Tổng quan

Ứng dụng Box có đồng bộ cho phép ChatGPT dùng an toàn nội dung Box của bạn để trả lời câu hỏi. Bạn có thể kết nối, ngắt kết nối hoặc cập nhật kết nối bất cứ lúc nào. Sau khi được bật, ChatGPT sẽ tự động tham chiếu các tệp Box của bạn khi phù hợp.

Loại: ứng dụng có đồng bộ

Nơi bạn có thể dùng: Chat

Tìm hiểu cách kết nối ứng dụng mới.

Ví dụ câu lệnh

• “Tổng hợp tất cả tài liệu Box về [project] thành hướng dẫn một trang cho nhân viên mới.”

• “Tìm và đánh giá các tài liệu lập kế hoạch hằng quý cho quý tới của chúng tôi trong Box.”

Tìm hiểu thêm về các trường hợp sử dụng ứng dụng và câu lệnh.

Khả năng và quyền

Nội dung có thể truy cập

• Được hỗ trợ: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Không được lập chỉ mục: .zip, .psd, hình ảnh như .png, .jpeg. Nội dung không phải tài liệu như hình ảnh và video sẽ không được lập chỉ mục.

Có thể làm gì

• Đọc nội dung và siêu dữ liệu của tệp và thư mục mà bạn có thể truy cập trong Box

• Tôn trọng quyền Box, gồm cả các mục được chia sẻ với bạn

• Hỗ trợ các thao tác ghi trên Box khi khả dụng

Quyền được yêu cầu (phạm vi):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Hạn chế đã biết

• Thời gian đồng bộ phụ thuộc vào số lượng tệp và có thể mất từ vài phút đến vài giờ

• Box áp dụng giới hạn tốc độ nghiêm ngặt; việc đồng bộ có thể lâu hơn các nhà cung cấp khác

• Tần suất thăm dò cho các bản cập nhật tăng dần được giảm xuống để tuân thủ giới hạn của Box

• Quản trị viên phải bật quyền truy cập cho người dùng hoặc nhóm thông qua kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC)

Câu hỏi thường gặp

Quản trị viên có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào ứng dụng có đồng bộ không?

Có, bạn có thể cấu hình thêm quyền truy cập vào cài đặt người dùng bằng RBAC.

Tôi có thể hỏi ChatGPT về các tệp Box của mình ngay sau khi bật đồng bộ không?

Có—nhưng cho đến khi quá trình đồng bộ bắt đầu hoặc hoàn tất, ChatGPT sẽ tiếp tục dùng kết quả từ ứng dụng tìm kiếm tệp Box cũ hơn.

Khi trạng thái đồng bộ hiển thị là hoàn tất một phần hoặc hoàn tất đầy đủ, bạn sẽ bắt đầu thấy các kết quả đã đồng bộ.

Việc đồng bộ có thể mất từ vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào số lượng tệp bạn có thể truy cập.

Khi nào các tệp mới hoặc đã cập nhật sẽ được phản ánh?

Các tệp mới và đã cập nhật thường sẽ được phản ánh trong vòng vài ngày.

ChatGPT có tôn trọng quyền của tệp không?

Quyền của tệp luôn được tôn trọng. Người dùng chỉ có quyền truy cập vào các tệp của chính họ và các tệp mà người khác đã chia sẻ với họ.