Tổng quan
Tổ chức của bạn có thể quản lý quyền truy cập vào dữ liệu tài khoản, các tính năng, chế độ cài đặt lưu giữ và những tùy chọn kiểm soát khác của không gian làm việc.
Bài viết này cung cấp thông tin quan trọng về tài khoản ChatGPT do quản trị viên quản lý của bạn (ví dụ: bobby@acmecorp.com). Bài viết bao gồm thông tin đã được cung cấp cho bạn khi tài khoản được thiết lập (gọi là “Thông báo về tài khoản ChatGPT được quản lý”). Bài viết tóm tắt những nội dung mà quản trị viên của tổ chức có thể truy cập và kiểm soát khi bạn sử dụng ChatGPT bằng tài khoản Enterprise, Edu, Healthcare, Business hoặc Teachers được quản lý, kể cả khi bạn dùng bộ chuyển đổi tài khoản.
Quản trị viên có thể truy cập và kiểm soát dữ liệu trong tài khoản này
Quản trị viên quản lý tài khoản này và dữ liệu ChatGPT liên quan. Điều này có nghĩa là quản trị viên có thể truy cập, xuất, kiểm tra, lưu giữ, xóa và chọn chia sẻ dữ liệu liên quan đến tài khoản này với OpenAI để cải thiện các mô hình của OpenAI. Dữ liệu này có thể bao gồm những nội dung sau (nếu được cấu hình của tổ chức và pháp luật hiện hành cho phép):
Nội dung bạn gửi đến ChatGPT (câu lệnh, tệp bạn tải lên và kết quả bạn tạo)
Lịch sử trò chuyện và nội dung dùng chung trong không gian làm việc
Siêu dữ liệu về hoạt động và việc sử dụng (ví dụ: hoạt động đăng nhập, thông tin thiết bị/phiên, việc sử dụng tính năng)
Các chế độ cài đặt bảo mật và quyền riêng tư mà tổ chức có thể áp dụng cho tài khoản này
Quản trị viên cũng có thể hạn chế hoặc vô hiệu hóa các tính năng, tạm ngưng quyền truy cập hoặc xóa tài khoản này.
Trừ khi không gian làm việc cá nhân của bạn đã được một không gian làm việc ChatGPT Enterprise hoặc Edu xác minh hay tiếp quản, chính bạn sẽ quản lý không gian làm việc cá nhân của mình chứ không phải quản trị viên.
Chính sách của không gian làm việc và quyền truy cập theo vai trò
Các chính sách, quyền của quản trị viên và chế độ cài đặt tính năng của tổ chức sẽ được áp dụng khi bạn sử dụng ChatGPT trong một không gian làm việc được quản lý.
Trong không gian làm việc Enterprise, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể tạo thông tin xác thực kèm các quyền tuân thủ nhạy cảm. Quản trị viên không tự động có các quyền đó chỉ vì giữ vai trò quản trị viên.
Quản trị viên kiểm soát những dịch vụ bạn có thể sử dụng
Quản trị viên quyết định những dịch vụ và tính năng do tổ chức quản lý mà bạn có thể truy cập bằng tài khoản này (ví dụ: tính năng của không gian làm việc, ứng dụng, chế độ kiểm soát dữ liệu, cài đặt chia sẻ, chính sách lưu giữ hoặc các chức năng khác do quản trị viên quản lý). Quản trị viên có thể tắt một số dịch vụ hoặc giới hạn các dịch vụ đó cho một số nhóm nhất định.
Việc chuyển đổi tài khoản không hợp nhất các tài khoản
Bộ chuyển đổi tài khoản được thiết kế để giúp bạn chuyển đổi giữa các tài khoản, chứ không phải hợp nhất chúng.
Nếu bạn đăng nhập vào một tài khoản được quản lý và một tài khoản cá nhân, hai tài khoản này vẫn tách biệt.
Dữ liệu được tạo trong tài khoản được quản lý của bạn chịu sự kiểm soát của tổ chức.
Việc chuyển đổi tài khoản không di chuyển cuộc trò chuyện, tệp hoặc chế độ cài đặt giữa các tài khoản.
Để đảm bảo dữ liệu công việc vẫn thuộc phạm vi quản trị của tổ chức, hãy sử dụng tài khoản được quản lý cho các hoạt động liên quan đến công việc.
Thỏa thuận giữa tổ chức của bạn và OpenAI sẽ được áp dụng
Nếu tổ chức cấp cho bạn quyền truy cập ChatGPT do quản trị viên quản lý, việc sử dụng các dịch vụ đó chịu sự điều chỉnh của thỏa thuận giữa tổ chức và OpenAI, bao gồm Chính sách sử dụng của OpenAI, cùng các chính sách nội bộ của tổ chức (ví dụ: chính sách về sử dụng được chấp nhận, xử lý dữ liệu, bảo mật, lưu giữ và giám sát). OpenAI có quyền thực thi Chính sách sử dụng của mình trên các tài khoản được kết nối qua Bộ chuyển đổi tài khoản.
Hãy liên hệ với quản trị viên để nhận bản sao của thỏa thuận và các chính sách này.
Trừ khi không gian làm việc cá nhân của bạn đã được một không gian làm việc ChatGPT Enterprise hoặc Edu xác minh hay tiếp quản, việc bạn sử dụng bất kỳ không gian làm việc ChatGPT cá nhân nào đều chịu sự điều chỉnh của Điều khoản sử dụng và chính sách quyền riêng tư của OpenAI.
Các điều khoản và chính sách quyền riêng tư bổ sung
Quan trọng: Các văn bản của OpenAI gồm Điều khoản sử dụng và chính sách quyền riêng tư không áp dụng cho việc bạn sử dụng ChatGPT khi đang đăng nhập vào tài khoản do quản trị viên quản lý.
Nếu quản trị viên bật các dịch vụ tùy chọn hoặc bổ sung khi bạn đang đăng nhập vào tài khoản được quản lý này, các dịch vụ đó có thể chịu sự điều chỉnh của các điều khoản và chính sách quyền riêng tư bổ sung dành riêng cho từng dịch vụ. Nếu không đồng ý với các điều khoản đó, bạn không được sử dụng các dịch vụ tùy chọn bằng tài khoản được quản lý này.
Nếu sau này tài khoản của bạn được quản trị viên quản lý
Nếu tài khoản hiện do bạn hoặc nhóm tự quản lý, sau này tài khoản có thể được quản trị viên miền quản lý (ví dụ: khi tổ chức tiếp quản hoặc xác minh miền của bạn). Nếu điều đó xảy ra, quản trị viên có thể có quyền truy cập và kiểm soát như mô tả ở trên đối với dữ liệu liên quan đến tài khoản được quản lý đó.
Tìm quản trị viên của bạn
Nếu bạn không biết quản trị viên của mình là ai, hãy liên hệ với nhóm CNTT, nhóm bảo mật hoặc bộ phận hỗ trợ của tổ chức.
Sử dụng tài khoản cá nhân cho hoạt động ngoài công việc
Bạn có thể truy cập ChatGPT bên ngoài môi trường do tổ chức quản lý bằng một tài khoản cá nhân không thuộc sự quản lý của tổ chức. Nếu muốn hoạt động cá nhân không thuộc phạm vi quản trị của tổ chức, hãy đăng nhập bằng tài khoản cá nhân và xác nhận rằng bạn đang dùng đúng tài khoản trước khi bắt đầu trò chuyện.