Tổng quan
Ứng dụng Notion cho phép ChatGPT tìm kiếm và đọc nội dung trên các trang Notion mà tài khoản đã kết nối của bạn được phép truy cập. Bạn có thể đặt câu hỏi về ghi chú dự án, tài liệu lập kế hoạch, hướng dẫn dành cho nhóm và các nội dung Notion đã được cấp quyền khác.
Notion không hỗ trợ đồng bộ cá nhân. Các hướng dẫn cũ về việc duy trì kết nối đồng bộ Notion hiện có không còn áp dụng.
Tính khả dụng phụ thuộc vào gói ChatGPT, cấu hình không gian làm việc và quyền của tài khoản Notion.
Để xem thông tin tổng quan về các ứng dụng đã kết nối, hãy xem: Ứng dụng đã kết nối trong ChatGPT.
Kết nối Notion với ChatGPT
Mở Ứng dụng hoặc Tiện ích, tùy theo tùy chọn xuất hiện cho tài khoản của bạn.
Tìm và chọn Notion.
Chọn Kết nối. Nếu Notion được liệt kê dưới dạng tiện ích, hãy chọn Cài đặt tiện ích rồi hoàn tất yêu cầu kết nối khi yêu cầu đó xuất hiện.
Đăng nhập vào tài khoản Notion mà bạn muốn sử dụng.
Xem lại không gian làm việc và nội dung Notion có trong yêu cầu cấp quyền, sau đó phê duyệt kết nối.
Nếu bạn dùng nhiều không gian làm việc Notion, hãy đảm bảo bạn cấp quyền cho tài khoản và không gian làm việc chứa các trang mình cần.
Để xem hướng dẫn kết nối chung, hãy xem: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Tìm kiếm trang Notion trong cuộc trò chuyện
Sau khi kết nối Notion, hãy yêu cầu ChatGPT tìm, tóm tắt hoặc so sánh thông tin trong nội dung Notion mà bạn đã cấp quyền truy cập.
Ví dụ:
“Tóm tắt các quyết định trong những trang lập kế hoạch quý 3 của chúng ta.”
“Tìm hướng dẫn hội nhập trong Notion và liệt kê các bước dành cho thành viên mới của nhóm.”
“So sánh ghi chú dự án trong tháng này và xác định những câu hỏi chưa được giải quyết.”
“Tìm các nội dung đề cập đến tiến độ ra mắt của chúng ta trong những trang Notion mà tôi có thể truy cập.”
Hãy cung cấp tiêu đề trang, tên dự án, không gian làm việc hoặc chủ đề cụ thể nếu có thể. Nếu ChatGPT không tìm thấy một trang, trước tiên hãy xác nhận rằng tài khoản Notion đã kết nối có quyền truy cập trang đó.
Bạn không cần thiết lập đồng bộ cá nhân hay chờ quá trình đồng bộ ban đầu hoàn tất.
Tìm hiểu quyền truy cập Notion
Việc kết nối Notion không cấp cho ChatGPT quyền truy cập vào mọi trang trong tổ chức của bạn. Quyền truy cập phụ thuộc vào tài khoản Notion bạn kết nối, không gian làm việc và nội dung được cấp quyền cho ứng dụng, cũng như các quyền đã được cấp trong Notion.
Một trang có thể không xuất hiện khi:
Bạn đã kết nối một tài khoản Notion khác.
Trang thuộc một không gian làm việc Notion khác.
Trang chưa được chia sẻ với tài khoản đã kết nối.
Ứng dụng chưa được cấp quyền truy cập nội dung liên quan.
Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT đã hạn chế ứng dụng hoặc vai trò của bạn.
Nếu quyền truy cập thay đổi, hãy kiểm tra các quyền liên quan trong Notion và kết nối lại ứng dụng khi cần. Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT có thể cung cấp ứng dụng, nhưng không thể cấp quyền truy cập vào trang Notion mà tài khoản Notion của bạn không được phép xem.
Để biết chi tiết về việc cấp quyền cho tài khoản, phê duyệt ứng dụng và các hạn chế của không gian làm việc, hãy xem: Quản lý quyền của ứng dụng trong ChatGPT.
Để biết thông tin về dữ liệu được chia sẻ với các ứng dụng đã kết nối, hãy xem: Chia sẻ dữ liệu và quyền riêng tư cho ứng dụng trong ChatGPT.
Ngắt kết nối hoặc thay đổi kết nối Notion
Để ngừng sử dụng tài khoản đã kết nối, hãy mở Ứng dụng hoặc Tiện ích, chọn Notion rồi dùng tùy chọn ngắt kết nối hiện có.
Nếu bạn dùng Notion thông qua một tiện ích, hãy mở phần cài đặt của tiện ích đó rồi dùng tùy chọn gỡ cài đặt hoặc quản lý kết nối hiện có. Để thu hồi cả quyền truy cập vào tài khoản Notion, hãy kiểm tra riêng các ứng dụng đã kết nối.
Để kết nối một tài khoản hoặc không gian làm việc Notion khác, hãy ngắt kết nối tài khoản hiện tại rồi thực hiện lại quy trình cấp quyền.
Khắc phục sự cố truy cập Notion
Notion không xuất hiện hoặc không khả dụng
Hãy xác nhận rằng gói của bạn có hỗ trợ Notion. Trong không gian làm việc được quản lý, hãy kiểm tra thêm xem quản trị viên đã bật Notion cho vai trò của bạn chưa. Nếu bạn dùng tiện ích, hãy tìm Notion trong Danh mục tiện ích.
Một trang Notion không xuất hiện
Mở trang đó trong Notion bằng chính tài khoản mà bạn đã kết nối với ChatGPT. Kiểm tra xem trang có nằm trong không gian làm việc đã được cấp quyền và tài khoản có quyền xem trang hay không.
Nếu trang ở chế độ riêng tư, bị hạn chế hoặc thuộc một không gian làm việc khác, hãy nhờ chủ sở hữu trang hoặc quản trị viên Notion kiểm tra quyền truy cập. Hãy kết nối lại nếu cần cập nhật quyền truy cập của bạn.
Notion yêu cầu cấp quyền lại
Kết nối lại ứng dụng và xem xét yêu cầu hiện tại. Nếu chính sách tại nơi làm việc hoặc cài đặt của quản trị viên ngăn chặn quyền truy cập, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc Notion hoặc ChatGPT có liên quan.
Để được trợ giúp thêm, hãy xem: Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.
Câu hỏi thường gặp
Notion có hỗ trợ đồng bộ cá nhân không?
Không. Ứng dụng Notion hiện tại dùng quyền truy cập đã được cấp để truy cập nội dung Notion hiện có. Tính năng đồng bộ cá nhân và các kết nối đồng bộ cá nhân đã thiết lập trước đây không còn khả dụng.
ChatGPT có thể đọc mọi trang trong không gian làm việc Notion của tôi không?
Không. ChatGPT chỉ có thể sử dụng nội dung mà tài khoản Notion đã kết nối có quyền truy cập và ứng dụng được phép truy cập. Các trang riêng tư và trang nằm ngoài phạm vi truy cập của tài khoản đó vẫn không khả dụng.
Quản trị viên không gian làm việc có thể cấp cho ChatGPT quyền truy cập vào các trang Notion riêng tư không?
Không. Quản trị viên không gian làm việc ChatGPT có thể quản lý tính khả dụng của ứng dụng và quyền truy cập theo vai trò, nhưng quyền đối với trang Notion vẫn quyết định tài khoản đã kết nối có thể truy cập nội dung nào.
ChatGPT có thể tạo hoặc chỉnh sửa trang Notion không?
ChatGPT có thể tạo hoặc cập nhật trang Notion, tùy thuộc vào ứng dụng hoặc tiện ích, quyền của tài khoản đã kết nối, cài đặt không gian làm việc và các phê duyệt bắt buộc. Các thao tác khả dụng có thể khác nhau tùy trải nghiệm.
Việc hỗ trợ các thao tác trên trang hoặc cơ sở dữ liệu không có nghĩa là mọi tính năng Notion đều khả dụng trong ChatGPT. Ví dụ: áp dụng một mẫu hiện có cho trang khác với việc thiết lập mẫu lặp lại, tính năng tự động hóa tích hợp hoặc nút.
Hãy kiểm tra xem kết nối hiện tại có hỗ trợ thao tác đó hay không trước khi thay đổi quyền hoặc kết nối lại. Nếu không được hỗ trợ, hãy thiết lập tính năng đó trực tiếp trong Notion. Để biết các chức năng hiện tại của Notion MCP, hãy xem: Các công cụ được Notion hỗ trợ.