Tổng quan
Ứng dụng Box cho phép ChatGPT tìm kiếm và sử dụng các tệp mà tài khoản Box đã kết nối của bạn có thể truy cập. Bạn có thể đặt câu hỏi về tài liệu, tóm tắt thông tin, so sánh tệp hoặc sử dụng các hành động Box có sẵn mà không cần thiết lập tính năng đồng bộ hóa riêng lẻ.
Khả năng sử dụng Box phụ thuộc vào gói ChatGPT, cấu hình không gian làm việc và quyền của tài khoản Box. Nếu bạn sử dụng không gian làm việc được quản lý, quản trị viên có thể cần cung cấp Box trước khi bạn có thể kết nối.
Để xem thông tin tổng quan về các ứng dụng đã kết nối, hãy đọc: Ứng dụng đã kết nối trong ChatGPT.
Kết nối Box với ChatGPT
Mở Ứng dụng hoặc Tiện ích, tùy theo tùy chọn xuất hiện cho tài khoản của bạn.
Tìm và chọn Box.
Chọn Kết nối. Nếu Box được liệt kê dưới dạng tiện ích, hãy chọn Cài đặt tiện ích và hoàn tất yêu cầu kết nối khi yêu cầu đó xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Box có quyền truy cập các tệp và thư mục bạn cần.
Xem lại các quyền do Box hiển thị, phê duyệt kết nối rồi quay lại ChatGPT.
Để xem hướng dẫn kết nối chung, hãy đọc: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Sử dụng Box trong cuộc trò chuyện
Sau khi kết nối Box, hãy hỏi ChatGPT về các tệp và thư mục mà tài khoản Box của bạn có thể truy cập. Nếu có thể, hãy nêu tên dự án, tiêu đề tài liệu, thư mục hoặc chủ đề.
Ví dụ:
“Tìm các tài liệu lập kế hoạch theo quý của chúng ta trong Box và tóm tắt những ưu tiên chính.”
“So sánh hai tài liệu hướng dẫn hội nhập trong thư mục Box của tôi và liệt kê những điểm khác biệt.”
“Tóm tắt các tài liệu được chia sẻ với tôi về đợt ra mắt sản phẩm.”
“Tìm bản tóm tắt dự án mới nhất trong Box và xác định những câu hỏi còn bỏ ngỏ.”
ChatGPT chỉ có thể làm việc với nội dung có sẵn thông qua kết nối Box đã được cấp quyền của bạn. Nếu tài khoản Box không thể truy cập một tệp, việc kết nối Box sẽ không cấp thêm quyền truy cập cho ChatGPT.
Các hành động của Box có thể khác nhau tùy theo tài khoản, không gian làm việc và những chức năng đã bật. Hành động làm thay đổi nội dung Box chỉ khả dụng khi ứng dụng cung cấp hành động đó, các quyền liên quan cho phép và mọi phê duyệt bắt buộc đã được cấp.
Tìm hiểu về quyền của Box
Box tiếp tục kiểm soát những tệp và thư mục mà tài khoản của bạn có thể truy cập, bao gồm cả nội dung được chia sẻ với bạn. ChatGPT cũng tuân theo các chế độ cài đặt về khả năng sử dụng ứng dụng, quyền truy cập theo vai trò và hành động được cấu hình cho không gian làm việc ChatGPT của bạn.
Khi kết nối, hãy xem lại các quyền trên màn hình cấp quyền của Box. Các quyền được yêu cầu có thể tùy thuộc vào kết nối và những hành động có sẵn. Nếu quyền của Box thay đổi hoặc cần cấp quyền mới, bạn có thể phải kết nối lại.
Để tìm hiểu về quyền của nhà cung cấp, việc phê duyệt ứng dụng và tài khoản đã kết nối, hãy đọc: Quản lý quyền của ứng dụng trong ChatGPT.
Để tìm hiểu về dữ liệu được chia sẻ với các ứng dụng đã kết nối, hãy đọc: Chia sẻ dữ liệu và quyền riêng tư đối với ứng dụng trong ChatGPT.
Để tìm hiểu về việc quản trị không gian làm việc, hãy đọc: Quyền kiểm soát của quản trị viên, bảo mật và tuân thủ đối với tiện ích và ứng dụng.
Ngắt kết nối hoặc đổi tài khoản Box
Để ngừng sử dụng tài khoản Box đã kết nối, hãy mở Ứng dụng hoặc Tiện ích, chọn Box rồi dùng tùy chọn ngắt kết nối có sẵn.
Nếu sử dụng Box qua một tiện ích, hãy mở phần cài đặt của tiện ích đó rồi dùng tùy chọn gỡ cài đặt hoặc quản lý kết nối có sẵn. Để thu hồi cả quyền truy cập của tài khoản Box, hãy kiểm tra riêng các ứng dụng đã kết nối.
Để sử dụng tài khoản Box khác, hãy ngắt kết nối tài khoản hiện tại rồi thực hiện lại quy trình kết nối bằng thông tin đăng nhập của đúng tài khoản Box.
Khắc phục sự cố truy cập Box
Box không khả dụng
Xác nhận rằng Box khả dụng cho tài khoản của bạn. Trong không gian làm việc được quản lý, hãy kiểm tra thêm xem quản trị viên đã bật Box cho vai trò của bạn hay chưa. Nếu Box xuất hiện dưới dạng tiện ích, hãy kiểm tra Danh mục tiện ích.
Thiếu tệp hoặc thư mục
Xác nhận rằng tài khoản Box đã kết nối có thể mở tệp trực tiếp trong Box. Kiểm tra tài khoản, phần cài đặt chia sẻ tệp, quyền của thư mục và mọi hạn chế do tổ chức của bạn áp dụng.
Hãy thử một câu lệnh cụ thể hơn, trong đó có tiêu đề tài liệu hoặc tên dự án. ChatGPT không thể truy xuất nội dung mà tài khoản Box không thể truy cập.
Box yêu cầu bạn kết nối lại
Hãy xem lại yêu cầu cấp quyền và kết nối lại khi cần thêm quyền hoặc cần làm mới kết nối. Nếu tổ chức của bạn quản lý quyền truy cập Box, hãy liên hệ với quản trị viên Box hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT phụ trách vấn đề này.
Để được trợ giúp thêm, hãy đọc: Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.
Câu hỏi thường gặp
Box có sử dụng tính năng đồng bộ hóa riêng lẻ không?
Không. Hãy dùng ứng dụng hoặc tiện ích Box có sẵn để truy cập nội dung đã được cấp quyền. Đừng làm theo các hướng dẫn cũ yêu cầu bạn thiết lập tính năng đồng bộ hóa riêng lẻ hoặc chờ trạng thái đồng bộ hóa của Box.
ChatGPT có thể truy cập các tệp được chia sẻ với tôi không?
ChatGPT chỉ có thể sử dụng các tệp Box được chia sẻ khi tài khoản Box đã kết nối có quyền truy cập những tệp đó và ứng dụng có thể truy xuất chúng.
Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát quyền truy cập Box của tôi không?
Có. Phần cài đặt không gian làm việc có thể kiểm soát việc Box có được cung cấp hay không cũng như những vai trò hoặc hành động nào được phép. Các chế độ cài đặt này không ghi đè quyền của tài khoản Box.
Tôi có thể sử dụng Box trong không gian làm việc Quản lý khóa doanh nghiệp không?
Khả năng sử dụng trong không gian làm việc Quản lý khóa doanh nghiệp phụ thuộc vào việc ứng dụng hoặc tiện ích Box cụ thể có được hỗ trợ cho không gian làm việc đó và được quản trị viên bật hay không. Hãy đề nghị quản trị viên không gian làm việc kiểm tra ứng dụng hiện có, phần cài đặt quản lý khóa và quyền của nhà cung cấp.