Bài viết này cung cấp thông tin quan trọng về tài khoản ChatGPT do quản trị viên quản lý của bạn (ví dụ: bobby@acmecorp.com). Bài viết bao gồm thông tin đã được cung cấp khi tài khoản của bạn được thiết lập (gọi là “Thông báo về tài khoản ChatGPT được quản lý”). Bài viết tóm tắt những gì quản trị viên của tổ chức có thể truy cập và kiểm soát khi bạn dùng ChatGPT bằng tài khoản Enterprise, Edu, Healthcare, Business hoặc Teachers được quản lý, kể cả khi bạn dùng trình chuyển đổi tài khoản.
Quản trị viên có thể truy cập và kiểm soát dữ liệu trong tài khoản này
Quản trị viên quản lý tài khoản này và dữ liệu ChatGPT liên quan. Điều đó có nghĩa là quản trị viên có thể truy cập, xuất, kiểm tra, lưu giữ, xóa và đồng ý chia sẻ dữ liệu liên quan đến tài khoản này với OpenAI để cải thiện các mô hình của OpenAI. Dữ liệu này có thể bao gồm (nếu được cấu hình của tổ chức và luật hiện hành cho phép):
Nội dung bạn gửi cho ChatGPT (câu lệnh, tệp bạn tải lên và kết quả bạn tạo)
Lịch sử trò chuyện và nội dung được chia sẻ trong không gian làm việc
Siêu dữ liệu về hoạt động và mức sử dụng (ví dụ: hoạt động đăng nhập, thông tin thiết bị/phiên và việc sử dụng tính năng)
Các chế độ cài đặt bảo mật và quyền riêng tư mà tổ chức có thể áp dụng cho tài khoản này
Quản trị viên cũng có thể hạn chế hoặc tắt các tính năng, đình chỉ quyền truy cập hoặc xóa tài khoản này.
Trừ khi không gian làm việc cá nhân của bạn đã được một không gian làm việc ChatGPT Enterprise hoặc Edu xác minh hay tiếp quản, chính bạn sẽ quản lý không gian đó, chứ không phải quản trị viên.
Quản trị viên kiểm soát những dịch vụ bạn có thể sử dụng
Quản trị viên quyết định những dịch vụ và tính năng do tổ chức quản lý mà bạn có thể truy cập bằng tài khoản này (ví dụ: tính năng của không gian làm việc, ứng dụng, chế độ kiểm soát dữ liệu, cài đặt chia sẻ, chính sách lưu giữ hoặc các chức năng khác do quản trị viên quản lý). Quản trị viên có thể tắt một số dịch vụ hoặc chỉ cho phép một số nhóm nhất định sử dụng.
Việc chuyển đổi tài khoản không hợp nhất các tài khoản
Trình chuyển đổi tài khoản cho phép bạn chuyển qua lại giữa các tài khoản, chứ không kết hợp chúng.
Nếu bạn đăng nhập vào cả tài khoản được quản lý và tài khoản cá nhân, hai tài khoản vẫn tách biệt.
Dữ liệu được tạo trong tài khoản được quản lý của bạn chịu sự kiểm soát của tổ chức.
Việc chuyển đổi tài khoản không chuyển cuộc trò chuyện, tệp hoặc chế độ cài đặt giữa các tài khoản.
Để bảo đảm dữ liệu công việc vẫn nằm dưới sự quản trị của tổ chức, hãy dùng tài khoản được quản lý cho các hoạt động liên quan đến công việc.
Thỏa thuận giữa tổ chức của bạn và OpenAI được áp dụng
Nếu tổ chức cung cấp quyền truy cập ChatGPT do quản trị viên quản lý, việc bạn sử dụng các dịch vụ đó chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa tổ chức và OpenAI, bao gồm Chính sách sử dụng của OpenAI, cùng các chính sách nội bộ của tổ chức (ví dụ: chính sách về sử dụng được chấp nhận, xử lý dữ liệu, bảo mật, lưu giữ và giám sát). OpenAI có quyền thực thi Chính sách sử dụng đối với các tài khoản được kết nối qua Trình chuyển đổi tài khoản.
Hãy liên hệ với quản trị viên để nhận bản sao của thỏa thuận và các chính sách này.
Trừ khi không gian làm việc cá nhân của bạn đã được một không gian làm việc ChatGPT Enterprise hoặc Edu xác minh hay tiếp quản, việc bạn sử dụng bất kỳ không gian làm việc ChatGPT cá nhân nào đều chịu sự điều chỉnh của Điều khoản sử dụng và chính sách quyền riêng tư của OpenAI.
Các điều khoản và chính sách quyền riêng tư bổ sung
Quan trọng: Điều khoản sử dụng và chính sách quyền riêng tư của OpenAI không áp dụng cho việc bạn sử dụng ChatGPT khi đang đăng nhập vào tài khoản do quản trị viên quản lý.
Nếu quản trị viên bật các dịch vụ tùy chọn hoặc bổ sung khi bạn đang đăng nhập vào tài khoản được quản lý này, các dịch vụ đó có thể chịu sự điều chỉnh của các điều khoản và chính sách quyền riêng tư bổ sung dành riêng cho từng dịch vụ. Nếu không đồng ý với các điều khoản đó, bạn không được dùng những dịch vụ tùy chọn ấy bằng tài khoản được quản lý này.
Nếu sau này tài khoản của bạn được quản trị viên quản lý
Nếu tài khoản hiện do bạn hoặc nhóm của bạn quản lý, sau này tài khoản có thể được quản trị viên miền tiếp quản (ví dụ: khi tổ chức tiếp quản hoặc xác minh miền của bạn). Trong trường hợp đó, quản trị viên có thể có các quyền truy cập và kiểm soát nêu trên đối với dữ liệu liên quan đến tài khoản được quản lý đó.
Cách tìm quản trị viên của bạn
Nếu không biết quản trị viên của mình là ai, hãy liên hệ với đội ngũ CNTT, đội ngũ bảo mật hoặc bộ phận hỗ trợ của tổ chức.
Dùng tài khoản cá nhân cho hoạt động không liên quan đến công việc
Bạn có thể truy cập ChatGPT bên ngoài môi trường được tổ chức quản lý bằng một tài khoản cá nhân không do tổ chức quản lý. Nếu muốn hoạt động cá nhân không chịu sự quản lý của tổ chức, hãy đăng nhập bằng tài khoản cá nhân và xác nhận rằng bạn đang dùng đúng tài khoản trước khi bắt đầu trò chuyện.