các tệp mới và được cập nhật thường sẽ được phản ánh trong vòng vài phút đến khoảng một giờ.

Tôi có thể chọn phạm vi đồng bộ, chẳng hạn như các thư mục hoặc tệp cụ thể không?

Có, bạn có thể chọn phạm vi đồng bộ trong khi thiết lập hoặc chỉnh sửa phạm vi đồng bộ.

Chúng tôi có thể bật nhiều ứng dụng SharePoint do quản trị viên quản lý kèm đồng bộ trong cùng một không gian làm việc không (ví dụ: một ứng dụng cho mỗi tenant/thương hiệu)?

Chỉ hỗ trợ một phiên bản SharePoint do quản trị viên quản lý cho mỗi không gian làm việc.

Tại sao màn hình chấp thuận của Microsoft hiển thị cả quyền được ủy quyền và quyền ứng dụng?

Trong quá trình chuyển sang quyền ứng dụng cho tính năng đồng bộ SharePoint do quản trị viên quản lý, Microsoft có thể hiển thị cả quyền được ủy quyền và quyền ứng dụng. Việc tạm thời sử dụng đồng thời các quyền này giúp duy trì hoạt động hiện có của trình kết nối SharePoint, đồng thời cải thiện phạm vi hỗ trợ và khả năng lọc nhãn độ nhạy. Trong tương lai, chúng tôi có thể loại bỏ hoàn toàn các yêu cầu về phạm vi được ủy quyền.

Tại sao ứng dụng yêu cầu Sites.FullControl.All?

Ứng dụng yêu cầu Sites.FullControl.All để có thể truy xuất đầy đủ và chính xác quyền đối với tài liệu. Hướng dẫn của Microsoft về quét hệ thống phân cấp quyền bằng truy vấn delta của Microsoft Graph nêu rõ rằng ứng dụng cần Sites.FullControl.All để xử lý quyền chính xác. Trong thử nghiệm của chúng tôi, Sites.Read.All có thể làm chậm việc cập nhật biện pháp kiểm soát truy cập, khiến quyền đối với tài liệu đôi khi không được phản ánh ngay.

Tại sao ứng dụng yêu cầu các phạm vi SharePoint?

Thay đổi này cho phép ứng dụng truy xuất thông tin về kiểm soát truy cập và nhóm cho một Trang SharePoint (cũ).

Tại sao ứng dụng yêu cầu phạm vi Sites.Selected?

Phạm vi Sites.Selected là một tập hợp con giới hạn của Sites.FullControl.All. Ứng dụng cần ít nhất một trong hai phạm vi để hoạt động chính xác. Sites.Selected cho phép tổ chức và quản trị viên CNTT hạn chế thêm quyền truy cập của ứng dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ lại phạm vi này.

Lưu ý: nếu quản trị viên đang cân nhắc thu hồi Sites.FullControl.All, hãy đảm bảo các trang đã chọn có thể truy cập được bằng cách làm theo hướng dẫn này của Microsoft để trình kết nối hoạt động chính xác.

OpenAI đã bật phạm vi này cho chương trình thí điểm ban đầu và khuyên bạn nên liên hệ trước khi phụ thuộc vào phạm vi này.

Nhãn độ nhạy Microsoft Purview được xử lý như thế nào?

Tính năng đồng bộ SharePoint do quản trị viên quản lý có thể dùng siêu dữ liệu nhãn độ nhạy Microsoft Purview để loại các tệp có nhãn được chọn khỏi quá trình đồng bộ. Tính năng này yêu cầu quyền SensitivityLabels.Read.All.

Nhãn độ nhạy của Microsoft được xử lý dựa trên việc nhãn có được cấu hình để mã hóa nội dung hay không. Nhãn có thể chỉ dùng để phân loại: Microsoft mô tả nhãn độ nhạy là siêu dữ liệu dạng văn bản thuần túy dùng để phân loại nội dung; bản thân các nhãn này không mã hóa tệp hoặc thay đổi người có thể mở tệp.

Các tệp có nhãn độ nhạy chỉ dùng để phân loại có thể được đồng bộ nếu thuộc phạm vi đồng bộ và người dùng có quyền truy cập vào chúng trong SharePoint. Quản trị viên có thể dùng bộ lọc nhãn độ nhạy để loại các tệp có nhãn chỉ dùng để phân loại đã chọn khỏi quá trình đồng bộ.

Nếu nhãn độ nhạy được cấu hình kèm kiểm soát truy cập, Microsoft sẽ áp dụng mã hóa cho nội dung. Microsoft cho biết nội dung đã mã hóa chỉ có thể được giải mã bởi người dùng được cài đặt mã hóa của nhãn cho phép và vẫn được mã hóa ở bất cứ nơi nào nội dung được lưu trữ. ChatGPT không đồng bộ các tệp được bảo vệ này và sẽ tự động loại trừ chúng; quản trị viên không cần chọn các nhãn này trong bộ lọc nhãn độ nhạy.

Trước đây, tôi đã thiết lập ứng dụng SharePoint do quản trị viên quản lý. Làm thế nào để tôi sử dụng các tính năng mới?

Nếu đã thiết lập tính năng đồng bộ SharePoint do quản trị viên quản lý, đừng ngắt kết nối rồi kết nối lại ứng dụng. Việc ngắt kết nối rồi kết nối lại có thể khiến nội dung SharePoint được đồng bộ và lập chỉ mục lại, làm chậm khả năng cung cấp nội dung trong ChatGPT.

Thay vào đó, hãy chuyển đến phần cài đặt ứng dụng SharePoint (từ Cài đặt không gian làm việc > Ứng dụng) và dùng lời nhắc xác thực lại. Việc xác thực lại sẽ giữ nguyên nội dung đồng bộ hiện có và mọi lựa chọn nội dung trước đó. Để cập nhật lựa chọn, hãy chọn Giới hạn nội dung để thực hiện các thay đổi như thêm Trang web mới phát hiện hoặc loại trừ nội dung có nhãn độ nhạy không được bảo vệ (Lưu ý: nhãn độ nhạy được bảo vệ luôn bị loại trừ).

Điều gì xảy ra nếu tôi không xác thực lại với các phạm vi Microsoft bổ sung?

Kết nối ứng dụng SharePoint hiện có của bạn vẫn hoạt động và chức năng hiện tại tiếp tục không thay đổi. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể dùng các tính năng yêu cầu phạm vi Microsoft bổ sung, bao gồm lọc nhãn độ nhạy và khả năng hỗ trợ nâng cao đối với quyền của nhóm SharePoint cũ.