Dùng ChatGPT trong Excel và Google Sheets để tạo, cập nhật và hiểu bảng tính, đồng thời tìm hiểu cách thiết lập hoạt động cho gói của bạn.
Tính năng này có sẵn trên toàn cầu cho người dùng Business, Enterprise, Edu và K-12, cũng như người dùng ChatGPT Free, Go, Pro và Plus.
Đây là gì
ChatGPT for Excel và Google Sheets là trải nghiệm AI dành riêng cho bảng tính, hiển thị trong thanh bên ngay trong bảng tính Excel và Google Sheets của bạn. Công cụ này có thể giúp bạn trực tiếp tạo, cập nhật và giải thích bảng tính, kể cả các tệp lớn có nhiều tab, công thức, tham chiếu và giả định.
ChatGPT for Excel và ChatGPT for Google Sheets là hai trải nghiệm bảng tính riêng biệt, nhưng hỗ trợ các quy trình làm việc tương tự: tạo bảng tính từ đầu, đặt câu hỏi về bảng tính hiện có và cập nhật bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Sử dụng ChatGPT for Excel với Codex trong ứng dụng dành cho máy tính
Bạn cũng có thể dùng Codex trong ứng dụng ChatGPT dành cho máy tính để làm việc trực tiếp với một sổ làm việc Microsoft Excel đang mở thông qua phần bổ trợ ChatGPT for Excel. Codex có thể kiểm tra và cập nhật các trang tính, công thức, giá trị, định dạng và biểu đồ trong sổ làm việc. Công cụ này cũng có thể sử dụng mã và các tệp cục bộ mà bạn cung cấp như một phần của tác vụ. Quy trình này hiện chỉ có trên Microsoft Excel.
Để bắt đầu:
Cài đặt ChatGPT for Excel theo các bước bên dưới và đăng nhập vào phần bổ trợ.
Mở một sổ làm việc hiện có hoặc bắt đầu một sổ làm việc mới trong Microsoft Excel.
Mở ứng dụng ChatGPT dành cho máy tính và chọn Codex.
Gõ
@Microsoft Excelhoặc yêu cầu Codex làm việc với sổ làm việc đang mở.Xem lại các thay đổi trong sổ làm việc trước khi lưu hoặc chia sẻ.
Tính năng Computer Use là tùy chọn. Khi có hỗ trợ, Codex có thể dùng tính năng này để mở Microsoft Excel và khởi động phần bổ trợ. Nếu không, hãy tự mở sổ làm việc và phần bổ trợ, rồi tiếp tục trong Codex.
Tính năng điều khiển Excel trực tiếp có thể không được dùng cho mọi yêu cầu về bảng tính.
Dành cho ai
Tính năng này rất phù hợp cho công việc và dự án dùng nhiều bảng tính, như:
Tạo trình theo dõi, ngân sách, kế hoạch và mẫu từ đầu
Dọn dẹp trang tính lộn xộn, bao gồm định dạng, nhãn, dữ liệu trùng lặp và công thức bị lỗi
Hiểu một bảng tính chưa quen thuộc, bao gồm giả định, yếu tố thúc đẩy và công thức chính
Cập nhật mô hình khi đầu vào thay đổi và tóm tắt những gì đã thay đổi
Chạy các kịch bản và bảng độ nhạy
Rà soát công việc báo cáo, KPI, lập kế hoạch và dự báo
Cách cài đặt
Excel
Bạn có thể tìm ChatGPT for Excel trong Microsoft Marketplace:
Mở Microsoft Excel (bản máy tính hoặc web).
Đi tới Trang chủ
Đi tới Phần bổ trợ
Tìm kiếm ChatGPT.
Thêm phần bổ trợ đó, rồi mở ChatGPT từ dải băng.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT có gói được hỗ trợ của bạn.
Nếu tổ chức của bạn không thể truy cập Microsoft Store cho phần bổ trợ này, quản trị viên Microsoft 365 có thể triển khai nội bộ bằng tệp XML cấu hình. Để tải tệp cấu hình xuống, hãy mở liên kết, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Lưu thành, tùy theo trình duyệt của bạn.
Sau đó, trong trung tâm quản trị Microsoft 365:
Đi tới Ứng dụng tích hợp.
Chọn Triển khai phần bổ trợ.
Chọn Tải ứng dụng tùy chỉnh lên.
Tải tệp cấu hình lên
Chỉ định phần bổ trợ cho người dùng hoặc nhóm phù hợp.
Google Sheets
Cài đặt ChatGPT từ Google Workspace Marketplace.
Mở Google Sheets.
Mở ChatGPT từ menu Tiện ích mở rộng của Google Sheets.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT có gói được hỗ trợ của bạn.
Nếu tổ chức của bạn dùng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), quản trị viên có thể cần bật phần bổ trợ. Đi tới Cài đặt không gian làm việc -> Quyền & vai trò -> ChatGPT for Excel and Google Sheets -> Bật ChatGPT for Excel and Sheets. Xin lưu ý rằng điều này áp dụng cho cả Excel và Google Sheets.
Hãy nhớ rằng ChatGPT không phải là cố vấn tài chính, pháp lý hoặc thuế và mọi kết quả đầu ra không nên được xem là lời khuyên. AI cũng có thể mắc lỗi, vì vậy hãy xác minh kết quả đầu ra.
Cách sử dụng hiệu quả
Hãy nêu cụ thể những gì bạn muốn thay đổi (điều cần giữ nguyên, điều cần ghi đè và vị trí).
Ví dụ: “Chỉ cập nhật giả định trên tab Inputs. Không thay đổi định dạng. Tóm tắt các thay đổi.”
Hãy yêu cầu kế hoạch trước khi bạn thực hiện các chỉnh sửa lớn.
Ví dụ: “Trước khi chỉnh sửa, hãy nêu rõ chính xác những tab/phạm vi bạn sẽ sửa đổi.”
Bạn có thể @ đề cập đến các trang tính được chọn trong sổ làm việc để tập trung câu lệnh.
ChatGPT for Excel và Google Sheets có thể tìm kiếm thông tin trên web để đưa vào sổ làm việc của bạn.
Câu lệnh nên thử
“Tạo ngân sách hằng tháng có định dạng với danh mục, tổng và biểu đồ.”
“Vì sao tôi gặp lỗi ở ô B145? Hãy giải thích chuỗi công thức và đề xuất cách sửa.”
“Tóm tắt xu hướng trên ba tab này và nêu bật bất kỳ điều gì bất thường.”
“Dọn dẹp trang tính này: chuẩn hóa định dạng, sửa nhãn không nhất quán và xóa dữ liệu trùng lặp.”
“Cập nhật bảng này để phản ánh các giả định mới, rồi liệt kê chính xác những gì đã thay đổi.”
“Tạo một tab kịch bản mới để so sánh các trường hợp cơ sở, tích cực và tiêu cực.”
Các hạn chế hiện tại
Trải nghiệm riêng biệt: Các cuộc trò chuyện bảng tính hoạt động tách biệt với lịch sử trò chuyện ChatGPT chính của bạn. Cuộc trò chuyện và dữ liệu bảng tính không đồng bộ giữa các trải nghiệm.
Hỗ trợ bộ nhớ hạn chế: Các cuộc trò chuyện bảng tính không có quyền truy cập vào bộ nhớ ChatGPT.
Tính năng bảng tính nâng cao: Các tính năng như VBA và macro có thể không được hỗ trợ đầy đủ.
Xem lại kết quả đầu ra trước khi dựa vào chúng: Kết quả đầu ra có thể không đầy đủ hoặc không chính xác. Xem lại công thức, phép tính, trích dẫn và các ô đã thay đổi trước khi chia sẻ hoặc dựa vào chúng. Đối với công việc quan trọng, hãy sao chép tệp trước để bạn có thể hoàn nguyên nếu cần.
Sử dụng Kỹ năng và Ứng dụng với ChatGPT for Excel và Google Sheets
ChatGPT for Excel và Google Sheets hỗ trợ Kỹ năng và ứng dụng. Kỹ năng là các sổ tay hướng dẫn có thể tái sử dụng, dạy ChatGPT cách xử lý các quy trình, định dạng và bước rà soát cụ thể trong bảng tính.
Ứng dụng cho phép ChatGPT for Excel và Google Sheets làm việc với các nguồn dữ liệu được kết nối để công việc bảng tính dựa trên đúng ngữ cảnh.
Dành cho người dùng
Mở ChatGPT for Excel hoặc Google Sheets.
Nhấp vào + để truy cập Kỹ năng và ứng dụng.
Chọn một Kỹ năng hoặc dùng @ để gọi Kỹ năng đó trong câu lệnh của bạn.
Mở ứng dụng để duyệt các ứng dụng có sẵn từ tài khoản ChatGPT của bạn.
Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy kiểm tra xem quản trị viên không gian làm việc của bạn đã bật ứng dụng đó chưa.
Yêu cầu ChatGPT tạo, cập nhật, giải thích hoặc tóm tắt sổ làm việc của bạn.
Xem lại công thức, trích dẫn và các ô đã thay đổi trước khi dựa vào kết quả đầu ra.
Dành cho quản trị viên
Quản trị viên có thể bật ChatGPT for Excel and Sheets trong cài đặt không gian làm việc.
Quản trị viên có thể bật ứng dụng trong cổng quản trị và kiểm soát quyền truy cập vào từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
Tình trạng cung cấp ứng dụng có thể phụ thuộc vào quyền sử dụng của người dùng, cài đặt của quản trị viên và quyền đối với nguồn dữ liệu được kết nối.
Tình trạng cung cấp và giá
ChatGPT for Excel và Google Sheets có sẵn trên toàn cầu cho người dùng Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu và K-12. Free và Go bao gồm quyền sử dụng giới hạn. Plus và Pro bao gồm quyền truy cập theo giới hạn sử dụng tác nhân của gói của bạn.
Khách hàng Business, Enterprise, Edu và K-12 có bản xem trước miễn phí đến hết ngày 2 tháng 6 năm 2026; sau đó, việc sử dụng sẽ theo tín dụng và điều khoản sử dụng của từng gói.
Giới hạn sử dụng tác nhân được dùng chung với các tính năng tác nhân khác sau khi giá của các tính năng đó có hiệu lực. Để biết ngày có hiệu lực và giá theo từng tính năng, hãy xem Sử dụng tín dụng cho mức sử dụng linh hoạt trong ChatGPT cho Plus và Pro hoặc Bảng giá ChatGPT cho Business và Enterprise.
Mức sử dụng phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của tác vụ bảng tính. Sổ làm việc lớn hơn, chỉnh sửa nhiều bước và phân tích phức tạp hơn có thể dùng nhiều hơn giới hạn sử dụng tác nhân của bạn. Quản trị viên Business và Enterprise có thể theo dõi mức sử dụng và mua tín dụng để có thêm quyền truy cập.
Dành cho quản trị viên doanh nghiệp và đội ngũ bảo mật
ChatGPT for Excel và Google Sheets hỗ trợ các biện pháp kiểm soát doanh nghiệp ở cấp không gian làm việc, bao gồm lưu trú dữ liệu và suy luận nếu có, Enterprise Key Management và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Câu lệnh và phản hồi có sẵn trong Compliance API. Để biết chi tiết kỹ thuật, vui lòng xem tài liệu tham khảo Compliance API.
Quyền riêng tư, bảo mật và xử lý dữ liệu
ChatGPT for Excel chạy trong Microsoft Excel. ChatGPT for Google Sheets chạy trong Google Sheets. Việc bạn sử dụng các sản phẩm đó lần lượt chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa bạn với Microsoft hoặc Google.
Theo Điều khoản dịch vụ của Add In Marketplace của Microsoft, Microsoft có thể có khả năng đọc nội dung sổ làm việc Excel, tệp đính kèm và câu lệnh của bạn.
Nội dung được xử lý: Để phản hồi, ChatGPT xử lý câu lệnh, tệp đính kèm và ngữ cảnh bảng tính liên quan của bạn để có thể cập nhật sổ làm việc và gửi cho bạn bản phân tích. Dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ trong sản phẩm, và bạn có thể xóa hoặc tải dữ liệu xuống trực tiếp trong phần Cài đặt. Một số nhật ký dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ với OpenAI trong 30 ngày nhằm mục đích an toàn và toàn vẹn.
Câu hỏi thường gặp
Tính năng này có sẵn trên toàn thế giới không?
ChatGPT for Excel và Google Sheets có sẵn trên toàn cầu cho người dùng Business, Enterprise, Edu và K-12, cũng như người dùng ChatGPT Free, Go, Pro và Plus.
Tính năng này có thể kết nối với các ứng dụng khác hoặc hệ thống nội bộ của tôi không?
Có. Ở nơi ứng dụng được hỗ trợ, tình trạng cung cấp phụ thuộc vào gói ChatGPT, cài đặt của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền sử dụng nguồn dữ liệu của bạn. Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy kiểm tra với quản trị viên không gian làm việc của bạn.
Tính năng này có liên quan đến Microsoft hoặc Google không?
Có. ChatGPT for Excel chạy trong Microsoft Excel, còn ChatGPT for Google Sheets chạy trong Google Sheets. Việc bạn sử dụng các sản phẩm đó lần lượt chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa bạn với Microsoft hoặc Google.
Kỹ năng trong ChatGPT for Excel và Google Sheets là gì?
Kỹ năng là các sổ tay hướng dẫn có thể tái sử dụng cho công việc bảng tính. Chúng có thể mã hóa quy trình làm việc, tiêu chuẩn, quy tắc định dạng và cấu trúc đầu ra để người dùng không phải tạo lại cùng một câu lệnh mỗi lần.
Những Kỹ năng nào được bao gồm theo mặc định?
ChatGPT for Excel và Google Sheets bao gồm các Kỹ năng mặc định cho lập mô hình tài chính và định dạng tài chính doanh nghiệp. Có thể bổ sung thêm Kỹ năng theo thời gian.
Tôi sử dụng Kỹ năng như thế nào?
Mở ChatGPT trong Excel và Google Sheets, nhấp vào + để duyệt Kỹ năng, rồi chọn một Kỹ năng hoặc gọi bằng @ trong câu lệnh của bạn.
Ứng dụng trong ChatGPT for Excel và Google Sheets là gì?
Ứng dụng cho phép ChatGPT for Excel và Google Sheets sử dụng các tệp, hệ thống và nguồn dữ liệu đã được phê duyệt từ tài khoản ChatGPT của bạn để tạo ra kết quả bảng tính có nhiều ngữ cảnh hơn.
Tất cả ứng dụng ChatGPT có sẵn trong ChatGPT for Excel và Google Sheets không?
Các ứng dụng từ tài khoản ChatGPT của người dùng có thể được chuyển sang ChatGPT for Excel và Google Sheets, tùy thuộc vào biện pháp kiểm soát của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền sử dụng nguồn dữ liệu.
Đối với ứng dụng MCP, các công cụ dự định dùng trong ChatGPT for Excel và Google Sheets cần được chú thích chính xác là chỉ đọc và không phá hủy. Các công cụ không có chú thích rõ ràng có thể được xử lý thận trọng và có thể không xuất hiện trên các bề mặt này.
Vì sao Phần bổ trợ Office cho Excel hiển thị lỗi không thể khởi động phần bổ trợ trong quá trình SSO?
Một số khách hàng có thể thấy:
LỖI PHẦN BỔ TRỢ
Không thể khởi động phần bổ trợ này. Đóng hộp thoại này để bỏ qua sự cố hoặc nhấp vào “Khởi động lại” để thử lại.
Điều này có thể xảy ra trong quá trình callback SSO khi một URL callback SSO cũ chuyển hướng đến endpoint SSO hiện tại của OpenAI. Việc đăng nhập trên trình duyệt có thể vẫn hoạt động, nhưng phần bổ trợ Office trên Windows có thể không hoàn tất chuyển hướng này một cách ổn định.
Quản trị viên toàn cục của tenant nên lấy URL ACS từ Cổng quản trị OpenAI > Danh tính > SSO > Quản lý SSO, sau đó cập nhật Ứng dụng doanh nghiệp OpenAI trong Nhà cung cấp danh tính và đặt URL mới này làm mặc định.