Tổng quan
Tính năng Trang web trong ChatGPT cho phép thành viên không gian làm việc tạo và chia sẻ các Trang web được lưu trữ trực tuyến ngay từ ChatGPT. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể góp phần quyết định ai được tạo Trang web, ai được xuất bản, cách chia sẻ cũng như cách xem xét hoặc gỡ bỏ Trang web khi cần.
Đối với các tính năng dùng ứng dụng đã kết nối, quản trị viên không gian làm việc kiểm soát những tiện ích được hỗ trợ mà Trang web có thể sử dụng. Mỗi khách truy cập cấp quyền truy cập qua tài khoản đã kết nối của chính mình, và các quyền hiện có của họ trong ứng dụng vẫn được áp dụng.
Phạm vi cung cấp
Bài viết này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên ChatGPT Business và Enterprise. Các tùy chọn điều khiển có sẵn phụ thuộc vào gói và cấu hình không gian làm việc của bạn.
Bản xem trước Trang web dành cho quản trị viên đang được triển khai đến các không gian làm việc Enterprise đủ điều kiện. Quản trị viên có thể xem xét quyền truy cập trước khi bật Trang web cho thành viên. Cài đặt không gian làm việc và quyền theo vai trò quyết định ai có thể sử dụng Trang web. Việc xuất bản công khai được kiểm soát riêng.
Các tính năng dùng ứng dụng đã kết nối có yêu cầu riêng về điều kiện sử dụng. Cài đặt của không gian làm việc và tổ chức vẫn được áp dụng. Việc hỗ trợ nơi lưu trú dữ liệu cho Trang web không cấp quyền truy cập ứng dụng đã kết nối.
Nơi lưu trú dữ liệu
Với những không gian làm việc có nơi lưu trú dữ liệu tại Hoa Kỳ hoặc EU, các Trang web mới tự động sử dụng khu vực hiện có của không gian làm việc cho các hoạt động lưu trữ dữ liệu và lưu trữ trang được hỗ trợ. Có thể sử dụng Trang web trong các không gian làm việc có nơi lưu trú dữ liệu ở khu vực khác, nhưng cài đặt khu vực lưu trú đó hiện không áp dụng cho việc lưu trữ dữ liệu và lưu trữ Trang web.
Các Trang web hiện có vẫn ở vị trí hiện tại và không được tự động di chuyển. Việc lưu trữ Trang web theo khu vực tách biệt với nơi lưu trú suy luận cho quá trình xử lý của mô hình. Để biết thêm thông tin, xem: Nơi lưu trú dữ liệu và nơi lưu trú suy luận cho ChatGPT.
Thiết lập chính sách cho không gian làm việc
Trước khi bật Trang web trên diện rộng, hãy quyết định:
Ai được tạo Trang web.
Có nên cho phép xuất bản công khai hay không.
Những nội dung nào được phép xuất bản.
Cách tổ chức của bạn xử lý các vấn đề về hỗ trợ, xem xét, gỡ bỏ và tuân thủ.
Xem xét các yêu cầu về nơi lưu trú dữ liệu của không gian làm việc và phạm vi hỗ trợ của Trang web trước khi thành viên tạo Trang web. Các Trang web hiện có vẫn ở vị trí hiện tại và không được tự động di chuyển.
Bật hoặc giới hạn Trang web
Trang web được bật theo mặc định trong các không gian làm việc Business. Chủ sở hữu và quản trị viên Enterprise có thể dùng cơ chế kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) để quyết định ai được tạo và ai được xuất bản Trang web.
Xem xét quyền truy cập Trang web và quyền xuất bản công khai hiện tại của các thành viên trước khi bật Trang web trên diện rộng hơn.
Nếu Trang web xuất hiện trong Bản xem trước dành cho quản trị viên, hãy chọn Thiết lập quyền truy cập khi ra mắt hoặc Chỉnh sửa quyền truy cập khi ra mắt để chọn quyền truy cập vào thời điểm ra mắt. Quyền truy cập khi ra mắt tách biệt với quyền truy cập bản xem trước hiện tại.
Để giữ Trang web ở trạng thái tắt khi ra mắt, hãy đặt các tùy chọn Quyền truy cập khi ra mắt liên quan thành Tắt rồi lưu thay đổi. Mở lại cài đặt để kiểm tra xem trạng thái Tắt đã được lưu chưa.
Tuân thủ thời hạn từ chối tham gia trong thông báo ra mắt bạn nhận được. Nếu đã từ chối tham gia qua một quy trình trước đây, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ OpenAI để xác nhận yêu cầu đó.
Để được trợ giúp về thông báo ra mắt hoặc yêu cầu từ chối tham gia, xem: Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ OpenAI.
Tính năng xuất bản công khai được tắt theo mặc định trong các không gian làm việc Enterprise. Để cho phép thành viên xuất bản Trang web công khai:
Bật tính năng xuất bản công khai trong Cài đặt không gian làm việc.
Dùng RBAC để cấp quyền tạo và xuất bản Trang web cho những người dùng hoặc nhóm phù hợp.
Nếu một thành viên không dùng được Trang web, hãy kiểm tra để đảm bảo:
Trang web đã được bật cho không gian làm việc.
Thành viên có vai trò đủ điều kiện hoặc thuộc một nhóm đủ điều kiện.
Thành viên đã đăng nhập vào đúng không gian làm việc.
Các cài đặt này kiểm soát việc tạo và xuất bản Trang web. Quyền truy cập ứng dụng đã kết nối còn phụ thuộc vào cài đặt không gian làm việc, sự chấp thuận của từng khách truy cập và chính sách của đối tượng thuê nếu có áp dụng.
Quản lý quyền truy cập ứng dụng đã kết nối
Trong các không gian làm việc được hỗ trợ, Trang web có thể sử dụng ứng dụng đã kết nối của riêng từng khách truy cập. Ví dụ: một bảng tổng quan dùng chung có thể hiển thị thông tin từ tài khoản của khách truy cập đã đăng nhập.
Để sử dụng ứng dụng đã kết nối:
Trang web phải ở chế độ riêng tư trong một không gian làm việc.
Khách truy cập phải thuộc không gian làm việc đó.
Khách truy cập phải chấp thuận quyền truy cập qua tài khoản đã kết nối của chính mình.
Nếu Trang web yêu cầu quyền ghi, mỗi khách truy cập phải chấp thuận quyền đó cho tài khoản đã kết nối của chính mình. Các quyền hiện có của họ trong ứng dụng vẫn được áp dụng. Sự chấp thuận đó không cấp cho các tác vụ chạy nền theo lịch quyền truy cập vào ứng dụng đã kết nối của họ.
Trước khi cho phép một tiện ích trong Trang web, hãy xem xét thông tin mà tiện ích có thể truy cập và các thao tác mà tiện ích có thể thực hiện.
Nếu chính sách của đối tượng thuê chặn quyền truy cập, quản trị viên toàn cục phải:
Mở Bảng điều khiển quản trị OpenAI.
Trong Truy cập bên ngoài, mở Trang web trong ChatGPT.
Chọn Quyền truy cập, rồi đặt Ứng dụng đã kết nối thành Được phép.
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc không mặc nhiên là quản trị viên toàn cục. Các không gian làm việc không thuộc đối tượng thuê nào sẽ không có tùy chọn điều khiển này.
Nếu chưa thiết lập chính sách cụ thể về ứng dụng đã kết nối cho Trang web, quyền truy cập ở cấp tổ chức sẽ được cho phép. Các chính sách hiện có đã lưu của đối tượng thuê vẫn có hiệu lực.
Để biết các bước truy cập và chấp thuận ở cấp đối tượng thuê, xem: Quản lý đối tượng thuê trong Bảng điều khiển quản trị.
Cho phép một tiện ích trong Trang web
Trong phần cài đặt Trang web của tiện ích, hãy xem xét tùy chọn Cho phép khách truy cập trang sử dụng tiện ích này.
Lựa chọn đã lưu của quản trị viên sẽ ghi đè cài đặt mặc định. Nếu chưa lưu lựa chọn nào:
Business: các tiện ích có sẵn được cho phép theo mặc định.
Enterprise: các tiện ích có sẵn bị tắt theo mặc định.
Một tiện ích có thể dùng được trong ChatGPT nhưng bị tắt trong Trang web. Việc bật tiện ích cho Trang web không cấp cho thành viên quyền truy cập ứng dụng hay kết nối tài khoản thay họ. Mỗi khách truy cập vẫn phải chấp thuận quyền truy cập mà Trang web yêu cầu.
Kiểm tra quyền truy cập của thành viên không gian làm việc
Nếu Trang web không dùng được ứng dụng đã kết nối của một thành viên, trước tiên hãy kiểm tra cài đặt không gian làm việc để đảm bảo:
Không gian làm việc hỗ trợ quyền truy cập ứng dụng đã kết nối cho Trang web.
Nếu không gian làm việc thuộc một đối tượng thuê, đối tượng thuê đó cho phép Trang web trong ChatGPT truy cập ứng dụng đã kết nối. Quản trị viên toàn cục có thể kiểm tra mục này trong phần Truy cập bên ngoài trên Bảng điều khiển quản trị OpenAI.
Tùy chọn Cho phép khách truy cập trang sử dụng tiện ích này đã được bật cho tiện ích của ứng dụng.
Ứng dụng cụ thể đó đã được bật cho không gian làm việc.
Sau đó, kiểm tra thiết lập của thành viên để đảm bảo:
Trang web ở chế độ riêng tư trong không gian làm việc và thành viên thuộc không gian làm việc đó.
Ứng dụng đã được kết nối với tài khoản của thành viên và thành viên đã chọn đúng tài khoản kết nối muốn sử dụng.
Thành viên đã đăng nhập, xem xét các quyền mà Trang web yêu cầu và chấp thuận quyền truy cập.
Thành viên có các quyền cần thiết trong ứng dụng đã kết nối.
Sự chấp thuận ở cấp đối tượng thuê, nếu được yêu cầu, áp dụng cho cả Trang web hiện tại và tương lai. Mỗi khách truy cập vẫn phải chấp thuận quyền truy cập qua tài khoản của chính mình. Sự chấp thuận ở cấp đối tượng thuê không cấp cho mọi Trang web quyền truy cập dữ liệu của mọi thành viên.
Việc chia sẻ Trang web, cho phép xuất bản công khai hoặc mời người xem bên ngoài không đồng nghĩa với việc chấp thuận quyền truy cập ứng dụng đã kết nối.
Để biết các bước xây dựng Trang web có dùng ứng dụng đã kết nối và chấp thuận quyền truy cập của khách, xem: Tạo và sử dụng Trang web trong ChatGPT.
Quản lý việc xuất bản và quyền truy cập
Một Trang web có thể được chia sẻ với:
Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc.
Các thành viên đang hoạt động trong không gian làm việc.
Những người dùng hoặc nhóm đang hoạt động được chọn, nếu được hỗ trợ.
Bất kỳ ai trên internet, nếu tính năng xuất bản công khai được bật và thành viên có quyền xuất bản.
Chủ sở hữu có thể cấp quyền Có thể chỉnh sửa cho một thành viên đang hoạt động trong cùng không gian làm việc. Người chỉnh sửa có thể lưu thay đổi và xuất bản các phiên bản tiếp theo lên cùng URL sau lần xuất bản đầu tiên của chủ sở hữu.
Người chỉnh sửa cũng có thể kiểm tra cơ sở dữ liệu đang vận hành và xuất bản mã sử dụng thông tin bí mật cùng bộ nhớ lưu trữ của Trang web. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những cộng tác viên đáng tin cậy.
Trong phần cài đặt của Trang web, chủ sở hữu có thể:
Quản lý những người có quyền truy cập.
Thay đổi tên hoặc URL của Trang web.
Chuyển quyền sở hữu cho một thành viên khác đang hoạt động trong không gian làm việc.
Định cấu hình các cài đặt chỉ dành cho chủ sở hữu, chẳng hạn như thông tin bí mật và tên miền tùy chỉnh.
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc cũng có thể chuyển quyền sở hữu cho một thành viên khác đang hoạt động trong cùng không gian làm việc.
Chủ sở hữu có thể đổi quyền truy cập của người chỉnh sửa thành Có thể xem hoặc xóa người đó. Sau đó, người này sẽ không thể chỉnh sửa nữa. Kiểm tra các cài đặt đối tượng truy cập còn lại của Trang web để xem người đó có còn xem được trang hay không.
Nếu tên miền tùy chỉnh được bật cho Trang web trong không gian làm việc, chủ sở hữu Trang web có thể kết nối một tên miền do mình kiểm soát. Nếu không thấy các tùy chọn điều khiển hoặc một thao tác bị từ chối, hãy xác nhận chủ sở hữu Trang web, khả năng sử dụng tính năng trong không gian làm việc và các quyền đối với Trang web trước khi khắc phục sự cố DNS.
Để thiết lập tên miền, xem: Tạo và sử dụng Trang web trong ChatGPT.
Khi được chia sẻ công khai, Trang web có thể được truy cập từ bên ngoài không gian làm việc theo đối tượng đã chọn trong quy trình xuất bản.
Các tùy chọn điều khiển có sẵn thay đổi tùy theo gói và cấu hình không gian làm việc. Nếu không tìm thấy hoặc không sử dụng được một tùy chọn điều khiển, hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ OpenAI.
Xem xét quyền sử dụng đường hầm
Đường hầm cho phép Trang web kết nối với một dịch vụ trên mạng riêng của công ty bạn, chẳng hạn như API nội bộ.
Trước khi kết nối Trang web với đường hầm:
Xác nhận rằng chủ sở hữu Trang web và người kết nối đường hầm đều có quyền truy cập Trang web. Phải bật Cho phép thành viên gắn đường hầm riêng cho cả hai người.
Sử dụng đường hầm có sẵn cho không gian làm việc của Trang web. Nếu Trang web đang ở chế độ công khai, hãy chuyển sang chế độ riêng tư trước khi thêm đường hầm mới.
Làm việc với chủ sở hữu dịch vụ để xác nhận những dữ liệu mà Trang web có thể truy cập và những thao tác mà trang có thể thực hiện.
Để công khai Trang web, phải bật Cho phép Trang web công khai có đường hầm riêng cho cả chủ sở hữu và người xuất bản trang. Không gian làm việc cũng phải cho phép xuất bản công khai. Trước khi xuất bản, hãy kiểm tra những gì khách truy cập sẽ có thể xem và làm qua Trang web.
Đường hầm không thay đổi các quyền của khách truy cập đối với ứng dụng đã kết nối.
Để tìm hiểu cách thiết lập, cấp quyền và khắc phục sự cố đường hầm, xem: Kết nối Trang web trong ChatGPT với dịch vụ riêng bằng đường hầm.
Người xem bên ngoài
Chủ sở hữu Trang web có thể mời những người cụ thể bên ngoài không gian làm việc xem Trang web.
Trong không gian làm việc Business, người tạo có thể mời người xem bên ngoài dựa trên các quyền Trang web hiện có của mình trong Cài đặt không gian làm việc.
Trong không gian làm việc Enterprise, người gửi lời mời cần có quyền riêng để mời người xem bên ngoài. Làm theo các bước dành cho Enterprise bên dưới để bật quyền này.
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý người xem bên ngoài trong Cài đặt không gian làm việc > Trang web.
Trong không gian làm việc Enterprise:
Vào Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Chọn vai trò cần được phép mời người xem bên ngoài hoặc chọn cài đặt mặc định của không gian làm việc.
Trong Quyền truy cập sớm > Trang web, đảm bảo Trang web đã được bật cho vai trò đó hoặc cho không gian làm việc.
Bật Cho phép thành viên mời khách truy cập bên ngoài vào các trang cho vai trò đã chọn.
Người xem bên ngoài phải đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT đã được mời vào Trang web. Họ có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa Trang web. Lời mời không thêm họ vào không gian làm việc của bạn hay chuyển Trang web sang chế độ công khai.
Quyền mời người xem bên ngoài tách biệt với quyền xuất bản công khai. Người xem bên ngoài cũng không đáp ứng yêu cầu phải là thành viên không gian làm việc để sử dụng các tính năng dùng ứng dụng đã kết nối.
Việc xóa lời mời có thể không thu hồi quyền truy cập mà người đó có thông qua cài đặt đối tượng truy cập khác. Sau khi thêm hoặc xóa người xem bên ngoài:
Kiểm tra danh sách quyền truy cập đã lưu.
Kiểm tra xem một cài đặt đối tượng truy cập khác có còn cấp quyền truy cập cho người đó không.
Kiểm tra cách Trang web hiển thị với những khách truy cập dự kiến.
Nếu không có tùy chọn mời người bên ngoài hoặc thay đổi không có hiệu lực, hãy kiểm tra không gian làm việc đã chọn, vai trò và quyền mời người xem bên ngoài của người mời, cũng như ứng dụng hoặc trình duyệt đang dùng. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, xem: Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ OpenAI.
Xem xét quyền truy cập tiện ích được lưu trữ trên Trang web
Trang web mới hoặc hiện có đều có thể lưu trữ một máy chủ MCP và một tiện ích. Kiểm tra xem người nhận có thể truy cập cả tiện ích lẫn Trang web lưu trữ tiện ích đó hay không. Chỉ chia sẻ hoặc cài đặt tiện ích không cấp cho họ quyền truy cập Trang web.
Người nhận cũng có thể cần cấp quyền cho một ứng dụng hoặc chấp thuận thao tác được yêu cầu. Quyền truy cập Trang web không thay thế những sự chấp thuận đó.
Kiểm tra riêng các quyền cho từng việc sau:
Xuất bản Trang web công khai.
Mời người khác xem Trang web.
Chia sẻ tiện ích.
Xuất bản tiện ích vào danh mục của không gian làm việc.
Để biết thêm thông tin về việc lưu trữ tiện ích trên Trang web, bao gồm các quyền quản trị cụ thể cần bật, hãy đọc: Lưu trữ tiện ích bằng Trang web trong ChatGPT.
Để tìm hiểu các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập tiện ích, xem: Các tùy chọn kiểm soát của quản trị viên, bảo mật và tuân thủ cho tiện ích và ứng dụng.
Những lưu ý về dữ liệu, tuân thủ và nơi lưu trú dữ liệu
Trang web có thể liên quan đến câu lệnh, chỉ dẫn, tệp, mã trang, sản phẩm được tạo, URL được lưu trữ trực tuyến, bộ nhớ lưu trữ và nhật ký cần thiết để vận hành và bảo vệ Trang web.
Với những không gian làm việc có nơi lưu trú dữ liệu tại Hoa Kỳ hoặc EU, các Trang web mới tự động sử dụng khu vực hiện có của không gian làm việc cho các hoạt động lưu trữ dữ liệu và lưu trữ trang được hỗ trợ. Có thể sử dụng Trang web trong các không gian làm việc có nơi lưu trú dữ liệu ở khu vực khác, nhưng cài đặt khu vực lưu trú đó hiện không áp dụng cho việc lưu trữ dữ liệu và lưu trữ Trang web.
Các Trang web hiện có vẫn ở vị trí hiện tại và không được tự động di chuyển. Việc lưu trữ Trang web theo khu vực tách biệt với nơi lưu trú suy luận cho quá trình xử lý của mô hình. Để biết thêm thông tin, xem: Nơi lưu trú dữ liệu và nơi lưu trú suy luận cho ChatGPT.
Nếu khu vực lưu trữ của Trang web không đúng như dự kiến, hãy kiểm tra khu vực được chỉ định cho không gian làm việc và thời điểm tạo Trang web. Các Trang web hiện có vẫn ở vị trí hiện tại và không được tự động di chuyển.
Chính sách được khuyến nghị cho không gian làm việc
Cung cấp cho thành viên hướng dẫn rõ ràng để tạo Trang web tuân thủ các yêu cầu của tổ chức về bảo mật, bảo vệ thông tin mật, quyền riêng tư và các yêu cầu khác.
Xây dựng chính sách quy định khi nào được phép xuất bản công khai.
Yêu cầu xem xét trước khi xuất bản các trang có nội dung mật, nhạy cảm hoặc của bên thứ ba.
Quyết định ai có quyền phê duyệt và ai có quyền gỡ bỏ Trang web công khai.
Ghi rõ nơi thành viên cần báo cáo các Trang web đáng ngờ, độc hại, vi phạm quyền hoặc không an toàn.
Chỉ định một người chịu trách nhiệm cập nhật từng Trang web và xử lý các câu hỏi về quyền truy cập. Lên kế hoạch bàn giao trước khi người đó rời nhóm.
Xem xét lại Trang web sau những thay đổi đáng kể về nội dung, dịch vụ đã kết nối hoặc đối tượng truy cập.
Câu hỏi thường gặp
Không gian làm việc Enterprise có bị tính phí lưu trữ và sử dụng Trang web không?
Các không gian làm việc Enterprise hiện được miễn phí vận hành và lưu trữ Trang web. Việc xây dựng hoặc chỉnh sửa Trang web vẫn được tính vào mức sử dụng Codex. Các giới hạn về mức sử dụng và dung lượng lưu trữ vẫn được áp dụng.