Tổng quan
ChatGPT Không gian là nơi lưu các trang, tệp đã tải lên và nội dung công việc khác của bạn trong ChatGPT. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa trang bằng ChatGPT, sắp xếp nội dung liên quan vào các không gian và chia sẻ nội dung công việc để cộng tác với người khác.
ChatGPT Không gian thay thế Thư viện đối với các tài khoản có quyền truy cập ChatGPT Không gian. Dự án vẫn là tính năng riêng biệt, nên bạn có thể tiếp tục dùng tính năng này cho các cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn của dự án.
Phạm vi cung cấp
Bạn có thể tạo và chỉnh sửa nội dung trong ChatGPT Không gian với ChatGPT Pro, Business hoặc Enterprise. Trong các không gian làm việc được quản lý, cài đặt chia sẻ của tổ chức quyết định những tùy chọn chia sẻ mà bạn có thể sử dụng. Quản trị viên Enterprise có thể cần bật tính năng chia sẻ trước khi các thành viên có thể cộng tác.
Sử dụng ChatGPT Không gian trên web hoặc trong ứng dụng ChatGPT dành cho máy tính để tạo và chỉnh sửa trang. Trên thiết bị di động, bạn có thể tìm, đọc, chia sẻ trang và di chuyển giữa các trang và trang con. Thiết bị di động không hỗ trợ chỉnh sửa trang.
Trang trình bày và Bảng tính sẽ sớm ra mắt. Tính năng tự động cập nhật trang bằng Luôn cập nhật chưa khả dụng tại thời điểm ra mắt.
ChatGPT Không gian sẽ sớm có mặt trong các không gian làm việc Enterprise và Business có nơi lưu trú dữ liệu tại Canada hoặc Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất.
Tìm hiểu về trang và không gian
Trang là một tài liệu có thể chỉnh sửa. Ví dụ, bạn có thể dùng một trang để viết bản mô tả dự án, ghi chú cuộc họp, bản tóm tắt nghiên cứu hoặc thông tin cập nhật cho nhóm. Bạn và những người cộng tác có thể chỉnh sửa cùng một trang, và mỗi người có thể nhờ ChatGPT riêng của mình hỗ trợ về nội dung.
Không gian tập hợp các nội dung liên quan. Bạn có một không gian cá nhân và có thể dùng các không gian khác để sắp xếp nội dung công việc theo chủ đề hoặc theo nhóm. ChatGPT Không gian có thể chứa thư mục và trang. Một trang cũng có thể chứa các trang con, giúp bạn lưu bản tóm tắt cùng với các tài liệu bổ trợ.
Dự án vẫn là nơi sắp xếp các cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn cho dự án. Việc tạo hoặc sử dụng không gian không thay thế các Dự án hiện có của bạn. Tìm hiểu thêm về Dự án trong ChatGPT.
Tạo không gian
Yêu cầu ChatGPT tạo một không gian và đặt tên cho không gian đó. Ví dụ: “Create a space named Website launch.”
Khi yêu cầu ChatGPT tạo một trang, hãy chỉ định không gian chứa trang đó. Ví dụ: “Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.”
Tạo trang
Bạn có thể tạo trang từ một cuộc trò chuyện, bắt đầu viết trực tiếp trong ChatGPT Không gian hoặc dùng mẫu từ trang chủ ChatGPT Không gian.
Để tạo trang từ một cuộc trò chuyện:
Mở cuộc trò chuyện có nội dung bạn muốn sử dụng hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện mới.
Yêu cầu ChatGPT tạo một trang. Mô tả nội dung cần có trên trang và cung cấp các tệp hoặc thông tin ngữ cảnh cần thiết.
Mở trang và kiểm tra kết quả. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp hoặc yêu cầu ChatGPT thay đổi.
Ví dụ: “Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.”
Chỉnh sửa trang bằng ChatGPT
Mở một trang để chỉnh sửa trực tiếp hoặc yêu cầu ChatGPT thực hiện một thay đổi cụ thể. Bạn có thể sửa toàn bộ trang hoặc tập trung vào một phần.
Ví dụ:
“Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.”
“Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.”
“Compare these two proposals and add the main differences to this page.”
Trang có thể bao gồm biểu đồ, công cụ theo dõi và công cụ tương tác do ChatGPT tạo. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu ChatGPT thêm biểu đồ so sánh các số liệu trong một báo cáo.
Dùng bình luận để góp ý về một đoạn cụ thể. Chọn văn bản và thêm bình luận mô tả thay đổi bạn muốn. Dùng cuộc trò chuyện của trang để đặt câu hỏi tổng quát hơn hoặc yêu cầu thay đổi trên toàn tài liệu.
Kiểm tra tên, ngày tháng, phép tính và thông tin nguồn trước khi sử dụng hoặc chia sẻ trang.
Sắp xếp và tìm nội dung công việc
Sắp xếp trang và trang con
Dùng không gian để tập hợp các nội dung công việc liên quan. Sắp xếp các trang bằng cách đặt chúng dưới một trang cha. Ví dụ, một trang tổng quan dự án có thể chứa các trang con dành cho ghi chú cuộc họp và thông tin cập nhật hằng tuần.
Yêu cầu ChatGPT tạo một trang con và chỉ rõ tên trang cha: “Tạo trang con Ghi chú cuộc họp trong trang Tổng quan dự án.” Bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT đổi tên trang.
Để chuyển một trang xuống dưới trang khác trong cùng không gian, hãy cho ChatGPT biết trang cần chuyển và vị trí mới. Bạn cần có quyền chỉnh sửa cả hai trang. Kiểm tra mọi thay đổi về quyền truy cập trước khi xác nhận di chuyển.
Tìm nội dung của bạn
Sử dụng các chế độ xem sau trong ChatGPT Không gian để tìm nội dung bạn đang làm:
Tất cả > Mục của bạn hiển thị nội dung trong không gian cá nhân của bạn, bao gồm trang, tệp và thư mục.
Tất cả > Được chia sẻ với bạn hiển thị các mục được chia sẻ trực tiếp với bạn hoặc với nhóm mà bạn là thành viên. Những mục bạn chỉ có thể truy cập qua một không gian dùng chung có thể không xuất hiện ở đây; hãy mở không gian đó để tìm.
Trang hiển thị các trang bạn sở hữu hoặc được chia sẻ với bạn. Sử dụng Mục của bạn hoặc Được chia sẻ với bạn để thu hẹp danh sách. Mở trang cha để tìm các trang con.
Đề xuất và Gần đây giúp bạn quay lại nội dung đã dùng gần đây.
Hình ảnh phân chia riêng Ảnh bạn tạo và Ảnh tải lên.
Trên thiết bị di động, hãy tìm trang bằng tính năng tìm kiếm trong ChatGPT Không gian hoặc tìm kiếm toàn cục. Các trang đã xem gần đây cũng xuất hiện trong Đề xuất.
Thêm tệp và sử dụng nội dung từ các dịch vụ đã kết nối
Quyền truy cập tệp phụ thuộc vào việc bạn tải tệp lên trang hay liên kết đến tệp được lưu ở nơi khác:
Tệp được tải lên trang tuân theo quyền truy cập của trang đó. Những người có quyền truy cập trang cũng có thể truy cập các tệp đã tải lên đó.
Liên kết đến tệp được lưu riêng không tự động cấp cho người đọc quyền truy cập tệp gốc. Điều này bao gồm cả tệp được lưu trong ChatGPT Không gian và tệp trong các dịch vụ đã kết nối.
Tệp trong các dịch vụ đã kết nối giữ nguyên quyền truy cập được thiết lập tại dịch vụ gốc. Việc chia sẻ trang không thay đổi những người có thể mở tệp nguồn.
Nếu bạn hoặc ChatGPT sao chép hay tóm tắt thông tin từ một nguồn vào trang được chia sẻ, những người có quyền xem trang có thể đọc thông tin đó, ngay cả khi họ không thể mở nguồn gốc.
Chia sẻ và cộng tác
Bạn có thể chia sẻ một trang riêng lẻ hoặc chia sẻ một không gian để cùng người khác làm việc trên các trang và tệp liên quan.
Mở trang và chọn Chia sẻ. Chọn người bạn muốn chia sẻ và cấp cho họ quyền xem hoặc chỉnh sửa. Những người có quyền chỉnh sửa có thể cùng thực hiện thay đổi theo thời gian thực.
Quyền truy cập có thể đến từ lời mời trực tiếp vào trang, từ trang cha hoặc từ không gian chứa trang đó. Trang con kế thừa quyền truy cập từ trang cha.
Để thu hồi quyền truy cập của ai đó, hãy kiểm tra cách họ được cấp quyền. Việc xóa lời mời trực tiếp không thu hồi quyền truy cập được kế thừa từ trang cha hoặc không gian. Để thu hồi quyền truy cập kế thừa, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ của trang cha hoặc không gian đã cấp quyền đó. Việc di chuyển trang cũng có thể thay đổi những người được truy cập trang thông qua trang cha mới.
Trong các không gian làm việc Business và Enterprise, cài đặt chia sẻ của tổ chức bạn sẽ được áp dụng.
Mỗi người cộng tác làm việc với ChatGPT riêng của mình. Việc chia sẻ trang không cấp cho người khác quyền truy cập các cuộc trò chuyện riêng tư hoặc Bộ nhớ ChatGPT của bạn. Tuy nhiên, mọi người có quyền xem trang đều thấy được thông tin được viết vào trang đó. Kiểm tra nội dung và quyền truy cập trước khi chia sẻ.
Điều gì xảy ra khi bạn xóa một trang?
Khi bạn xóa một trang, trang đó và các trang con sẽ được chuyển vào Thùng rác, kể cả những trang con thuộc sở hữu của người khác. Hãy kiểm tra các trang con trước khi xóa trang cha.
Quyền riêng tư và các tùy chọn kiểm soát dữ liệu
Nếu Bộ nhớ được bật, ChatGPT có thể sử dụng thông tin về bạn khi giúp bạn viết hoặc cập nhật trang. Khi thông tin đó đã được viết vào trang, những người có quyền xem trang đều có thể đọc được.
Các cài đặt về huấn luyện và Bộ nhớ của từng người cộng tác sẽ được áp dụng khi ChatGPT của họ sử dụng nội dung được chia sẻ. Nếu một người cộng tác bật Bộ nhớ, ChatGPT của họ có thể ghi nhớ thông tin từ trang được chia sẻ ngay cả khi bạn đã tắt Bộ nhớ.
Nội dung được chia sẻ có thể được dùng để huấn luyện khi ChatGPT của ai đó đọc hoặc tạo nội dung này, tùy theo cài đặt của người đó. Ví dụ, nếu bạn tắt tùy chọn cho phép huấn luyện nhưng một người cộng tác bật tùy chọn này, nội dung bạn đóng góp vẫn có thể được dùng để huấn luyện thông qua tương tác của họ. Theo mặc định, OpenAI không dùng dữ liệu của ChatGPT Business hoặc Enterprise để huấn luyện.
Để biết thêm về các tùy chọn huấn luyện, hãy xem Các tùy chọn kiểm soát dữ liệu trong ChatGPT. Bài viết liên quan, ChatGPT Không gian trong ChatGPT: chia sẻ, dữ liệu và các tùy chọn kiểm soát, giải thích chi tiết hơn về quyền truy cập trang, Bộ nhớ và việc huấn luyện.
Báo cáo nội dung
Để báo cáo nội dung có thể vi phạm chính sách của OpenAI hoặc pháp luật, hãy dùng biểu mẫu Báo cáo nội dung. Cung cấp liên kết đến nội dung và giải thích vấn đề bạn đang báo cáo.
Khắc phục sự cố
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa trang?
Bạn cần có quyền chỉnh sửa để thay đổi một trang. Nếu đã có quyền chỉnh sửa, hãy mở trang trên web hoặc trong ứng dụng dành cho máy tính. Thiết bị di động hỗ trợ đọc và chia sẻ trang, nhưng không hỗ trợ chỉnh sửa.
Tại sao người khác không thể mở tệp được liên kết từ trang của tôi?
Người đọc cần có quyền truy cập cả tệp gốc lẫn trang. Việc chia sẻ trang không thay đổi quyền truy cập của tệp.