Tổng quan
Thư viện giúp bạn tìm và sử dụng lại các tệp đã tải lên hoặc tạo trong ChatGPT. Bạn có thể duyệt, tìm kiếm, tải xuống và xóa các tệp đã lưu, sau đó thêm chúng vào những cuộc trò chuyện khác.
Khi khả dụng, Thư viện cũng có thể hiển thị tệp và thư mục từ các tài khoản Google Drive, Box, Dropbox và SharePoint đã kết nối. Các tệp được kết nối vẫn liên kết với dịch vụ gốc.
Phạm vi cung cấp
Thư viện dành cho người dùng ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro và ChatGPT Business, cũng như các không gian làm việc Enterprise, Edu và Healthcare, bao gồm cả tài khoản tại Khu vực Kinh tế Châu Âu, Thụy Sĩ và Vương quốc Anh.
Trải nghiệm Thư viện đầy đủ có trên web. Các tệp gần đây trong trình soạn thảo và tính năng tìm kiếm tệp cũng có trên iOS và Android.
Google Drive trong Thư viện hỗ trợ các tài khoản Plus, ChatGPT Pro, ChatGPT Business, Enterprise, Edu và Healthcare trên web, trong cả hai chế độ Trò chuyện và Công việc.
Nguồn được kết nối, phạm vi cung cấp tệp và các chế độ kiểm soát không gian làm việc có thể thay đổi tùy theo tài khoản, gói, khu vực và quyền.
Tìm hiểu những tệp nào xuất hiện trong Thư viện
ChatGPT có thể lưu các tệp đã tải lên và được tạo, bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp PDF và hình ảnh. Hình ảnh được tạo cũng xuất hiện trong mục Hình ảnh.
Một số tệp được xử lý theo cách khác:
Các tệp được tải lên trong cuộc trò chuyện tạm thời sẽ không được lưu vào Thư viện khi cuộc trò chuyện vẫn ở chế độ tạm thời. Nếu bạn lưu cuộc trò chuyện vào lịch sử, các tệp đủ điều kiện cũng có thể được lưu vào Thư viện, tùy thuộc vào phạm vi cung cấp và giới hạn dung lượng.
Các tệp được tải lên trong ChatGPT Sức khoẻ không được lưu vào Thư viện.
Các tệp từ tài khoản Google Drive được kết nối vẫn liên kết với Google Drive.
Tìm tệp trong Thư viện
Mở Thư viện từ thanh bên ChatGPT.
Duyệt các tệp hiện có hoặc nhập tên tệp vào trường tìm kiếm.
Dùng các bộ lọc hiện có để thu hẹp kết quả.
Chọn tệp bạn muốn mở.
Các bộ lọc hiện có có thể bao gồm trạng thái tệp đã được tải lên hay tạo ra và loại tệp. Khi tùy chọn này khả dụng, hãy chọn Hiển thị tất cả loại tệp để bao gồm các tệp có tên bắt đầu bằng dấu chấm.
Tính năng tìm kiếm trên thanh bên cũng có thể hiển thị các tệp đủ điều kiện trong Thư viện cùng với cuộc trò chuyện và dự án. Để biết thêm thông tin, hãy xem: Tìm cuộc trò chuyện, dự án và tệp của bạn trong ChatGPT.
Tải tệp lên
Mở Thư viện.
Chọn Tải lên hoặc kéo một tệp vào Thư viện.
Chọn tệp bạn muốn thêm.
Chọn Dung lượng lưu trữ để xem mức sử dụng, dung lượng còn lại và các giới hạn áp dụng.
Thêm tệp trong Thư viện vào cuộc trò chuyện
Mở một cuộc trò chuyện.
Chọn menu soạn thảo.
Chọn Thêm từ thư viện.
Chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Tệp được thêm từ Thư viện sẽ vẫn ở đó, trừ khi bạn xóa riêng tệp đó.
Duyệt các tệp Google Drive được kết nối
Kết nối ứng dụng Google Drive trong ChatGPT với các quyền cần thiết để duyệt tệp và thư mục. Trong không gian làm việc, quản trị viên của bạn cũng phải duy trì trạng thái bật cho các hành động công khai bắt buộc. Thư viện bao gồm các tệp và thư mục trong Drive của tôi cùng những mục được chia sẻ trực tiếp với bạn. Không bao gồm Bộ nhớ dùng chung.
ChatGPT tuân theo các quyền của tài khoản Google mà bạn đã kết nối. Các tệp trên Drive vẫn được kết nối với nguồn gốc của chúng.
Bạn có thể thêm một tệp trên Drive vào cuộc trò chuyện từ Thư viện, từ trình soạn thảo hoặc bằng cách @đề cập. Bạn cũng có thể chọn một thư mục trong Thư viện và yêu cầu ChatGPT làm việc với các tệp trong đó.
Bạn có thể mở Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày bên cạnh cuộc trò chuyện trong khi ChatGPT tóm tắt, phân tích hoặc so sánh nội dung. Khi được hỗ trợ và cấp quyền, ChatGPT có thể cập nhật trực tiếp tệp nguồn. Hãy mở tệp gốc trong Google Drive để dùng các tính năng chỉnh sửa hoặc cộng tác không được hỗ trợ trong ChatGPT.
Để biết thêm thông tin về ứng dụng được kết nối và quyền, hãy xem: Ứng dụng trong ChatGPT.
Quản lý quyền truy cập của ứng dụng được kết nối
Để duyệt tệp và thư mục từ Google Drive, Box, Dropbox hoặc SharePoint trong Thư viện, kết nối ứng dụng của bạn cần có các quyền bắt buộc. Trong không gian làm việc, quản trị viên của bạn cũng phải duy trì trạng thái bật cho các hành động công khai bắt buộc.
Kết nối lại ứng dụng
Nếu bạn cần cập nhật quyền truy cập Thư viện của một ứng dụng:
Mở Cài đặt.
Chọn Ứng dụng.
Chọn ứng dụng đã kết nối.
Chọn Kết nối lại.
Đăng nhập và phê duyệt các quyền được yêu cầu.
Việc kết nối lại sẽ cập nhật quyền của ứng dụng. Thao tác này không xóa tệp hoặc thư mục khỏi dịch vụ gốc. Nếu tổ chức của bạn yêu cầu quản trị viên phê duyệt các quyền mới, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc hoặc quản trị viên CNTT.
Các chế độ kiểm soát không gian làm việc
Quản trị viên không gian làm việc có thể bật hoặc tắt các hành động công khai cho những ứng dụng được hỗ trợ. Nếu một hành động mà Thư viện cần bị tắt, nhà cung cấp hoặc các tính năng Thư viện bị ảnh hưởng có thể không khả dụng cho đến khi hành động đó được bật lại.
Bạn không cần bật các hành động tải lên và ghi riêng tư để duyệt thư mục được kết nối. Thành viên trong không gian làm việc chỉ đọc vẫn có thể duyệt tệp, nhưng thao tác tải lên và thay đổi có thể không thành công.
Tải tệp xuống
Mở Thư viện.
Chọn một hoặc nhiều tệp.
Chọn Tải xuống.
Xóa tệp
Các bước này áp dụng cho những tệp được tải lên hoặc tạo trong ChatGPT. Không thể xóa các tệp và thư mục Google Drive được kết nối khỏi ChatGPT. Để xóa hoặc quản lý chúng, hãy mở mục gốc trong Google Drive.
Mở Thư viện.
Chọn tệp bạn muốn xóa.
Chọn Xóa.
Nếu mục Đã xóa gần đây khả dụng, bạn có thể khôi phục tệp trước khi tệp bị xóa vĩnh viễn. Chọn Xóa vĩnh viễn để xóa một tệp hoặc Xóa tất cả để xóa sớm hơn tất cả các tệp đủ điều kiện.
OpenAI lên lịch xóa vĩnh viễn các tệp đã xóa trong vòng 30 ngày, trừ khi tệp đã được loại bỏ thông tin nhận dạng và tách khỏi tài khoản của bạn, hoặc OpenAI phải lưu giữ tệp lâu hơn để đáp ứng nghĩa vụ bảo mật hay pháp lý.
Việc xóa một cuộc trò chuyện không xóa tệp vẫn được lưu riêng trong Thư viện. Để biết thêm thông tin, hãy xem: Thời gian lưu giữ cuộc trò chuyện và tệp trong ChatGPT.
Chia sẻ tệp và thư mục
Khi tính năng chia sẻ trong Thư viện khả dụng, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với những người cụ thể hoặc trong toàn bộ không gian làm việc. Chọn một cấp truy cập khả dụng, chẳng hạn như Người xem hoặc Người chỉnh sửa, rồi quản lý quyền truy cập trong hộp thoại chia sẻ. Người nhận có thể tìm thấy nội dung được chia sẻ trong mục Được chia sẻ với tôi.
Quản lý tính năng tự động tìm kiếm trong Thư viện
Khi chế độ cài đặt Tìm kiếm trong Thư viện khả dụng, chế độ này kiểm soát việc ChatGPT có thể tự động tìm kiếm các tệp đủ điều kiện trong Thư viện khi trả lời câu hỏi của bạn hay không.
Để cập nhật chế độ cài đặt này:
Mở Cài đặt.
Chọn Cá nhân hóa.
Mở rộng mục Nâng cao.
Bật hoặc tắt Tìm kiếm trong Thư viện.
Việc tắt Tìm kiếm trong Thư viện không ngăn bạn duyệt Thư viện, tìm kiếm thủ công, mở tệp hoặc tự đính kèm tệp. Quản trị viên không gian làm việc có thể kiểm soát việc cung cấp tính năng tự động tham chiếu tệp.
Xem lại giới hạn tệp và dung lượng lưu trữ
Giới hạn kích thước tệp
Mỗi tệp tải lên GPT hoặc cuộc trò chuyện được giới hạn ở 512 MB.
Mỗi tệp văn bản và tài liệu được giới hạn ở 2 triệu token. Giới hạn token này không áp dụng cho bảng tính.
Tệp CSV và bảng tính được giới hạn ở khoảng 50 MB, tùy thuộc vào kích thước hàng.
Mỗi hình ảnh được giới hạn ở 20 MB.
Giới hạn dung lượng Thư viện
Free: 500 MB.
Go: 4 GB.
Plus và Business: 20 GB.
ChatGPT Pro: 100 GB.
Dung lượng lưu trữ của Thư viện tách biệt với giới hạn trò chuyện và tệp đính kèm hằng ngày. Dung lượng lưu trữ và thời gian lưu giữ của không gian làm việc có thể khác với giới hạn của gói cá nhân.
Tìm hiểu về Bộ nhớ, hoạt động cải thiện mô hình và quyền riêng tư
Khi Bộ nhớ được bật, ChatGPT có thể sử dụng các tệp liên quan để cá nhân hóa câu trả lời ở những nơi tính năng này khả dụng.
Đối với các dịch vụ cá nhân, OpenAI có thể sử dụng những tệp và cuộc trò chuyện đủ điều kiện để cải thiện mô hình khi bật Cải thiện mô hình cho mọi người. Bạn có thể quản lý chế độ cài đặt này trong Kiểm soát dữ liệu.
Theo mặc định, OpenAI không dùng nội dung từ các không gian làm việc ChatGPT Business, Enterprise, Edu hoặc ChatGPT dành cho Y tế để huấn luyện mô hình.
Để biết thông tin về dữ liệu từ các tệp và thư mục Google Drive được kết nối, hãy xem: Kiểm soát dữ liệu ứng dụng Google.
Để biết thêm thông tin, hãy xem: Bộ nhớ trong ChatGPT, Kiểm soát dữ liệu trong ChatGPT và Cách dữ liệu của bạn được dùng để cải thiện hiệu suất mô hình.
Quản lý Thư viện trong một tổ chức
Các tệp được lưu vào Thư viện tuân theo chính sách lưu giữ áp dụng cho không gian làm việc. Chủ sở hữu không gian làm việc có thể kiểm soát việc ChatGPT tự động tham chiếu các tệp trong Thư viện khi trả lời. Việc tắt tính năng tự động tham chiếu không xóa Thư viện hoặc ngăn thành viên tự duyệt, tìm kiếm, mở hay đính kèm tệp.
Tính năng tự động tham chiếu bị tắt theo mặc định trong các không gian làm việc ChatGPT dành cho Y tế.
Người dùng được ủy quyền và có các quyền cần thiết của “API tuân thủ” có thể xuất hoặc xóa tệp trong Thư viện thông qua các điểm cuối dành riêng cho Thư viện được hỗ trợ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem: Nền tảng tuân thủ OpenAI dành cho khách hàng Enterprise và Edu.