OpenAI
Trang này được dịch bằng máy học. Xem bài viết gốc bằng tiếng Anh.

Quản lý Trang web của ChatGPT cho không gian làm việc của bạn

Quản lý quyền truy cập Trang web, việc xuất bản và các chế độ kiểm soát không gian làm việc cho tính năng Trang web của ChatGPT.

Đã cập nhật: 5 days ago

Tổng quan

Tính năng Trang web của ChatGPT cho phép thành viên không gian làm việc tạo và chia sẻ các Trang web được lưu trữ trực tiếp từ ChatGPT. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể góp phần xác định ai có thể tạo Trang web, ai có thể xuất bản các Trang web đó, cách chia sẻ Trang web cũng như cách xem xét hoặc gỡ bỏ Trang web khi cần.

Bài viết này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên của ChatGPT Business, Enterprise và Edu. Các chế độ kiểm soát hiện có phụ thuộc vào gói và cấu hình không gian làm việc của bạn.

Trách nhiệm của chủ sở hữu / quản trị viên

Trước khi triển khai rộng rãi tính năng Trang web, hãy quyết định ai sẽ có thể tạo Trang web, có nên cho phép xuất bản công khai hay không, nội dung nào có thể được xuất bản, và cách tổ chức của bạn xử lý các vấn đề về hỗ trợ, xem xét, gỡ bỏ và tuân thủ.

Tính năng Trang web hiện đang ở giai đoạn beta và chưa đủ điều kiện áp dụng nơi lưu trú dữ liệu hoặc nơi lưu trú suy luận.

Bật hoặc giới hạn Trang web

Các không gian làm việc Business được bật Trang web theo mặc định. Chủ sở hữu và quản trị viên Enterprise có thể dùng các biện pháp kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò (RBAC) để quyết định ai có thể tạo Trang web và ai có thể xuất bản chúng.

Trong các không gian làm việc Enterprise, tính năng xuất bản công khai được tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy bật xuất bản công khai trong phần cài đặt không gian làm việc, rồi cấp cho người dùng hoặc nhóm phù hợp quyền tạo và xuất bản Trang web thông qua RBAC.

Nếu một thành viên không gian làm việc không thể dùng Trang web, hãy kiểm tra xem Trang web đã được bật cho không gian làm việc chưa, thành viên đó có thuộc vai trò hoặc nhóm đủ điều kiện không, và thành viên đó có đăng nhập đúng không gian làm việc không.

Quản lý việc xuất bản và quyền truy cập

Trang web có thể được giới hạn cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc, được chia sẻ với các thành viên đang hoạt động trong không gian làm việc hoặc, nếu được hỗ trợ, với một số người dùng hay nhóm đang hoạt động được chọn. Chỉ có thể truy cập công khai khi tính năng xuất bản công khai được bật và thành viên có quyền xuất bản.

Với tính năng đồng chỉnh sửa, chủ sở hữu Trang web có thể cấp quyền Có thể chỉnh sửa cho một thành viên đang hoạt động, đủ điều kiện trong cùng không gian làm việc. Biên tập viên có thể cập nhật và lưu Trang web được chia sẻ. Sau khi chủ sở hữu xuất bản Trang web lần đầu, biên tập viên có thể xuất bản các phiên bản tiếp theo tại cùng URL của Trang web.

Chỉ chủ sở hữu Trang web mới có thể quản lý người có quyền truy cập, đổi tên hoặc URL của Trang web, chuyển quyền sở hữu hay thiết lập các tùy chọn chỉ dành cho chủ sở hữu, chẳng hạn như thông tin bí mật và miền tùy chỉnh. Chủ sở hữu có thể đổi quyền của biên tập viên thành Có thể xem hoặc xóa họ. Những thay đổi này sẽ ngăn người đó chỉnh sửa; việc họ có thể tiếp tục xem Trang web hay không phụ thuộc vào các tùy chọn đối tượng còn lại.

Chia sẻ công khai cho phép truy cập Trang web từ bên ngoài không gian làm việc, tùy theo đối tượng được chọn trong quy trình xuất bản.

Các chế độ kiểm soát hiện có khác nhau tùy theo gói và cấu hình không gian làm việc. Miền tùy chỉnh chưa được hỗ trợ trong các không gian làm việc Enterprise tại thời điểm ra mắt. Nếu bạn không tìm thấy hoặc không thể sử dụng một chế độ kiểm soát, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ OpenAI.

Người xem bên ngoài

Chủ sở hữu Trang web có thể chia sẻ Trang web với những người cụ thể bên ngoài không gian làm việc với tư cách người xem, thay vì xuất bản trang đó rộng rãi trên Internet. Người tạo Trang web trong không gian làm việc Business được bật tính năng này trong phần quyền tổng thể của Trang web tại phần cài đặt Không gian làm việc; trong không gian làm việc Enterprise, người mời cần có quyền mời người xem bên ngoài (xem bên dưới). Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý người xem bên ngoài bằng các chế độ kiểm soát quyền truy cập Trang web hiện có tại Cài đặt không gian làm việc > Trang web.

Trong không gian làm việc Enterprise/Edu:

  1. Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.

  2. Chọn vai trò được phép mời người xem bên ngoài hoặc chọn tùy chọn mặc định của không gian làm việc.

  3. Trong Quyền truy cập sớm > Trang web, hãy đảm bảo Trang web được bật cho vai trò đó hoặc cho không gian làm việc.

  4. Bật Cho phép thành viên mời khách bên ngoài vào các trang web cho vai trò đã chọn.

Người xem bên ngoài chỉ có quyền xem. Họ không trở thành thành viên của không gian làm việc hay biên tập viên Trang web, và lời mời cũng không khiến Trang web trở thành công khai. Các chế độ kiểm soát xuất bản công khai và quyền mời người bên ngoài được kiểm tra riêng biệt.

Khi cấp hoặc xóa quyền của người xem bên ngoài, hãy xem lại đối tượng hiện tại của Trang web. Việc xóa lời mời trực tiếp có thể không loại bỏ quyền truy cập được cấp thông qua một tùy chọn đối tượng khác. Sau khi thay đổi, hãy xác nhận danh sách truy cập đã lưu và trải nghiệm dự kiến của khách truy cập.

Nếu tùy chọn mời người bên ngoài không khả dụng hoặc thay đổi không có hiệu lực, hãy xác nhận không gian làm việc đã chọn, vai trò và quyền mời của người thực hiện cũng như giao diện đang dùng. Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ OpenAI nếu sự cố vẫn tiếp diễn.

Các cân nhắc về dữ liệu, tuân thủ và nơi lưu trú

Trang web có thể bao gồm câu lệnh, hướng dẫn, tệp, mã trang web, thành phẩm được tạo, URL được lưu trữ, nơi lưu trữ và nhật ký cần thiết để vận hành và bảo mật Trang web.

Tính năng Trang web của ChatGPT không hỗ trợ nơi lưu trú dữ liệu hoặc nơi lưu trú suy luận tại thời điểm ra mắt. Điều này bao gồm các Trang web đã triển khai, mã Trang web, dữ liệu D1/R2 và nơi lưu trữ tệp, thành phẩm và nhật ký. Tìm hiểu thêm trong Nơi lưu trú dữ liệu và nơi lưu trú suy luận.

Chính sách không gian làm việc đề xuất

  • Cung cấp cho thành viên hướng dẫn rõ ràng để tạo Trang web tuân thủ các yêu cầu về bảo mật, bảo mật thông tin, quyền riêng tư và các yêu cầu khác của tổ chức bạn.

  • Xác định chính sách về thời điểm cho phép xuất bản công khai.

  • Yêu cầu xem xét trước khi xuất bản các trang web có chứa nội dung bí mật, nhạy cảm hoặc của bên thứ ba.

  • Quyết định ai có thể phê duyệt Trang web công khai và ai có thể gỡ bỏ chúng.

  • Ghi rõ nơi thành viên nên báo cáo các Trang web đáng ngờ, độc hại, vi phạm hoặc không an toàn.

Bài viết này có hữu ích không?