Tổng quan
Ứng dụng Notion cho phép ChatGPT tìm kiếm và đọc nội dung trên các trang Notion mà tài khoản đã kết nối của bạn được phép truy cập. Bạn có thể đặt câu hỏi về ghi chú dự án, tài liệu lập kế hoạch, hướng dẫn dành cho nhóm và các nội dung Notion đã được cấp quyền khác.
Notion không hỗ trợ đồng bộ cá nhân. Các hướng dẫn cũ về việc duy trì kết nối đồng bộ Notion hiện có không còn áp dụng.
Tính khả dụng phụ thuộc vào gói ChatGPT, cấu hình không gian làm việc và quyền của tài khoản Notion.
Để xem thông tin tổng quan về các ứng dụng đã kết nối, hãy xem: Ứng dụng đã kết nối trong ChatGPT.
Kết nối Notion với ChatGPT
Mở Cài đặt > Tiện ích.
Tìm và chọn Notion.
Chọn Kết nối. Nếu Notion được liệt kê dưới dạng tiện ích, hãy chọn Cài đặt tiện ích rồi làm theo hướng dẫn kết nối khi hướng dẫn xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Notion bạn muốn sử dụng.
Kiểm tra không gian làm việc Notion và nội dung trong yêu cầu cấp quyền, sau đó chấp thuận kết nối.
Nếu bạn sử dụng nhiều không gian làm việc Notion, hãy đảm bảo bạn cấp quyền cho đúng tài khoản và không gian làm việc có chứa các trang bạn cần.
Để xem hướng dẫn kết nối chung, hãy tham khảo: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Tìm kiếm trang Notion trong cuộc trò chuyện
Sau khi kết nối Notion, hãy yêu cầu ChatGPT tìm, tóm tắt hoặc so sánh thông tin trong nội dung Notion mà bạn đã cấp quyền truy cập.
Ví dụ:
“Tóm tắt các quyết định trong những trang lập kế hoạch quý 3 của chúng ta.”
“Tìm hướng dẫn hội nhập trong Notion và liệt kê các bước dành cho thành viên mới của nhóm.”
“So sánh ghi chú dự án trong tháng này và xác định những câu hỏi chưa được giải quyết.”
“Tìm các nội dung đề cập đến tiến độ ra mắt của chúng ta trong những trang Notion mà tôi có thể truy cập.”
Hãy cung cấp tiêu đề trang, tên dự án, không gian làm việc hoặc chủ đề cụ thể nếu có thể. Nếu ChatGPT không tìm thấy một trang, trước tiên hãy xác nhận rằng tài khoản Notion đã kết nối có quyền truy cập trang đó.
Bạn không cần thiết lập đồng bộ cá nhân hay chờ quá trình đồng bộ ban đầu hoàn tất.
Tìm hiểu về quyền trong Notion
Việc kết nối Notion không cho phép ChatGPT truy cập mọi trang trong tổ chức của bạn. Quyền truy cập phụ thuộc vào tài khoản Notion mà bạn kết nối, không gian làm việc và nội dung được cấp quyền cho ứng dụng, cũng như các quyền đã được cấp trong Notion.
Một trang có thể không xuất hiện khi:
Bạn đã kết nối một tài khoản Notion khác.
Trang thuộc một không gian làm việc Notion khác.
Trang chưa được chia sẻ với tài khoản đã kết nối.
Ứng dụng chưa được cấp quyền truy cập nội dung liên quan.
Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT đã hạn chế ứng dụng hoặc vai trò của bạn.
Nếu quyền truy cập thay đổi, hãy kiểm tra các quyền liên quan trong Notion và kết nối lại ứng dụng khi cần. Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT có thể cung cấp ứng dụng, nhưng không thể cấp quyền truy cập một trang Notion mà tài khoản Notion của bạn không được phép xem.
Để biết chi tiết về việc cấp quyền cho tài khoản, phê duyệt ứng dụng và các hạn chế của không gian làm việc, hãy xem: Quản lý quyền của ứng dụng trong ChatGPT.
Để tìm hiểu về dữ liệu được chia sẻ với các ứng dụng đã kết nối, hãy xem: Ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.
Ngắt hoặc thay đổi kết nối Notion
Để ngừng sử dụng tài khoản đã kết nối, hãy mở Cài đặt > Tiện ích, chọn Notion rồi dùng tùy chọn ngắt kết nối có sẵn.
Nếu bạn sử dụng Notion thông qua một tiện ích, hãy mở phần cài đặt của tiện ích đó rồi dùng tùy chọn gỡ cài đặt hoặc quản lý kết nối có sẵn. Để thu hồi cả quyền truy cập tài khoản Notion, bạn cần kiểm tra riêng các ứng dụng đã kết nối.
Để kết nối tài khoản hoặc không gian làm việc Notion khác, hãy ngắt kết nối tài khoản hiện tại rồi thực hiện lại quy trình cấp quyền.
Khắc phục sự cố truy cập Notion
Notion bị thiếu hoặc không khả dụng
Hãy xác nhận rằng Notion được cung cấp trong gói của bạn. Trong không gian làm việc được quản lý, hãy kiểm tra thêm xem quản trị viên đã bật ứng dụng này cho vai trò của bạn chưa. Nếu bạn sử dụng tiện ích, hãy tìm Notion trong Danh mục tiện ích.
Một trang Notion không xuất hiện
Hãy mở trang trong Notion bằng chính tài khoản mà bạn đã kết nối với ChatGPT. Kiểm tra để đảm bảo trang nằm trong không gian làm việc đã được cấp quyền và tài khoản có quyền xem trang.
Nếu trang ở chế độ riêng tư, bị hạn chế hoặc thuộc một không gian làm việc khác, hãy nhờ chủ sở hữu trang hoặc quản trị viên Notion kiểm tra quyền truy cập. Hãy kết nối lại nếu cần cập nhật quyền đã cấp.
Notion yêu cầu cấp quyền lại
Hãy kết nối lại ứng dụng và xem xét yêu cầu hiện tại. Nếu chính sách của nơi làm việc hoặc cài đặt của quản trị viên ngăn cản quyền truy cập, hãy liên hệ với quản trị viên Notion hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT phụ trách.
Để được trợ giúp thêm, hãy xem: Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.
Câu hỏi thường gặp
Notion có hỗ trợ đồng bộ hóa cá nhân không?
Không. Ứng dụng Notion hiện tại sử dụng quyền đã được cấp để truy cập nội dung Notion khả dụng. Tính năng đồng bộ hóa cá nhân và các kết nối đồng bộ hóa cá nhân đã thiết lập trước đây không còn khả dụng.
ChatGPT có thể đọc mọi trang trong không gian làm việc Notion của tôi không?
Không. ChatGPT chỉ có thể sử dụng nội dung mà tài khoản Notion đã kết nối có thể truy cập và đã được cấp quyền cho ứng dụng. Các trang riêng tư và những trang nằm ngoài phạm vi truy cập của tài khoản đó vẫn không khả dụng.
Quản trị viên không gian làm việc có thể cấp cho ChatGPT quyền truy cập các trang Notion riêng tư không?
Không. Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT có thể quản lý phạm vi cung cấp ứng dụng và quyền truy cập theo vai trò, nhưng quyền của trang Notion vẫn quyết định nội dung mà tài khoản đã kết nối có thể truy cập.
ChatGPT có thể tạo hoặc chỉnh sửa trang Notion không?
ChatGPT có thể tạo hoặc cập nhật trang Notion, tùy thuộc vào ứng dụng hoặc tiện ích, quyền của tài khoản đã kết nối, cài đặt không gian làm việc và các phê duyệt bắt buộc. Các thao tác khả dụng có thể khác nhau tùy theo trải nghiệm.
Việc hỗ trợ các thao tác với trang hoặc cơ sở dữ liệu không có nghĩa là mọi tính năng của Notion đều có trong ChatGPT. Ví dụ: áp dụng một mẫu có sẵn cho trang khác với việc thiết lập mẫu lặp lại, tính năng tự động hóa gốc hoặc nút.
Hãy kiểm tra xem kết nối hiện tại có cung cấp thao tác đó không trước khi thay đổi quyền hoặc kết nối lại. Nếu không được hỗ trợ, hãy thiết lập tính năng đó trực tiếp trong Notion. Để tìm hiểu các tính năng hiện tại của Notion MCP, hãy xem: Các công cụ được Notion hỗ trợ.