Tổng quan
Tiện ích giúp ChatGPT và Codex hoàn tất quy trình làm việc bằng cách đóng gói các hướng dẫn có thể tái sử dụng, công cụ được kết nối và những khả năng khác.
Một tiện ích có thể bao gồm:
Kỹ năng cung cấp hướng dẫn và chỉ dẫn về quy trình làm việc.
Ứng dụng được kết nối liên kết các tài khoản, thông tin và thao tác bên ngoài.
Mẫu ứng dụng giúp quản trị viên định cấu hình ứng dụng cho không gian làm việc.
Một số tiện ích gồm nhiều ứng dụng. Các tiện ích khác chỉ gồm kỹ năng và không yêu cầu kết nối ứng dụng.
Ứng dụng và tiện ích phục vụ những mục đích khác nhau. Các tùy chọn bạn thấy phụ thuộc vào tài khoản, không gian làm việc và nơi bạn sử dụng chúng. Các kết nối ứng dụng hiện có vẫn chịu sự điều chỉnh của cơ chế ủy quyền và chế độ kiểm soát không gian làm việc riêng.
Việc cài đặt tiện ích có thể bắt đầu quy trình kết nối hoặc thiết lập ứng dụng. Bạn vẫn phải hoàn tất mọi yêu cầu ủy quyền tài khoản, và việc cài đặt không thể bỏ qua quyền của nhà cung cấp hoặc không gian làm việc.
Tính khả dụng
Thư mục có trên các gói ChatGPT, dù nhãn và tính năng khả dụng có thể khác nhau tùy đợt triển khai, giao diện và tài khoản. Khả năng cài đặt hoặc sử dụng từng tiện ích phụ thuộc vào gói, không gian làm việc, vai trò, khu vực và các khả năng đi kèm.
Tìm và xem xét tiện ích
Khi có thể, hãy vào Tiện ích để xem mô tả, kỹ năng, ứng dụng đi kèm và yêu cầu thiết lập của tiện ích. Nếu tài khoản của bạn có mục Ứng dụng, bạn có thể xem các kết nối ứng dụng khả dụng tại đó.
Ứng dụng bắt buộc phải khả dụng và đáp ứng các yêu cầu thiết lập. Tùy ứng dụng, bạn có thể cần tài khoản cá nhân, ứng dụng không cần xác thực hoặc kết nối do quản trị viên quản lý.
Một số tiện ích hoạt động trong ChatGPT và Codex. Các tiện ích khác chỉ dùng được trên một giao diện hoặc trong một không gian làm việc cụ thể.
Tiện ích được OpenAI xác minh
Một số tiện ích hiển thị huy hiệu Được OpenAI xác minh. OpenAI đánh giá các tiện ích này về chất lượng, độ tin cậy và tính hữu ích.
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể xem trạng thái xác minh trong Cài đặt không gian làm việc > Tiện ích.
Huy hiệu xác minh không thay thế quy trình đánh giá của tổ chức bạn về quyền riêng tư, bảo mật hoặc nhà cung cấp.
Cài đặt tiện ích và kết nối các ứng dụng đi kèm
Khi có thể, hãy vào Tiện ích trong ChatGPT hoặc Codex. Nếu tài khoản ChatGPT của bạn có mục Ứng dụng thay thế, hãy sử dụng các tùy chọn ứng dụng hiển thị cho tài khoản.
Chọn tiện ích và xem lại các ứng dụng đi kèm.
Chọn Cài đặt tiện ích nếu tùy chọn này xuất hiện; việc cài đặt có thể bắt đầu quy trình thiết lập hoặc ủy quyền ứng dụng.
Nếu được nhắc, hãy chọn Kết nối đối với ứng dụng yêu cầu ủy quyền tài khoản.
Chỉ đăng nhập vào đúng tài khoản nhà cung cấp khi cần ủy quyền cá nhân.
Nếu ứng dụng hỗ trợ đồng bộ hóa, hãy yêu cầu quản trị viên không gian làm việc đủ điều kiện định cấu hình.
Tính năng dựa trên ứng dụng chỉ hoạt động sau khi đáp ứng các yêu cầu áp dụng về quyền truy cập, ủy quyền và không gian làm việc.
Để biết về cách chọn tài khoản, kết nối lại, sử dụng nhiều tài khoản và ngắt kết nối, hãy xem: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Sử dụng tiện ích trong ChatGPT hoặc Codex
Trong ChatGPT, hãy dùng lượt đề cập @ hoặc mở + rồi chọn Thêm khi các chế độ kiểm soát đó khả dụng trên giao diện của bạn và cho tiện ích hoặc ứng dụng cụ thể.
Trong chế độ xem tác vụ Codex được hỗ trợ:
Mở Nguồn.
Chọn Sử dụng tiện ích.
Tìm kiếm và chọn một tiện ích đã cài đặt.
Các tùy chọn khả dụng phụ thuộc vào giao diện sản phẩm, gói và không gian làm việc.
Tiện ích cục bộ hoặc dành riêng cho Codex có thể cần được nhập, tải lên hoặc do quản trị viên cung cấp trước khi các thành viên khác trong không gian làm việc có thể sử dụng.
Tìm hiểu cách tiện ích sử dụng ứng dụng
Tiện ích có thể sử dụng ứng dụng được kết nối để tìm kiếm thông tin, truy xuất nội dung hoặc hoàn tất các thao tác được hỗ trợ.
Các ứng dụng mà tiện ích sử dụng vẫn chịu sự điều chỉnh của các chế độ kiểm soát riêng, bao gồm:
Tính khả dụng trong không gian làm việc và quyền truy cập theo vai trò áp dụng.
Ủy quyền tài khoản nhà cung cấp.
Các thao tác đọc và ghi được hỗ trợ.
Yêu cầu phê duyệt thao tác.
Miền tài khoản được phê duyệt.
Các hạn chế về đồng bộ hóa và nguồn, nếu được hỗ trợ.
Tiện ích không thể dùng ứng dụng để truy cập nội dung ngoài phạm vi quyền được cấp cho tài khoản cá nhân liên quan của nhà cung cấp hoặc nguồn do quản trị viên quản lý.
Nếu ứng dụng tùy chọn bị tắt, các khả năng khác của tiện ích vẫn có thể hoạt động. Nếu ứng dụng bắt buộc không khả dụng, khả năng liên quan sẽ không thể hoạt động.
Để biết về cài đặt phê duyệt ứng dụng, hãy xem: Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.
Để biết về cách xử lý dữ liệu và khả năng hiển thị trong không gian làm việc, hãy xem: Chia sẻ dữ liệu và quyền riêng tư cho ứng dụng trong ChatGPT.
Tiện ích có mẫu ứng dụng
Mẫu ứng dụng không phải là ứng dụng sẵn sàng sử dụng. Quản trị viên có thể cần định cấu hình kết nối nhà cung cấp, phát hành ứng dụng dành riêng cho không gian làm việc và cấp quyền truy cập trước khi thành viên có thể sử dụng.
Việc cài đặt tiện ích không hoàn tất các bước đó.
Để biết hướng dẫn thiết lập, hãy xem: Mẫu ứng dụng ChatGPT.
Tiện ích sử dụng tính năng đồng bộ hóa do quản trị viên quản lý
Một số ứng dụng được hỗ trợ có thể lập chỉ mục nội dung được chọn trong không gian làm việc sau khi quản trị viên đủ điều kiện định cấu hình tính năng đồng bộ hóa.
Việc cài đặt tiện ích không tạo kết nối đồng bộ hóa. Không hỗ trợ đồng bộ hóa được ủy quyền riêng lẻ; quản trị viên không gian làm việc phải định cấu hình tính năng đồng bộ hóa được hỗ trợ.
Để biết về điều kiện, việc lập chỉ mục, nơi lưu trú dữ liệu và các chế độ kiểm soát, hãy xem: Ứng dụng có tính năng đồng bộ hóa do quản trị viên quản lý trong ChatGPT.
Quản lý tiện ích trong không gian làm việc
Quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý các tiện ích và ứng dụng đi kèm tại Quản trị > Tiện ích. Trang quản trị Ứng dụng cũng có thể vẫn khả dụng. Không gian làm việc FedRAMP sử dụng mục Ứng dụng khi mục Tiện ích không khả dụng.
Các chế độ kiểm soát tiện ích và ứng dụng vẫn tách biệt, ngay cả khi xuất hiện trên cùng một trang chi tiết tiện ích. Chế độ cài đặt tiện ích kiểm soát khả năng cung cấp và cài đặt; chế độ cài đặt ứng dụng kiểm soát quyền truy cập tài khoản, thao tác, đồng bộ hóa và các hạn chế của nhà cung cấp.
Trong không gian làm việc Business, các ứng dụng được bật theo mặc định. Không gian làm việc Enterprise và Edu mới sẽ được bật sẵn một số ứng dụng đã chọn; các thiết lập mặc định này không thay đổi chế độ cài đặt của không gian làm việc hiện có và không áp dụng cho không gian làm việc Healthcare. Khả năng cung cấp phụ thuộc vào tiện ích, các ứng dụng bắt buộc, chính sách của không gian làm việc và chế độ cài đặt vai trò có liên quan.
Quản trị viên Enterprise và Edu có thể cấp quyền truy cập vào các tiện ích và ứng dụng đủ điều kiện cho từng vai trò khi có các chế độ kiểm soát đó. Quản trị viên Business quản lý việc bật ứng dụng cho không gian làm việc.
Thiết lập chính sách cài đặt
Các chính sách cài đặt có thể bao gồm:
Khả dụng: Thành viên đủ điều kiện có thể cài đặt tiện ích.
Đã cài đặt: Tiện ích được tự động cài đặt cho các thành viên đủ điều kiện trong không gian làm việc hoặc cho vai trò đã chọn nếu có chế độ kiểm soát dựa trên vai trò.
Cả hai chính sách cài đặt đều không ghi đè quyền do nhà cung cấp thiết lập hoặc cấp quyền truy cập vào dữ liệu mà kết nối liên quan không thể truy cập.
Cách cấu hình tiện ích:
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Tiện ích.
Chọn tiện ích.
Xem lại các kỹ năng, ứng dụng bắt buộc, ứng dụng tùy chọn và mẫu ứng dụng của tiện ích.
Chọn một chính sách cài đặt khả dụng.
Xác nhận rằng mọi ứng dụng bắt buộc đều đã được bật và có thể truy cập.
Trên trang chi tiết tiện ích, hãy xem lại quyền truy cập, các thao tác được phép và chế độ cài đặt đồng bộ hóa khả dụng của ứng dụng đi kèm.
Yêu cầu một thành viên đủ điều kiện kiểm thử quy trình làm việc. Chỉ kết nối tài khoản cá nhân của nhà cung cấp nếu tính năng ứng dụng trực tiếp được yêu cầu cần đến tài khoản đó.
Để biết chi tiết về các chế độ kiểm soát không gian làm việc, hãy xem: Chế độ kiểm soát dành cho quản trị viên, bảo mật và tuân thủ đối với tiện ích và ứng dụng.
Nhập và đồng bộ hóa kho tiện ích từ GitHub
Quản trị viên không gian làm việc có thể nhập kho tiện ích từ một kho lưu trữ GitHub công khai hoặc riêng tư và cập nhật các tiện ích trong đó bằng cách đồng bộ hóa hằng ngày. Kho tiện ích là một danh mục JSON liệt kê các tiện ích cần nhập. Để biết cách thiết lập, yêu cầu truy cập và cách khắc phục sự cố, hãy xem: Nhập và đồng bộ hóa kho tiện ích từ GitHub.
Sử dụng chế độ cập nhật phù hợp với nội dung bạn muốn làm mới:
Kho tiện ích GitHub đã đồng bộ hóa: Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Tiện ích, mở Kho tiện ích rồi chọn kho tiện ích. Chọn Đồng bộ hóa ngay để yêu cầu cập nhật từ GitHub.
Tiện ích được nhập riêng lẻ: Nếu giao diện quản trị hiển thị nút Làm mới, hãy dùng thao tác đó để làm mới tiện ích.
Danh sách đang hiển thị: Làm mới danh sách tiện ích sẽ tải lại danh sách. Thao tác này không đồng bộ hóa từ GitHub.
Chia sẻ và phát hành tiện ích trong không gian làm việc
Quản trị viên không gian làm việc kiểm soát việc thành viên có thể chia sẻ tiện ích hoặc phát hành tiện ích lên thư mục của không gian làm việc hay không.
Cách quản lý các quyền vai trò khả dụng:
Vào Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Chọn vai trò.
Xem lại Sử dụng tiện ích, Chia sẻ tiện ích hoặc Phát hành tiện ích lên không gian làm việc nếu có.
Việc bật một quyền không tự động phát hành tiện ích.
Chia sẻ tiện ích bạn sở hữu
Vào Tiện ích và chọn một tiện ích bạn sở hữu.
Mở trình đơn tùy chọn khác (•••).
Chọn Chia sẻ tiện ích.
Trong Ai có quyền truy cập, hãy chọn một tùy chọn khả dụng.
Chọn Lưu.
Các tùy chọn truy cập có thể gồm:
Chỉ những người được mời: Chỉ những người hoặc nhóm được chỉ định mới có thể truy cập tiện ích.
Bất kỳ ai trong không gian làm việc này có liên kết: Thành viên có liên kết trong không gian làm việc có thể truy cập tiện ích.
Hiển thị trong thư mục của không gian làm việc: Thành viên đủ điều kiện có thể tìm và cài đặt tiện ích.
Tên chính xác của không gian làm việc xuất hiện trong tùy chọn áp dụng.
Việc phát hành lên thư mục của không gian làm việc không phát hành tiện ích lên thư mục công khai. Việc chia sẻ không thay đổi quyền của các ứng dụng nền tảng.
Tắt tiện ích
Cài đặt tiện ích, quyền truy cập ứng dụng và đồng bộ hóa là các chế độ kiểm soát riêng biệt.
Vào Cài đặt không gian làm việc > Tiện ích.
Chọn tiện ích và mở trình đơn tùy chọn khác (•••).
Chọn Tắt hoặc Tắt tiện ích, tùy theo nhãn được hiển thị.
Xem lại các ứng dụng bị ảnh hưởng và mọi cảnh báo trước khi xác nhận. Nếu được nhắc, chỉ chọn Tắt tiện ích và ứng dụng sau khi kiểm tra tác động đến các ứng dụng dùng chung và hoạt động đồng bộ hóa.
Một ứng dụng dùng chung có thể được nhiều tiện ích sử dụng. Việc tắt ứng dụng đó có thể ảnh hưởng đến các quy trình làm việc và thành viên khác trong không gian làm việc.
Việc tắt nguồn đã đồng bộ hóa do quản trị viên quản lý hoặc xóa kết nối của nguồn đó có thể xóa vĩnh viễn dữ liệu đã lập chỉ mục. Hãy xem lại cảnh báo trước khi xác nhận vì thay đổi này có thể ảnh hưởng đến những người dùng hoặc tiện ích được ủy quyền khác.
Việc tắt ứng dụng không nhất thiết gỡ cài đặt tiện ích. Tiện ích có thể vẫn hiển thị trong Codex và các kỹ năng không phụ thuộc vào ứng dụng vẫn có thể hoạt động.
Để biết về các chế độ kiểm soát không gian làm việc, hãy xem: Chế độ kiểm soát của quản trị viên, bảo mật và tuân thủ đối với tiện ích và ứng dụng.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng và tiện ích khác nhau như thế nào?
Ứng dụng kết nối ChatGPT với một dịch vụ bên ngoài, chẳng hạn như Google Drive hoặc Slack, để ChatGPT có thể truy cập thông tin hoặc thực hiện các thao tác được hỗ trợ. Tiện ích đóng gói các khả năng thành một quy trình làm việc và có thể gồm một hoặc nhiều ứng dụng, kỹ năng hoặc cả hai. Một số tiện ích chỉ gồm kỹ năng và không kết nối với dịch vụ bên ngoài. Việc cài đặt tiện ích không bỏ qua các yêu cầu ủy quyền của ứng dụng hoặc quyền trong không gian làm việc. Để biết chi tiết, hãy xem: Ứng dụng được kết nối trong ChatGPT.
Làm cách nào để xuất danh mục tiện ích công khai?
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc đủ điều kiện có thể vào Quản trị > Tiện ích rồi chọn Xuất CSV.
Dữ liệu xuất có thể gồm thông tin chi tiết về tiện ích, ứng dụng và kỹ năng, cùng với nhà phát triển, phiên bản, ngày thêm và trạng thái xác minh. Dữ liệu này không bao gồm các tiện ích được tạo trong không gian làm việc của bạn.
Dữ liệu xuất sử dụng bản chụp nhanh hằng ngày, có thể cũ đến 48 giờ và không khả dụng trong không gian làm việc FedRAMP.
Tại sao tôi không tìm thấy một tiện ích?
Tính khả dụng phụ thuộc vào gói, khu vực, không gian làm việc, vai trò, giao diện được hỗ trợ và các khả năng đi kèm của tiện ích.
Trong không gian làm việc được quản lý, hãy yêu cầu quản trị viên xem lại chính sách cài đặt và các ứng dụng bắt buộc. Nếu bạn dùng tài khoản cá nhân không có quản trị viên, hãy kiểm tra yêu cầu về gói và tài khoản hoặc liên hệ với bộ phận Hỗ trợ OpenAI.
Trong Codex, các thay đổi đối với thư mục có thể mất đến 6 giờ để được làm mới.
Đối với sự cố của từng ứng dụng, hãy xem: Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.
Tại sao tiện ích cho biết một ứng dụng cần được thiết lập?
Ứng dụng có thể cần quản trị viên định cấu hình, nhà cung cấp ủy quyền hoặc được thiết lập từ mẫu ứng dụng.
Để biết các bước kết nối tài khoản, hãy xem: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Tại sao tiện ích không thể truy cập thông tin hoặc hoàn tất một thao tác?
Hãy kiểm tra những điều sau:
Ứng dụng nền tảng đang khả dụng.
Tài khoản cá nhân liên quan hoặc nguồn do quản trị viên quản lý có thể truy cập thông tin.
Ứng dụng hỗ trợ thao tác đó.
Cài đặt áp dụng của không gian làm việc cho phép thao tác đó.
Để biết về cài đặt phê duyệt, hãy xem: Quản lý quyền ứng dụng trong ChatGPT.
Để chẩn đoán thêm, hãy xem: Khắc phục sự cố ứng dụng trong ChatGPT.
Tại sao tiện ích vẫn hiển thị sau khi ứng dụng của tiện ích bị tắt?
Việc tắt ứng dụng sẽ chặn các khả năng cần ứng dụng đó. Thao tác này không nhất thiết gỡ cài đặt tiện ích hoặc xóa các kỹ năng vẫn có thể hoạt động độc lập.
Tại sao tôi chỉ có thể sử dụng một tiện ích trong Codex?
Một số tiện ích chỉ hoạt động cục bộ trong Codex hoặc được thiết kế cho các quy trình làm việc dành riêng cho Codex. Quản trị viên có thể cần cung cấp tiện ích trước khi có thể sử dụng tiện ích ở nơi khác.
Tại sao tiện ích được đánh dấu là Chỉ dành cho máy tính?
Tiện ích được đánh dấu Chỉ dành cho máy tính không thể chạy trong ChatGPT trên web. Tiện ích đã nhập có thể nhận nhãn này khi khai báo máy chủ MCP, chẳng hạn trong mcp.json hoặc .mcp.json, ngay cả khi máy chủ sử dụng URL HTTPS từ xa. Tác giả tiện ích có thể tham chiếu đến một ứng dụng hiện có trong .app.json, nhưng chỉ thêm tham chiếu đó không tự động loại bỏ giới hạn dành cho máy tính. Ứng dụng phải khả dụng cho vai trò của bạn, đồng thời các yêu cầu truy cập và xác thực thông thường vẫn áp dụng.
Tại sao tôi không có quyền truy cập vào kỹ năng?
Kỹ năng cá nhân thường được cung cấp cho người dùng ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare và Edu. Tính khả dụng cũng phụ thuộc vào cài đặt không gian làm việc, vai trò và giao diện sản phẩm. Kỹ năng trong ChatGPT và Codex có thể cần được quản lý riêng.
Làm thế nào để một tiện ích được OpenAI xác minh?
OpenAI hợp tác với các nhà phát triển được chọn để đánh giá tiện ích về chất lượng, độ tin cậy và tính hữu ích. Huy hiệu Được OpenAI xác minh cho biết các tiện ích tham gia chương trình đó.