Tổng quan
Sử dụng ChatGPT trong Excel và Google Sheets để tạo, cập nhật và hiểu bảng tính, đồng thời tìm hiểu cách thiết lập cho gói của bạn.
Tính năng này có sẵn trên toàn cầu cho người dùng Business, Enterprise, Edu và K-12, cũng như người dùng ChatGPT Free, Go, Pro và Plus.
Giới thiệu
ChatGPT cho Excel và Google Sheets mang đến trải nghiệm AI tích hợp ngay trong bảng tính, nằm ở thanh bên trong bảng tính Excel và Google Sheets của bạn. Công cụ này có thể giúp bạn trực tiếp tạo, cập nhật và giải thích bảng tính, kể cả các tệp lớn có nhiều trang tính chứa công thức, tham chiếu và giả định.
ChatGPT cho Excel và ChatGPT cho Google Sheets là hai trải nghiệm bảng tính riêng biệt, nhưng hỗ trợ các quy trình làm việc tương tự: tạo bảng tính từ đầu, đặt câu hỏi về bảng tính hiện có và cập nhật bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Sử dụng ChatGPT cho Excel với Codex trong ứng dụng máy tính
Bạn cũng có thể dùng Codex trong ứng dụng ChatGPT cho máy tính để làm việc trực tiếp với sổ làm việc Microsoft Excel đang mở thông qua phần bổ trợ ChatGPT cho Excel. Codex có thể kiểm tra và cập nhật các trang tính, công thức, giá trị, định dạng và biểu đồ trong sổ làm việc. Codex cũng có thể sử dụng mã và các tệp cục bộ bạn cung cấp để thực hiện tác vụ. Quy trình này hiện chỉ hỗ trợ Microsoft Excel.
Để bắt đầu:
Cài đặt ChatGPT cho Excel theo các bước bên dưới và đăng nhập vào phần bổ trợ bằng cùng tài khoản ChatGPT bạn dùng trong Codex. Nếu bạn sử dụng không gian làm việc, hãy chọn cùng một không gian làm việc ở cả hai nơi.
Mở sổ làm việc hiện có hoặc tạo sổ làm việc mới trong Microsoft Excel.
Mở ứng dụng ChatGPT cho máy tính và chọn Codex.
Nhắc đến @Microsoft Excel hoặc yêu cầu Codex làm việc với sổ làm việc đang mở.
Kiểm tra các thay đổi trong sổ làm việc trước khi lưu hoặc chia sẻ.
Tính năng Sử dụng máy tính là tùy chọn. Ở những nơi có hỗ trợ, Codex có thể dùng tính năng này để mở Microsoft Excel và khởi động phần bổ trợ. Nếu không, hãy tự mở sổ làm việc và phần bổ trợ, rồi tiếp tục trong Codex.
Không phải yêu cầu nào về bảng tính cũng sử dụng khả năng điều khiển Excel trực tiếp.
Nếu Codex không tìm thấy sổ làm việc đang mở
Kiểm tra xem phần bổ trợ và Codex đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản ChatGPT hay chưa. Nếu hai tài khoản khác nhau, hãy chọn Đăng xuất trong trình đơn cài đặt của phần bổ trợ rồi đăng nhập bằng tài khoản bạn dùng trong Codex. Nếu bạn sử dụng không gian làm việc, hãy chọn cùng một không gian làm việc ở cả hai nơi.
Mở trình đơn tùy chọn khác (•••) trong phần bổ trợ Excel và đảm bảo đã bật Cho phép Codex điều khiển.
Giữ sổ làm việc và ngăn phần bổ trợ mở, rồi yêu cầu Codex tìm lại sổ làm việc đang mở.
Phù hợp với ai
Công cụ này rất phù hợp với công việc và dự án sử dụng nhiều bảng tính, chẳng hạn như:
Tạo mới bảng theo dõi, ngân sách, kế hoạch và mẫu
Dọn dẹp trang tính lộn xộn, bao gồm định dạng, nhãn, dữ liệu trùng lặp và công thức lỗi
Tìm hiểu một bảng tính chưa quen thuộc, bao gồm các giả định, yếu tố chi phối và công thức chính
Cập nhật mô hình khi dữ liệu đầu vào thay đổi và tóm tắt các thay đổi
Chạy các kịch bản và bảng phân tích độ nhạy
Rà soát báo cáo, KPI, kế hoạch và dự báo
Cài đặt ChatGPT cho Excel và Google Sheets
Excel
Bạn có thể tìm ChatGPT cho Excel trên Microsoft Marketplace:
Mở Microsoft Excel (bản máy tính hoặc web).
Vào Trang đầu
Vào Phần bổ trợ
Tìm ChatGPT.
Thêm phần bổ trợ, rồi mở ChatGPT từ dải băng.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT đang dùng gói được hỗ trợ.
Nếu tổ chức của bạn không thể truy cập Microsoft Store để tải phần bổ trợ này, quản trị viên Microsoft 365 có thể triển khai nội bộ bằng tệp cấu hình XML. Để tải tệp cấu hình xuống, hãy mở liên kết, nhấp chuột phải và chọn Lưu dưới dạng, tùy theo trình duyệt.
Sau đó, trong trung tâm quản trị Microsoft 365:
Vào Ứng dụng tích hợp.
Chọn Triển khai phần bổ trợ.
Chọn Tải lên ứng dụng tùy chỉnh.
Tải tệp cấu hình lên
Gán phần bổ trợ cho người dùng hoặc nhóm phù hợp.
Google Sheets
Cài đặt ChatGPT từ Google Workspace Marketplace.
Mở Google Sheets.
Mở ChatGPT từ trình đơn Tiện ích mở rộng của Google Sheets.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT đang dùng gói được hỗ trợ.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, quản trị viên có thể cần bật phần bổ trợ.
Vào Cài đặt không gian làm việc.
Chọn Quyền & vai trò.
Chọn ChatGPT cho Excel và Google Sheets.
Chọn Bật ChatGPT cho Excel và Sheets.
Lưu ý rằng cài đặt này áp dụng cho cả Excel và Google Sheets.
Hãy nhớ rằng ChatGPT không phải là chuyên gia tư vấn tài chính, pháp lý hay thuế, và không nên coi bất kỳ kết quả nào là lời tư vấn. AI cũng có thể mắc lỗi, vì vậy hãy xác minh kết quả.
Sử dụng hiệu quả
Nêu rõ những gì bạn muốn thay đổi (nội dung cần giữ lại, nội dung cần ghi đè và vị trí).
Ví dụ: “Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.”
Yêu cầu lập kế hoạch trước khi thực hiện những chỉnh sửa lớn.
Ví dụ: “Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.”
Bạn có thể dùng @ để nhắc đến các trang tính cụ thể trong sổ làm việc, giúp câu lệnh tập trung vào đúng nội dung.
ChatGPT cho Excel và Google Sheets có thể tìm thông tin trên web để đưa vào sổ làm việc của bạn.
Các câu lệnh nên thử
“Tạo bảng ngân sách hằng tháng có định dạng, gồm các danh mục, tổng cộng và biểu đồ.”
“Tại sao ô B145 lại báo lỗi? Giải thích chuỗi công thức và đề xuất cách sửa.”
“Tóm tắt xu hướng trên ba tab này và chỉ ra những điểm bất thường.”
“Dọn dẹp trang tính này: chuẩn hóa định dạng, sửa các nhãn không nhất quán và xóa dữ liệu trùng lặp.”
“Cập nhật bảng này theo các giả định mới, rồi liệt kê chính xác những gì đã thay đổi.”
“Tạo một tab kịch bản mới để so sánh các trường hợp cơ sở, lạc quan và bi quan.”
Các hạn chế hiện tại
Trải nghiệm riêng biệt: Các cuộc trò chuyện trong bảng tính hoạt động tách biệt với lịch sử trò chuyện ChatGPT chính của bạn. Các cuộc trò chuyện và dữ liệu bảng tính không đồng bộ giữa các trải nghiệm.
Hỗ trợ bộ nhớ hạn chế: Các cuộc trò chuyện trong bảng tính không có quyền truy cập bộ nhớ ChatGPT.
Tính năng bảng tính nâng cao: Các tính năng như VBA và macro có thể chưa được hỗ trợ đầy đủ.
Kiểm tra kết quả trước khi sử dụng: Kết quả có thể không đầy đủ hoặc không chính xác. Kiểm tra công thức, phép tính, trích dẫn và các ô đã thay đổi trước khi chia sẻ hoặc sử dụng. Với công việc quan trọng, hãy tạo bản sao của tệp trước để có thể khôi phục nếu cần.
Sử dụng Kỹ năng và ứng dụng với ChatGPT cho Excel và Google Sheets
ChatGPT cho Excel và Google Sheets hỗ trợ Kỹ năng và ứng dụng. Kỹ năng là các bộ hướng dẫn có thể tái sử dụng, hướng dẫn ChatGPT cách xử lý những quy trình, định dạng và bước rà soát cụ thể trong bảng tính.
Ứng dụng cho phép ChatGPT cho Excel và Google Sheets làm việc với các nguồn dữ liệu đã kết nối, giúp xử lý công việc bảng tính dựa trên đúng ngữ cảnh.
Dành cho người dùng
Mở ChatGPT cho Excel hoặc Google Sheets.
Chọn + để truy cập Kỹ năng và ứng dụng.
Chọn một Kỹ năng hoặc dùng @ để gọi kỹ năng đó trong câu lệnh.
Mở mục ứng dụng để duyệt các ứng dụng có sẵn trong tài khoản ChatGPT của bạn.
Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy kiểm tra xem quản trị viên không gian làm việc đã bật ứng dụng đó chưa.
Yêu cầu ChatGPT tạo, cập nhật, giải thích hoặc tóm tắt sổ làm việc của bạn.
Kiểm tra công thức, trích dẫn và các ô đã thay đổi trước khi sử dụng kết quả.
Dành cho quản trị viên
Quản trị viên có thể bật ChatGPT for Excel and Sheets trong cài đặt không gian làm việc.
Quản trị viên có thể bật ứng dụng trong cổng quản trị và kiểm soát quyền truy cập vào từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
Tình trạng cung cấp ứng dụng có thể phụ thuộc vào quyền sử dụng của người dùng, cài đặt của quản trị viên và quyền đối với nguồn dữ liệu được kết nối.
Phạm vi cung cấp và giá
ChatGPT cho Excel và Google Sheets được cung cấp trên toàn cầu cho người dùng Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu và K-12. Free và Go bao gồm quyền truy cập với mức sử dụng hạn chế. Plus và Pro bao gồm quyền truy cập theo hạn mức sử dụng tính năng tác nhân của gói.
Khách hàng Business, Enterprise, Edu và K-12 được dùng thử miễn phí đến hết ngày 2 tháng 6 năm 2026; sau đó, việc sử dụng tuân theo các điều khoản về credit và mức sử dụng của từng gói.
Hạn mức sử dụng tính năng tác nhân được dùng chung với các tính năng tác nhân khác khi mức giá của những tính năng đó bắt đầu có hiệu lực. Để biết ngày có hiệu lực và giá của từng tính năng, hãy xem Sử dụng credit để dùng ChatGPT linh hoạt dành cho Plus và Pro hoặc Bảng giá ChatGPT dành cho Business và Enterprise.
Mức sử dụng phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của tác vụ bảng tính. Sổ làm việc lớn hơn, chỉnh sửa nhiều bước và phân tích phức tạp hơn có thể tiêu tốn nhiều hơn trong hạn mức sử dụng tính năng tác nhân của bạn. Quản trị viên Business và Enterprise có thể theo dõi mức sử dụng và mua credit để tiếp tục sử dụng.
Dành cho quản trị viên doanh nghiệp và đội ngũ bảo mật
ChatGPT cho Excel và Google Sheets hỗ trợ các biện pháp kiểm soát dành cho doanh nghiệp ở cấp không gian làm việc, bao gồm lưu trú dữ liệu và suy luận ở những nơi có hỗ trợ, Quản lý khóa doanh nghiệp và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Có thể truy cập các câu lệnh và phản hồi qua “API tuân thủ”. Để biết chi tiết kỹ thuật, vui lòng xem tài liệu tham khảo “API tuân thủ”.
Quyền riêng tư, bảo mật và xử lý dữ liệu
ChatGPT cho Excel chạy trong Microsoft Excel. ChatGPT cho Google Sheets chạy trong Google Sheets. Việc bạn sử dụng các sản phẩm đó chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa bạn với Microsoft hoặc Google tương ứng.
Theo Điều khoản dịch vụ của chợ phần bổ trợ Microsoft, Microsoft có thể có khả năng đọc nội dung sổ làm việc Excel, tệp đính kèm và câu lệnh của bạn.
Nội dung được xử lý: Để phản hồi, ChatGPT xử lý câu lệnh, tệp đính kèm và ngữ cảnh bảng tính có liên quan nhằm cập nhật sổ làm việc và gửi cho bạn bản phân tích. Dữ liệu của bạn được lưu cục bộ trong sản phẩm, và bạn có thể xóa hoặc tải dữ liệu xuống trực tiếp trong phần Cài đặt. Một số nhật ký dữ liệu của bạn có thể được OpenAI lưu trữ trong 30 ngày nhằm bảo đảm an toàn và tính toàn vẹn.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có được cung cấp trên toàn thế giới không?
ChatGPT cho Excel và Google Sheets được cung cấp trên toàn cầu cho người dùng Business, Enterprise, Edu và K-12, cũng như người dùng ChatGPT Free, Go, Pro và Plus.
Công cụ này có thể kết nối với các ứng dụng hoặc hệ thống nội bộ khác của tôi không?
Có. Ở những nơi hỗ trợ ứng dụng, khả năng truy cập phụ thuộc vào gói ChatGPT, cài đặt của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền truy cập nguồn dữ liệu. Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc.
Công cụ này có liên quan đến Microsoft hoặc Google không?
Có. ChatGPT cho Excel chạy trong Microsoft Excel, còn ChatGPT cho Google Sheets chạy trong Google Sheets. Việc bạn sử dụng các sản phẩm đó chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa bạn với Microsoft hoặc Google tương ứng.
Kỹ năng trong ChatGPT cho Excel và Google Sheets là gì?
Kỹ năng là các bộ hướng dẫn có thể tái sử dụng cho công việc với bảng tính. Kỹ năng có thể chứa quy trình làm việc, tiêu chuẩn, quy tắc định dạng và cấu trúc đầu ra để người dùng không phải viết lại cùng một câu lệnh mỗi lần.
Những Kỹ năng nào được tích hợp sẵn?
ChatGPT cho Excel và Google Sheets tích hợp sẵn các Kỹ năng lập mô hình tài chính và định dạng bảng tính tài chính doanh nghiệp. Các Kỹ năng khác có thể được bổ sung theo thời gian.
Làm thế nào để sử dụng Kỹ năng?
Mở ChatGPT trong Excel và Google Sheets, chọn + để duyệt các Kỹ năng, rồi chọn một Kỹ năng hoặc gọi kỹ năng đó bằng @ trong câu lệnh.
Ứng dụng trong ChatGPT cho Excel và Google Sheets là gì?
Ứng dụng cho phép ChatGPT cho Excel và Google Sheets sử dụng các tệp, hệ thống và nguồn dữ liệu đã được phê duyệt từ tài khoản ChatGPT của bạn để tạo kết quả bảng tính sát với ngữ cảnh hơn.
Tất cả ứng dụng ChatGPT đều có sẵn trong ChatGPT cho Excel và Google Sheets phải không?
Các ứng dụng trong tài khoản ChatGPT của người dùng có thể được dùng trong ChatGPT cho Excel và Google Sheets, tùy thuộc vào các biện pháp kiểm soát của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền truy cập nguồn dữ liệu.
Với các ứng dụng MCP, những công cụ dành cho ChatGPT cho Excel và Google Sheets cần được gắn chú thích chính xác là chỉ đọc và không gây thay đổi phá hủy dữ liệu. Các công cụ không có chú thích rõ ràng có thể được xử lý thận trọng và có thể không xuất hiện trong các giao diện này.
Tại sao phần bổ trợ Office trong Excel báo lỗi không thể khởi động phần bổ trợ khi đăng nhập SSO?
Một số khách hàng có thể thấy thông báo:
LỖI PHẦN BỔ TRỢ Không thể khởi động phần bổ trợ này. Đóng hộp thoại này để bỏ qua sự cố hoặc nhấp vào “Khởi động lại” để thử lại.
Sự cố này có thể xảy ra trong bước gọi lại SSO, khi một URL gọi lại SSO cũ chuyển hướng đến điểm cuối SSO hiện tại của OpenAI. Đăng nhập qua trình duyệt có thể vẫn hoạt động, nhưng phần bổ trợ Office trên Windows có thể không hoàn tất ổn định quá trình chuyển hướng này.
Quản trị viên toàn cầu của đối tượng thuê cần lấy URL ACS theo các bước sau:
Truy cập Cổng quản trị OpenAI.
Chọn Danh tính.
Chọn SSO.
Chọn Quản lý SSO.
Sau đó cập nhật ứng dụng doanh nghiệp OpenAI trong nhà cung cấp danh tính và đặt URL mới này làm mặc định.