Tổng quan
Quyền ứng dụng quyết định khi nào ChatGPT có thể đọc thông tin từ tài khoản đã kết nối hoặc thay mặt bạn thực hiện thao tác.
Các cài đặt này kiểm soát cách sử dụng ứng dụng sau khi có quyền truy cập. Chúng không kết nối tài khoản, cấp quyền từ nhà cung cấp, thay đổi quyền truy cập hệ thống nguồn hoặc ghi đè chính sách của không gian làm việc. Bạn có thể cấu hình các giá trị mặc định cho toàn bộ tài khoản hoặc không gian làm việc trước khi kết nối từng tài khoản ứng dụng.
Để thiết lập và ngắt kết nối tài khoản, hãy xem: Kết nối và quản lý tài khoản ứng dụng trong ChatGPT.
Phạm vi cung cấp
Các cài đặt có sẵn tùy thuộc vào tài khoản của bạn, ứng dụng, tài khoản đã kết nối và không gian làm việc.
Người dùng tài khoản cá nhân có thể thấy mục Quyền sau khi cài đặt một tiện ích có kèm ứng dụng. Các tùy chọn kiểm soát riêng cho từng kết nối có thể yêu cầu tài khoản đã kết nối đủ điều kiện. Thành viên của không gian làm việc được quản lý có thể thấy yêu cầu phê duyệt theo chính sách của không gian làm việc thay cho các tùy chọn này.
Tìm hiểu các tùy chọn quyền
Tùy vào tài khoản và ứng dụng, bạn có thể thấy:
Luôn hỏi: ChatGPT hỏi trước khi đọc thông tin từ ứng dụng hoặc thực hiện thay đổi.
Cho phép thao tác đọc: ChatGPT có thể đọc mà không cần hỏi nhưng sẽ hỏi trước khi thực hiện thay đổi.
Cho phép thao tác ít rủi ro: ChatGPT tự động phê duyệt các thao tác ít rủi ro. Các thao tác có rủi ro cao hơn có thể cần được xác nhận hoặc bị từ chối. Cài đặt này áp dụng khi không bị chính sách của tài khoản, không gian làm việc, ứng dụng hoặc kết nối ghi đè.
Cho phép mọi thao tác: ChatGPT có thể thực hiện các thao tác được hỗ trợ mà không yêu cầu phê duyệt thêm. Tùy chọn này tiềm ẩn rủi ro cao hơn.
Để biết thêm về cảnh báo bảo mật cho các khả năng nhạy cảm, hãy xem: Nhãn Rủi ro cao.
Bộ chọn quyền tiêu chuẩn cho toàn bộ tài khoản và không gian làm việc không có tùy chọn Cho phép mọi thao tác. Tùy chọn này có thể có sẵn cho từng ứng dụng hoặc tài khoản đã kết nối, và các chính sách hiện có của từng không gian làm việc có thể khác nhau.
Một số menu rút gọn các nhãn này thành Cho phép đọc, Cho phép ít rủi ro hoặc Cho phép tất cả.
Tìm hiểu rủi ro của thao tác
Một thao tác có thể cần được xem xét thêm nếu có khả năng ảnh hưởng đến dịch vụ khác, làm lộ thông tin nhạy cảm hoặc khó hoàn tác.
Ví dụ có thể bao gồm:
Gửi email, tin nhắn, bình luận hoặc lời mời.
Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa tệp hay bản ghi.
Thay đổi cài đặt tài khoản, quyền truy cập, chia sẻ hoặc bảo mật.
Mua hàng hoặc thực hiện giao dịch tài chính khác.
Chia sẻ thông tin nhạy cảm về cá nhân, tài chính, sức khỏe hoặc danh tính.
Các thao tác được đánh giá dựa trên khả năng sẵn có của ứng dụng, quyền do nhà cung cấp cấp, chính sách của không gian làm việc và các biện pháp bảo vệ an toàn. Một số yêu cầu có thể bị từ chối thay vì hiển thị thông báo yêu cầu phê duyệt.
Đặt quyền mặc định
Nếu bạn dùng tài khoản cá nhân đủ điều kiện và thấy mục Tiện ích trong Cài đặt, hãy làm theo các bước dưới đây.
Nếu Cài đặt hiển thị mục Ứng dụng thay vì Tiện ích, hãy mở Ứng dụng để xem các tùy chọn kiểm soát quyền có sẵn cho tài khoản của bạn. Có thể bạn sẽ không thấy tùy chọn tương tự để chọn quyền cho toàn bộ tài khoản.
Mở menu hồ sơ rồi chọn Cài đặt.
Chọn Tiện ích.
Mở Quyền.
Chọn quyền mặc định bạn muốn sử dụng.
Tùy chọn cài đặt chung có thể xuất hiện sau khi bạn cài đặt một tiện ích có kèm ứng dụng. Các tùy chọn kiểm soát cho từng ứng dụng hoặc tài khoản có thể yêu cầu kết nối đủ điều kiện, và không phải ứng dụng nào cũng hỗ trợ cùng các tùy chọn cài đặt.
Đặt quyền cho một tài khoản đã kết nối
Mở Cài đặt, rồi chọn Ứng dụng hoặc Tiện ích, tùy vào tùy chọn có sẵn.
Chọn tiện ích hoặc ứng dụng tương ứng.
Nếu thấy mục Tài khoản đã kết nối, hãy mở menu tùy chọn khác (•••) của tài khoản tương ứng rồi chọn Cài đặt.
Xem lại Quyền của tài khoản đó. Với ứng dụng chỉ có một tài khoản, hãy mở trực tiếp mục cài đặt Quyền có sẵn.
Chọn một quyền có sẵn, rồi chọn Lưu nếu nút này xuất hiện.
Cài đặt riêng cho một tài khoản chỉ áp dụng cho kết nối đó. Một tài khoản khác kết nối với cùng ứng dụng có thể có cài đặt khác.
Để khôi phục cài đặt được kế thừa của tài khoản đã kết nối, hãy chọn tùy chọn có nhãn Mặc định, rồi chọn Lưu. Trang dành cho ứng dụng có một tài khoản có thể hiển thị Đặt lại; phiên bản cũ của phần cài đặt Ứng dụng có thể hiển thị Đặt lại về mặc định.
Phản hồi yêu cầu phê duyệt
Trước khi thực hiện một thao tác được hỗ trợ, ChatGPT có thể hiển thị thẻ phê duyệt mô tả ứng dụng và thao tác được đề xuất.
Tùy vào thao tác và tài khoản của bạn, các tùy chọn có sẵn có thể bao gồm:
Không cho phép hoặc Từ chối: Không thực hiện thao tác được yêu cầu.
Cho phép hoặc Cho phép một lần: Phê duyệt thao tác hiện tại.
Cho phép thao tác ít rủi ro: Phê duyệt thao tác hiện tại và cho phép các thao tác ít rủi ro trong tương lai sử dụng cùng tài khoản đã kết nối. Các thao tác có rủi ro cao hơn có thể cần được xác nhận hoặc bị từ chối.
Luôn cho phép: Khi có sẵn cho tài khoản cá nhân đủ điều kiện mà bạn đã chủ động kết nối, tùy chọn này cho phép thực hiện các thao tác được hỗ trợ trong tương lai mà không hỏi lại.
Đối với việc phê duyệt thao tác của ứng dụng được mô tả ở đây, tùy chọn Luôn cho phép không được cung cấp dưới dạng quyền lâu dài cho thành viên của không gian làm việc được quản lý, cho các kết nối tự động có sẵn hoặc cho các thao tác cần được xem xét thêm về độ an toàn.
Xem xét ứng dụng, tài khoản và thao tác được đề xuất trước khi phê duyệt yêu cầu. Quyết định phê duyệt đã lưu không ghi đè các hạn chế của không gian làm việc, quyền do nhà cung cấp cấp hoặc các biện pháp bảo vệ an toàn. Tùy vào giao diện sản phẩm, một thao tác nhạy cảm có thể bị từ chối thay vì hiển thị yêu cầu phê duyệt.
Tìm hiểu các hạn chế của không gian làm việc
Trong không gian làm việc được quản lý, các tùy chọn cài đặt khác nhau kiểm soát những khía cạnh khác nhau của quyền truy cập ứng dụng:
Cài đặt về việc cài đặt tiện ích quyết định tiện ích có sẵn để sử dụng hay không.
Cài đặt ứng dụng của không gian làm việc quyết định có thể sử dụng ứng dụng bên dưới tiện ích hay không.
Các tùy chọn kiểm soát vai trò của Enterprise và Edu có thể giới hạn những thành viên được truy cập ứng dụng.
Việc ủy quyền từ nhà cung cấp quyết định tài khoản bên ngoài nào được kết nối và những quyền nào đi kèm.
Các tùy chọn kiểm soát thao tác quyết định những thao tác nào của ứng dụng có sẵn để sử dụng.
Quyền ứng dụng quyết định khi nào ChatGPT cần hỏi trước khi thực hiện một thao tác có sẵn.
Quản trị viên Business có thể kiểm soát việc bật ứng dụng cho không gian làm việc. Quản trị viên Enterprise và Edu cũng có thể cấu hình quyền truy cập dựa trên vai trò nếu được hỗ trợ.
Các tùy chọn hạn chế thao tác trực tiếp của ứng dụng không nhất thiết hạn chế thông tin được truy xuất từ dữ liệu đã đồng bộ. Cài đặt lựa chọn nội dung đồng bộ không nhất thiết hạn chế các thao tác riêng biệt được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng.
Các tác nhân trong không gian làm việc sử dụng cài đặt an toàn thao tác riêng ở cấp tác nhân, nhưng vẫn phải tuân theo chính sách của không gian làm việc.
Để xem hướng dẫn dành cho quản trị viên, hãy đọc: Các tùy chọn quản trị, bảo mật và tuân thủ cho tiện ích và ứng dụng.
Gỡ quyền truy cập của ứng dụng
Việc thay đổi quyền ứng dụng không ngắt kết nối ứng dụng hoặc thu hồi quyền truy cập đã cấp cho tài khoản ở nhà cung cấp.
Để ngừng truy cập qua một tài khoản cụ thể trong tương lai, hãy mở Cài đặt, chọn Ứng dụng hoặc Tiện ích, chọn ứng dụng rồi ngắt kết nối tài khoản. Nhà cung cấp cũng có thể có các tùy chọn riêng để hủy liên kết tài khoản.
Việc tắt ứng dụng cho một không gian làm việc có thể ảnh hưởng đến các thành viên khác, các tiện ích phụ thuộc vào ứng dụng hoặc chỉ mục do quản trị viên quản lý. Xem kỹ cảnh báo hiển thị trước khi thay đổi quyền truy cập cho toàn bộ không gian làm việc.
Quyền ứng dụng tách biệt với các tùy chọn kiểm soát Bộ nhớ, cá nhân hóa, lưu giữ dữ liệu và huấn luyện mô hình.
Để biết về cách xử lý dữ liệu, hãy xem: Các ứng dụng đã kết nối trong ChatGPT.