ChatGPT Công việc đang được triển khai dần cho các tài khoản đủ điều kiện trong những ngày tới. Nếu bạn chưa thấy ChatGPT Công việc trong tài khoản của mình, có thể tài khoản của bạn chưa có quyền truy cập. Tính khả dụng sẽ tiếp tục được mở rộng khi quá trình triển khai diễn ra.
ChatGPT Công việc có thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, báo cáo và bản phân tích. Bắt đầu bằng hướng dẫn, đính kèm tài liệu nguồn hoặc yêu cầu ChatGPT khớp với một tệp hiện có, bộ trang chiếu cái hoặc mẫu có thể tái sử dụng.
Tính khả dụng phụ thuộc vào gói, cài đặt không gian làm việc, loại tệp và giao diện sử dụng của bạn. ChatGPT Công việc hỗ trợ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gốc khi ứng dụng Google Workspace liên quan được bật. Ứng dụng ChatGPT trên máy tính cũng hỗ trợ Microsoft Excel thông qua phần bổ trợ ChatGPT for Excel. PowerPoint không có trong luồng Công việc trên máy tính này tại thời điểm ra mắt.
Tạo tệp
Mở Công việc rồi mô tả tệp bạn muốn và cách bạn sẽ sử dụng tệp đó.
Đính kèm tài liệu nguồn mà ChatGPT nên sử dụng.
Nêu định dạng đầu ra và nơi ChatGPT nên tạo tệp.
Nêu những nội dung phải giữ nguyên, chẳng hạn như công thức, bố cục, giọng văn, thương hiệu, thứ tự trang chiếu hoặc cấu trúc bảng.
Xem lại tệp và yêu cầu chỉnh sửa trước khi chia sẻ hoặc dựa vào tệp đó.
Đối với bảng tính, hãy nêu các trang tính, cột, công thức và biểu đồ quan trọng. Đối với bản trình bày, hãy nêu các phần, loại trang chiếu và các kiểm tra trực quan mà bạn mong đợi.
Khớp với tệp tham chiếu
Tệp tham chiếu cung cấp cho ChatGPT một ví dụ cho tác vụ hiện tại. Cho ChatGPT biết nội dung cần khớp và nội dung cần thay thế.
Ví dụ: “Dùng các trang chiếu cái và thứ tự phần của bản trình bày này, nhưng thay nội dung bằng nghiên cứu khách hàng đính kèm.”
Tái sử dụng mẫu
Mẫu kết hợp một tệp ví dụ với hướng dẫn cho một quy trình làm việc có thể lặp lại. Ở những nơi có hỗ trợ mẫu, hãy dùng mẫu để giữ cho các sản phẩm bàn giao định kỳ luôn nhất quán.
Tệp tham chiếu áp dụng cho một yêu cầu. Mẫu có thể được dùng lại.
Sử dụng Công việc với Google Workspace
Kết nối ứng dụng Google Workspace liên quan trong ChatGPT.
Mở Công việc và yêu cầu ChatGPT tạo hoặc chỉnh sửa một Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Chọn tài khoản hoặc tệp khi ChatGPT yêu cầu, rồi phê duyệt hành động.
Xem lại tệp trong Google Workspace và yêu cầu ChatGPT thực hiện mọi chỉnh sửa tiếp theo nếu cần.
Quản trị viên không gian làm việc kiểm soát những ứng dụng và hành động nào có sẵn. Xem Ứng dụng trong ChatGPT để biết thêm thông tin.
Sử dụng Công việc với Microsoft Excel
ChatGPT Công việc có thể tạo hoặc chỉnh sửa tệp bảng tính. Để kiểm tra và cập nhật trực tiếp một sổ làm việc Microsoft Excel đang mở, hãy dùng Codex trong ứng dụng ChatGPT trên máy tính cùng với phần bổ trợ ChatGPT for Excel.
Cài đặt ChatGPT for Excel và đăng nhập vào phần bổ trợ, rồi mở một sổ làm việc hiện có hoặc bắt đầu một sổ mới. Trong ứng dụng ChatGPT trên máy tính, chọn Codex và nhắc đến @Microsoft Excel, hoặc yêu cầu Codex làm việc với sổ làm việc đang mở.
Xem lại công thức, dữ liệu nguồn và các thay đổi trong sổ làm việc trước khi lưu hoặc chia sẻ. Codex có thể không dùng tính năng điều khiển Excel trực tiếp cho mọi yêu cầu về bảng tính.
Để biết các bước cài đặt, tình trạng cung cấp và những giới hạn hiện tại, hãy xem ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Xem trước và tinh chỉnh tệp
Trong ứng dụng trên máy tính, hãy mở tài liệu, bảng tính, bản trình bày và PDF được hỗ trợ từ thanh bên.
Chọn phần bạn muốn thay đổi và mô tả kết quả bạn mong đợi.
Ví dụ: tô sáng một nhận định và yêu cầu nguồn của nhận định đó. Chọn một biểu đồ và yêu cầu nhãn rõ ràng hơn, hoặc đánh dấu một trang chiếu cần bố cục khác.
Tìm tệp trong Thư viện
Các tệp được tạo trong Công việc trên đám mây có thể được lưu vào Thư viện nếu có hỗ trợ. Kết quả xuất trên máy tính cục bộ có thể vẫn nằm trong dự án hoặc thư mục cục bộ và không tự động xuất hiện trên web hoặc di động. Giới hạn về kích thước tệp và dung lượng lưu trữ vẫn được áp dụng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần cung cấp mẫu không?
Không. ChatGPT có thể tạo tệp từ hướng dẫn của bạn. Thêm tệp tham chiếu hoặc mẫu khi kết quả cần tuân theo cấu trúc, thương hiệu hoặc quy trình làm việc hiện có.
Tệp tham chiếu khác gì với mẫu?
Tệp tham chiếu là ví dụ cho một yêu cầu. Mẫu kết hợp một tệp ví dụ, hướng dẫn và đầu ra mong đợi để bạn có thể tái sử dụng quy trình làm việc.
ChatGPT có thể tạo Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gốc không?
Ở những nơi được hỗ trợ, ChatGPT có thể tạo hoặc chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gốc khi ứng dụng Google Workspace liên quan được bật và kết nối. Các hành động có sẵn khác nhau tùy theo loại tệp, gói và cài đặt không gian làm việc.
Các tệp đã tạo có được lưu tự động không?
Các tệp được tạo trên đám mây có thể được lưu vào Thư viện nếu có hỗ trợ. Kết quả xuất trên máy tính cục bộ có thể vẫn nằm trong dự án hoặc thư mục cục bộ. Các tệp được tạo trong Trò chuyện tạm thời sẽ không được lưu vào Thư viện.