Lưu ý: Tiện ích có thể không khả dụng ở một số không gian làm việc
Tổng quan
Tiện ích OneNote có thể giúp bạn tìm và tóm tắt ghi chú, tổng hợp các quyết định và việc cần làm, cũng như tạo hoặc cập nhật ghi chú thông qua các thao tác được hỗ trợ. Các tính năng khả dụng phụ thuộc vào tài khoản, không gian làm việc, giao diện sản phẩm và quyền Microsoft của bạn.
Kết nối OneNote
Tìm tiện ích do OpenAI phát triển trong mục Tiện ích rồi làm theo hướng dẫn kết nối. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft sở hữu hoặc có quyền truy cập được hỗ trợ đối với các ghi chú bạn muốn sử dụng. Không gian làm việc được quản lý hoặc tổ chức Microsoft có thể yêu cầu quản trị viên phê duyệt.
Để xem hướng dẫn chung về cách cài đặt và lựa chọn, hãy đọc Tiện ích trong ChatGPT và Codex. Việc kết nối OneNote không mở rộng quyền Microsoft của bạn.
Tìm và tóm tắt ghi chú
Cung cấp tên sổ tay, phần hoặc trang và mô tả thông tin bạn cần. Ví dụ:
Tìm các quyết định và câu hỏi chưa được giải đáp trong ghi chú của tôi về Dự án Apollo. Kèm theo liên kết đến các trang nguồn.
Việc chỉ rõ sổ tay, phần và khoảng thời gian giúp thu hẹp phạm vi yêu cầu. Một số lượt tìm kiếm chỉ bao quát một tập hợp trang giới hạn. Nếu kết quả chưa đầy đủ, hãy thu hẹp phạm vi yêu cầu hoặc yêu cầu tiếp tục tìm kiếm trước khi kết luận rằng thông tin đó không có.
Tìm hiểu về quyền truy cập sổ tay
Các thao tác với sổ tay cá nhân chỉ áp dụng cho sổ tay thuộc sở hữu của tài khoản Microsoft đã kết nối. Sổ tay cá nhân do người khác chia sẻ với bạn có thể không xuất hiện trong quy trình đó.
Sổ tay của nhóm Microsoft 365 và site SharePoint sử dụng các quy trình riêng được hỗ trợ cho sổ tay dùng chung. Hãy chỉ rõ nhóm hoặc site và sổ tay cần dùng khi yêu cầu những ghi chú đó. Việc có quyền truy cập sổ tay trong sản phẩm của Microsoft không có nghĩa là mọi thao tác của tiện ích OneNote đều hỗ trợ loại sổ tay đó.
Tạo hoặc cập nhật ghi chú
Chỉ rõ sổ tay, phần, trang đích và thay đổi bạn muốn thực hiện. Ví dụ:
Thêm các quyết định trong cuộc họp này vào cuối trang ra mắt Dự án Apollo. Giữ nguyên các ghi chú hiện có.
Kiểm tra nơi áp dụng và thay đổi được đề xuất trước khi cho phép thực hiện thao tác. Kết nối có thể đọc ghi chú chưa chắc đã có quyền tạo hoặc chỉnh sửa ghi chú. Chính sách của không gian làm việc, quyền của Microsoft và các yêu cầu phê duyệt vẫn được áp dụng.
Sao chép trang
Nếu quy trình được hỗ trợ có thao tác sao chép trang, hãy đợi thao tác đó hoàn tất và kiểm tra nơi lưu bản sao trước khi bắt đầu sao chép lần nữa. Yêu cầu được chấp nhận không có nghĩa là quá trình sao chép đã hoàn tất. Nếu chưa rõ kết quả, hãy tránh gửi lại yêu cầu cho đến khi xác định được trạng thái.
Khắc phục sự cố
OneNote không xuất hiện hoặc bị vô hiệu hóa
Kiểm tra xem bạn có đang dùng đúng tài khoản và không gian làm việc hay không. Trong không gian làm việc được quản lý, hãy nhờ quản trị viên kiểm tra tiện ích và các cài đặt ứng dụng mà tiện ích yêu cầu. Tính khả dụng có thể khác nhau tùy theo đợt triển khai và giao diện sử dụng.
Microsoft yêu cầu quản trị viên phê duyệt
Nhờ quản trị viên Microsoft của bạn xem xét các quyền mà kết nối yêu cầu. Làm theo quy trình phê duyệt được hiển thị; không chia sẻ mật khẩu, mã thông báo hoặc mã bí mật ứng dụng khách với bộ phận hỗ trợ.
Sổ tay hoặc trang không xuất hiện
Xác nhận tài khoản Microsoft đã kết nối và xác định xem sổ tay thuộc sở hữu cá nhân, được chia sẻ với bạn hay được lưu trong nhóm hoặc site SharePoint. Kiểm tra quy trình được hỗ trợ cho loại sổ tay đó. Thu hẹp phạm vi tìm kiếm vào sổ tay hoặc phần cần tìm và kiểm tra xem kết quả đã đầy đủ chưa.
Thao tác ghi hoặc sao chép không thành công
Kiểm tra xem chính tài khoản Microsoft đó có thể trực tiếp thực hiện thay đổi mong muốn hay không và không gian làm việc của bạn có cho phép thao tác đó hay không. Ghi lại chính xác nơi thực hiện thao tác, lỗi và thời điểm xảy ra. Nếu chưa rõ kết quả sao chép, hãy kiểm tra nơi lưu bản sao và trạng thái thao tác hiện tại trước khi thử lại.