Tổng quan
Trang web của ChatGPT cho phép các thành viên trong không gian làm việc tạo và chia sẻ các trang web được lưu trữ trực tuyến ngay từ ChatGPT. Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể góp phần quyết định ai được tạo trang web, ai được xuất bản, cách chia sẻ trang web và cách xem xét hoặc gỡ bỏ trang web khi cần.
Phạm vi cung cấp
Bài viết này dành cho chủ sở hữu và quản trị viên ChatGPT Business, Enterprise và Edu. Các tùy chọn quản lý có sẵn phụ thuộc vào gói và cấu hình không gian làm việc của bạn.
Khách hàng ChatGPT Business và Enterprise có thể sử dụng bản xem trước dành cho quản trị viên về quyền truy cập được ủy quyền để truy cập ứng dụng đã kết nối.
Thiết lập chính sách cho không gian làm việc
Trước khi bật rộng rãi tính năng Trang web, hãy quyết định ai được tạo trang web, có cho phép xuất bản công khai hay không, những nội dung nào được phép xuất bản, và cách tổ chức của bạn xử lý các vấn đề về hỗ trợ, xem xét, gỡ bỏ và tuân thủ.
Tính năng Trang web hiện đang ở giai đoạn beta và chưa đủ điều kiện áp dụng nơi lưu trú dữ liệu hoặc nơi lưu trú suy luận.
Bật hoặc giới hạn tính năng Trang web
Tính năng Trang web được bật theo mặc định trong không gian làm việc Business. Chủ sở hữu và quản trị viên Enterprise có thể dùng cơ chế kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) để quyết định ai được tạo trang web và ai được xuất bản.
Trong không gian làm việc Enterprise, tính năng xuất bản công khai bị tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy bật xuất bản công khai trong Cài đặt không gian làm việc, sau đó cấp quyền tạo và xuất bản trang web cho người dùng hoặc nhóm phù hợp thông qua RBAC.
Nếu một thành viên không thể sử dụng Trang web, hãy kiểm tra xem tính năng này đã được bật cho không gian làm việc chưa, thành viên đó có vai trò hoặc thuộc nhóm đủ điều kiện không, và họ đã đăng nhập vào đúng không gian làm việc chưa.
Các cài đặt này kiểm soát việc tạo và xuất bản trang web. Chúng không cho phép trang web sử dụng các ứng dụng đã kết nối của thành viên. Quyền truy cập ứng dụng đã kết nối cần được tổ chức phê duyệt riêng.
Quản lý quyền truy cập ứng dụng đã kết nối
Đối với khách hàng ChatGPT Business và Enterprise, Trang web có thể yêu cầu quyền sử dụng các ứng dụng đã kết nối của riêng từng khách truy cập. Ví dụ: một bảng thông tin dùng chung có thể lấy thông tin theo thời gian thực bằng tài khoản và các quyền hiện có của khách truy cập đã đăng nhập.
Trong Bảng điều khiển quản trị OpenAI, quản trị viên toàn cục mở Truy cập bên ngoài, chọn Trang web của ChatGPT và xem xét Trình kết nối trong mục Phạm vi. Quyền truy cập ứng dụng đã kết nối của Trang web ở cấp đối tượng thuê bị tắt theo mặc định trong giai đoạn xem trước dành cho quản trị viên. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc ChatGPT không mặc nhiên có quyền thay đổi cài đặt này ở cấp đối tượng thuê.
Để biết các bước phê duyệt ở cấp tổ chức, hãy xem: Quản lý đối tượng thuê trong Bảng điều khiển quản trị.
Kiểm tra quyền truy cập của thành viên không gian làm việc
Nếu trang web không thể sử dụng ứng dụng đã kết nối của một thành viên, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng:
Quản trị viên toàn cục đã bật Trình kết nối cho Trang web của ChatGPT trong mục Truy cập bên ngoài của đúng tổ chức.
Khả năng sử dụng ứng dụng đã kết nối của Trang web có sẵn trong không gian làm việc của thành viên.
Ứng dụng cụ thể đó đã được bật cho không gian làm việc và kết nối với tài khoản của thành viên.
Thành viên đã đăng nhập, xem xét các quyền mà trang web yêu cầu và cấp quyền truy cập.
Thành viên có các quyền cần thiết trong ứng dụng đã kết nối.
Phê duyệt ở cấp tổ chức áp dụng cho các trang web của ChatGPT hiện tại và trong tương lai. Mỗi khách truy cập vẫn phải cấp quyền truy cập thông qua tài khoản của chính mình; việc tổ chức phê duyệt không cho phép mọi trang web truy cập dữ liệu của mọi thành viên.
Việc chia sẻ trang web, bật xuất bản công khai hay mời người xem bên ngoài không tự cấp quyền truy cập ứng dụng đã kết nối.
Quản lý việc xuất bản và quyền truy cập
Một trang web có thể chỉ cho phép chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc truy cập, được chia sẻ với các thành viên đang hoạt động trong không gian làm việc, hoặc được chia sẻ với những người dùng hay nhóm đang hoạt động được chọn nếu tính năng này được hỗ trợ. Chỉ có thể truy cập công khai khi tính năng xuất bản công khai được bật và thành viên có quyền xuất bản.
Với tính năng cùng chỉnh sửa, chủ sở hữu trang web có thể cấp quyền Có thể chỉnh sửa cho một thành viên đang hoạt động đủ điều kiện trong cùng không gian làm việc. Người chỉnh sửa có thể cập nhật và lưu trang web được chia sẻ. Sau khi chủ sở hữu xuất bản trang web lần đầu, người chỉnh sửa có thể xuất bản các phiên bản tiếp theo tại cùng URL của trang web đó.
Chỉ chủ sở hữu trang web mới có thể quản lý ai có quyền truy cập, thay đổi tên hoặc URL của trang web, chuyển quyền sở hữu, hoặc cấu hình các cài đặt dành riêng cho chủ sở hữu như thông tin bí mật và tên miền tùy chỉnh. Chủ sở hữu có thể đổi quyền của người chỉnh sửa thành Có thể xem hoặc xóa họ. Những thay đổi này khiến người đó không thể chỉnh sửa nữa; việc họ có còn xem được trang web hay không phụ thuộc vào các cài đặt đối tượng truy cập còn lại.
Chia sẻ công khai cho phép truy cập trang web từ bên ngoài không gian làm việc, theo đối tượng được chọn trong quy trình xuất bản.
Các tùy chọn quản lý có sẵn khác nhau tùy theo gói và cấu hình không gian làm việc. Tại thời điểm ra mắt, tên miền tùy chỉnh chưa được hỗ trợ trong không gian làm việc Enterprise. Nếu bạn không tìm thấy hoặc không sử dụng được một tùy chọn quản lý, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của OpenAI.
Người xem bên ngoài
Chủ sở hữu có thể chia sẻ trang web với những người cụ thể bên ngoài không gian làm việc với quyền xem, thay vì xuất bản trang web công khai trên internet. Người tạo trang web trong không gian làm việc Business được bật sẵn quyền này trong bộ quyền chung của Trang web ở phần Cài đặt không gian làm việc; trong không gian làm việc Enterprise, người mời cần có quyền mời người xem bên ngoài (xem bên dưới). Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý người xem bên ngoài bằng các tùy chọn kiểm soát quyền truy cập trang web có sẵn trong Cài đặt không gian làm việc > Trang web.
Trong không gian làm việc Enterprise/Edu:
Vào Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Chọn vai trò cần được phép mời người xem bên ngoài hoặc chọn cài đặt mặc định của không gian làm việc.
Trong Truy cập sớm > Trang web, hãy đảm bảo tính năng Trang web đã được bật cho vai trò đó hoặc cho không gian làm việc.
Bật Cho phép thành viên mời khách truy cập bên ngoài vào trang web cho vai trò đã chọn.
Người xem bên ngoài chỉ được cấp quyền xem. Họ không trở thành thành viên không gian làm việc hay người chỉnh sửa trang web, và lời mời không khiến trang web trở thành công khai. Các tùy chọn kiểm soát xuất bản công khai và quyền mời người bên ngoài được kiểm tra riêng biệt.
Khi cấp hoặc thu hồi quyền của người xem bên ngoài, hãy xem lại đối tượng hiện có quyền truy cập trang web. Việc xóa lời mời trực tiếp có thể không thu hồi quyền truy cập được cấp qua một cài đặt đối tượng khác. Sau khi thay đổi, hãy xác nhận danh sách truy cập đã lưu và kiểm tra xem trải nghiệm của khách truy cập có đúng như mong muốn không.
Nếu tùy chọn mời người bên ngoài không khả dụng hoặc thay đổi không có hiệu lực, hãy kiểm tra không gian làm việc đã chọn, vai trò và quyền mời của người thực hiện, cùng giao diện đang sử dụng. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy xem: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ của OpenAI.
Các lưu ý về dữ liệu, tuân thủ và nơi lưu trú dữ liệu
Trang web có thể sử dụng câu lệnh, hướng dẫn, tệp, mã trang web, sản phẩm được tạo, URL được lưu trữ trực tuyến, bộ nhớ lưu trữ và nhật ký cần thiết để vận hành và bảo mật trang web.
Tại thời điểm ra mắt, Trang web của ChatGPT chưa hỗ trợ nơi lưu trú dữ liệu hoặc nơi thực hiện suy luận. Điều này áp dụng cho cả trang web đã triển khai, mã trang web, dữ liệu và bộ nhớ lưu trữ tệp D1/R2, sản phẩm được tạo và nhật ký. Để biết thêm thông tin, hãy xem: Nơi lưu trú dữ liệu và nơi thực hiện suy luận cho ChatGPT.
Chính sách khuyến nghị cho không gian làm việc
Cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho thành viên để tạo trang web tuân thủ các yêu cầu của tổ chức về bảo mật, bảo vệ thông tin mật, quyền riêng tư và các yêu cầu khác.
Xây dựng chính sách quy định khi nào được phép xuất bản công khai.
Yêu cầu xem xét trước khi xuất bản các trang web có nội dung mật, nhạy cảm hoặc của bên thứ ba.
Quyết định ai có quyền phê duyệt trang web công khai và ai có quyền gỡ bỏ.
Ghi rõ trong tài liệu nơi thành viên cần báo cáo các trang web đáng ngờ, độc hại, vi phạm quyền hoặc không an toàn.