Tổng quan
Tiện ích Cuộc họp ghi chú giúp bạn và lưu bản tóm tắt được cá nhân hóa cùng các việc cần làm trong ChatGPT Không gian. Sau đó, bạn có thể sử dụng những ghi chú này và thực hiện các việc cần làm ngay trong ChatGPT.
Cuộc họp được cung cấp dưới dạng tiện ích trong ứng dụng ChatGPT cho máy tính trên macOS. Bạn có thể dùng Cuộc họp cho các cuộc gọi trực tuyến hoặc trò chuyện trực tiếp mà không cần bot tham gia cuộc gọi.
Phạm vi cung cấp
Ai có thể sử dụng Cuộc họp?
Cuộc họp hiện có bản beta trong ứng dụng ChatGPT cho máy tính trên macOS, dành cho tất cả các gói Pro và Business. Tiện ích sẽ sớm hỗ trợ iOS, Android và Windows.
ChatGPT Enterprise có sử dụng được Cuộc họp không?
Cuộc họp chưa được cung cấp rộng rãi cho ChatGPT Enterprise. Chúng tôi đang thử nghiệm tiện ích này với một nhóm khách hàng Enterprise giới hạn thông qua chương trình alpha. Hãy liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn để hỏi về việc tham gia chương trình alpha.
Bắt đầu
Làm cách nào để thiết lập Cuộc họp?
Mở ứng dụng ChatGPT cho máy tính trên máy Mac của bạn.
Mở Tiện ích trên thanh bên.
Tìm và cài đặt Cuộc họp.
Mở Cuộc họp trên thanh bên và làm theo các bước hướng dẫn ban đầu.
Khi được yêu cầu, hãy cho phép truy cập micrô và âm thanh hệ thống.
Tôi có cần kết nối lịch của mình không?
Không. Bạn có thể tự bật tính năng ghi chú mà không cần kết nối lịch. Để nhận lời nhắc và xem các cuộc họp sắp tới, hãy kết nối lịch của bạn bằng tiện ích Google Calendar hoặc Outlook Calendar.
Ghi chú cuộc họp
Tôi cần làm gì trước khi bắt đầu ghi chú?
Hãy thông báo cho mọi người trong cuộc họp rằng bạn sẽ ghi chú nội dung cuộc họp và xin sự đồng ý của tất cả mọi người trước khi bắt đầu. Lời nhắc xin sự đồng ý trong ứng dụng chỉ hiển thị với bạn. Lời nhắc này không thông báo cho những người tham gia khác hoặc thay bạn xin sự đồng ý của họ.
Làm cách nào để ghi chú cuộc họp?
Mở Cuộc họp trong ứng dụng ChatGPT.
Nhấp vào Ghi chú để bắt đầu ghi chú nội dung cuộc họp. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo tất cả người tham gia đã đồng ý.
Thêm ghi chú của riêng bạn vào trang cuộc họp để ghi lại suy nghĩ cá nhân, câu hỏi hoặc ngữ cảnh bổ sung.
Dừng ghi chú khi bạn đã xong.
Cuộc họp sử dụng bản chép lời, ghi chú của bạn và ngữ cảnh liên quan từ các ứng dụng đã kết nối mà bạn cấp quyền để thêm bản tóm tắt được cá nhân hóa cùng các việc cần làm được gợi ý vào cùng trang đó. Ghi chú của riêng bạn vẫn được giữ lại bên cạnh những nội dung này.
Bạn có thể chia sẻ trang với người khác hoặc xem lại và bắt đầu các việc được gợi ý để ChatGPT thực hiện.
Làm việc với ghi chú cuộc họp
Tôi có thể tìm ghi chú ở đâu?
Bạn có thể tìm ghi chú cuộc họp bằng cách vào mục Cuộc họp trên thanh bên hoặc mở các trang ghi chú trong ChatGPT Không gian. Hãy kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trước khi dựa vào ghi chú hoặc chia sẻ chúng.
Bạn cũng có thể hỏi ChatGPT về cuộc họp. Ví dụ:
“What was discussed in our team’s sync today?”
“When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Cuộc họp cá nhân hóa ghi chú và gợi ý các việc cần làm như thế nào?
Cuộc họp sử dụng ChatGPT Công việc và ngữ cảnh liên quan từ các ứng dụng đã kết nối để bổ sung thông tin cho bản tóm tắt cuộc họp và gợi ý các việc cần làm tiếp theo, chẳng hạn như soạn email hoặc cập nhật kế hoạch dự án.
Trên trang cuộc họp, bạn có thể xem lại và chỉnh sửa từng việc được gợi ý, rồi nhấp một lần để ChatGPT bắt đầu thực hiện.
Quyền riêng tư và dữ liệu
Ai có thể xem ghi chú cuộc họp của tôi?
Các trang được tạo để lưu ghi chú cuộc họp của bạn mặc định ở chế độ riêng tư. Bạn quyết định có chia sẻ chúng hay không. Khi bạn chia sẻ một trang cuộc họp, người nhận có thể xem ghi chú nhưng không thể xem bản chép lời.
Âm thanh của tôi được xử lý như thế nào?
Cuộc họp sử dụng âm thanh từ micrô và hệ thống trên máy Mac của bạn, rồi truyền trực tiếp đến OpenAI để tạo ghi chú cuộc họp. Khi ghi chú đã sẵn sàng, âm thanh sẽ bị xóa khỏi máy Mac và máy chủ của OpenAI, đồng thời không thể phát lại.
Nếu bạn đang ngoại tuyến hoặc quá trình xử lý chưa hoàn tất, âm thanh có thể được lưu tạm trên máy Mac trong lúc chờ tải lên hoặc xử lý xong.
Khắc phục sự cố
Tại sao tôi không tìm thấy hoặc không sử dụng được Cuộc họp?
Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng:
Bạn đang dùng ứng dụng ChatGPT cho máy tính trên macOS.
Bạn đã đăng nhập vào tài khoản và không gian làm việc có gói đủ điều kiện.
Bạn đã cài đặt Cuộc họp từ mục Tiện ích.
Nếu bạn dùng gói Business, ChatGPT Không gian và tiện ích Cuộc họp đã được bật cho không gian làm việc của bạn. Nếu một trong hai đang bị tắt, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc của bạn.
Cuộc họp là tiện ích riêng biệt, khác với tính năng Ghi âm trong phiên bản cũ của ứng dụng ChatGPT cho máy tính.
Tại sao bản chép lời của tôi bị thiếu một phần cuộc trò chuyện?
Cuộc họp cần quyền truy cập cả micrô và âm thanh hệ thống:
Micrô: cung cấp âm thanh giọng nói của bạn và những người nói ở gần máy Mac.
Âm thanh hệ thống: cung cấp âm thanh đang phát trên máy Mac, bao gồm giọng nói của những người tham gia khác trong cuộc họp trực tuyến.
Hãy kiểm tra để đảm bảo cả hai quyền đều đã được bật. Nếu thiếu phần lời nói của bạn, hãy kiểm tra thêm xem micrô bạn muốn dùng đã được kết nối và hoạt động hay chưa.
Lời nhắc cuộc họp và tính năng tự động dừng hoạt động như thế nào?
Cuộc họp có thể nhắc bạn bắt đầu hoặc dừng ghi chú:
Cuộc họp sắp tới: Nếu đã kết nối lịch và bật lời nhắc cuộc họp, bạn sẽ nhận được lời nhắc về các cuộc họp sắp tới.
Cuộc họp được phát hiện: Tiện ích Cuộc họp có thể phát hiện khi bạn đang trong cuộc gọi và đề nghị ghi chú, ngay cả khi cuộc họp đó không có trên lịch của bạn.
Lời nhắc dừng: Nếu không phát hiện âm thanh trong vài phút, Cuộc họp sẽ nhắc bạn dừng ghi chú nếu cuộc họp đã kết thúc.
Cuộc họp cũng tự động dừng ghi chú khi bạn gập máy tính xách tay, khi không phát hiện âm thanh trong thời gian dài hoặc khi phiên ghi chú kéo dài đủ bốn giờ. Bạn có thể tự dừng ghi chú bất cứ lúc nào.
Tại sao tôi không nhận được lời nhắc cuộc họp?
Hãy kiểm tra xem bạn đã kết nối lịch và bật lời nhắc cuộc họp trong phần cài đặt hay chưa. Bạn luôn có thể mở Cuộc họp và tự bật tính năng ghi chú.
Tại sao ghi chú của tôi vẫn chưa sẵn sàng?
Cuộc họp tạo ghi chú sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên và xử lý xong. Quá trình này có thể mất vài phút sau khi bạn dừng ghi chú.
Nếu máy Mac không có kết nối mạng trong cuộc họp, hãy kiểm tra kết nối Internet để âm thanh có thể được tải lên. Âm thanh có thể vẫn được lưu trên máy Mac trong lúc chờ tải lên hoặc xử lý xong.